7種自我管理技巧,讓你獲得最佳表現(xiàn)
如果你想在生活中表現(xiàn)地更好,獲得更多成就,那么重要地就是培養(yǎng)關(guān)鍵的自我管理技能。這些管理個人能力的技能可以應(yīng)用于生活的各個領(lǐng)域。無論你是想在事業(yè)上取得成功還是想在個人生活中取得成功,你的成功都取決于你管理自己表現(xiàn)的能力。
本篇文章強(qiáng)調(diào)了達(dá)到最佳表現(xiàn)所需要的7種自我管理技能。列出的每一項(xiàng)技能也包括一個可操作的項(xiàng)目來幫助你開始。掌握這些技能,你就可以優(yōu)化自己的表現(xiàn)和個人成長。
1.對自己負(fù)責(zé)最重要的自我管理技能之一就是讓自己承擔(dān)責(zé)任的能力和意愿。如果你說你要做某事,那么就一定要做到。為你的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)它們所需要的工作負(fù)責(zé)。如果你知道一項(xiàng)任務(wù)或活動需要一定程度的努力,那么讓它發(fā)生就是你的責(zé)任。
如果你沒有采取行動,或者表現(xiàn)不充分,那么就誠實(shí)地面對自己,確定需要做出哪些改變或調(diào)整,以便下次做得更好。一定要信守諾言。
把你的目標(biāo)或承諾寫在紙上,讓自己對自己負(fù)責(zé)。你可以把這張紙放在口袋里作為一個提醒,或者寫一本日記來記錄這些目標(biāo)和個人承諾。把它寫下來,讓它變得真實(shí)和有形。每天回想幾次你寫的東西,重申你的承諾。直到你完成任務(wù)。
2.設(shè)立明確的目標(biāo)你是否曾經(jīng)制定過一個新年計(jì)劃,在短短幾周內(nèi)就夭折了?雖然媒體喜歡特別關(guān)注新年計(jì)劃,因?yàn)樗且粋€熱門話題,但這些目標(biāo)并不比我們在一年中設(shè)定的其他目標(biāo)更特別。頂尖人士都知道,性感的頭銜不會讓目標(biāo)變得更容易實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)S.M.A.R.T.法則制定目標(biāo)并付諸行動。用下面的標(biāo)準(zhǔn)來衡量你的個人目標(biāo)和職業(yè)目標(biāo)。
具體的——明確你想要的東西,用簡單的詞語陳述你的目標(biāo)。把它濃縮成一句清楚的句子。避免歧義。也許你想減肥或賺更多的錢。這些想法都是一個很好的起點(diǎn),但它們都不夠清晰。根據(jù)上面提到的例子,如果一個人只減掉了1kg或者只多賺了一元,那么從技術(shù)上講他就達(dá)到了這個目標(biāo)。但是,設(shè)定目標(biāo)的人很可能會對如此微不足道的結(jié)果感到失望。這就是為什么明確地說出你想要什么是很重要的。 可衡量的——使用數(shù)字來幫助衡量你的結(jié)果。這樣你就會知道自己是否在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的軌道上。 可實(shí)現(xiàn)的——這是你的目標(biāo),所以確保它是你有能力實(shí)現(xiàn)的。評估個人能力、技能、工具和資源。你是否已經(jīng)擁有了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的一切,或者還有一些需要的東西? 現(xiàn)實(shí)的——確定目標(biāo)本身是否現(xiàn)實(shí),能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。 基于時(shí)間的——給目標(biāo)設(shè)定一個最后期限。你想什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn)它?這會產(chǎn)生一種緊迫感,可以成為完成任務(wù)的動力。 3.培養(yǎng)時(shí)間管理技能我們生活的世界充滿了閃亮的物體和嘈雜的干擾。無論我們走到哪里,總有人想吸引并保持我們寶貴的關(guān)注。這就是為什么你應(yīng)該培養(yǎng)的一項(xiàng)重要的自我管理技能:時(shí)間管理。
你是不是曾經(jīng)登錄微博快速回復(fù)一條信息,但一小時(shí)后發(fā)現(xiàn)自己還在瀏覽新聞推送或掉進(jìn)了刷微博的兔子洞?如果這成為一種習(xí)慣,那么這些分鐘和小時(shí)就會累積起來,變成一天或一周的損失。
這里有兩個快速的技巧來更好地管理時(shí)間。為了提高工作效率,你需要劃分時(shí)間段,并在這些時(shí)間段內(nèi)安排最重要的活動。為了消除干擾,關(guān)閉社交媒體應(yīng)用程序上的通知。當(dāng)你在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)參加活動時(shí),這一點(diǎn)尤其重要。
