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文件傳輸流程表格(內(nèi)部).doc

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2025年06月21日 03:19

文件傳輸流程表格(內(nèi)部)

序號(hào)

文件名稱

傳輸來(lái)源

目標(biāo)地址

傳輸時(shí)間

傳輸方式

負(fù)責(zé)人

備注

1

文件1

A部門

B部門網(wǎng)絡(luò)傳輸

2

文件2

B部門

C部門硬盤傳輸

3

文件3

C部門

A部門優(yōu)盤傳輸

表格說(shuō)明:

表格用于記錄文件傳輸?shù)牧鞒绦畔ⅰ?/p>

文件名稱:傳輸?shù)奈募Q。

傳輸來(lái)源:文件所在的部門或個(gè)人。

目標(biāo)地址:文件傳輸?shù)降牟块T或個(gè)人。

傳輸時(shí)間:文件傳輸?shù)木唧w時(shí)間。

傳輸方式:文件傳輸?shù)姆绞剑缇W(wǎng)絡(luò)傳輸、硬盤傳輸、優(yōu)盤傳輸?shù)取?/p>

負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)文件傳輸?shù)娜藛T。

備注:對(duì)文件傳輸?shù)南嚓P(guān)說(shuō)明或特殊情況。

表格說(shuō)明補(bǔ)充:

表格中的“序號(hào)”用于記錄文件傳輸?shù)捻樞颉?/p>

表格內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。

表格中的“備注”欄可根據(jù)實(shí)際情況填寫,以便記錄文件傳輸過(guò)程中的特殊情況或說(shuō)明。

文件編號(hào)

文件名稱

發(fā)件部門

收件部門

傳輸日期

傳輸方式

傳輸狀態(tài)

聯(lián)系人

備注信息

001

報(bào)告2023.pdf

財(cái)務(wù)部

銷售部網(wǎng)絡(luò)共享

已完成

張華

002

合同草案.docx

合同部

法務(wù)部?jī)?nèi)部郵件

待確認(rèn)

李明

003

項(xiàng)目計(jì)劃.xlsx

項(xiàng)目部

研發(fā)部云存儲(chǔ)

王麗

004

會(huì)議紀(jì)要.txt

行政部

各部門郵件群發(fā)

已發(fā)送

劉強(qiáng)

005

設(shè)計(jì)稿.psd

設(shè)計(jì)部

市場(chǎng)部FTP傳輸

正傳輸

陳飛

表格說(shuō)明:

文件編號(hào):用于唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)文件傳輸記錄。

文件名稱:傳輸?shù)奈募唧w名稱。

發(fā)件部門:文件發(fā)送的部門。

收件部門:文件接收的部門。

傳輸日期:文件傳輸?shù)木唧w日期。

傳輸方式:文件傳輸?shù)木唧w方式,如網(wǎng)絡(luò)共享、內(nèi)部郵件、云存儲(chǔ)、FTP傳輸?shù)取?/p>

傳輸狀態(tài):文件傳輸?shù)漠?dāng)前狀態(tài),如已完成、待確認(rèn)、已、已發(fā)送、正傳輸?shù)取?/p>

聯(lián)系人:負(fù)責(zé)該文件傳輸?shù)穆?lián)系人。

備注信息:對(duì)文件傳輸?shù)念~外說(shuō)明或特殊情況記錄。

序號(hào)

文件ID

文件名

發(fā)送者

接收者

傳輸日期

傳輸途徑

傳輸狀態(tài)

確認(rèn)人

備注

1

2023001

技術(shù)更新手冊(cè).pdf

IT部

RD團(tuán)隊(duì)

2023/11/01

云端共享

成功

王曉東

無(wú)

2

2023002

項(xiàng)目提案.docx

項(xiàng)目部

高管團(tuán)隊(duì)

2023/11/02

郵件

待審

李慧

需審核內(nèi)容

3

2023003

安全報(bào)告.xlsx

安全團(tuán)隊(duì)

各部門

2023/11/03

內(nèi)網(wǎng)傳輸

正在傳輸

張偉

4

2023004

合同草案.pdf

法務(wù)部

客戶服務(wù)

2023/11/04

云盤

已傳輸

劉婷

無(wú)

5

2023005

營(yíng)銷計(jì)劃.pptx

市場(chǎng)部

銷售團(tuán)隊(duì)

2023/11/05

內(nèi)部郵件

已發(fā)送

陳鵬

表格說(shuō)明:

序號(hào):每條記錄的唯一編號(hào)。

文件ID:文件傳輸?shù)奈ㄒ粯?biāo)識(shí)。

文件名:傳輸文件的名稱。

發(fā)送者:發(fā)送文件的部門或個(gè)人。

接收者:接收文件的部門或個(gè)人。

傳輸日期:文件實(shí)際傳輸?shù)娜掌凇?/p>

傳輸途徑:文件傳輸使用的工具或平臺(tái),如云端共享、郵件、內(nèi)網(wǎng)傳輸、云盤等。

傳輸狀態(tài):文件傳輸?shù)某晒εc否或當(dāng)前進(jìn)行中的狀態(tài)。

確認(rèn)人:負(fù)責(zé)確認(rèn)文件接收或?qū)徍说娜藛T。

備注:對(duì)文件傳輸?shù)娜魏翁厥庹f(shuō)明或需要注意的事項(xiàng)。

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