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字少事大!歐盟醫(yī)械通關(guān)必備“模擬審核”

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2025年07月11日 10:35

技術(shù)文檔對MDRIVDR的重要性

根據(jù)筆者與企業(yè)客戶的接觸中發(fā)現(xiàn),國內(nèi)企業(yè)向歐盟MDR和歐盟IVDR過渡的過程中,都或多或少會經(jīng)歷一段陡峭的學(xué)習(xí)曲線。

更多歐盟MDRIVDR過渡資訊,可回看本號往期文章:靈魂拷問|MDR/IVDR發(fā)證數(shù)據(jù)糟糕!審核機構(gòu): 準備好你的技術(shù)文檔了嗎?

內(nèi)行人皆知的是,高質(zhì)量的技術(shù)文檔在企業(yè)MDR和IVDR拿證過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。

為了避免企業(yè)少走彎路,國內(nèi)有大量法規(guī)咨詢公司應(yīng)運而生,但其中質(zhì)量良莠不齊,不少制造商輕信部分虛假承諾或低價惡意競爭的劣質(zhì)企業(yè),既枉費金錢,更耽誤了申請或注冊的進度,進而拖慢了產(chǎn)品出口、上市的步伐。

模擬審核的目標與定義

模擬審核的開展目的是:提示并告知客戶重要問題,以便客戶為后期與公告機構(gòu)進行的實際審核做好準備。

所謂模擬審核,正是模擬了公告機構(gòu)審核人員在實時審核中所遵循的流程。

模擬審核本質(zhì)上是一次機會,可在提交正式審核前發(fā)現(xiàn)改進的機會并查明問題所在。

理想情況下,在模擬審核之前應(yīng)該先開展差距評估,以保證審核成功幾率的最大化。

模擬審核的好處

當制造商同CRO服務(wù)商協(xié)作配合完成模擬審核并執(zhí)行審核結(jié)果所出具的診斷建議時,將大大地增加通過公告機構(gòu)真實審核的成功率。

制造商借由模擬審核,能夠快速準確地熟悉預(yù)期的審核流程和具體要求,從而了解企業(yè)自身情況與公告機構(gòu)要求之間的差距。

制造商還可通過開展模擬審核,減少重大風(fēng)險情況發(fā)生,以免重大延誤和意外成本出現(xiàn)。

模擬審核的常見結(jié)果

1. IVDR模擬審核  

相比IVDD指令,IVDR法規(guī)更具擴展性和規(guī)范性,從指令到法規(guī)的轉(zhuǎn)變對國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)而言意味著重大變化。

而最大的問題是:之前為自我聲明的產(chǎn)品,由于公告機構(gòu)未介入審核,大部分企業(yè)并未完全投入人力、物力到合規(guī)技術(shù)文檔中。

過渡期結(jié)束前符合最新法規(guī)要求的技術(shù)文檔,正是橫在每家企業(yè)面前的最大阻礙。

IVDR技術(shù)文檔模擬審核的常見結(jié)果包括:

產(chǎn)品分類不準確:企業(yè)并未就風(fēng)險分類提供充分理由,通常因為未明確定義預(yù)期用途聲明而導(dǎo)致。

產(chǎn)品臨床前研究不滿足相關(guān)法規(guī)或指南要求:許多情況下,國內(nèi)不少企業(yè)IVD產(chǎn)品臨床前研究參考標準均為國標或者行業(yè)標準,并非國際標準,導(dǎo)致了國內(nèi)IVD產(chǎn)品海外認證(FDA/CE)過程中相關(guān)檢測要求不符合國外審核規(guī)定;相關(guān)數(shù)據(jù)不符合國外審核要求;企業(yè)對國際標準和CS缺乏了解,未能將這些文件納入質(zhì)量管理體系。

產(chǎn)品臨床研究不符合臨床要求:產(chǎn)品臨床研究不符合IVDR法規(guī)和ISO 20916的要求。

產(chǎn)品唯一器械標識(UDI)分配流程不到位:IVDR明確要求為每個產(chǎn)品分配唯一UDI。

EUDAMED注冊流程不到位:盡管模塊尚未完善,但企業(yè)須建立EUDAMED數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品注冊流程。

2. MDR模擬審核  

MDD到MDR的過渡,相比IVDR更早到來,醫(yī)療器械技術(shù)文檔模擬審核結(jié)果與IVDR類似。

MDR技術(shù)文檔模擬審核的常見結(jié)果包括:

未明確定義的預(yù)期目的聲明:預(yù)期目的聲明會影響分類,并會因此波及到所有文檔中。企業(yè)必須不局限于對器械用途的一般描述,并且應(yīng)描述具體指示。

臨床數(shù)據(jù)不足以解決所有適應(yīng)癥和器械變種:須提供臨床數(shù)據(jù),以支持所有適應(yīng)癥。

標簽錯誤:需更新標簽并確保測試準確性。

UDI分配或EUDAMED注冊流程不到位:同前文IVDR內(nèi)容。

審核與差距評估

在模擬審核之前,醫(yī)療器械和體外診斷器械企業(yè)應(yīng)首先完成差距評估。

差距評估的第一步,應(yīng)確定需改進的領(lǐng)域,并概述彌補差距的最佳途徑。

一旦填補了上述差距,則模擬審核旨在確定技術(shù)文件的審核不符合項及其他潛在問題。

差距被填補后再開展模擬審核時,技術(shù)文件默認已符合審核要求、可提交。

課后思考題

   哪些認證項目可開展模擬審核?

MDR、IVDR、FDA、MDSAP、EN ISO13485等借助CRO服務(wù)企業(yè),尤其操作模擬審核。

②  模擬審核以怎樣形式進行才有效?

一對一定制,取決于制造商實際運行情況、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品分類和預(yù)期認證范圍,可由CRO企業(yè)為制造商提供精準實效的“個性化診斷”

此外,筆者建議企業(yè)定期進行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,尤其是針對風(fēng)險等級較高產(chǎn)品,目的是確保質(zhì)量管理體系始終合規(guī)并為外部審核做好準備。

③  歐盟技術(shù)文檔和模擬審核,應(yīng)交給怎樣的CRO企業(yè)?

人事物,三大合力解鎖審核難關(guān)!

人 員→ 具備海外留學(xué)經(jīng)驗、一流高校碩士或博士學(xué)歷、公告機構(gòu)履職經(jīng)驗為佳;

經(jīng) 驗→ 多年資深歐代、歐盟合規(guī)實操經(jīng)驗,歐盟國家設(shè)有子公司為佳,可無縫鏈接歐盟法規(guī),每日保持同歐盟實體實時信息同步,掌握大量MDR和IVDR技術(shù)文檔,熟知國內(nèi)企業(yè)技術(shù)文檔準備過程中常見缺陷問題及問題預(yù)防措施,并提供審核過程中各種應(yīng)對策略或改進意見;

工 具→ 為模擬審核流程配備自動化工具,以提升效率與一致性、簡化流程。

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