超88%的員工“壓力山大”,如何做好壓力管理?
在不確定性時代,世界變得越來越復雜。信息過載、AI帶來技術變革、經濟衰退等自然造成了職場人高水平的壓力和焦慮。在不同的調研報告中 ,“工作壓力大"領先于金錢壓力、領導能力不足、不良企業(yè)文化,位列員工壓力、職場倦怠原因中的第一名。
很多人都聽過"壓力成就動力”這句話。但過高的壓力會影響人們管理日常事務的能力,同時將人的情緒逼上崩潰的臨界點。
《2023職場健康需求報告》(簡稱:需求報告)訪談了全球16個區(qū)域1萬7千多名員工,發(fā)現幾乎一半(47%)的受訪人在工作生活中備感壓力。而在《VUCA時代職場新常態(tài)—— 2022中國健康指數白皮書》中,受訪職場人的壓力發(fā)生率達88.1%,其中Z世代職場人的壓力發(fā)生率高達94.1%,高于其他群體。對于肩負著更大壓力的管理者來說,如果無法很好地處理自己和員工的工作壓力,很容易影響整個團隊,甚至是組織的運作效率。
那么管理者要如何調節(jié)自己的情緒,有效應對壓力?又該提供何種工具,幫助員工緩解和疏導壓力?
壓倒年輕人的三座“大山”
員工的壓力源主要來源于哪里?是上有老、下有小的生活壓力,是苦于那步步逼近的“35歲危機”,還是即將面對未知職場的焦慮?
根據《年輕人2022解壓報告》顯示,00后壓力最小,壓力最大的是90后,遠超95后和85后。而他們壓力的源頭主要是事業(yè)/學業(yè)、金錢、后疫情時代的不確定性。
在職場中,年輕員工,特別是30歲上下的90后,在面對同事時,最容易“破防”。
作為全面和包容性福利戰(zhàn)略的一部分,領先的企業(yè)雇主正在致力于解決導致職場壓力的根本原因,以便更好地留住人才。
管理者有責任,也需要對員工進行壓力管理,疏導員工的工作壓力,尋找新的方式來與其建立聯系和互動。
如何紓解員工工作壓力?
談到緩解壓力,很多人最先想到的是調整工作計劃、有效使用時間、改善工作環(huán)境和提供下午茶等。其實,這都是一些外部客觀的因素。管理者可以通過一些軟性的措施和方式來紓解下屬壓力,協(xié)助下屬度過困境。
1、多花時間了解員工的真實感受。對于所有管理者來說,與員工保持同頻非常重要。這意味著管理者必須與團隊成員進行單獨或者集體交流,以表達自己對員工的真誠關切。還記得你上一次和下屬談論他們的家庭、愛好和遇到的困難是在什么時候嗎?
如果你正在管理一家大型企業(yè),請確保各層級的管理者都能為與下屬之間的重要對話留出時間,找對方法。
此外,還可以通過勤于觀察下屬是否有異常行為,然后采取適當措施。
2、建立良好的溝通渠道,讓下屬的心聲有傾訴對象。在《需求報告》中,僅有58%的受訪員工表示他們可以在團隊/公司中自由表達自己的想法,而不必害怕產生不良后果。
管理者如果想擁有一支出色的團隊,務必建立良好的“溝通渠道”,了解他們的意見,讓下屬的心聲有傾訴對象,疏減其工作壓力,同時應盡量協(xié)助他們解決疑難。
3、讓每下屬都知道你對他們在工作上有何期許。在外企,如果下屬干得很不錯,管理者通常會輕輕地拍他的肩或背說“干得漂亮”,肯定下屬的貢獻,給下屬一些期許。但在不少企業(yè)里,管理者自身是被嚴厲的批評方式下培養(yǎng)起來的,因此“不善于表揚”下屬。但現在的年輕人是在“表揚聲”中長大的,幾乎感受不到管理者“有節(jié)制”的表揚?;蛟S你認為有表揚意義的激勵和鼓勵,會被下屬理解為批評了。因此,你需要使用直接而且容易理解的詞匯表揚他們。
對部下坦率地進行表揚,不是對部下使用恭維或奉承的詞匯,而是為了讓部下能夠把工作做得更好,讓部下得到成長。請牢記這一點。
4、只要情況許可,多讓下屬參與你的決策工作。華為“讓聽到炮聲的人做決策”廣為認知,但在不少企業(yè),依舊存在管理者把自己關在辦公室里制定決策的情況。下屬是他的耳目和嘴巴,下面的不講話,他就聾了、瞎了、啞了。這些管理者還是習慣依靠過去的經驗做決策,但你應該相信下屬也是優(yōu)秀的,他們在前線沖鋒陷陣,看到得很多,得知的情報很多,完全可以輔助你做出正確的決策。因此,只要情況許可,應讓下屬參與部分決策工作,讓員工感到受重視,他們會工作得更賣力的。
管理工作壓力的
5個核心原則
當壓力來敲門,管理者不僅要從多方面給予員工心理上的支持,也要加強自己的情緒管理,讓自己不被壓力擊倒。以下為管理情緒的5個核心原則:
原則1:保持清醒
當管理者身處逆境時,一切看起來都比實際情況更糟糕,因此保持健康的觀點非常重要。冷靜地評估形勢并提出正確的問題,將確保你即使在最危急的情況下也能保持冷靜,如:
最壞的情況是什么?
