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職場小白如何才能得到晉升?

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月28日 08:18

職場中想要晉升,必須要鍛煉自己的核心能力。每個崗位自然有不同的核心能力,但是我想,其中能讓你脫穎而出的共有的能力——精準(zhǔn)表達(dá)的能力也是非常重要的。

為什么呢?

職場小白在初入職場的時候,會出現(xiàn)這樣的情況:自己的許多有創(chuàng)意的想法卻一再被否;更為過的是,有時這些想法在別人那里提出來之后,卻輕而易舉的被通過。眼看著別人方案不斷通過,被上級嘉獎,一路升職,而自己卻仍在原地不被重用。 實(shí)際上,除了以上在職場中出現(xiàn)的情況,現(xiàn)實(shí)中的許多情況,都是屬于“提交方案”的情況。比如,大家都在討論吃什么,而你想要提議的那家餐廳明明很好吃也很適合多人聚餐,最終大家卻選擇了另外一個人的推薦,吃了以后你發(fā)現(xiàn)其實(shí)自己推薦的可能要更加適合。再比如,大家討論該看哪一個電影時,你想推薦一個電影,而大家卻在另外一個人的大力推薦下去看了另一部電影。

我們說的每一句話,所提出的每一個建議都是方案,怎么使自己說的話更被人重視,自己提出的建議更加容易得到大家的認(rèn)可,就是一種提方案并想讓方案通過的過程。

你的想法不被大家所認(rèn)可,不是因?yàn)槟恪安簧票磉_(dá)”,你的“不善表達(dá)”不過是因?yàn)槟銢]有充分準(zhǔn)備,也就是說你的想法不被大家認(rèn)可的根本原因,是你沒能做到“精準(zhǔn)表達(dá)”。

一旦你學(xué)會了精準(zhǔn)表達(dá),即可成功的使自己的建議、提案得到通過,迅速成長為職場能人。 而這本《精準(zhǔn)表達(dá) :讓你的方案在最短時間內(nèi)打動人心》以事例分析入手,從提交方案的前中后階段來進(jìn)行細(xì)節(jié)解說,使你充分學(xué)會精準(zhǔn)表達(dá)的訣竅,是職場小白讓自己的idea通過的最佳指導(dǎo)書。

除此以外,《精準(zhǔn)表達(dá)》作為職場人必備的職場能力修煉手冊,講的無外乎如何“想清楚,做明白”,這個“做明白”或許只是具體的提交方案的能力,而“想清楚”卻是受益終生的能力,不僅僅是職場,我們每個人都應(yīng)該擁有一本這樣的書,它勝過晦澀難懂的邏輯講授書籍,卻能夠最簡單直觀的教會我們邏輯思考的能力。 作者高田貴久曾在 Arthur D. Little 和 BCG 等知名的咨詢公司工作多年,后創(chuàng)立自己的咨詢公司 Precena Strategic Partners ,是經(jīng)驗(yàn)豐富的職業(yè)咨詢顧問,他以他多年的咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在《精準(zhǔn)表達(dá)》一書中,與大家分享了快速使方案通過的訣竅。

《精準(zhǔn)表達(dá):讓你的方案在最短時間內(nèi)打動人心》以一個虛擬咨詢案例貫穿全書,引申出使方案通過必須的能力并告訴你應(yīng)當(dāng)如何訓(xùn)練出自己的這種能力。

作者高田貴久認(rèn)為,做到精準(zhǔn)表達(dá),要兩點(diǎn)條件:對事物進(jìn)行合理的思考和向?qū)Ψ竭M(jìn)行妥當(dāng)表達(dá),而要達(dá)到這兩個條件,四個能力,而本書就在這兩個方向之下對應(yīng)該具備的這四個能力進(jìn)行詳細(xì)闡述。

而其中最重要的無外乎邏輯思考能力與驗(yàn)證假設(shè)能力。

一、邏輯思考能力

當(dāng)前社會,許多人講話讓人難以一下子明白他在講什么,其實(shí)就是他的話語不具有好的邏輯性,導(dǎo)致無法很好的表達(dá)自己內(nèi)心的想法。更何況每個人的生活背景、生活環(huán)境都不一樣,可能無法一下子全然理解你所說的話。因此,講話的邏輯性便很重要,好的講話邏輯有利于別人全部理解你的想法,有利于更好的溝通合作,更有利于得到上級的賞識。

那么什么是邏輯?作者高田貴久提出,邏輯,是指“把語言合理的組織起來”。

而別人無法理解你的情況通常有兩種,一種是真是這樣嗎(對你講話的因果關(guān)系進(jìn)行質(zhì)疑,講話因果關(guān)系薄弱,即邏輯跳躍),第二種是僅僅如此嗎?(這是對你講話中所包含的因素里認(rèn)為有所遺漏。) 而針對這兩種情況,作者認(rèn)為實(shí)際上使縱向邏輯和橫向邏輯出現(xiàn)了問題。

