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職場(chǎng)健康管理,應(yīng)該怎么做?

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2025年07月11日 10:50

當(dāng)代職場(chǎng)節(jié)奏的不斷加快和生活壓力的與日俱增,996、007們承受著愈來(lái)愈多的職場(chǎng)健康問(wèn)題。

企業(yè)員工健康管理,成為大部分企業(yè)的一項(xiàng)基本策略:

它們引入職場(chǎng)健康項(xiàng)目、增加設(shè)施設(shè)備投入、甚至從工作場(chǎng)所的設(shè)計(jì)與性能表現(xiàn)角度來(lái)整體改善辦公環(huán)境的健康程度,吸引并留住人才。

但這些措施的有效性究竟有多少?如何能夠更高效的提高職場(chǎng)健康管理效率?成為健康管理執(zhí)行者不斷思考的問(wèn)題。

01影響職場(chǎng)健康的核心問(wèn)題是什么?

單一的健康舉措所帶來(lái)的影響是有限的。

尋求從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度推行職場(chǎng)健康理念的企業(yè),通常會(huì)以整體性策略(而非一系列獨(dú)立的舉措)打造并實(shí)施職場(chǎng)健康項(xiàng)目,除通常提供的健康保健服務(wù)(如醫(yī)療保險(xiǎn)、體檢等)外,企業(yè)還會(huì)從設(shè)施環(huán)境(如健身設(shè)施、多元化空間設(shè)計(jì)等)、政策與文化(如靈活辦公理念、員工參與)等方面貫徹一系列綜合性改善措施,全方位推行健康生活方式、構(gòu)建健康工作場(chǎng)所。

在這一系列措施,多是為提升健康水平,然而如若影響職場(chǎng)健康的核心問(wèn)題沒(méi)有解決,其提升健康效率的有效性仍會(huì)大打折扣。

而職場(chǎng)人士最親密、最重要、時(shí)間最長(zhǎng)的辦公場(chǎng)景,是工位。即使不算加班時(shí)長(zhǎng),每天在辦公室至少要呆 7 個(gè)小時(shí),其中大部分時(shí)間都是坐在椅子上。

久坐是導(dǎo)致大部分職業(yè)病和健康問(wèn)題的重要原因之一,其危害早已被研究揭示:

平均每天久坐超過(guò)6小時(shí)的人,患糖尿病、心臟病和肥胖癥的概率至少比每天久坐少于3小時(shí)的人高18%?!睹绹?guó)流行病學(xué)雜志》 

久坐會(huì)導(dǎo)致患癌癥的風(fēng)險(xiǎn)升高66%?!?NCI(National Cancer Institute)美國(guó)國(guó)家癌癥研究所 久坐的習(xí)慣會(huì)增加患心血管疾病的風(fēng)險(xiǎn)。

久坐的危害和吸煙相同,會(huì)使心血管疾病的風(fēng)險(xiǎn)變高。—— Martha Grogan,心臟病專家

改變久坐,打造工位健康才是解決辦公健康的核心問(wèn)題。

02如何解決這個(gè)問(wèn)題?

“答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場(chǎng)”。

解決久坐問(wèn)題,也一樣需要回到工位場(chǎng)景中去,從問(wèn)題源頭尋找答案。

在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)在工位場(chǎng)景下實(shí)現(xiàn)健康辦公的「答案」也在跟隨痛點(diǎn)迭代遞進(jìn):

初期:實(shí)現(xiàn)站坐交替

解決久坐的最好方法,是培養(yǎng)站坐交替的工作方式。國(guó)際公認(rèn)的解決方案是升降桌或升降臺(tái),且海外早已普及,而國(guó)內(nèi)意識(shí)也正在覺(jué)醒.

然而通過(guò)力納克針對(duì)一些升降辦公桌普及率非常高的國(guó)家調(diào)查發(fā)現(xiàn),真正科學(xué)使用升降桌的用戶比例很低。當(dāng)辦公人員太專注于手上的工作時(shí),常常就會(huì)忘記身邊的升降桌。

這意味著實(shí)現(xiàn)健康辦公真正的挑戰(zhàn)是:如何更好地提醒和激勵(lì)用戶使用自己的升降桌,真正享受到升降辦公帶來(lái)的益處?

為了解決這一問(wèn)題,很多升降桌廠商添加了久坐提醒功能,但固定時(shí)間間隔的設(shè)定并不能將人離坐、不在工位等因素考量在內(nèi),這樣的提醒設(shè)定是機(jī)械的,并不科學(xué),反而影響體驗(yàn)

如何能真正解決這一挑戰(zhàn)?

