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門(急)診診療信息頁質(zhì)量管理規(guī)定及解讀指南

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月29日 21:39

門(急)診診療信息頁質(zhì)量管理規(guī)定

第一條

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理,提升門(急)診醫(yī)療服務(wù)的精細(xì)化和信息化水平,推動門(急)診醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),我們依據(jù)多項相關(guān)法律法規(guī)和文件,制定了本規(guī)定。這些法規(guī)包括《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進(jìn)法》、《中華人民共和國醫(yī)師法》、《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》,以及《病歷書寫基本規(guī)范》和《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》等。

第二條

本規(guī)定適用于二級及以上的綜合醫(yī)院和??漆t(yī)院,其他類型的醫(yī)院可參照執(zhí)行。

第三條

門(急)診診療信息頁,簡稱信息頁,是醫(yī)院根據(jù)門(急)診病歷和患者在本院的就診信息匯總而成的,用于反映患者本次就診過程的重要信息。這些信息包括患者的基本信息、就診過程詳情、診療方案以及費(fèi)用明細(xì)等。信息頁以電子數(shù)據(jù)集或電子文檔等形式保存,但不納入門(急)診病歷管理范疇。

第四條

信息頁中的患者相關(guān)信息應(yīng)在醫(yī)院相應(yīng)的部門或系統(tǒng)中進(jìn)行記錄?;颊叩幕拘畔?yīng)在首次就診時完整采集,并在后續(xù)就診時及時更新,以確保信息的準(zhǔn)確性。同時,醫(yī)院應(yīng)采用實(shí)名就診制度,并為每位患者建立唯一標(biāo)識號碼,以便于信息的檢索和匯總。

第五條

在每次診療活動結(jié)束后,醫(yī)院應(yīng)通過信息化手段生成信息頁。對于本次就診期間未采集或未涉及的項目,應(yīng)以“-”進(jìn)行替代。同時,對于未使用信息系統(tǒng)采集的門(急)診相關(guān)信息,暫不納入信息頁的匯總范圍。

第六條

患者基本信息詳盡而全面,涵蓋了姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、國籍、民族,以及有效身份證件類型和號碼等關(guān)鍵要素。此外,還包括現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、藥物或其他過敏史,以及就診卡號或病案號等詳細(xì)信息。這些信息的準(zhǔn)確記錄,為醫(yī)院提供了關(guān)于患者的全面而詳細(xì)的視圖。

在門(急)診就診過程信息方面,規(guī)定要求記錄醫(yī)院信息、掛號時間、報到時間、就診時間等各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這些信息不僅有助于醫(yī)院追蹤患者的就診進(jìn)度,還能為后續(xù)的醫(yī)療質(zhì)量和效率提升提供有力支持。
(三)報到時間:指患者實(shí)際到達(dá)醫(yī)院或診室的具體時間。若醫(yī)院配備有報(簽)到信息系統(tǒng),則該時間由系統(tǒng)自動記錄。
(四)就診時間:指醫(yī)師正式開始接診患者的時刻。采用信息系統(tǒng)的醫(yī)院,該時間點(diǎn)會在醫(yī)師于系統(tǒng)上確認(rèn)開始接診時被自動采集。
(五)就診科室:即患者門診掛號時所對應(yīng)的醫(yī)院內(nèi)設(shè)科室或部門,其名稱以醫(yī)院對相關(guān)科室或部門的實(shí)際命名為準(zhǔn)。
(六)接診醫(yī)師:指實(shí)際對患者進(jìn)行接診的醫(yī)師姓名。若診療過程中涉及多位接診醫(yī)師,則應(yīng)采集首診醫(yī)師的姓名。
(七)接診醫(yī)師職稱:分為主任醫(yī)師、副主任醫(yī)師、主治(主管)醫(yī)師、醫(yī)師和醫(yī)士五個等級。
(八)就診類型:包括急診、普通門診、特需門診、互聯(lián)網(wǎng)診療、MDT門診以及其他類型。
(九)是否復(fù)診:指患者初次就診后,是否因同一疾病再次在同一醫(yī)院接受治療。
(十)是否輸液:指醫(yī)師是否為患者開具了靜脈輸液的醫(yī)囑,包括給藥和補(bǔ)充營養(yǎng)等治療方式。
(十一)是否為門診慢特病患者:指患者是否被納入醫(yī)保部門規(guī)定的門診慢性病或特殊疾病保障范圍。
(十二)急診患者分級:依據(jù)急診患者的病情危急程度,將其分為四個等級,包括急?;颊咝枰⒓淳戎巍⒓敝鼗颊咝枰瑫r評估與救治、急癥患者需在短時間內(nèi)得到救治以及亞急癥或非急癥患者。
(十三)急診患者去向:指患者本次急診就診后的離院方式或分流去向,包括醫(yī)囑離院、醫(yī)囑轉(zhuǎn)院、醫(yī)囑轉(zhuǎn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、非醫(yī)囑離院以及死亡等情況。
6.急診留觀:指當(dāng)急診患者的病情尚未穩(wěn)定時,醫(yī)師會采取措施讓他們留院觀察。
7.急診轉(zhuǎn)住院:當(dāng)急診患者的病情需要更深入的治療時,他們會被轉(zhuǎn)入住院部繼續(xù)接受治療。
8.其他:除了上述兩種離院方式外,還可能存在其他方式或去向。