舉個例子:A:“這部電影里有某某明星出演,一定很好看?!盉質(zhì)疑說“真是這樣嗎?”這就是說,對于A話語中所表達(dá)的“因?yàn)槟衬趁餍浅鲅?,所以電影好看”的因果關(guān)系產(chǎn)生了質(zhì)疑。這就說明A講話的縱向邏輯不強(qiáng)。

這種情況出現(xiàn)的原因通常有:1)前提條件不同——范圍過小,前提設(shè)定過于模糊;2)把不同性質(zhì)的東西混為一談——范圍過大,各種情況被混雜到一起;3)偶然的必然化(把偶然的東西當(dāng)做必然的)——推論過程錯誤。

注意反思自己話語中的問題,看看是否犯了這三個錯誤,盡量使自己的話語中的因果邏輯得到大家都認(rèn)可,即當(dāng)你說出“因?yàn)锳,所以B”而大家沒有任何質(zhì)疑的時候,就算成功建立了合理的縱向邏輯。

再舉個例子:A:“這個超市很多人去,因?yàn)樗乩砦恢煤茫瑬|西便宜。”B:“只是因?yàn)樗恢煤?,東西便宜嗎?那質(zhì)量如何?。俊边@句話所表達(dá)的意思實(shí)際上就是“僅僅如此嗎”的意思,即B認(rèn)為A講話中的橫向邏輯不強(qiáng),包含的因素有所遺漏。

其實(shí)我們平常說話的時候,考慮因素有所遺漏是很常見的事,但在提交方案時,要得到別人的認(rèn)可,則必須要做到考慮周全,因此,本書給我們除了提出“MECE模式”來供我們自行進(jìn)行橫向邏輯的檢查以外,還提供了一些技巧:把不同角度的概念歸攏到同一平面、使用已存在的架構(gòu)、發(fā)散思維以避免遺漏、消除重復(fù)等等,這些技巧將幫助我們鍛煉我們的橫向思維。

在有效的建立縱向邏輯和橫向邏輯之后,會形成縱向邏輯與橫向邏輯相結(jié)合的金字塔結(jié)構(gòu)的最終形態(tài),一旦達(dá)到這個階段,相信你的方案便會無懈可擊。

邏輯思考能力是本書中最為核心的技能,亦是會令我們終生受益匪淺的能力。

二、驗(yàn)證假說能力

相信許多職場小白都有在進(jìn)行提案說明時,明明覺得自己的方案邏輯已經(jīng)很清晰,細(xì)節(jié)都已經(jīng)很詳細(xì)了卻遭遇被質(zhì)疑到崩潰的情況。上文不是說了邏輯思考能力是最核心的能力嗎?為什么感覺自己的方案邏輯已經(jīng)很完美了還會出現(xiàn)這樣的情況呢?

高田貴久認(rèn)為,邏輯思考能力是基礎(chǔ)的能力,而驗(yàn)證假說能力則為了說服對方,是為了達(dá)成說服這個結(jié)果的能力。假如沒有完成假說驗(yàn)證,一是會遭到對方地毯式的轟炸提問:由于沒有進(jìn)行假說限定范圍,那么不論我們準(zhǔn)備的多完美都無法應(yīng)對一個又一個無窮無盡的問題;二是被對方斷定為無憑無據(jù):即已經(jīng)預(yù)測到上級會問什么問題,卻沒有做好客觀的準(zhǔn)備,會使得應(yīng)對顯得蒼白而沒有說服力。

在《精準(zhǔn)表達(dá)》一書中,高田貴久提出,要進(jìn)行驗(yàn)證假說,就要首先弄清雙方的交流目的,了解對方的最終需要,把握談話的要點(diǎn)(自己論點(diǎn)要清晰)的同時,進(jìn)行構(gòu)建假說,提出幾個答案以供選擇(縮小范圍,更好的知道對方想要什么),然后搜集證據(jù)來驗(yàn)證假說,最后進(jìn)行啟發(fā):以堅(jiān)實(shí)的證據(jù)為基礎(chǔ),回答對方的疑問。聽起來雖然簡單,然而在此章節(jié),作者花費(fèi)了大量的筆墨來闡述如何進(jìn)行驗(yàn)證假說,其中提到了許多例子和法則,對提升我們成功提交方案的能力十分有幫助。

任何場景都少不了提交方案亦離開不了精準(zhǔn)表達(dá),而這種能力卻不是大學(xué)能夠教的。將此書常帶于手邊,針對自己工作中產(chǎn)生的問題對號入座,相信再怎么小白的職場菜鳥都能一點(diǎn)一滴的進(jìn)步,一次比一次更加能獲得上級賞識,從而快速升職。

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