智能時(shí)代:用創(chuàng)新技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題

既然靠員工個(gè)人的自覺(jué)性難以培養(yǎng)習(xí)慣,那就用技術(shù)來(lái)幫助人們。

那么,如何能夠通過(guò)技術(shù)引導(dǎo)員工行為,科學(xué)培養(yǎng)一個(gè)良好習(xí)慣的養(yǎng)成呢?

研究深入思考發(fā)現(xiàn),讓技術(shù)引導(dǎo)的前提是設(shè)備首先要能感知到行為的變化,然后才能基于變化給予行為以科學(xué)的引導(dǎo)。

這意味著實(shí)現(xiàn)真正的智能提醒,升降工位需要具備兩項(xiàng)基礎(chǔ)技術(shù)能力:

1、感知能力:能夠精準(zhǔn)感知用戶行為變化,同時(shí)將行為數(shù)據(jù)收集并呈現(xiàn)出來(lái);

2、引導(dǎo)能力:依據(jù)感知所記錄的行為,通過(guò)各種方式,實(shí)時(shí)引導(dǎo)用戶站立;

那么,這樣的產(chǎn)品存在么?

事實(shí)上,在需求和洞察共同推動(dòng)下,市面上已然誕生了工位新物種——由9am與微軟聯(lián)手打造的數(shù)字化工位。

03數(shù)字化工位如何為健康辦公護(hù)航?

數(shù)字化工位首先具備精準(zhǔn)感知智動(dòng)引導(dǎo)兩大核心能力:

精準(zhǔn)感知:通過(guò)9am自研的工位人體存在傳感器可精準(zhǔn)感知用戶對(duì)于工位的使用情況,并依據(jù)停留時(shí)長(zhǎng)、健康行為,為企業(yè)與個(gè)人提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)告; 

智動(dòng)引導(dǎo):數(shù)字化升降工位可根據(jù)用戶真實(shí)發(fā)生的久坐行為,通過(guò)不同的提醒方式(比如屏幕信息、燈光閃爍、桌面微動(dòng)、微信推送等)等主動(dòng)引導(dǎo)方式,引導(dǎo)用戶站立辦公;同時(shí)也可以和工位流動(dòng)、工位預(yù)約系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),通過(guò)高度鎖定、桌面微動(dòng)等能力,幫助企業(yè)進(jìn)行深度工位管理;

借力精準(zhǔn)感知和智動(dòng)引導(dǎo),它設(shè)計(jì)了兩種途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工位健康的保駕護(hù)航:

①.個(gè)性化行為引導(dǎo)

a. 基于真實(shí)行為久坐的提醒:它讓企業(yè)提倡的健康辦公不再是一個(gè)空頭口號(hào),通過(guò)工位人體存在傳感器感知、收集數(shù)據(jù),反饋給工位的9am Digital Cube?數(shù)字大腦,判斷是否真實(shí)發(fā)生了久坐,一旦判定,那么數(shù)字盒子便會(huì)指揮π、手控板通過(guò)屏幕信息、燈光、桌面微動(dòng)等方式提醒員工站立辦公。

b.人機(jī)交互體驗(yàn)的新亮點(diǎn) :久坐提醒燈π,可以搭配9am不同系列手控板,為用戶提供個(gè)性化體驗(yàn),不僅從視覺(jué)上強(qiáng)化提醒,還可控制升降,一拍即站。 

大量數(shù)據(jù)研究表明,員工的行為是會(huì)互相影響的,當(dāng)智動(dòng)引導(dǎo)提升了一些員工站坐交替辦公發(fā)生率,也會(huì)帶動(dòng)周邊同事習(xí)慣的養(yǎng)成。

②.數(shù)據(jù)激勵(lì) 

就像運(yùn)動(dòng)打卡,人是會(huì)被數(shù)據(jù)激勵(lì)的。9am數(shù)字化工位不僅每周還會(huì)生成個(gè)人一周使用報(bào)告,員工可以根據(jù)報(bào)告分析來(lái)進(jìn)行行為調(diào)整;

同時(shí)還會(huì)生成整體的站立榜單,對(duì)于員工健康站立習(xí)慣的養(yǎng)成也會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。

04數(shù)字化工位還能解決什么問(wèn)題?

