遠(yuǎn)程辦公這個(gè)事情就像健身，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，最重要的永遠(yuǎn)不是方法有多系統(tǒng)、多科學(xué)，而是趕緊找到一套簡(jiǎn)單可行的方法動(dòng)起來(lái)。

所以我一直認(rèn)為，遠(yuǎn)程辦公的工具也不要太復(fù)雜，有兩三款就足夠了；太多了學(xué)習(xí)成本高，還容易造成管理混亂。下面是我們公司遠(yuǎn)程辦公一年多來(lái)，篩選出的三個(gè)最精華的遠(yuǎn)程辦公軟件，分別涉及項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、虛擬辦公。

這三個(gè)軟件加起來(lái)就是一套極簡(jiǎn)的遠(yuǎn)程辦公解決方案，可以讓你的團(tuán)隊(duì)像劉畊宏的粉絲一樣快速動(dòng)起來(lái)：

1，項(xiàng)目管理：Tower

遠(yuǎn)程辦公無(wú)法當(dāng)面分配工作，因此一款好用的任務(wù)管理工具就非常重要，這也是遠(yuǎn)程辦公中最基礎(chǔ)的一類工具。

我們團(tuán)隊(duì)一直使用的是Tower。

使用的時(shí)候只需要建立一個(gè)Tower任務(wù)，就可以用任務(wù)分解工作，指派負(fù)責(zé)人，設(shè)置截止時(shí)間，Tower 會(huì)自動(dòng)追蹤延期任務(wù)，發(fā)送提醒。另外，Tower 還提供列表、日歷、看板等多種視圖管理任務(wù)。

理論上來(lái)說(shuō)，管理者只要建立好任務(wù)，并且做好細(xì)化，就可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

2，團(tuán)隊(duì)協(xié)作：飛書

遠(yuǎn)程辦公有一個(gè)非常大痛點(diǎn)，就是發(fā)文件沒(méi)法當(dāng)面提醒，如果用微信、qq、郵件等傳統(tǒng)工具去傳遞文件，很容易就造成錯(cuò)發(fā)、遺漏、文件失效等狀況。比如你明明兩天前給對(duì)方發(fā)了一個(gè)工作需求文檔，結(jié)果對(duì)方愣是說(shuō)沒(méi)看到，這就很難頂。

而使用了飛書的協(xié)作文檔之后，每位員工創(chuàng)作的內(nèi)容，都可以通過(guò)分享按鈕讓公司其他成員看到，成為公司的公共文檔，還能直接用@同事協(xié)助完成，遞交領(lǐng)導(dǎo)審核等等。這樣就完全避免了錯(cuò)發(fā)、遺漏、文件失效等問(wèn)題。而且這些內(nèi)容系統(tǒng)性的積累下來(lái)，還能方便后續(xù)復(fù)盤，成為公司的知識(shí)庫(kù)。

其次，飛書的日程工具我也非常喜歡。從老板的角度來(lái)說(shuō)，可以看到每一位員工的工作日常安排，便于管理工作進(jìn)度，安排工作任務(wù)，避免了因?yàn)檫h(yuǎn)程不知道員工是否在認(rèn)真工作的問(wèn)題。

從員工的角度來(lái)說(shuō)，能夠看到領(lǐng)導(dǎo)每一天的具體日程，也會(huì)覺(jué)得非常安心，工作更有目標(biāo)感。

3，虛擬辦公室：同視空間

遠(yuǎn)程辦公最大的痛點(diǎn)其實(shí)還是無(wú)法見面。

線下辦公的時(shí)候吼一嗓子就能解決問(wèn)題?，F(xiàn)在沒(méi)法見面了，就得啪啪打字半天，還要琢磨措辭是不是嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)不會(huì)引起別人的誤會(huì)。

線下辦公的時(shí)候，老板看得見員工，員工也互相看得見，所以形成了一個(gè)相互督促的氛圍，不容易出現(xiàn)摸魚、偷懶的情況?，F(xiàn)在沒(méi)法見面了，員工打完卡跑去睡覺(jué)都沒(méi)有人知道。

線下辦公的時(shí)候，大家抬頭不見低頭見，會(huì)產(chǎn)生一定的團(tuán)隊(duì)感情，有利于協(xié)作。而長(zhǎng)時(shí)間不見面之后，大家可能就沒(méi)有什么信任和默契了，工作效率大打折扣。

為了解決上述問(wèn)題，我們公司選擇了一款名為同視空間的虛擬辦公室軟件。這款軟件的原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是通過(guò)攝像頭建立一個(gè)線上的虛擬辦公室，讓大家在其中見面，跟線下辦公幾乎一樣。這款軟件有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：

1，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)見面，老板能看見員工有沒(méi)有認(rèn)真工作，員工也可以看見同事是不是在工位前。這樣就很大程度避免了員工摸魚、或者有事的時(shí)候找不到人的尷尬情況。

2，溝通方便。點(diǎn)擊對(duì)方頭像就能快速建立高清視頻通話，就像在辦公室里打招呼一樣方便。還能邀請(qǐng)多位成員快速開一個(gè)短會(huì)，無(wú)需預(yù)約和等待。

4，遠(yuǎn)程投屏功能，可以還原辦公室里坐在電腦前討論文件的場(chǎng)景，比截圖劃線簡(jiǎn)直方便太多了。很多小伙伴都表示用過(guò)就回不去。

3，員工上班登錄軟件，下班退出，不會(huì)有工作和生活邊界模糊的感覺(jué)。遠(yuǎn)程辦公的疲勞感大大減輕。

這套方案執(zhí)行起來(lái)沒(méi)有什么太大的難度，但是收益卻是非常高的，身邊已經(jīng)有很多老板朋友受我影響開始使用這套方案，不僅成功躲過(guò)疫情的影響，而且還節(jié)約了大量成本。

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