利用智能設(shè)備上的日歷來安排重要的事件。還有各種各樣的應(yīng)用程序可以設(shè)置提醒、跟蹤待辦事項(xiàng)列表和任務(wù),以此來讓自己變得井井有條。
4.自我激勵有些人的動力來自外部因素,如金錢、表揚(yáng)或購買物質(zhì)。另一些則是由內(nèi)部因素驅(qū)動的,如滿足感、成就感或個人成就。這也可能是由兩種情況所驅(qū)動的。
朝著目標(biāo)努力的時(shí)候,可以問以下三個問題來幫助你保持動力:
為什么實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)對我來說很重要? 通過實(shí)現(xiàn)這些,它對我有什么幫助? 通過實(shí)現(xiàn)這些,它會給我?guī)硎裁椿蛟试S我做什么?如果你發(fā)現(xiàn)自己失去了動力,那就問問自己這些問題。你可能需要反復(fù)思考這些問題,才能找到更深層、更有意義的原因,而這些原因?qū)⒊蔀槟愕闹饕钜蛩亍?/p>
專注于你的目標(biāo),繼續(xù)前進(jìn)。第一次嘗試可能不成功,但沒關(guān)系。起來再試一次。繼續(xù)努力,直到成功。
丘吉爾曾說過:“成功就是你即使經(jīng)歷一個又一個失敗,也沒有失去熱情。”
5.適應(yīng)變化最重要的自我管理技能之一就是適應(yīng)變化。對于世界各地?cái)?shù)百萬人來說,2020年提供了一個學(xué)習(xí)如何應(yīng)對變化的大師班,沒有人報(bào)名參加,但卻都被安排在前排觀看。改變是生活中很自然的一部分,我們必須能夠并且愿意在必要的時(shí)候調(diào)整過程。
想想上次你開車去某個地方,看到一個橙色的標(biāo)志,上面寫著“前方繞道”。你可能會短暫地抱怨一下,然后在心里為即將到來的不便做好準(zhǔn)備。雖然你沒有計(jì)劃繞道而行,但你駕馭了形勢,最終到達(dá)了目的地。
通過重新定義情況來提高靈活性。換句話說,學(xué)會從不同的角度看問題。諺語說,“當(dāng)生活給你一個檸檬,那就做檸檬水吧!”就是一個很好的例子。情況可能并不理想,但你仍然可以充分利用它。要學(xué)會靈活,并根據(jù)需要調(diào)整過程,同時(shí)繼續(xù)朝著你的目標(biāo)前進(jìn)。
6.使用應(yīng)對技巧來應(yīng)對壓力打更高級別的比賽通常意味著必須應(yīng)對不斷增加的壓力。這是自然而然的。學(xué)會利用應(yīng)對技巧和健康的途徑來引導(dǎo)負(fù)面能量,并采取積極的方法來應(yīng)對壓力。有效的應(yīng)對技巧包括聽音樂、散步、閱讀消遣或鍛煉。
當(dāng)你經(jīng)歷壓力時(shí),你的情緒和行為會發(fā)生怎樣的變化?學(xué)會識別這些信號,并利用最適合你的應(yīng)對技巧。在你的每周例行活動中加入瑜伽或冥想也是一個好主意。
從來沒有進(jìn)行過冥想的人可能會喜歡進(jìn)行輕松、放松的步行冥想。行走冥想是移動冥想的一種形式,正如它聽起來的那樣。而不是靜坐進(jìn)行冥想,這個人可以邊走邊做。移動的冥想和靜止的冥想有同樣的好處。
只要到外面走10-15分鐘,集中精力呼吸就可以了。深呼吸,平靜地呼吸,從鼻子吸氣,從嘴巴呼氣。利用這段時(shí)間與內(nèi)在的自我溝通,放松自己。這是你的私人時(shí)間,所以把手機(jī)留在家里以免被打擾。
7.養(yǎng)成每天學(xué)習(xí)的習(xí)慣每天花30分鐘學(xué)習(xí)新東西,投資你的未來。技術(shù)的進(jìn)步使得人們可以在一天中的任何時(shí)間以最方便的方式向世界級的領(lǐng)導(dǎo)者和導(dǎo)師學(xué)習(xí)。
下載你最喜歡的自助書籍,邊走邊讀,或者在車?yán)锘蝈憻挼臅r(shí)候聽有聲讀物。觀看老的TED演講或參加專家在世界另一端舉辦的網(wǎng)絡(luò)研討會。在社交媒體上關(guān)注你最喜歡的內(nèi)容創(chuàng)造者或訂閱一些有內(nèi)涵的博客,接收直接發(fā)送到你收件箱的提示。學(xué)習(xí)從來沒有像現(xiàn)在這樣容易。
現(xiàn)在,直播行業(yè)正在蓬勃發(fā)展。無論你是想在市場上獲得優(yōu)勢,還是想在事業(yè)上取得進(jìn)步,或者只是想培養(yǎng)一個新的愛好,總有一個播客可以滿足你的需求。
小結(jié)每天練習(xí)這些自我管理技巧。讓它們成為你日常生活的一部分,以便達(dá)到最佳表現(xiàn)水平,優(yōu)化個人成長。這些自我管理技能是可轉(zhuǎn)移的,可以很容易地應(yīng)用和適應(yīng)生活的所有領(lǐng)域。
熟能生巧。就像生活中的任何事情一樣,你做得越多,你就會變得越好。
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