《國家學生體質健康標準》測試數(shù)據(jù)上報操作手冊(圖解)
學校體質測試數(shù)據(jù)上傳是一件非常復雜和繁瑣的事情,在上報過程中經(jīng)常出現(xiàn)各式各樣的錯誤。該文主要從“國家學生體質健康標準數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”登錄、數(shù)據(jù)上報操作流程、體質測試數(shù)據(jù)上報操作及易出現(xiàn)的錯誤及對策3個方面進行撰寫,希望更多的擔任體質測試上報工作的同仁可以看到此文后,在上報數(shù)據(jù)時可以更快、更好地完成體質測試數(shù)據(jù)上報工作。
一、數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”登錄
通過中國學生體質健康網(wǎng),域名http://www.csh.moe.edu.cn/或“校園學生體質數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”,上報至“國家學生體質健康標準數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”,在百度上輸入上面的3個搜索項的任意一個即可,然后點擊搜索登錄頁,用登錄名和密碼登錄“國家學生體質健康標準數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”。登錄名為Admin_ 加上學校編號,如果學校標號忘記可以點擊下面的全部學習標號查詢,如果密碼忘記可以通過“忘記密碼”功能找回自己的密碼。“UKEY登錄”需綁定UKEY后才 可登錄,首次綁定UKEY需登錄系統(tǒng)后進入ukey綁定頁面,下載安裝驅動文件(文件下載)。安裝完成后插入UKEY,讀取并綁定。UKEY綁定成功后學校再次登 錄系統(tǒng)時可插入UKEY后點擊“UKEY登錄”直接登錄進入系統(tǒng),無需輸入登錄名及密碼。
二、數(shù)據(jù)上報操作流程
數(shù)據(jù)上報的流程為中國學生體質健康網(wǎng)數(shù)據(jù)報送平臺的登錄、學?;拘畔⒌脑O置、年級班級管理、學生基本信息管理、學生體側成績管理、測試環(huán)境信息管理、學生體側成績上報、教育行政部門審核、數(shù)據(jù)報送完成等,具體如圖1。
第一、學?;拘畔⒃O置。登錄“國家學生體質健康標準數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”,首先進行學?;拘畔⒃O置,如果學校是首次報送數(shù)據(jù)需要填寫基本信息管理,之前報送過體質測試數(shù)據(jù)的學校不需要填寫。
第二、年級班級管理。可以在對應年級下點擊“新增班級”進行手工添加班級,也可以點擊“班級數(shù)據(jù)導入”,通過班級模版填寫的數(shù)據(jù),批量添加班級信息。
第三、學生基本信息管理。
第一步,導出學生基本信息模版,用下載的模版填寫學生基本信息。
第二步,點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版,點擊導入按鈕等待數(shù)據(jù)導入完畢即可(如果導入失敗,請根據(jù)下方錯誤信息提示進行修改)。
學生體質測試評分標準及測試方法匯總
第四、學生體質測試成績管理。
第一步,點擊下載按鈕下載學生體質測試信息模版。
第二步,點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版,點擊導入按鈕等待數(shù)據(jù)導入完畢即可(如果導入失敗,請根據(jù)下方錯誤信息提示進行修改)。需要注意的是超 過10000條學生體測數(shù)據(jù),請分批導入,導入成功后, 第二日可查看各項體測成績。
第五、測試環(huán)境信息管理。兩種方法可以進行測試環(huán)境信息管理。
第一種手工錄入,點擊年級下的班級進行手工錄入。
