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健康的工作環(huán)境如何改變辦公室文化?

來源:泰然健康網 時間:2025年05月16日 11:44
工作對健康的影響何在?

日常的工作環(huán)境會對我們的身心健康產生巨大影響。不少公司選擇重新設計辦公空間,最大程度保護員工健康,這是因為它們意識到工作環(huán)境會對員工產生巨大影響。好的環(huán)境不僅能改善情緒、提高生產力,也能促進團隊合作、增強員工歸屬感。

這些益處也讓全球越來越多的企業(yè)開始打造新的辦公空間?;蛟S有的辦公室本身就比其他辦公室更優(yōu)越(例如帶有許多窗戶),但我們可以根據幾條健康設計指標來充分利用現有的布局。

要想深入了解建筑師如何改善空間使用者的健康,不妨看一看哪些是優(yōu)秀辦公環(huán)境的決定因素,哪些元素能為員工打造理想的空間、讓他們發(fā)揮自己的創(chuàng)造力和活力,從而讓我們弄清楚創(chuàng)意方案如何改造工作場所、徹底改變辦公室文化。

想深入了解建筑師如何改善空間使用者的健康,不妨看一看哪些是優(yōu)秀辦公環(huán)境的決定因素,哪些元素能為員工打造理想的空間、讓他們發(fā)揮自己的創(chuàng)造力和活力,從而讓我們弄清楚創(chuàng)意方案如何改造工作場所、徹底改變辦公室文化。

women collaborating and people walking up stairs

辦公社區(qū):集成式樓梯、影院式座位、咖啡廳以及用來連接不同區(qū)域的“叢林”花園,為這片相連的辦公社區(qū)提供了多樣化的環(huán)境,使之同時達到了WELL、LEED和RESET三大國際環(huán)保認證標準。|Zendesk,新加坡

怎樣打造令人愉悅的辦公場所

什么才是“健康的辦公場所”?首先,我們需要關注以下幾點基本要素:

在施工和選擇家具階段,注意材料的物理特性,確??諝鉂崈?、結構耐用 自然采光充足 控制室內聲場和回音,兼顧聲音隱私設計

除了材料、采光、聲音外,還有許多無形的設計對人的身心健康至關重要,包括但不限于空間的多功能性、布局編排、有效的細節(jié)以及設計匠心。

就體驗而言,空間的布局編排最容易理解,但要設計真正健康的辦公場所,不僅只涉及到空間順序的問題。完善的辦公空間從入口開始,它要讓人感覺仿佛來到了一片新的天地。它是一個友好包容的空間,理想狀態(tài)下應采用溫和的照明,避免直射眩光??臻g內還應盡量采用自然材料,并設立明確的歡迎標識,為來訪者提供引導,便于他們得到前臺或同事的接待。

從前臺進入內部空間后,首先應該有一個用于社交、充滿活力的區(qū)域,例如咖啡廳或公共空間。這樣布局的目的是激發(fā)員工熱情,所以咖啡、鮮果等自然香味和休閑互動區(qū)會起到關鍵作用。

理想狀態(tài)下,這一區(qū)域應該要能過渡到各種微環(huán)境,比如用來見面寒暄的地方、寄存衣物處、適合閱讀或深度工作的區(qū)域,或者可以用來合作辦公或開會的空間。

在開放式辦公場所中打造多功能空間

微環(huán)境可以很容易地通過設計單獨的房間來實現,但這樣就會使整個辦公室變成固定的布局。許多設計的目的是通過家具、親自然元素、滑動墻壁來劃分區(qū)域,在大辦公室中打造多功能空間。有了這些多功能分隔工具,辦公環(huán)境可以用來滿足員工全天不同的需求,也可以由深度工作的區(qū)域變成用來健身和團建的區(qū)域。

例如平時用來開會或演示的大型空間,可以輕松轉變成供員工在下午做瑜伽、打太極、在早晨冥想、或在中午開設藝術課程的場所。同樣地,咖啡館可以用來讓團隊學習烹飪、調制咖啡,也可以為工作午餐和研討會提供空間。