作為工位新物種,數(shù)字化工位的能量?jī)H僅釋放在護(hù)衛(wèi)員工健康上么?當(dāng)然不是,在精準(zhǔn)感知和智動(dòng)引導(dǎo)的能力上,設(shè)計(jì)者還為它設(shè)計(jì)了更宏大的戰(zhàn)略場(chǎng)景——全景互聯(lián)的能力,所以數(shù)字化工位所能帶來(lái)遠(yuǎn)超護(hù)航員工健康。

Part.1工位管理解決方案:幫企業(yè)提高管理效率

數(shù)字化工位還是行政管理的一大助手——它所記錄下的大量數(shù)據(jù),可以用來(lái)幫助企業(yè)驅(qū)動(dòng)降本增效

①.獲取工位使用狀況分析;企業(yè)各個(gè)部門的工位占有數(shù)與真實(shí)使用數(shù)之間的差別,每一個(gè)工位的使用者因?yàn)殚_(kāi)會(huì)、去休息室、喝咖啡、出差所導(dǎo)致真正的使用時(shí)間并非百分百…通過(guò)對(duì)工位使用情況量化統(tǒng)計(jì),構(gòu)建孿生的數(shù)字化模型進(jìn)行分析和總結(jié)后,企業(yè)行政可以獲知工位真正的使用率、占有率,工位配比、排布上是否存在問(wèn)題等等。

04數(shù)字化工位還能解決什么問(wèn)題?

作為工位新物種,數(shù)字化工位的能量?jī)H僅釋放在護(hù)衛(wèi)員工健康上么?當(dāng)然不是,在精準(zhǔn)感知和智動(dòng)引導(dǎo)的能力上,設(shè)計(jì)者還為它設(shè)計(jì)了更宏大的戰(zhàn)略場(chǎng)景——全景互聯(lián)的能力,所以數(shù)字化工位所能帶來(lái)遠(yuǎn)超護(hù)航員工健康。

Part.1工位管理解決方案:幫企業(yè)提高管理效率

數(shù)字化工位還是行政管理的一大助手——它所記錄下的大量數(shù)據(jù),可以用來(lái)幫助企業(yè)驅(qū)動(dòng)降本增效

①.獲取工位使用狀況分析;企業(yè)各個(gè)部門的工位占有數(shù)與真實(shí)使用數(shù)之間的差別,每一個(gè)工位的使用者因?yàn)殚_(kāi)會(huì)、去休息室、喝咖啡、出差所導(dǎo)致真正的使用時(shí)間并非百分百…通過(guò)對(duì)工位使用情況量化統(tǒng)計(jì),構(gòu)建孿生的數(shù)字化模型進(jìn)行分析和總結(jié)后,企業(yè)行政可以獲知工位真正的使用率、占有率,工位配比、排布上是否存在問(wèn)題等等。

Part.2全景互聯(lián):與整個(gè)辦公生態(tài)相連

事實(shí)上,全景互聯(lián)是數(shù)字化工位的第三個(gè)核心功能,它鏈接了一個(gè)更宏大的戰(zhàn)略前景:

在設(shè)計(jì)者的規(guī)劃中,數(shù)字化工位不再只是一個(gè)單獨(dú)的工位,技術(shù)的融入可以使未來(lái)的工位管理系統(tǒng)開(kāi)放更多的API端口,和智慧樓宇照明與能源管理系統(tǒng)、會(huì)議室管理系統(tǒng)、企業(yè)OA等其他辦公場(chǎng)景內(nèi)的智能硬件、協(xié)作與管理系統(tǒng)打通、連接,形成更全面、多維度的辦公數(shù)據(jù)分析報(bào)告,聯(lián)動(dòng)調(diào)整工作方式,幫助企業(yè)降本增效。

比如在工作方式上,數(shù)字化工位可提前通過(guò)工位預(yù)約實(shí)現(xiàn)工位個(gè)性化使用,幫助企業(yè)減少傳統(tǒng)的人力和時(shí)間成本;

比如疫情當(dāng)下,需要保持社交距離,數(shù)字化工位可感知工位是否有人以此決定是否開(kāi)放隔壁工位,以此節(jié)約對(duì)應(yīng)的工位成本;

比如在協(xié)同辦公中,數(shù)字化工位作為個(gè)體使用可以記錄個(gè)人偏好,還可以與會(huì)議室的燈光、溫濕度,躁音等其他影響辦公效率的環(huán)境因素聯(lián)動(dòng)在一起。

它將更好的為企業(yè)組織和企業(yè)工作方式深度服務(wù)。

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