財(cái)務(wù)管理促進(jìn)幼兒教育健康發(fā)展
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隨著社會(huì)的快速發(fā)展,我國財(cái)務(wù)管理機(jī)制越來越健全。幼兒園可以說是教育的開端。幼兒園的教育工作成為整個(gè)社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。不過,有的幼兒園因財(cái)務(wù)管理不善,引發(fā)了多種問題,不利于自身的健康發(fā)展。基于此,幼兒園需要找出自身的財(cái)務(wù)管理問題,探索解決財(cái)務(wù)管理問題之道,以便提升自身的財(cái)務(wù)管理水平。
一、幼兒園財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)涉及內(nèi)容廣泛。由于幼兒園具有教育特性,幼兒園主要圍繞學(xué)生開展財(cái)務(wù)管理工作。例如,幼兒園的財(cái)務(wù)工作主要包括飲食、教材、活動(dòng)設(shè)備、游戲道具等多項(xiàng)開支。這些經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)生學(xué)費(fèi)。為了自身的發(fā)展,幼兒園也會(huì)適當(dāng)?shù)赝卣挂恍┵嶅X的渠道。比如,幼兒園可以吸引外面的商家在園內(nèi)或者周邊經(jīng)營一些業(yè)務(wù),以便把屬于自身房屋以租賃的形式賺取資金。(二)綜合性強(qiáng)。與其他營利性企業(yè)不同,幼兒園財(cái)務(wù)管理中不會(huì)涉及復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),主要針對(duì)日常經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以管理,涉及內(nèi)容較多,綜合性較強(qiáng)。(三)靈活性強(qiáng)。隨著社會(huì)發(fā)展,當(dāng)代人愈加關(guān)注幼兒園教育。除了私立幼兒園有著公司屬性之外,其他幼兒園主要是自行地開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。因此,幼兒園的財(cái)務(wù)管理工作具有靈活性的特征。
二、當(dāng)前幼兒園財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全。當(dāng)前,諸多幼兒園的財(cái)務(wù)管理工作容易出現(xiàn)問題。究其原因:很多幼兒園的財(cái)務(wù)人員主要根據(jù)自身財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。加之,有的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)比較低,在一定程度上降低財(cái)務(wù)管理水平。由于有的幼兒園未能有效建立財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)部門管理秩序相對(duì)混亂。比如,有的財(cái)務(wù)主管僅僅依靠自身的管理經(jīng)驗(yàn),規(guī)范財(cái)務(wù)員工行為。另外,有的幼兒園財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不夠深入,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)管理效率。總而言之,幼兒園的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀并不樂觀。(二)資產(chǎn)管理方面不規(guī)范。幼兒園存在資產(chǎn)管理問題具體如下。第一、崗位交叉。出納主要負(fù)責(zé)管理幼兒園的日常收支業(yè)務(wù),并記錄現(xiàn)金日記賬目。實(shí)際上,幼兒園財(cái)務(wù)部門除了管理日記賬還要管理幼兒園的資產(chǎn)、債務(wù)、收入等。因此,會(huì)計(jì)與出納的崗位職責(zé)不盡相同,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理效率。第二、監(jiān)督力度不足。幼兒園財(cái)務(wù)部門未能有效盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息容易出現(xiàn)賬實(shí)不相符的問題。第三,由于財(cái)務(wù)管理制度不健全,有的幼兒園容易出現(xiàn)公款挪用問題。第四、管理不規(guī)范。財(cái)務(wù)部缺乏制定管理固定資產(chǎn)的方法,影響資產(chǎn)的利用率。比如,財(cái)務(wù)部門較少把閑置的固定資產(chǎn)給激活,不利于提高自身的經(jīng)濟(jì)收入。(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平不高。由于財(cái)務(wù)工作內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,幼兒園較少對(duì)財(cái)務(wù)員工有特別的專業(yè)性的要求。比如,有的幼兒園會(huì)聘用沒有資格證的員工工作。因此,幼兒園財(cái)務(wù)部門員工的財(cái)務(wù)管理水平并不高。隨著社會(huì)發(fā)展,我國新出臺(tái)了一些會(huì)計(jì)管理制度。不過,有的幼兒園財(cái)務(wù)管理人員卻沒有及時(shí)學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。總而言之,幼兒園的財(cái)務(wù)部門員工的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。(四)缺少對(duì)預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)和重視程度。預(yù)算主要是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提前進(jìn)行資金規(guī)劃。為了保證自身工作的有效開展,幼兒園的財(cái)務(wù)部門也需要編制財(cái)務(wù)預(yù)算。不過,幼兒園缺乏建立對(duì)預(yù)算工作的評(píng)價(jià)機(jī)制,不利于及時(shí)解決預(yù)算中出現(xiàn)的問題,在一定程度上降低了預(yù)算管理水平。加之,財(cái)務(wù)部門缺乏管理預(yù)算的意識(shí),降低資金使用率,導(dǎo)致自身出現(xiàn)入不敷出的問題。
