職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)管理的重要工具SMART原則
“人活著要有目標(biāo):一輩子的目標(biāo),一段時(shí)間的目標(biāo),一個(gè)階段的目標(biāo),一年的目標(biāo),一個(gè)月的目標(biāo),一個(gè)星期的目標(biāo),一天、一小時(shí)、一分鐘的目標(biāo)。”
——列夫·托爾斯泰
目標(biāo)管理(Management By Objectives,簡稱MBO)的理念是現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在其著作《管理的實(shí)踐》中最先提出的。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,是先有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。有效的管理者并不是為了工作而工作,而是為了成果而工作。
01、石匠的故事
有個(gè)人經(jīng)過一個(gè)建筑工地,問那里的石匠們在干什么?三個(gè)石匠有三個(gè)不同的回答:
第一個(gè)石匠回答:“我在做養(yǎng)家糊口的事,混口飯吃?!?/p>
第二個(gè)石匠回答:“我在做整個(gè)國家最出色的石匠工作?!?/p>
第三個(gè)石匠回答:“我正在建造一座大教堂?!?/p>
三個(gè)石匠的回答給出了三種不同的目標(biāo)。
第一個(gè)石匠說自己做石匠是為了養(yǎng)家糊口,這是短期目標(biāo)導(dǎo)向的人,只考慮自己的生理需求,沒有遠(yuǎn)大的抱負(fù);
第二個(gè)石匠說自己做石匠是為了成為全國最出色的匠人,這是職能思維導(dǎo)向的人,做工作時(shí)只考慮本職工作,只考慮自己要成為什么樣的人,經(jīng)常從自己的工作本身的專業(yè)性考慮問題。他們很少考慮為了完成組織的要求,自己該做哪些改變,能做哪些貢獻(xiàn)。
第三個(gè)石匠的回答說出了目標(biāo)的真諦,一個(gè)人或者一個(gè)組織首先要有大目標(biāo),然后圍繞大目標(biāo)做事情,成就一番事業(yè)。這是經(jīng)營思維導(dǎo)向的人,這些人思考目標(biāo)的時(shí)候會(huì)把自己的工作和組織的目標(biāo)關(guān)聯(lián),從組織價(jià)值的角度看待自己的發(fā)展,這樣的員工才會(huì)獲得更大的發(fā)展。
德魯克說,第三個(gè)石匠才是一個(gè)管理者。他用自己的工作影響著組織的績效,他在做石匠工作的時(shí)候看到了自己的工作與建設(shè)大樓的關(guān)系,這種人的想法難能可貴!
02、小王年入100萬的目標(biāo)
某次培訓(xùn)會(huì)上,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員小王與培訓(xùn)老師的一段對話。
小王:“老師,我的目標(biāo)是想在一年內(nèi)賺100萬!請問我應(yīng)該如何計(jì)劃我的目標(biāo)呢?”
老師:“你相不相信你能達(dá)成?”
小王:“只要我努力,就一定能達(dá)成?!?/p>
老師:“我們來看看,你要為自己的目標(biāo)做出多大的努力,根據(jù)我們的提成比例,100萬的傭金大概要做300萬的業(yè)績。一年:300萬業(yè)績。一個(gè)月:25萬業(yè)績。每一天8300元業(yè)績?!?/p>
老師:“ 每一天8300元業(yè)績,大概要拜訪多少客戶?”
小王:“老師我明白了。”
這個(gè)故事告訴我們,目標(biāo)不是拍腦袋就可以定下來的,目標(biāo)不是頭腦一熱就能達(dá)到的,目標(biāo)的達(dá)成需要成熟的工作思路和明確工作計(jì)劃支撐,而工作計(jì)劃的有效性決定著目標(biāo)的成敗。
03、目標(biāo)管理的重要工具SMART原則
SMART原則(S/Specific、M/Measurable、A/Attainable、R/Relevant、T/Time-bound,分別是5個(gè)單詞第一個(gè)字母的縮寫)。
SMART原則是管理學(xué)專家彼得.德魯克在《管理的實(shí)踐》中提出的一種理論,現(xiàn)被廣泛運(yùn)用。
SMART原則在管理上普遍被認(rèn)為是最有效的目標(biāo)設(shè)定原則。
第一步,Specific,讓目標(biāo)更加具體,我想減肥,不可能把「減肥」當(dāng)做目標(biāo),我會(huì)寫「三個(gè)月內(nèi)減掉五公斤」;
第二步,Measurable,目標(biāo)可衡量,所以我把目標(biāo)量化成時(shí)間和斤兩——三個(gè)月、五公斤;
第三步,Attainable,可達(dá)到,三個(gè)月五公斤的目標(biāo),只要肯堅(jiān)持,對我來說是完全可以達(dá)到的;
第四步,Relevant,相關(guān)性,三個(gè)月減掉五公斤和我的基本目標(biāo)減肥當(dāng)然是相關(guān)的;
第五步,Time-bound,有時(shí)限,三個(gè)月為期;
筆者2021年輔導(dǎo)XX醫(yī)院精益管理項(xiàng)目期間,一個(gè)運(yùn)用SMART制定目標(biāo)管理的優(yōu)秀案例。
王護(hù)士長是XX醫(yī)院XX科室副主任護(hù)師,計(jì)劃2022年評正高,根據(jù)廣東省2022年晉升主任護(hù)師申報(bào)條件:
第一條,學(xué)歷、資歷要求已經(jīng)滿足;
第二條,現(xiàn)職稱期間,相應(yīng)工作量符合要求;
第三條,專業(yè)能力要求方面問題不大;
