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內(nèi)部管理流程
1、 會(huì)議管理流程
編號(hào):行政-01-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細(xì) 步 驟
備 注
步驟 1
相關(guān)部門內(nèi)勤填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知,上報(bào)行政部審核
相關(guān)部門、行政部
步驟 2
行政部審核通過(guò),上報(bào)總經(jīng)理審批;審批通過(guò),下發(fā)會(huì)議通知。
行政部、總經(jīng)理室
步驟 3
相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批。
步驟4
相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。
相關(guān)部門、行政部
步驟 5
總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定,
相關(guān)部門、行政部、總經(jīng)理室
步驟 6
審批通過(guò),由行政部向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要
行政部、總經(jīng)理室
此處會(huì)議性質(zhì)為:客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。
另注:公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程:
具體會(huì)議管理工作流程圖如下:
流程圖:相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、 固定資產(chǎn)管理流程
編號(hào):行政-02-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細(xì) 步 驟
備 注
步驟 1
各部門于每月底編寫(xiě)下月固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交行政部匯總;并上交總經(jīng)理審核。
急采購(gòu)不受此限制。申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室
步驟 2
行政部詢價(jià)做出預(yù)算,交由申請(qǐng)部門;申請(qǐng)部門上交財(cái)務(wù)部審核。
行政部、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部
步驟 3
財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審批;行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)。
行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室
步驟4
各部門領(lǐng)取,形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單,并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。
申請(qǐng)部門、行政部
流程圖: 申請(qǐng)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
3、 客戶招待管理工作流程
編號(hào):行政-03-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳細(xì)步驟
備 注
步 驟 1
接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫(xiě)《客戶招待申請(qǐng)單》
接待部門
步 驟 2
根據(jù)要求,接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。
步 驟 3
接待部門明確費(fèi)用預(yù)算,報(bào)送財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審批
財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室
流程圖:接待部門 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
4、 辦公用品/物料管理流程
編號(hào):行政-04-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細(xì) 步 驟
備 注
步驟 1
各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。
新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制
步驟 2
行政部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總,上交行政部總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。
行政部、總經(jīng)理室
步驟 3
審核完成后,遞交<<辦公用品采購(gòu)單>>給采購(gòu)文員,進(jìn)行采購(gòu)
步驟4
通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取,并簽字記錄。
行政部、申請(qǐng)使用部門
流程圖: 申請(qǐng)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
5、 辦公設(shè)備管理流程
編號(hào):行政-05-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細(xì) 步 驟
備 注
步驟 1
行政部對(duì)新采購(gòu)辦公設(shè)備進(jìn)行登記、監(jiān)控、建檔
行政部
步驟 2
設(shè)備維修,由行政總監(jiān)審批(200元以下),交由行政文員,進(jìn)行維修
行政部、總經(jīng)理室
步驟 3
設(shè)備報(bào)廢,由行政總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理審批
步驟4
執(zhí)行維修、報(bào)廢工作
行政部、申請(qǐng)使用部門
流程圖: 行政部 總經(jīng)理
6、 文書(shū)檔案管理流程
編號(hào):行政-06-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細(xì) 步 驟
備 注
步驟 1
各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。
新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制
步驟 2
行政部匯總需要存檔備份得資料,并分類、編號(hào),進(jìn)行歸檔保管。
行政部
步驟 3
每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選,提出檔案銷毀建議清單。
行政部、總經(jīng)理室
步驟4
根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào),以便存查。
匯總?cè)?行政人員 審核人:行政人員 審批人:總經(jīng)理
流程圖: 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、 檔案借閱管理流程
編號(hào):行政-07-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細(xì) 步 驟
備 注
步驟 1
申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表,行政總監(jiān)審批。
申請(qǐng)部門、行政部
步驟 2
行政文員調(diào)出文件,申請(qǐng)人查閱并及時(shí)歸還。
步驟 3
行政文員做好借閱資料歸位工作,并監(jiān)督查閱人登記簽字。
查閱人:各部門申請(qǐng)人 審批人:行政人員、總經(jīng)理 保管人:行政人員
流程圖: 申請(qǐng)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
8、 收文管理工作流程
編號(hào):行政-08-流程圖 編制日期:2012-09-08
流程圖: 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
9、 發(fā)文管理工作流程
編號(hào):行政-09-流程圖 編制日期:2012-09-08
流程圖: 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
10、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程
編號(hào):人事-01-步驟表/流程圖 編制日期:2012-09-08
程 序
詳 細(xì) 步 驟
備 注
步驟 1
公司高級(jí)管理層確定

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