采購(gòu)如何判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?
在采購(gòu)過(guò)程中,判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。這不僅關(guān)乎企業(yè)的成本控制,更直接影響到企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,采購(gòu)人員需要運(yùn)用一系列的策略和技巧,來(lái)確保供應(yīng)商的報(bào)價(jià)既符合市場(chǎng)行情,又能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
首先,采購(gòu)人員需要充分了解市場(chǎng)行情。這包括了解同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格范圍、質(zhì)量水平以及供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)格局。通過(guò)對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購(gòu)人員可以初步判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理。如果某供應(yīng)商的報(bào)價(jià)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià),那么就需要進(jìn)一步了解其報(bào)價(jià)背后的原因,比如是否采用了更高級(jí)別的原材料、擁有更先進(jìn)的技術(shù)等。
其次,采購(gòu)人員需要深入分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)構(gòu)成。這包括了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、利潤(rùn)空間以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)構(gòu)成,采購(gòu)人員可以更加準(zhǔn)確地判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理。如果某供應(yīng)商的報(bào)價(jià)構(gòu)成中,成本占比較低而利潤(rùn)占比較高,那么就需要謹(jǐn)慎考慮該供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。
此外,采購(gòu)人員還需要考慮與供應(yīng)商的合作關(guān)系。一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系不僅可以降低采購(gòu)成本,還可以提高采購(gòu)效率。因此,在判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理時(shí),采購(gòu)人員還需要考慮供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨周期以及售后保障等因素。這些因素雖然不直接體現(xiàn)在報(bào)價(jià)中,但對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)同樣具有重要意義。
怎么證明這個(gè)價(jià)格是最合理的
如何回答這個(gè)問(wèn)題是采購(gòu)最大的痛點(diǎn)。因?yàn)樽畹蛢r(jià)未必是最合理價(jià)。采購(gòu)需要學(xué)習(xí)TPSM模型
TPSM模型的英文全稱(chēng)是Target Price Setting Model, 翻譯過(guò)來(lái)是目標(biāo)價(jià)格建立模型
它是指導(dǎo)采購(gòu)談判并驗(yàn)證最終價(jià)格是否合理的有效工具。TPSM模型包含五種價(jià)格要素,分別是
1:歷史采購(gòu)價(jià)格
上一次采購(gòu)相同物資的價(jià)格或相似標(biāo)的物的采購(gòu)價(jià)格
2:友商采購(gòu)價(jià)格
采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)某些渠道打聽(tīng)到公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)價(jià)格
3:廠商首輪報(bào)價(jià)
供應(yīng)商的初步報(bào)價(jià)是TPSM模型的必要依據(jù)。
4:市場(chǎng)參考價(jià)格
大宗原材料的期貨價(jià)格或者小件商品在網(wǎng)上可以查到的市場(chǎng)價(jià)格
5:成本分析價(jià)格
估算原材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)率等分析出的成本價(jià)格這五種價(jià)格要素都能從某種程度上被視為基準(zhǔn)來(lái)衡量最終價(jià)格的合理性。為了體現(xiàn)哪種價(jià)格要素更適合衡量標(biāo)的物的合理價(jià)格,采購(gòu)需要給每種價(jià)格要素分配合理的權(quán)重,經(jīng)計(jì)算得到目標(biāo)價(jià)格再根據(jù)供應(yīng)商以往的表現(xiàn)設(shè)置挑戰(zhàn)價(jià)格。供應(yīng)商以往表現(xiàn)越好,挑戰(zhàn)價(jià)格越接近目標(biāo)價(jià)格;表現(xiàn)越差,挑戰(zhàn)價(jià)格越低之后,采購(gòu)將目標(biāo)價(jià)格作為最高合理價(jià)格,挑戰(zhàn)價(jià)格作為最低合理價(jià)格,與供應(yīng)商談判獲得的最終價(jià)格如果介于目標(biāo)價(jià)格和挑戰(zhàn)價(jià)格之間即被視為價(jià)格合理
綜上所述,判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理需要采購(gòu)人員具備豐富的市場(chǎng)知識(shí)和敏銳的洞察力。只有通過(guò)對(duì)市場(chǎng)行情的深入了解、對(duì)報(bào)價(jià)構(gòu)成的深入分析以及對(duì)合作關(guān)系的全面考慮,才能確保采購(gòu)活動(dòng)既符合企業(yè)的成本控制要求,又能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
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