第二種模版導入,點擊下方“模版導入”按鈕,進入測試環(huán)境信息導入頁面點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版,點擊 導入按鈕等待數(shù)據(jù)導入完畢即可(如果導入失敗,請根據(jù)下方錯誤信息提示進行修改)。
第六,學生體側成績上報。
1.年級班級管理
年級班級上報時由于數(shù)據(jù)比較多建議采用“班級 數(shù)據(jù)導入”,遺漏的班級數(shù)據(jù)采用手工添加,年級班級管理包括:年級標號、班級編號、班級名稱,年級編號 一般大一為41、大二為43、大三為43、大四為44,班級編號由學號的前8位組成,學生的學號是10位,這樣就需 要一個公式來得到班級編號,打開Excel選中學生學號 數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)、分裂、固定寬度、下一步、分裂線移動到八的位置、下一步、完成,提示是否替換單元格內容 點擊確定,班級編號就得到了。
班級名稱一般是學生所學的專業(yè)。在做年級班級管理的表格時一定要注意3項 要做到一一對應,導入時就不會出現(xiàn)錯誤。
國家學生體質健康標準及測試方法【大學版】
2.學生基本信息導入
學生基本信息導入和年級班級信息導入一樣建議通過“班級數(shù)據(jù)導入”,通過班級模版填寫數(shù)據(jù)。學生基本信息包括:班級編號、班級名稱、學籍號、民族代碼、姓名、性別、出生日期、學生來源、身份證號、家庭住址 10項組成。
學籍號是由身份證號前面加一個L組成,下面就需要一個公式來完成,加入身份證號在B列,在B 列前面插入一個空白列A,A2里輸入“l(fā)="L"&B2”公式 按Enter鍵,A2就會出現(xiàn)L加上身份證號,選中A2單元格,鼠標放在A2單元格的右下角讓其出現(xiàn)一個黑色的 “+”,往下拖填充公式,所有的身份證都加上了一個L,最后將其復制在學籍號那一列右擊鼠標,點擊選擇性粘貼,在彈出的對話框中點擊數(shù)值,最后點擊確定,這一步一定不能少,如果少了最后一步,復制過去的帶有公 式的數(shù)據(jù)將無法導入數(shù)據(jù)庫。
出生日期的格式是有要求的,如“1998/11/29”,如果一個一個的輸入學生的出生 日期不僅工作量太大而且容易出錯,出生日期可以從身 份證號里面提取,既方便又正確,可以節(jié)省很多時間。身份證號的提取需要用到一個公式。
假如身份證號在B 列,在B列前插入空列A,
輸“A=MID(B2,7,4)&"/ "&MID(B2,11,2)&"/"&MID(B2,13,2)”
公式按Enter鍵,A2單元格就會出現(xiàn)1998/11/29,即需要的出生日期格式,選 中A2單元格,鼠標放在A2單元格的右下角讓其出現(xiàn)一個黑色的“+”,往下拖填充公式,出生日期就被提取,最后一定要復制,在出生日期那一列右擊鼠標,點擊選擇 性粘貼,在彈出的對話框點數(shù)值,最后點擊確定,這樣才完全被提取出來。
學籍號和出生日期都可以用身份證號來獲得,其余幾項都可以直接從之前輸入好的表格里面直接復制過來。有的學校人數(shù)比較多導入數(shù)據(jù)時有一個小錯誤都無法將數(shù)據(jù)導入進去,所以建議大 家采用化整為零的方法導入數(shù)據(jù),將學生基本信息數(shù) 據(jù)按照專業(yè)來進行導入,這樣非常便捷。在導入數(shù)據(jù)時經(jīng)常會出現(xiàn)的錯誤如下。
第一、第幾行第2列班級名稱:該班級與班級編號不對應,請核對班級、班級編號信息。
第二、第幾行第3學籍號:此學籍號與其他學籍號重復。
第三、第幾行第8列學生來源:學生來源代碼為6為數(shù)字或者學生來源找不到與之對應的地區(qū),請核對區(qū)域代碼。第四,第幾行第9列學身份證號:輸入的身份證號碼不正確。第五,第幾行第幾列解析錯誤,請根據(jù)模板要求進行核對此項信息。導入數(shù)據(jù)時一般會出現(xiàn)上述幾個問題,根據(jù)提示錯誤進行改正即可。
身份證號錯誤會導致學籍號和出生日期錯誤,所以身份證號一 定要正確。錯誤的身份證號可以利用查找功能在新生點名冊匯總里查找進行改正。解析錯誤一般是Excel里面有空格或者特殊符號等,重新輸入一次即可。出現(xiàn)的錯誤盡量改正,如果無法查找正確的資料,無法改正時就將該學生的基本信息刪除。
