Microsoft致力于尊重你的隱私。 作為該承諾的一部分，我們向你提供有關(guān)在使用Microsoft Whiteboard 時Microsoft收集和使用哪些數(shù)據(jù)的信息，以及用于控制這些數(shù)據(jù)的隱私設(shè)置。 診斷數(shù)據(jù)和連接體驗有隱私設(shè)置。

首次啟動 Whiteboard 時，將為你提供有關(guān)這些隱私設(shè)置的信息。 之后，可以通過轉(zhuǎn)到 “設(shè)置” > “隱私和安全”來查看隱私設(shè)置。

注意: 

如果你將 Whiteboard 與工作或?qū)W校帳戶一起使用，則管理員可能已配置了你可以更改的設(shè)置。

如果你是組織的管理員，則可以代表組織中的用戶配置 Whiteboard 的隱私設(shè)置。 有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱 為組織配置 Whiteboard 的隱私設(shè)置。

Whiteboard 滿足哪種合規(guī)性類別？

Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 滿足 Tier C 合規(guī)性，這意味著它符合多種全球性標(biāo)準(zhǔn)，包括 SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA 和歐盟模式條款。

有關(guān)詳細(xì)信息，請訪問 Microsoft 信任中心。

Whiteboard 的診斷數(shù)據(jù)

當(dāng)你使用 Whiteboard 時，我們會收集診斷數(shù)據(jù)，以幫助我們查找和解決問題、識別和緩解威脅，并改進(jìn)你的體驗。 此數(shù)據(jù)不包括你的姓名、文件的內(nèi)容或有關(guān)與 Whiteboard 無關(guān)的應(yīng)用的信息。

診斷數(shù)據(jù)有兩個級別：必需和可選。

所需的診斷數(shù)據(jù)是我們需要收集的最小數(shù)據(jù)量，以便使 Whiteboard 保持安全、最新并按預(yù)期運行。 例如，有關(guān)設(shè)備上安裝的 Whiteboard 版本的信息或指示 Whiteboard 在嘗試啟動時崩潰的信息。

可選診斷數(shù)據(jù)可幫助我們對 Whiteboard 進(jìn)行改進(jìn)，并提供增強信息來幫助診斷和修復(fù)問題的數(shù)據(jù)。 例如，有關(guān)用戶如何將便箋或文本添加到白板的信息，這有助于我們通過更改用戶界面 (UI) 來改善產(chǎn)品體驗。

Whiteboard 的連接體驗

Whiteboard 提供以下連接體驗，這些體驗依賴于基于云的服務(wù)來提供其基本功能：

插入 Word 或 PowerPoint 文檔，該文檔使用 Microsoft Office 提供的服務(wù)將所選文件轉(zhuǎn)換為可放置在白板上的圖像。

使用這些連接體驗時，Whiteboard 會收集所需的服務(wù)數(shù)據(jù)并將其發(fā)送到Microsoft。 這是保持服務(wù)安全、最新和按預(yù)期執(zhí)行所必需的數(shù)據(jù)。 由于此數(shù)據(jù)與連接體驗嚴(yán)格相關(guān)，因此它不同于必需或可選的診斷數(shù)據(jù)級別。

如果使用Microsoft帳戶（例如個人 outlook.com 電子郵件地址）登錄到 Whiteboard，則可以選擇轉(zhuǎn)到“設(shè)置”>“隱私和安全”來禁用這些連接體驗。

為組織配置 Whiteboard 的隱私設(shè)置

如果你是組織的管理員，則可以控制以下事項：

收集并發(fā)送到Microsoft有關(guān)在用戶設(shè)備上運行的 Whiteboard 客戶端軟件的診斷數(shù)據(jù)級別。

白板中的可選連接體驗是否可供用戶使用。

若要配置診斷數(shù)據(jù)級別，請使用管理員帳戶登錄到 Microsoft 365 管理中心。 在管理中心主頁中，轉(zhuǎn)到 “顯示所有 > 設(shè)置> 組織設(shè)置 > 白板”。

若要配置可選連接體驗的可用性，請使用Microsoft 365 應(yīng)用版管理中心中的 Office 云策略服務(wù)。 使用管理員帳戶登錄，然后轉(zhuǎn)到 “自定義 > 策略管理”。 要配置的策略名為“允許在 Office 中使用其他可選連接體驗”。

組織的診斷數(shù)據(jù)設(shè)置

注意: 此信息僅適用于管理員。

可以選擇收集并發(fā)送到Microsoft的診斷數(shù)據(jù)級別，了解組織中設(shè)備上運行的 Whiteboard 客戶端軟件。 除非更改Microsoft 365 管理中心中的設(shè)置，否則可選診斷數(shù)據(jù)將發(fā)送到 Microsoft。 如果選擇發(fā)送可選診斷數(shù)據(jù)，則還會包含所需的診斷數(shù)據(jù)。

除了“必需”或“可選”之外，還可以選擇“兩者均不”。 如果選擇該選項，則不會將有關(guān)在用戶設(shè)備上運行的 Whiteboard 客戶端軟件的診斷數(shù)據(jù)發(fā)送到Microsoft。 但是，此選項會顯著限制Microsoft檢測、診斷和修正用戶在使用 Whiteboard 時可能遇到的問題的能力。

