心理健康檔案數(shù)據(jù)填寫說明 心理健康教育中心編制 一、紅色部分：必填項說明 （1）登錄名：填寫學(xué)號，文本格式 （2）密碼：2010zx（小寫字母） （3）編號：按實際學(xué)號填寫，不要有重復(fù)的學(xué)號，文本格式 （4）姓名：按實際填寫，姓名中間不能有空格 （5）出生日期：格式如下：1990-9-10（小于10的月份或日期不要用0補充，如3月3日填寫3-1），其他格式（如1990年9月1日均錯 （6）性別：按實際填寫 （7）民族：按實際填寫，如漢族，請注意：“族”字必須寫，不能省略 （10）學(xué)校：統(tǒng)一填寫“黃淮學(xué)院” （11）系：填寫系（院）的全稱，不能填簡稱（如：經(jīng)管系應(yīng)填經(jīng)濟管理系） （12）專業(yè)：按實際填寫 （13）班：按實際填寫 （14）入學(xué)年份：統(tǒng)一填寫2011，只寫數(shù)字，其他格式（如2011年、2011年9月、2011-9-1等）均錯 （16）聯(lián)系電話：按實際填寫，如果該生沒有聯(lián)系電話，請?zhí)顚懥硪粋€保證能聯(lián)系到該生的電話 二、黑色部分：選填項說明 （8）文化程度：統(tǒng)一填寫本科或?qū)？?（9）籍貫：按實際填寫 （15）備注：此欄可以注明學(xué)生是否休學(xué)、轉(zhuǎn)系等情況，如沒有特殊說明的情況，可以不填 （17）電子郵件：按實際填寫 （18）住址：按實際填寫 （19）身份證號：按實際填寫 （20）政治面貌：按實際填寫 三、其他重要補充說明： （1）各系（院）的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總在一個表格上，文件名稱寫：××系（院）2011級新生心理健康檔案數(shù)據(jù)。 （2）以系（院）為單位上報數(shù)據(jù)，按班級報送不接收。 （3）字體格式：文本格式，10號，宋體，居中。 （4）嚴(yán)禁改變此表的格式，否則系統(tǒng)無法識別所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。 （5）數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核嚴(yán)格參照上面的要求進行，請各系（院）填寫人嚴(yán)格按照以上格式填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)，審核不合格的信息將重填。 （6）如有轉(zhuǎn)系的學(xué)生，轉(zhuǎn)出系（院）（即原系院）不再統(tǒng)計，該生的信息由新接收系（院）統(tǒng)計填寫，請轉(zhuǎn)出方和接收方做好溝通協(xié)調(diào)工作。 （7）因病、因事等各種原因休學(xué)者仍需要填寫統(tǒng)計信息；因各種原因退學(xué)、未報到者等情況不在填寫統(tǒng)計范圍內(nèi)。 （8）專升本的學(xué)生不在填寫統(tǒng)計范圍之內(nèi)。 （9）如有疑問，請致電0396-2853027。

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