親自然元素:在穆氏紐約辦公室里,可移動的植物墻能讓人們重新布置空間,滿足員工的需求,同時達到WELL白金、LEED和RESET三大國際環(huán)保認證標準。

親自然元素:在穆氏紐約辦公室里,可移動的植物墻能讓人們重新布置空間,滿足員工的需求,同時達到WELL白金、LEED和RESET三大國際環(huán)保認證標準。

將植物和自然光引入室內

有親生命研究方面的假說認為,人類會不斷尋求與自然和其他生物的聯系,而這些聯系能夠改善我們的身心健康。不出意料的是,大量研究表明,自然光是辦公場所設計中最關鍵的因素,而辦公室周圍有植物的員工壓力水平會降低30%至60%。

光線會對我們的心理健康產生直接影響,醫(yī)生甚至建議我們每天至少有4小時的日照時間(該要求也是WELL認證標準的一部分)。這在一定程度上是因為光線會使人分泌血清素等荷爾蒙,從而讓我們保持平穩(wěn)的心境。血清素不足往往被認為是季節(jié)性抑郁的成因。

對建筑師而言,最大限度地利用自然光、用光線來提高空間體驗至關重要。加強采光的一種辦法是將帶窗戶的區(qū)域作為公共空間,讓員工全天都能進入。如果非要在周邊區(qū)域開辟密閉的辦公室,那么可以使用透明和半透明的玻璃墻來確保其他區(qū)域也能得到采光。

除了自然光外,人工照明也可以用來定義空間。一些現代辦公場所就使用了照明系統,在一天內根據日照情況改變室內色溫。這樣有助于員工調整作息節(jié)奏,最大限度地減緩白天工作產生的疲勞,同時改善睡眠質量。利用光線時,還可以進一步通過防眩光裝置減少員工壓力。而如果配合親自然元素一起使用,反射光則可以通過人的副交感神經巧妙減少壓力。

親自然元素結合了天然用材、圖案和植物,是改善員工心理健康的重要元素。如果辦公室內放置盆栽植物的空間有限,另一種方案是使用“有生命的墻”或“垂直花園”,這種裝置的特點是在垂直墻面或其他結構內種植各種植物。垂直綠色墻面底部可以安裝滑輪,這樣它就可以在辦公室周圍自由移動。

通過園區(qū)設計,培養(yǎng)工作社群意識

工作中的歸屬感以及同事間的友誼都有助于提高員工的幸福感。因此,辦公空間不僅要讓員工相互協作,也要他們在進行友好交談時不會妨礙其他人的工作。這可以滿足人們對社交的需求,而社交反過來又能使人產生巨大的幸福感,激發(fā)創(chuàng)造力。

正如硅谷的大型科技公司一樣,擁有足夠場地的大型企業(yè)可以通過打造多層或多棟工作園區(qū)來應用以上原則。在保障安全的情況下,園區(qū)甚至可以向廣大社區(qū)或城市居民開放。必要時,員工親屬可以來這里享用午餐,或者在工作時間順路到訪。

在一片在建中的園區(qū)式辦公區(qū)域中,一座內部庭院不僅對園區(qū)中的員工開放,也對所有公眾開放。本例中,園區(qū)的整個底層設施設計成了活動的立面,以增強街道的活力和透明度。同時,園區(qū)內也設有餐廳等設施,向社區(qū)員工和公眾開放。

以人為本設計辦公場所

只有當一個安全的、不斷發(fā)展的社區(qū)重視員工整體狀況,并能培養(yǎng)個性、激發(fā)創(chuàng)造力時,員工才能發(fā)揮出自己的最佳水平。

總而言之,要以人為本打造每一個工作場所。辦公空間應該照顧到人們的身心健康和社交需求,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,進而直接提高企業(yè)績效和收益。如果連這也不值得投資,那還有什么是值得的呢?

本文登載于2020年1月的Work Design雜志。

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