如果用戶使用其組織憑據(jù)登錄 Whiteboard， (有時稱為工作或?qū)W校帳戶) ，則他們將無法更改其設(shè)備的診斷數(shù)據(jù)級別。 但是，如果他們使用Microsoft帳戶（如個人 outlook.com 電子郵件地址）登錄到 Whiteboard，則他們可以通過轉(zhuǎn)到“設(shè)置”>“隱私和安全”來更改其設(shè)備上的診斷數(shù)據(jù)級別。

組織的可選連接體驗設(shè)置

管理員可以選擇是否使 Whiteboard 中的可選連接體驗可供其用戶使用。 除非在Microsoft 365 管理中心中更改設(shè)置，否則這些連接體驗將可供用戶使用。

這些連接體驗有所不同，因為組織與 Microsoft 的商業(yè)協(xié)議未涵蓋這些體驗。 可選連接體驗由 Microsoft 直接提供給用戶，受Microsoft服務(wù)協(xié)議而不是聯(lián)機(jī)服務(wù)條款的約束。

即使你選擇向用戶提供這些可選的連接體驗，用戶也可以選擇通過轉(zhuǎn)到 “設(shè)置” > “隱私和安全”將其作為一個組關(guān)閉。 僅當(dāng)用戶使用其組織憑據(jù)登錄 Whiteboard 時， (有時稱為工作或?qū)W校帳戶) ，而不是使用Microsoft帳戶（例如個人 outlook.com 電子郵件地址）登錄時，用戶才有此選擇。

利用可選連接體驗的功能包括：

發(fā)送反饋

必應(yīng)圖像搜索

鏈接插入

視頻插入

Whiteboard 收集的必需診斷數(shù)據(jù)事件

以下是 Whiteboard 收集的必需診斷數(shù)據(jù)事件，包括每個事件中的數(shù)據(jù)字段列表。

Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

收集的第一次墨跡將添加到白板Microsoft板。 此信息對于捕獲與向開發(fā)板添加墨跡相關(guān)的錯誤至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

操作 - 墨跡筆劃的類型

源 - 墨跡筆劃的輸入方法

Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

每次從其他應(yīng)用程序或進(jìn)程的調(diào)用啟動Microsoft Whiteboard 時收集。 如果 Whiteboard 在由另一個應(yīng)用程序或進(jìn)程正確調(diào)用時未啟動，此信息對于捕獲至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

ApplicationExecutionState - 激活協(xié)議發(fā)生時應(yīng)用的執(zhí)行狀態(tài)

IsSignedIn - 用戶為身份驗證狀態(tài)

類型 - 正在啟動 Whiteboard 的應(yīng)用程序或進(jìn)程

Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

收集Microsoft每個會話在客戶端上實際顯示白板。 此信息對于捕獲啟動問題至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

IsPrelaunched - 預(yù)啟動狀態(tài)

IsProtocolActivation - 應(yīng)用程序啟動類型

Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

每次在上一狀態(tài)結(jié)束后Microsoft Whiteboard 啟動時不崩潰時收集。 此信息對于捕獲崩潰問題至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

首次啟動 - 首次在客戶端上啟動應(yīng)用

Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

每次首次使用某個功能時收集 (并且首次在 Whiteboard 中僅按用戶/會話/白板 Microsoft) 。 此信息對于確保使用關(guān)鍵類別至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

CategoryName – 鍵類別的名稱

Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

每次首次使用某個功能時收集 (并且首次在 Whiteboard 中僅按用戶/會話/白板 Microsoft) 。 此信息對于確保調(diào)用和使用功能至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

FeatureName – 關(guān)鍵功能的名稱

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

每次在上一狀態(tài)以崩潰結(jié)束后Microsoft Whiteboard 啟動時收集。 此信息對于捕獲崩潰問題至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

首次啟動 - 首次在客戶端上啟動應(yīng)用

Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

每次Microsoft Whiteboard 啟動時收集。 此信息對于捕獲與用戶配置設(shè)置關(guān)聯(lián)的錯誤至關(guān)重要。 Microsoft使用此數(shù)據(jù)來診斷問題，以確保Microsoft Whiteboard 按預(yù)期運行。

ActivePen – 筆模式狀態(tài)

CollectFullTelemetryWithoutSignIn - 未啟用登錄的完整遙測收集

DefaultWhiteboardBackgroundColor – 默認(rèn)板背景色

DefaultWhiteboardBackgroundPattern - 默認(rèn)板背景模式

FlightStatus – 外部測試狀態(tài)

InkToShape – 墨跡到形狀啟用

InkToTable - 墨跡到表啟用

SignInEnabled - 用戶登錄啟用

SharingWithoutSignInEnabled – 共享板啟用

ToolbarLocation - 屏幕上的默認(rèn)工具欄位置

TeamSettingsSource – Teams 設(shè)置啟用

另請參閱

Microsoft Whiteboard 幫助