大多數(shù)企業(yè)均有免費(fèi)體檢的福利政策，員工免費(fèi)體檢一般分為兩種情況，一是公司與體檢中心簽訂體檢服務(wù)協(xié)議，由員工統(tǒng)一到規(guī)定的體檢中心進(jìn)行免費(fèi)體檢；二是員工自己選擇醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢后拿著發(fā)票到公司報(bào)銷，兩種情況下，具體如何賬務(wù)和稅務(wù)處理呢？若企業(yè)報(bào)銷外單位人員的體檢費(fèi)又該如何做賬，如何稅前扣除呢？

企業(yè)與體檢中心簽訂員工體檢服務(wù)協(xié)議

企業(yè)提供免費(fèi)體檢，賬務(wù)上計(jì)入福利費(fèi)。企業(yè)與體檢中心簽訂員工體檢服務(wù)協(xié)議，體檢中心直接開具發(fā)票給公司，公司憑發(fā)票入賬，稅前扣除即可。注意職工福利費(fèi)稅前扣除限額的規(guī)定，不超過工資薪金總額的14%部分準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除，超過部分不得扣除，企業(yè)所得稅匯算清繳需要做納稅調(diào)增處理。

個(gè)人所得稅方面，對(duì)于任職受雇單位發(fā)放個(gè)人的福利，不論是現(xiàn)金還是實(shí)物，依法均應(yīng)繳納個(gè)人所得稅。但是屬于集體享受的，不可分割的，非現(xiàn)金方式的福利，不征收個(gè)人所得稅。對(duì)于企業(yè)與體檢中心簽訂員工體檢服務(wù)協(xié)議，一般是打包價(jià)，屬于集體享受，不可分割的，非現(xiàn)金方式福利，原則上不征收個(gè)人所得稅。

員工自行體檢，憑個(gè)人抬頭發(fā)票到企業(yè)報(bào)銷

員工自行體檢，憑個(gè)人抬頭的發(fā)票到企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷，原則上非公司抬頭的發(fā)票不得稅前扣除。但是根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）文規(guī)定，稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證，內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

因此符合企業(yè)所得稅稅前扣除憑證是證明與取得收入有關(guān)的、合理的支出實(shí)際發(fā)生，并據(jù)以稅前扣除的各類憑證。報(bào)銷員工體檢費(fèi)，員工福利屬于企業(yè)與取得收入相關(guān)的合理的支出，所以，可以憑借員工個(gè)人抬頭的體檢發(fā)票入賬，并稅前扣除。

個(gè)人所得稅方面，員工自行體檢，每個(gè)員工的體檢費(fèi)屬于個(gè)人享受的，具體金額是一定的，所以需要并入工資薪金所得，繳納個(gè)人所得稅。

企業(yè)報(bào)銷本單位以外人員體檢費(fèi)

企業(yè)報(bào)銷單位人員以外人員體檢費(fèi)，若發(fā)票為體檢人員個(gè)人抬頭，不得憑票在稅前扣除。比如報(bào)銷公司報(bào)銷人身保險(xiǎn)被保險(xiǎn)人的體檢費(fèi)，若發(fā)票抬頭不是公司，而是購(gòu)買保險(xiǎn)人員個(gè)人抬頭的，則不得稅前扣除。因?yàn)闉橘?gòu)買保險(xiǎn)人員提供體檢屬于保險(xiǎn)公司的成本，應(yīng)該取得合規(guī)外部憑證發(fā)票，抬頭是購(gòu)買保險(xiǎn)人員個(gè)人，無法證明其體檢費(fèi)與企業(yè)取得收入直接相關(guān)，存在一定的漏洞。此種情況下，保險(xiǎn)公司可以與體檢中心簽訂服務(wù)協(xié)議，由體檢中心直接開票給保險(xiǎn)公司，購(gòu)買保險(xiǎn)的人員，直接到指定體檢中心接受免費(fèi)體檢即可。

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