在家辦公,用這個遠(yuǎn)程辦公軟件,跟去公司一樣方便
公司所在的樓里有疫情了,要遠(yuǎn)程辦公,但是遠(yuǎn)程辦公溝通起來十分不便,所以在這里,給大家推薦一款虛擬辦公室軟件,幾乎可以模擬大家在辦公室時的場景,可以做到:
通過視頻,隨時看到每個人的工作情況
想要溝通的時候,直接撥打視頻電話(目前完全免費(fèi)),清晰不卡頓
住公司附近的同事,周一三五在辦公室辦公,周二周四遠(yuǎn)程
一名新媒體運(yùn)營同事,上班單程2個小時左右,周一和周五開會的時候來公司,其他時間遠(yuǎn)程
兩個外地新媒體運(yùn)營同事+所有技術(shù)團(tuán)隊需要壘代碼的同事,完全遠(yuǎn)程辦公
另外……身體不舒服,來大姨媽,睡過頭了趕不上地鐵,銷售人員要集中打電話的時候——全都可以遠(yuǎn)程辦公,不需要請假,只需要在公司IM上說一聲即可
那么,當(dāng)我們周二周四,需要遠(yuǎn)程辦公的時候,要做的就是,在上班的時間點(diǎn),打開同視空間,就可以看到公司內(nèi)的所有同伴:
每一個馬賽克后面都是對應(yīng)的同事的名字
每一只滿臉高興的狗頭后面都是一名同事的臉(此工具目前還不支持美顏,公司內(nèi)的女同事表示即便是遠(yuǎn)程辦公也要化妝,估計以后可以改進(jìn))
上班時間,大家在家里坐好,打開軟件,開始上班——就像在辦公室一樣
這個軟件10秒鐘更新一次大家的頭像,所以,你基本上可以完全知道你的下屬和你的老板是否在電腦前,是否在工作,是否在打電話,沒錯,老板也不能劃水——就像在辦公室一樣
這樣的好處是,你看到他沒有打電話,也沒有跟別人說話的時候,你就可以去找他——就像在辦公室一樣
遇到一句話需要溝通的問題,在企業(yè)微信上解決
一句話說不清楚的問題,點(diǎn)擊同事的狗頭(頭像),就可以視頻溝通,而且是不需要經(jīng)過對方允許的——想一想,你在現(xiàn)實世界中,如果看到同事不忙,也是可以走過去直接溝通的對吧?因為是視頻溝通,所以除了你不能對對方拳打腳踢之外,其他的也跟在辦公室差不多了,也可以投屏一起看文檔,基本實現(xiàn)了溝通順暢
午休時,可以進(jìn)入隱私空間,你看不到別人,別人也看不到你
使用這個軟件3個月下來,我覺得,它跟企業(yè)微信、zoom、騰訊會議最大的不同是:它是實時在線的,對于辦公室空間的模擬是最到位的,想象一下,你在辦公室里,大家是不是也是誰都可以看到誰?如果看到對方有空,也是可以走過去跟對方溝通的
對于團(tuán)隊里的人來說,只要能習(xí)慣“能視頻就不打字”,就基本可以保證像在辦公室一樣的工作方法
另外,能夠在上班的時候“看到”大家,也比每天自己在家里窩著遠(yuǎn)程辦公要舒服一些
當(dāng)然,這個軟件解決的只是日常“一部分”溝通的問題,另一部分,也需要不同軟件來輔助
比如我們用石墨文檔,來做文檔級別的協(xié)作,用tower來管理任務(wù)進(jìn)度,用企業(yè)微信來完成請假、審批,用法大大來解決合作合同、人力合同,用飛書OKR來對齊工作目標(biāo)
如果你也想體驗一下這個軟件,只需要百度搜索同視就可以哦。
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