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心理健康檔案數據填寫說明

來源:泰然健康網 時間:2024年12月31日 16:47

心理健康檔案數據填寫說明心理健康教育中心編制一、紅色部分:必填項說明(1)登錄名:填寫學號,文本格式(2)密碼:2010zx(小寫字母)(3)編號:按實際學號填寫,不要有重復的學號,文本格式(4)姓名:按實際填寫,姓名中間不能有空格(5)出生日期:格式如下:1990-9-10(小于10的月份或日期不要用0補充,如3月3日填寫3-1),其他格式(如1990年9月1日、19900901)均錯(6)性別:按實際填寫(7)民族:按實際填寫,如漢族,請注意:“族”字必須寫,不能省略(10)學校:統(tǒng)一填寫“黃淮學院”(11)系:填寫系(院)的全稱,不能填簡稱(如:經管系應填經濟管理系)(12)專業(yè):按實際填寫(13)班:按實際填寫(14)入學年份:統(tǒng)一填寫2011,只寫數字,其他格式(如2011年、2011年9月、2011-9-1等)均錯(16)聯系電話:按實際填寫,如果該生沒有聯系電話,請?zhí)顚懥硪粋€保證能聯系到該生的電話二、黑色部分:選填項說明(8)文化程度:統(tǒng)一填寫本科或專科(9)籍貫:按實際填寫(15)備注:此欄可以注明學生是否休學、轉系等情況,如沒有特殊說明的情況,可以不填(17)電子郵件:按實際填寫(18)住址:按實際填寫(19)身份證號:按實際填寫(20)政治面貌:按實際填寫三、其他重要補充說明:(1)各系(院)的數據統(tǒng)一匯總在一個表格上,文件名稱寫:××系(院)2011級新生心理健康檔案數據。(2)以系(院)為單位上報數據,按班級報送不接收。(3)字體格式:文本格式,10號,宋體,居中。(4)嚴禁改變此表的格式,否則系統(tǒng)無法識別所導入的數據。(5)數據質量的審核嚴格參照上面的要求進行,請各系(院)填寫人嚴格按照以上格式填寫相應數據,審核不合格的信息將重填。(6)如有轉系的學生,轉出系(院)(即原系院)不再統(tǒng)計,該生的信息由新接收系(院)統(tǒng)計填寫,請轉出方和接收方做好溝通協(xié)調工作。(7)因病、因事等各種原因休學者仍需要填寫統(tǒng)計信息;因各種原因退學、未報到者等情況不在填寫統(tǒng)計范圍內。(8)專升本的學生不在填寫統(tǒng)計范圍之內。(9)如有疑問,請致電0396-2853027。

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