公司員工體檢，會計核算做對了嗎？

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員工體檢費用一定屬于“職工福利費”嗎？

不一定。

職工體檢費，要區(qū)分為兩種情況：福利性質(zhì)和非福利性質(zhì)。

一、福利性質(zhì)的體檢費

福利性質(zhì)的體檢，就是企業(yè)員工人人均可享受，完全就是一種福利待遇，跟具體的工作崗位等沒有直接的關(guān)系。

根據(jù)稅務(wù)局的回復(fù)：

這種情況下的體檢費，應(yīng)歸入“職工福利費”。

1、賬務(wù)處理：

借：管理費用—職工福利費

      貸：應(yīng)付職工薪酬—福利費

2、企稅稅前扣除：

在工資薪金支出總額的14%以內(nèi)限額扣除。

3、個稅繳納問題：

計入“工資薪金”總額，由單位負責(zé)代扣代繳個稅。

二、非福利性質(zhì)的體檢費

包括職業(yè)病防治體檢、職業(yè)健康體檢（辦理健康證）等，因為特殊的工作崗位或工作環(huán)境等，法律法規(guī)要求對這些職工必須定期或不定期進行的體檢。

這類體檢的費用支出，屬于勞動保護費或企業(yè)證照辦理費用等。

1、賬務(wù)處理：借：管理費用—勞動保護費

     應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進項稅額）（如有的話）

     貸：銀行存款

2、企稅稅前扣除：根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護支出，準予全額扣除。

3、個稅繳納問題：

員工體檢費屬于勞動保護費的，一般不計繳個稅。

2

個人抬頭的體檢費能否稅前扣除？

稅局回復(fù)：

一、根據(jù)《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改<中華人民共和國企業(yè)所得稅法>的決定》（中華人民共和國主席令第64號）第八條規(guī)定， 企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

因此，員工到醫(yī)療機構(gòu)體檢費票據(jù)抬頭是個人名字的，可以稅前扣除。

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還有7種個人抬頭發(fā)票，

也可稅前扣除

一、飛機票

實名制的單據(jù)，是客觀原因造成的，可以憑航空運輸電子客旅行程單在稅前扣除。

二、火車票

可以憑報銷憑證在稅前扣除。

三、員出差乘坐交通工具的人身意外險

出差乘坐交通工具的人身意外保險費，可以憑發(fā)票稅前扣除，需留存出差相關(guān)的資料證明（如出差人員、時間、地點等），建議同車票一起報銷入賬～

四、因公出差的簽證費

可以憑個人抬頭的財政收據(jù)在企業(yè)所得稅稅前扣除。

五、職業(yè)技能報名費、繼續(xù)教育費等

符合職工教育費范圍等職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出，允許企業(yè)所得稅稅前扣除。

六、醫(yī)藥費票據(jù)

員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費，進行企業(yè)所得稅稅前扣除。

七、員工入職前體檢費

員工入職前到醫(yī)療機構(gòu)的體檢費票據(jù)，可以在稅前扣除。

八、水電費

可以在稅前扣除，公司租個人房屋用于辦公，租賃合同約定水電費由承租方承擔(dān)。實務(wù)中，要取得的對方發(fā)票復(fù)印件及分割單、收據(jù)，以及本公司付款有關(guān)證明。

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注意！這7種個人抬頭發(fā)票  

不可以稅前扣除 

一、個人付款，實際是公司租房辦公取得的租金

建議：

應(yīng)把發(fā)票退回，重新開具公司抬頭的發(fā)票，不能重新開具發(fā)票的，作納稅調(diào)增處理。

二、非外籍員工報銷的租金

建議：

企業(yè)以多發(fā)工資的形式補貼，可以稅前扣除，不需要發(fā)票；或者直接以該公司名義租房，提供集體宿舍。

三、餐費

提示：

（1）只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取普通發(fā)票，即使取得專用發(fā)票，進項稅也不允許抵扣。

（2）企業(yè)要正確區(qū)分是員工餐費(計入職工福利費，稅前扣除標準不能超過工資總額的14%)，還是招待客戶餐費（計入業(yè)務(wù)招待費，稅前扣除受雙限制（60%、5‰））。

四、住宿費

提示：

只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取增值稅專用發(fā)票，可以抵扣進項稅。

五、電話費

建議：

（1）公司可以統(tǒng)一辦理電話卡，開具公司抬頭的發(fā)票，可以稅前扣除。

（2）公司也可以將電話費以通訊費補貼的形式并入工資計繳個稅（部分省份有公務(wù)話費的免稅額度，具體咨詢當?shù)囟悇?wù)局），不需要提供發(fā)票，也可以稅前扣除。

六、加油票

建議：

簽訂私車公用的租賃合同，并在合同中約定加油費等由公司承擔(dān)，可以稅前扣除，允許扣除的前提是加油費必須開具公司抬頭。

七、車輛保險費、車輛維修費

提示：

（1）車輛保險費只能開具個人抬頭，屬于應(yīng)由個人負擔(dān)的費用，即使合同約定可以由企業(yè)承擔(dān)，也不能稅前扣除，匯算清繳時做納稅調(diào)增。

（2）車輛維修費同車輛保險費一樣應(yīng)由個人負擔(dān)，即使合同約定且開具企業(yè)抬頭發(fā)票也不允許稅前扣除，匯算清繳時做納稅調(diào)增。

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