第四條,工作業(yè)績要求。
主任護(hù)師工作業(yè)績要求:
(1)熟練解決護(hù)理專業(yè)疑難復(fù)雜問題、主持開展新技術(shù)新業(yè)務(wù)形成的院級以上示范性護(hù)理案例、護(hù)理操作視頻、應(yīng)急處置情況報(bào)告等。
(2)運(yùn)用新理論、新知識(shí)、新技術(shù),在推動(dòng)醫(yī)護(hù)一體化、多學(xué)科合作等護(hù)理新模式建設(shè)方面形成的項(xiàng)目報(bào)告、技術(shù)專利或獲得的創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)。
(3)結(jié)合護(hù)理專業(yè)實(shí)踐開展與本專業(yè)密切相關(guān)的科研工作,在公開出版發(fā)行的專業(yè)期刊上發(fā)表有一定影響力的學(xué)術(shù)論文;以主編、副主編身份參與編寫的專業(yè)教材、著作等。
(4)主持的縣(市、區(qū))級以上科研課題;獲得的科技成果獎(jiǎng)或中華護(hù)理學(xué)會(huì)及其分會(huì)護(hù)理科技獎(jiǎng);教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)等。
(5)向大眾普及護(hù)理專業(yè)知識(shí)形成的具有一定影響力的科普作品。
(6)主持研究并形成的護(hù)理專業(yè)技術(shù)規(guī)范、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、護(hù)理指南、專家共識(shí)。
(7)通過帶教一定數(shù)量進(jìn)修生、專科護(hù)士等人員,以及所承擔(dān)教學(xué)課題、市級以上繼續(xù)教育項(xiàng)目等形成的人才培養(yǎng)報(bào)告。
(8)其他可以代表本人專業(yè)技術(shù)能力水平的業(yè)績成果。
首先,通過對以上申報(bào)條件,王護(hù)士長2022申報(bào)正高主要困難點(diǎn)在于第四條,根據(jù)上面8項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合自己實(shí)際情況進(jìn)行評估,除第(1)(2)(8)外,其它5項(xiàng)都不滿足,所以要對(1)(2)(8)條內(nèi)容重點(diǎn)分析,經(jīng)過分析討論,最終選擇技術(shù)專利申請。
其次,再進(jìn)一步對專利類型進(jìn)行分析,正高一般要求實(shí)用新型和發(fā)明專利,外觀設(shè)計(jì)發(fā)明不滿足要求,不考慮;
發(fā)明專利授權(quán)時(shí)間長達(dá)2年左右,時(shí)間上來不及,另外發(fā)明專利申請要求高、難度大,也不考慮;
實(shí)用新型專利授權(quán)時(shí)間6個(gè)月左右,時(shí)間能滿足,實(shí)用新型專利申請要求相對較低,所以選擇實(shí)用新型專利進(jìn)行攻克。再次,在科室打造6S精益管理過程中,發(fā)現(xiàn)科室藥品和耗材收納方面存在問題點(diǎn),藥品和耗材種類多、用量大,在效期管理很難做到,存在質(zhì)量和安全隱患,另外藥品和耗材零加成后,藥品和耗材的成本管控也越來越嚴(yán),通過大家頭腦風(fēng)暴、集思廣益,最終想到一個(gè)能做到上補(bǔ)下取的盒子。
最后,通過第三方公司的協(xié)助,該產(chǎn)品已經(jīng)成功申請專利,獲得國家實(shí)用新型專利,現(xiàn)在三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)中有一項(xiàng)關(guān)于科研成果轉(zhuǎn)化,即“每百名衛(wèi)生技術(shù)人員科研成果轉(zhuǎn)化金額”,下一階段重點(diǎn)進(jìn)行專利成果轉(zhuǎn)化,醫(yī)院對科研成果轉(zhuǎn)化也很重視。
04、小結(jié)
日常工作中遇到很多人的職業(yè)規(guī)劃不清晰,也不知道什么階段要做什么、要具備什么樣的技能、要怎么學(xué)習(xí)提升,典型的腳踩西瓜皮滑到哪里是哪里,如何做職業(yè)規(guī)劃?
歸納起來8個(gè)字:“制定目標(biāo),安排計(jì)劃”。
“如果你有一鄉(xiāng)的眼光,你可以做一鄉(xiāng)的生意;
如果你有一縣的眼光,你可以做一縣的生意;
如果你有天下的眼光,你可以做天下的生意?!?nbsp;
這是清代紅頂商人胡雪巖的名言。
職業(yè)規(guī)劃也是如此,當(dāng)你有足夠的自信和更大的戰(zhàn)略定力,你就要以30年為單位來做職業(yè)規(guī)劃。
你越自信,格局越大,你就越要做更長期主義的規(guī)劃。
多巴胺的路-容易的路,下坡路,總是那么誘人,那么駕輕就熟,那么舒適,多巴胺就好比即時(shí)滿足,低級的欲望靠放縱,偏向生理方面,是外在動(dòng)機(jī)。
內(nèi)啡肽的路-艱難的路,上坡路,很累,很辛苦。內(nèi)啡肽就好比延時(shí)滿足,高級的欲望靠自律,偏向心理方面,內(nèi)啡肽是內(nèi)在動(dòng)機(jī)。
當(dāng)你覺得選擇的路很容易,很爽,很舒服的時(shí)候。 說明你可能在逃避,你在走下坡路。當(dāng)你感覺很難受的時(shí)候,說明你可能在成長,你在走上坡路。
人在天賦上差距并不大,但最終的成就卻相去甚遠(yuǎn)。除了境遇、運(yùn)氣等,最根本在于有些人走在了追求多巴胺的路上,而有些人卻選擇了內(nèi)啡肽。
(田高峰:深圳市華明暢管理咨詢有限公司首席咨詢師)
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