第一部分模板導(dǎo)入常見問題解答

一

數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板相關(guān)問題

01

導(dǎo)入班級(jí)基本信息模板

注意事項(xiàng)：班級(jí)名稱、班級(jí)編號(hào)必須一一對(duì)應(yīng)，班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱與系統(tǒng)中年級(jí)班級(jí)管理中的編號(hào)保持一致。

02

學(xué)生基本信息模板問題

注意事項(xiàng)：出生日期必須為日期格式，其它列為文本或常規(guī)格式。

1) 問：提示班級(jí)編號(hào)不存在或班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱不對(duì)應(yīng)如何處理?

答：登陸數(shù)據(jù)上報(bào)平臺(tái)，在數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)中查看學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置-年級(jí)班級(jí)管理，查看其中設(shè)置的班級(jí)編號(hào)與班級(jí)名稱是否與模板中的班級(jí)名稱和編號(hào)一致，模板中填寫的編號(hào)必須與系統(tǒng)中提供的編號(hào)一致。。

2) 問：①提示導(dǎo)入模板與系統(tǒng)下載模板格式不一致。 ②提示數(shù)據(jù)處理中、上傳文件出錯(cuò)等問題，如何處理?

答：將模板中的數(shù)據(jù)復(fù)制到記事本(TXT文本文檔)中，在記事本中查看數(shù)據(jù)是否存在雙引號(hào)或者單引號(hào)，如果存在把雙引號(hào)和單引號(hào)刪除，將單雙引號(hào)去除;如果不存在此類錯(cuò)誤，直接下載新的基本信息模板，把數(shù)據(jù)從記事本復(fù)制到新模板中即可。

03

體測(cè)成績模板導(dǎo)入問題

1)問：系統(tǒng)提示學(xué)籍號(hào)不存在，此項(xiàng)男生、女生不應(yīng)該填寫，如何解決?

解答：該類提示是因?yàn)橄到y(tǒng)中不存在該生的基本信息，需要先導(dǎo)入學(xué)生基本信息之后再下載體測(cè)成績模板進(jìn)行填寫導(dǎo)入，體測(cè)成績模板中的數(shù)據(jù)不允許新增、修改。

2)問：提示導(dǎo)入模板與系統(tǒng)下載格式不一致，或提示某行某列解析錯(cuò)誤，如何解決?

問題原因：下載的體測(cè)成績模板數(shù)據(jù)被修改或者模板格式遭到破壞;

答：下載新的體測(cè)成績模板，將兩個(gè)模板按照相同順序排列，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤之后，把原模板中的成績數(shù)據(jù)復(fù)制到記事本(TXT文本文檔)中，重新下載體測(cè)成績模板，把記事本中的成績復(fù)制到新模板中即可。

注意事項(xiàng)：下載的基礎(chǔ)信息不可修改，復(fù)制成績的時(shí)候需要先把成績復(fù)制到記事本中，避免直接從其他EXCEL中復(fù)制到體測(cè)模板中破壞模板格式。

04

測(cè)試環(huán)境模板導(dǎo)入問題

問：導(dǎo)入模板時(shí)提示導(dǎo)入模板與下載模板格式不一致，或提示某行某列格式不正確，如何解決?

答：下載新的測(cè)試環(huán)境模板，下載的模板中數(shù)據(jù)不允許修改、增加。將原模板中的測(cè)試數(shù)據(jù)復(fù)制到記事本中，從記事本中把數(shù)據(jù)復(fù)制到新的模板中即可上傳。

二

模板導(dǎo)入格式問題修改

excel內(nèi)某列前后有空格，可以使用excel自帶的函數(shù)clean批量清除。

例：

清除空格步驟如下：

1.另選一列，然后寫上"=clean(trim(text))"

2.向下填充其他單元格

3.完成

四

在上傳學(xué)生基本信息模板中遇到出生日期格式問題怎么修改?

解答步驟如下圖：

1.打開基本信息模板找到出生日期選中內(nèi)容。

2.點(diǎn)擊：數(shù)據(jù)按鈕

3.點(diǎn)擊：分列按鈕

4.彈出對(duì)話框：直接點(diǎn)擊到第3步

5.選中日期

6.點(diǎn)擊完成

第二部分國家學(xué)生體質(zhì)健康上報(bào)系統(tǒng)常見問題解答

01

系統(tǒng)中怎么無法刪除年級(jí)班級(jí)、學(xué)生基本信息?