(十四)住院證開具時間:指接診醫(yī)師為門(急)診患者開具的入院通知單上的時間。

第八條

患者門(急)診就診的診療信息涵蓋多個方面,包括患者的主訴、門(急)診診斷、手術(shù)及操作等詳細(xì)內(nèi)容。這些信息對于了解患者的病情、制定治療方案以及評估治療效果都至關(guān)重要。

(一)患者主訴:這是患者就診時所描述的主要癥狀或體征及其持續(xù)時間,是醫(yī)師初步了解病情的重要依據(jù)。

(二)門(急)診診斷:接診醫(yī)師在病歷上填寫的診斷結(jié)果,包括主要診斷和其他診斷,有助于患者了解自己的病情并制定相應(yīng)的治療方案。

(三)疾病編碼:采用《疾病分類與代碼國家臨床版》對疾病進(jìn)行編碼,便于統(tǒng)計分析和信息管理。

(四)手術(shù)及操作名稱:詳細(xì)填寫手術(shù)及操作的名稱,包括診斷性操作和治療性操作,有助于醫(yī)師準(zhǔn)確掌握患者的治療情況。

(五)手術(shù)及操作編碼:按照《手術(shù)操作分類代碼國家臨床版》進(jìn)行編碼,便于醫(yī)院對手術(shù)及操作進(jìn)行分類管理和統(tǒng)計分析。

(六)手術(shù)及操作者:明確實(shí)施手術(shù)及操作的醫(yī)師姓名,有助于追溯責(zé)任和評估醫(yī)師的專業(yè)水平。

(七)麻醉方式:詳細(xì)記錄手術(shù)及操作所采用的麻醉方式,包括全身麻醉、區(qū)域麻醉等,有助于保障患者的安全和提高手術(shù)效果。

(八)麻醉醫(yī)師:記錄實(shí)施麻醉的醫(yī)師姓名,便于追溯責(zé)任和保障患者的麻醉安全。

(九)手術(shù)分級管理級別:明確該手術(shù)在本院手術(shù)分級管理目錄中的級別,有助于醫(yī)院對手術(shù)進(jìn)行分類管理和評估。

第九條

門(急)診費(fèi)用:指患者在門(急)診就診期間所發(fā)生的與診療有關(guān)的所有費(fèi)用之和。這些費(fèi)用類型包括藥品費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)等,對于患者了解自己的費(fèi)用情況和醫(yī)院進(jìn)行費(fèi)用管理都至關(guān)重要。
(一)綜合醫(yī)療服務(wù)類費(fèi)用涵蓋了各科室共同使用的醫(yī)療服務(wù)項目,如診查費(fèi)、會診費(fèi)、營養(yǎng)咨詢等。此外,還包括一般治療操作費(fèi),如注射、清創(chuàng)、換藥等,以及護(hù)理費(fèi)和救護(hù)車使用費(fèi)等。

(二)診斷類費(fèi)用則專為診斷目的而設(shè)立,涵蓋病理診斷、實(shí)驗室檢驗、影像學(xué)檢查及臨床診斷項目等。

(三)治療類費(fèi)用又細(xì)分為非手術(shù)治療項目費(fèi)和手術(shù)治療費(fèi)。非手術(shù)治療包括高壓氧艙、血液凈化等無創(chuàng)手段,而手術(shù)治療則涉及麻醉及各種介入、孕產(chǎn)和外科手術(shù)。

(四)康復(fù)類費(fèi)用針對患者康復(fù)治療,涵蓋康復(fù)評定和治療。

(五)中醫(yī)類費(fèi)用利用中醫(yī)手段進(jìn)行治療,包括針灸、推拿等。

(六)西藥類費(fèi)用包含有機(jī)化學(xué)藥品、無機(jī)化學(xué)藥品和生物制品,如抗菌藥物等。

(七)中藥類費(fèi)用則涵蓋中成藥和中草藥,如患者此次就診開具的中成藥費(fèi)用。
(八)血液和血液制品類費(fèi)用涵蓋了患者就診期間使用臨床用血所產(chǎn)生的各項費(fèi)用,如輸注全血、紅細(xì)胞、血小板、白細(xì)胞和血漿等。這些費(fèi)用包括血站供應(yīng)價格、配血費(fèi)以及儲血費(fèi)。

(九)耗材類費(fèi)用則是指當(dāng)?shù)匦l(wèi)生、物價管理部門允許單獨(dú)收費(fèi)的一次性醫(yī)用耗材。這些耗材按照醫(yī)療服務(wù)項目所屬類別進(jìn)行分類,如“診斷類”操作項目中所使用的耗材歸入“檢查用一次性醫(yī)用材料費(fèi)”,而其他治療和康復(fù)項目中所使用的耗材則列入“治療用一次性醫(yī)用材料費(fèi)”。手術(shù)治療項目中所使用的耗材則歸入“手術(shù)用一次性醫(yī)用材料費(fèi)”。

