心理健康檔案數(shù)據(jù)填寫說(shuō)明 心理健康教育中心編制 一、紅色部分：必填項(xiàng)說(shuō)明 （1）登錄名：填寫學(xué)號(hào)，文本格式 （2）密碼：2010zx（小寫字母） （3）編號(hào)：按實(shí)際學(xué)號(hào)填寫，不要有重復(fù)的學(xué)號(hào)，文本格式 （4）姓名：按實(shí)際填寫，姓名中間不能有空格 （5）出生日期：格式如下：1990-9-10（小于10的月份或日期不要用0補(bǔ)充，如3月3日填寫3-1），其他格式（如1990年9月1日均錯(cuò) （6）性別：按實(shí)際填寫 （7）民族：按實(shí)際填寫，如漢族，請(qǐng)注意：“族”字必須寫，不能省略 （10）學(xué)校：統(tǒng)一填寫“黃淮學(xué)院” （11）系：填寫系（院）的全稱，不能填簡(jiǎn)稱（如：經(jīng)管系應(yīng)填經(jīng)濟(jì)管理系） （12）專業(yè)：按實(shí)際填寫 （13）班：按實(shí)際填寫 （14）入學(xué)年份：統(tǒng)一填寫2011，只寫數(shù)字，其他格式（如2011年、2011年9月、2011-9-1等）均錯(cuò) （16）聯(lián)系電話：按實(shí)際填寫，如果該生沒(méi)有聯(lián)系電話，請(qǐng)?zhí)顚懥硪粋€(gè)保證能聯(lián)系到該生的電話 二、黑色部分：選填項(xiàng)說(shuō)明 （8）文化程度：統(tǒng)一填寫本科或?qū)？?（9）籍貫：按實(shí)際填寫 （15）備注：此欄可以注明學(xué)生是否休學(xué)、轉(zhuǎn)系等情況，如沒(méi)有特殊說(shuō)明的情況，可以不填 （17）電子郵件：按實(shí)際填寫 （18）住址：按實(shí)際填寫 （19）身份證號(hào)：按實(shí)際填寫 （20）政治面貌：按實(shí)際填寫 三、其他重要補(bǔ)充說(shuō)明： （1）各系（院）的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總在一個(gè)表格上，文件名稱寫：××系（院）2011級(jí)新生心理健康檔案數(shù)據(jù)。 （2）以系（院）為單位上報(bào)數(shù)據(jù)，按班級(jí)報(bào)送不接收。 （3）字體格式：文本格式，10號(hào)，宋體，居中。 （4）嚴(yán)禁改變此表的格式，否則系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。 （5）數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核嚴(yán)格參照上面的要求進(jìn)行，請(qǐng)各系（院）填寫人嚴(yán)格按照以上格式填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)，審核不合格的信息將重填。 （6）如有轉(zhuǎn)系的學(xué)生，轉(zhuǎn)出系（院）（即原系院）不再統(tǒng)計(jì)，該生的信息由新接收系（院）統(tǒng)計(jì)填寫，請(qǐng)轉(zhuǎn)出方和接收方做好溝通協(xié)調(diào)工作。 （7）因病、因事等各種原因休學(xué)者仍需要填寫統(tǒng)計(jì)信息；因各種原因退學(xué)、未報(bào)到者等情況不在填寫統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。 （8）專升本的學(xué)生不在填寫統(tǒng)計(jì)范圍之內(nèi)。 （9）如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電0396-2853027。

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