問：我們學(xué)籍中只有2個(gè)班級(jí)，系統(tǒng)中確存在4個(gè)班級(jí)，如何刪除?

問：班級(jí)只有30個(gè)學(xué)生，系統(tǒng)中存在40個(gè)學(xué)生，如何刪除?

答：

(1)中小學(xué)、中職學(xué)校今年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(指年級(jí)班級(jí)、學(xué)生基本信息)采用的是全國中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)及中職信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，如果需要修改基本信息，需要在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改。

(2)如果全國學(xué)籍系統(tǒng)中存在了您修改的數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)會(huì)在72小時(shí)把您修改的數(shù)據(jù)同步到上報(bào)系統(tǒng)中。

02

沒有戶籍和學(xué)籍的學(xué)生如何上報(bào)數(shù)據(jù)?

答：沒有戶口的學(xué)生無法上報(bào)其測(cè)試數(shù)據(jù)，沒有正式學(xué)籍的學(xué)生可以使用臨時(shí)學(xué)籍號(hào)：L+身份證號(hào)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送。

03

在籍不在校，在校不在籍的學(xué)生如何處理?

問：學(xué)生已經(jīng)轉(zhuǎn)走，不在我們學(xué)校讀書，以及新轉(zhuǎn)入的學(xué)生如何處理?

答：如果學(xué)生已經(jīng)不在學(xué)校就讀，那么可以在下載的體測(cè)成績模板中刪除該生信息。新轉(zhuǎn)入的學(xué)生，可以通過新增學(xué)生的方式，把轉(zhuǎn)入的學(xué)生基本信息導(dǎo)入之后，再下載體測(cè)成績模板導(dǎo)入成績。

04

學(xué)校屬于新增學(xué)校，在網(wǎng)站首頁學(xué)校查詢無法查詢到學(xué)校ID，怎么處理?

答：新增學(xué)校需要由省廳或者省的規(guī)劃處在國家規(guī)劃司機(jī)構(gòu)代碼庫中增加學(xué)校機(jī)構(gòu)。

05

教學(xué)點(diǎn)因?yàn)闆]有獨(dú)立賬號(hào)，如何上報(bào)數(shù)據(jù)?

答：教學(xué)點(diǎn)不需要單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送，可以把數(shù)據(jù)匯總到中心校，由中心校進(jìn)行統(tǒng)一上報(bào)數(shù)據(jù)。

06

系統(tǒng)登錄之后，按鈕顯示為灰色，學(xué)?；拘畔⒉荒苄薷?，系統(tǒng)提示未下發(fā)上報(bào)任務(wù)或數(shù)據(jù)已經(jīng)上報(bào)，如何處理?

答：如學(xué)校未進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，那么該學(xué)校應(yīng)該已經(jīng)被上級(jí)教育部門刪除，具體刪除原因請(qǐng)?jiān)儐柹霞?jí)教育部門，如需恢復(fù)學(xué)校進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送，則需要由省廳發(fā)送恢復(fù)申請(qǐng)函至我們郵箱進(jìn)行學(xué)?；謴?fù)。

07

增加學(xué)校機(jī)構(gòu)、修改學(xué)校名稱如何操作?

答：需要學(xué)校與上級(jí)教育部門聯(lián)系，由省廳或省的規(guī)劃處在國家規(guī)劃司機(jī)構(gòu)代碼庫中進(jìn)行修改機(jī)構(gòu)名稱或新增學(xué)校，增加成功之后，可以在網(wǎng)站首頁【學(xué)校查詢】中查看學(xué)校ID 進(jìn)行學(xué)校注冊(cè)，新學(xué)校登錄名：Amdin_學(xué)校ID 密碼：123。

08

學(xué)校被誤刪除，如何恢復(fù)學(xué)校?

答：由省廳發(fā)送學(xué)?；謴?fù)申請(qǐng)函致我們郵箱(www.csh.edu.cn)，進(jìn)行學(xué)?；謴?fù)，恢復(fù)之后學(xué)校再進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送。

09

點(diǎn)擊上報(bào)之后，系統(tǒng)一直顯示處理中，如何處理?