三、學生體測成績導入
學生基本信息導入完成后就要進行學生體測成績導入,可以將之前上報的學生基本信息導出來。請不要修改學生體測成績導入模版中的學生基本信息,否則成績無法導入。50m跑輸入成績(如8.5),800m/1000m跑 要輸入分秒格式(如3′20″),可用單引號或雙引號代替 分秒符號。測試成績必須為常規(guī)或文本格式。由于有部分學生的基本信息無法上報,導出的學生基本信息 必定會少于參與體質測試的學生,就無法直接將之前統(tǒng)計的學生體質測試的數(shù)據(jù)直接復制過來,需要利用VL00KUP匹配公式來將數(shù)據(jù)匹配過來。
首先打開表1體質測試成績導入模板,然后打開之前整理好的所有學生體質測試的成績,現(xiàn)在需要把體測成績匹配到模板中。以身高一列為例,身高在表1的K列,鼠標點擊K2然后點擊公式,在點擊插入公式,在彈出的對話框中找“VL00KUP”選中點擊確定,會彈出下面一個對話框,如圖2。由于學生的名字存在重名的情況,建議用學籍號作 為匹配的依據(jù),選中表1的學籍號列就會出現(xiàn)“C:C”,在 表二里從學籍列拖到身高列就會出現(xiàn)“$D: $K,8”的意思是“$D: $K”共有多少列。最后一行就寫0,點擊確定K2 就出現(xiàn)一個身高數(shù)字,身高就從表2匹配過來了。鼠標放 在K2單元格的右下角讓其出現(xiàn)一個黑色的“+”,往下拖填充公式,然后復制選擇性粘貼在彈出的對話框點數(shù)值,身高就從表2匹配過來了。
上報體質測試成績包括身高(cm)、體重(kg)、肺活量(數(shù)值范圍在500~9999)、50m跑(數(shù)值范圍5.0~20.0,可以是小數(shù))、立定跳遠 (數(shù)值范圍50~400,可以是小數(shù))、坐位體前屈(數(shù)范 圍-30~40,可以是小數(shù))、800m(格式為3'45"或者3'45" 數(shù)符號可以省略)、1000m(格式為3'45"或者3'45"數(shù)符號 可以省略)、1min仰臥起坐(數(shù)值范圍是0~99)、引體向上 (數(shù)值范圍是0~99)。匹配好數(shù)據(jù)以后就按照模板要求 修改即可。容易出錯的地方是50m跑(數(shù)值范圍5.0~20.0)不要輸成5'0。800m和1000m不能輸入到毫秒,女生在 1000m有數(shù)據(jù)或者男生在800m有數(shù)據(jù)。
導入數(shù)據(jù)時提示導入模板與系統(tǒng)下載模板格式不一致,數(shù)據(jù)處理中上報 文件出錯等問題,此項男生、女生不應該填寫提示某行某列解析錯誤。出現(xiàn)以上問題,如數(shù)據(jù)無誤,多數(shù)是由 Excel格式問題導致。解決方法:調整Excel格式。處理技巧:體測成績模板填寫完成,且與網(wǎng)上下載的體質測試中的數(shù)據(jù)按照相同順序排列,確認數(shù)據(jù)無誤之后,把原 模板中的成績數(shù)據(jù)復制到記事本(TXT文本文檔)中,重新下載體測成績模板,把記事本中的成績復制到重新下載的體測成績模板中即可。為了更方便檢查數(shù)據(jù)需要用到篩選功能,選中要檢查的數(shù)據(jù)在開始欄點擊篩選。
四、測試環(huán)境上報
測試環(huán)境表格包括班級編號、班級名稱、項目名稱、測試老師、測試時間、測試地點、測試方式。按照 實際情況填寫即可。
五、體測數(shù)據(jù)上報
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國家學生體質健康數(shù)據(jù)管理和分析系統(tǒng).ppt
網(wǎng)址: 《國家學生體質健康標準》測試數(shù)據(jù)上報操作手冊(圖解) http://m.u1s5d6.cn/newsview611549.html
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