一個月后會有多大影響?
這對我們的品牌是否會造成持久損害?
對公司業(yè)績的財務影響有多大?
我們應該把工作重點放在哪里才能最大程度地改善現狀?
明確地向自己及團隊提出好問題,可以化解焦慮情緒,開啟創(chuàng)造力和團隊智慧。當你學會提出正確的問題時,事情很少會像最初看起來那么糟糕。
原則2:學會放手
人們常會花費時間和精力去影響那些自己無法控制的事情,結果常常適得其反。如果不能改變它,那就放手吧,把主要精力留給自己能影響的事情。
管理者在組織中的職位越高,控制力就越弱,但矛盾的是,管理者的責任會越大。如果對你不可能控制的事情緊抓不放,會增加壓力,加重本已沉重的工作負擔。
作為管理者,你能直接控制的只有很少的事情。因此,請專注于建立正確的流程、人才、能力和文化,這樣才能讓你確信事情正在以正確的方式再進行。你需要信任你的下屬,如果你認為他們都不可信,那就去找一個你信任的人。
原則3:縮小范圍
在任何危機中,都有無數因素需要考慮到。了解哪些因素需要重點考慮,哪些因素需要忽略,是成功應對危機的關鍵。對于管理者來說,繁雜的日常事務很容易讓你被大量數據所淹沒。
找出哪些是真實的,哪些只是噪音,會讓每個問題都變得更容易處理。如果有 100 個因素需要考慮,你會發(fā)現真正對決策至關重要的因素不到 10 個,那就忽視其他 90 個因素吧。將問題的范圍縮小到最基本的限度,但又不過分簡化,是在危機中保持控制的關鍵。
原則4:做正確的事情
如果你發(fā)現每天的時間都不夠用,有三種可能:
1、你想做的事情太多;
2、你為團隊做了太多的工作;
3、你確實資源不足。
(在實際工作中,很少有資源問題不能通過關注前兩種情況來解決。)
出于好意,大多數管理者都試圖攬下更多的工作,但事實上,這種方式并沒有起到任何成效。準確了解團隊能做些什么來為組織創(chuàng)造最大價值,是有效執(zhí)行的基礎。與其嘗試做 50 件事(而且做得都不好),不如專注于能創(chuàng)造最大價值的5件事。作為管理者,主要的工作就是要知道在自己所處的行業(yè)、市場和當前的時間節(jié)點上,是什么驅動著價值的實現。
原則5:做好自己的工作
當團隊中有人表現不佳或出現問題時,有些管理者會想替他完成工作,或替他們包辦了所有事情。這是一種很容易合理化的權宜之計:"我總能完成工作,因此我可以從隊伍前面帶頭做"。
這種“保姆式”的管理方式不僅會占用管理者大量時間,還會產生各種意想不到的后果。最重要的是,只要你為團隊成員承擔了過多的職能,他們就不會感受到任何業(yè)績壓力。在管理者庇護下的員工能力永遠得不到提升,因為長期得不到鍛煉,直至慢慢失去獨立完成工作的能力,這對于員工來說并不是一件好事。
此外,你將本該用在自己工作上的時間來替團隊工作,會導致自己工作量激增,最后你發(fā)現自己疲憊不堪甚至產生職業(yè)倦怠。幫助別人達到要求的標準比自己達到要求的標準要難得多,但這就是管理者的職責之一。
在任何情況下都要有承受壓力的韌性,這需要管理者保持自律和決心。因此,要學會拒絕那些會讓團隊分心、無法實現最大價值的事情,放下那些你無法控制的事情,并在做任何事情時保持健康的心態(tài)。
要記住,管理者的職業(yè)生涯不是在你上任的這幾年才展開的,而是關乎你未來幾十年的發(fā)展。盡早養(yǎng)成正確的管理習慣將確保你的仕途之路走得更遠。
部分文章內容來源:
·5 ways to manage the pressure you’re feeling on the job, FASTCOMPANY
· Mental Health And The Pandemic: How To Support Employees,Forbes
·《2023職場健康需求報告》,Marsh McLennan
·《2022年輕人解壓報告》,后浪研究所
· 《VUCA時代職場新常態(tài) -- 2022招商信諾人壽中國健康指數白皮書》,招商信諾人壽、第一財經
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心理壓力的管理 調節(jié)心理壓力.pdf
心理壓力管理.ppt
壓力與心理健康之間有何關聯?如何更好地管理生活中的壓力
網址: 超88%的員工“壓力山大”,如何做好壓力管理? http://m.u1s5d6.cn/newsview870750.html
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