答：上報(bào)顯示處理中，應(yīng)該是測(cè)試環(huán)境信息模板未導(dǎo)入，建議您在學(xué)校基本信息設(shè)置-測(cè)試環(huán)境信息中檢查您的測(cè)試環(huán)境信息是否填寫完全，每個(gè)班級(jí)的測(cè)試環(huán)境必須填寫，如果未填寫完全，請(qǐng)重新下載體測(cè)成績模板，填寫完整之后再進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送。

10

數(shù)據(jù)上報(bào)之后，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯(cuò)誤，如何處理?

答：如果成績導(dǎo)入錯(cuò)誤，可在學(xué)生體測(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)-已上報(bào)數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊撤回按鈕，數(shù)據(jù)撤回之后，可修改體測(cè)成績模板重新導(dǎo)入，導(dǎo)入的成績以最后一次導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

11

系統(tǒng)中存在的人數(shù)比實(shí)際在校就讀的學(xué)生人數(shù)多，是否可以進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送?

答：可以進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送，多出的學(xué)生在體測(cè)成績模板中刪除即可。學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息，是以您上報(bào)成績數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，不是以您系統(tǒng)中存在的所有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，不會(huì)影響學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)。

12

點(diǎn)擊上報(bào)之后，提示測(cè)試環(huán)境未填寫，如何處理?

問：該年度只有一個(gè)班級(jí)，但是系統(tǒng)中存在一個(gè)空出的班級(jí)，上報(bào)時(shí)，無法完成上報(bào)，一直顯示數(shù)據(jù)處理中或者測(cè)試環(huán)境未填寫，如何處理?

答：重新下載測(cè)試環(huán)境模板，測(cè)試環(huán)境模板中下載的所有數(shù)據(jù)不允許修改、刪除、增加。填寫完成之后，重新上傳即可，多出的班級(jí)測(cè)試信息填寫為未測(cè)試。

13

查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，一直出現(xiàn)ID口令問題。

答：由于統(tǒng)計(jì)報(bào)表采用最新BIEE技術(shù)，國內(nèi)一些瀏覽器不兼容，學(xué)校可通過下載最新的火狐或谷歌瀏覽器解決該問題。

第三部分學(xué)籍常見問題解答

01

學(xué)校數(shù)據(jù)沒有升級(jí)，一年級(jí)是去年的信息，并且畢業(yè)的學(xué)生仍然存在系統(tǒng)中如何處理?

答：遇到學(xué)籍同步的問題，請(qǐng)按以下樣表圖制作學(xué)籍同步的問題反饋表，以“**省****學(xué)?！睘槲募４娉蓋ord文件，以附件形式發(fā)送至csh@moe.edu.cn。

請(qǐng)認(rèn)真填寫該反饋表，提供相應(yīng)的問題對(duì)比截圖，方便我們核查才能反饋問題給學(xué)籍系統(tǒng)。

02

學(xué)校從國家學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)中下載的學(xué)生信息與在校實(shí)際學(xué)生信息不符，怎么處理?

問：如何刪除、修改系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù)?

問：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生如何處理?

答：

方式(1)：如果您學(xué)校在全國中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)、中職學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中存在，那么其學(xué)生基本信息來源于學(xué)籍系統(tǒng)。學(xué)籍系統(tǒng)中的同步過來的數(shù)據(jù)不允許刪除、修改。如需修改，可在全國學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，修改完成之后，學(xué)生體質(zhì)健康報(bào)送系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步您修改完成的數(shù)據(jù)。

方式(2)：如系統(tǒng)中下載的學(xué)生數(shù)比在校人數(shù)多，那么可直接在下載的體測(cè)成績模板中，把多出的學(xué)生刪除，無需報(bào)送其測(cè)試成績。如系統(tǒng)中下載的學(xué)生數(shù)比在校人數(shù)少，那么需要下載學(xué)生基本信息模板，把缺少的學(xué)生基本信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，再下載體測(cè)成績模板進(jìn)行體測(cè)成績導(dǎo)入。

03

學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)修改，但是上報(bào)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)未修改，具體是多長時(shí)間同步一次數(shù)據(jù)?

答：學(xué)籍信息修改之后會(huì)在72小時(shí)內(nèi)同步至數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)中，由于各地存在省級(jí)、地方學(xué)籍庫等情況，數(shù)據(jù)同步需要省級(jí)學(xué)籍庫與國家學(xué)籍庫對(duì)接完成之后，上報(bào)系統(tǒng)才能同步學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，且同步數(shù)據(jù)受到數(shù)據(jù)量、網(wǎng)絡(luò)等因素影響，會(huì)存在學(xué)籍同步延遲情況。

來源：百度文庫

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