(十)其他類費(fèi)用則是指患者就診期間未能歸入以上各類別的費(fèi)用總和。這些費(fèi)用可能包括一些特殊的服務(wù)或項目,具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況而定。

第十條和第十一條

則分別對門(急)診病歷的書寫內(nèi)容和要求進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,以確保病歷書寫的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。在書寫過程中,應(yīng)遵循《病歷書寫基本規(guī)范》的相關(guān)要求,并使用國家統(tǒng)一規(guī)定的《常用臨床醫(yī)學(xué)名詞》或行業(yè)內(nèi)通用的術(shù)語、縮寫等,以確保病歷信息的清晰和一致。
門(急)診診斷需遵循《疾病分類與代碼國家臨床版》中的標(biāo)準(zhǔn)診斷名稱,確保診斷的準(zhǔn)確性。若病因不明或《疾病分類與代碼國家臨床版》中無對應(yīng)診斷和編碼,則應(yīng)使用國家統(tǒng)一規(guī)定的《常用臨床醫(yī)學(xué)名詞》或行業(yè)內(nèi)通用術(shù)語、縮寫進(jìn)行描述性診斷。

手術(shù)操作方面,需采用《手術(shù)操作分類代碼國家臨床版》中的標(biāo)準(zhǔn)名稱和編碼,確保手術(shù)操作的規(guī)范性。若在分類代碼中無法找到相應(yīng)名稱和編碼,可用“-”替代,以確保信息的完整性。

醫(yī)院應(yīng)細(xì)致歸類信息頁費(fèi)用,確保每筆費(fèi)用都清晰可辨。同時,信息頁的保存期限自患者就診結(jié)束之日起不得少于15年,以保障患者的權(quán)益。

在信息生成過程中,醫(yī)院需遵循門(急)診診療信息頁數(shù)據(jù)采集規(guī)范,使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集項、數(shù)據(jù)類別等,確保數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性和可用性。

醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對信息頁的完整性、規(guī)范性等進(jìn)行分析,以持續(xù)改進(jìn)信息頁質(zhì)量。同時,門(急)診病歷應(yīng)納入醫(yī)院病歷質(zhì)量管理與控制體系,確保病歷質(zhì)量不斷提升。

此外,醫(yī)院還應(yīng)利用信息頁加強(qiáng)運(yùn)行管理和診療質(zhì)量管理,分析門(急)診等候時間、診斷準(zhǔn)確性和規(guī)范性等情況,并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行針對性改進(jìn)。將門(急)診質(zhì)量管理情況與醫(yī)師考核、晉升及科室和醫(yī)務(wù)人員績效考核相掛鉤,以激勵醫(yī)務(wù)人員不斷提升門(急)診管理和診療水平。

本規(guī)定自2024年11月1日起正式實(shí)施。
門(急)診診療作為醫(yī)療服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),占據(jù)了醫(yī)院總診療量的絕大部分。其質(zhì)量管理效果直接影響到整個醫(yī)療服務(wù)的品質(zhì)。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,越來越多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)已開始采用電子化方式記錄門(急)診診療信息。然而,由于缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),這些信息往往散落在不同的系統(tǒng)中,給精細(xì)化和科學(xué)化的質(zhì)控工作帶來了挑戰(zhàn)。為了規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療信息記錄行為,提升門(急)診診療質(zhì)量,我們依據(jù)《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》等相關(guān)法規(guī),制定了《門(急)診診療信息頁質(zhì)量管理規(guī)定(試行)》(簡稱《規(guī)定》)。

該《規(guī)定》涵蓋了以下核心內(nèi)容:
首先,明確了醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須及時匯總并妥善保存的患者基本信息、就診流程信息、診療詳情以及費(fèi)用明細(xì)等四大類共計72項門(急)診診療信息。
其次,詳細(xì)闡釋了每一項相關(guān)信息的具體內(nèi)涵、采集和保存的具體要求,并制定了相應(yīng)的信息質(zhì)量與接口標(biāo)準(zhǔn),以確保信息的規(guī)范性和可用性。
最后,《規(guī)定》還為醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何利用這些信息進(jìn)行質(zhì)控工作提供了指導(dǎo),旨在推動醫(yī)院不斷改進(jìn)門(急)診的管理和診療質(zhì)量。

為了確?!兑?guī)定》的有效實(shí)施,我們要求各級醫(yī)院能夠準(zhǔn)確理解其精神,并結(jié)合各自的實(shí)際工作情況,充分利用信息化手段進(jìn)行信息的采集、保存、分析和反饋。對于那些無法通過信息化手段獲取的信息項,可以暫時不納入?yún)R總范圍。同時,我們強(qiáng)調(diào),任何單位和個人都不得利用《規(guī)定》為由給醫(yī)務(wù)人員增加不必要的書寫負(fù)擔(dān)。衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)工作,指導(dǎo)醫(yī)院規(guī)范操作,并積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗,以進(jìn)一步提升門(急)診的診療質(zhì)量。

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