三、幼兒園財(cái)務(wù)管理中存在問題的解決措施
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度。幼兒園有必要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利推進(jìn),提高自身的財(cái)務(wù)管理的水平,比如,幼兒園的財(cái)務(wù)主管需要總結(jié)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中常出現(xiàn)的問題,針對(duì)性地完善自身的制度。除此之外,幼兒園可以通過借鑒其他幼兒園或者企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),更新財(cái)務(wù)管理制度。在這種情況下,幼兒園才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡,促進(jìn)自身的穩(wěn)定運(yùn)營。與此同時(shí),幼兒園財(cái)務(wù)人員也可以更好地按照財(cái)務(wù)制度開展工作。總而言之,幼兒園需要認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)自身發(fā)展的作用,不斷地創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)管理制度,以便適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部門的重要工作。如果幼兒園不重視自身的資產(chǎn)管理工作,就容易降低資產(chǎn)利用率,產(chǎn)生資產(chǎn)流失的問題。因此,幼兒園財(cái)務(wù)部門需要了解自身資產(chǎn)管理問題,進(jìn)而科學(xué)地制定資產(chǎn)管理規(guī)范,從而規(guī)范財(cái)務(wù)人員的資產(chǎn)管理工作。在這種情況下,幼兒園就可以充分利用閑置資產(chǎn),以便為自身創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門需要建立關(guān)于資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而了解資金用途,從而有效控制資產(chǎn)管理活動(dòng)。對(duì)于擅自挪用資產(chǎn)的人員,可以通過舉報(bào)的方式,規(guī)范員工行為,降低資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,幼兒園需要掌握資產(chǎn)管理方法,理清資產(chǎn)管理重點(diǎn),健全資產(chǎn)管理機(jī)制等一系列措施,提高資產(chǎn)管理水平。(三)組建高素質(zhì)水平的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。不同財(cái)務(wù)素養(yǎng)的員工影響財(cái)務(wù)的管理水平。目前,幼兒園財(cái)務(wù)部門員工的素養(yǎng)相對(duì)較低,大大降低了財(cái)務(wù)處理水平。基于此,幼兒園有必要建設(shè)財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)較高的工作隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。比如,幼兒園需要嚴(yán)格選拔聘用人員,提升員工整體素養(yǎng)。首先,幼兒園的人力資源部門需要嚴(yán)格篩選簡(jiǎn)歷。對(duì)于那些沒有會(huì)計(jì)初級(jí)資格證的應(yīng)聘者,就不用給他們提供面試機(jī)會(huì)了。其次,財(cái)務(wù)主管可以讓應(yīng)聘者通過現(xiàn)場(chǎng)處理財(cái)務(wù)工作的方式,考察應(yīng)聘者的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。最后,幼兒園需要根據(jù)應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,確定選聘的財(cái)務(wù)員工。近年來,我國會(huì)計(jì)制度愈加完善。不過,幼兒園財(cái)務(wù)人員卻很少及時(shí)了解新的會(huì)計(jì)制度?;诖?,財(cái)務(wù)部門可以通過培訓(xùn)的方式,豐富員工的財(cái)務(wù)知識(shí)。為了檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,編制考核試卷。對(duì)于通過考核的員工,部門可以通過獎(jiǎng)勵(lì)的方式,提高他們學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)的積極性。對(duì)于沒有通過考核的員工,部門可以通過懲罰的方式,督促他們深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)。(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對(duì)自身發(fā)展具有重要的意義,幼兒園需要把完善預(yù)算管理工作提到具體的工作日程上來。首先,幼兒園需要提高員工的預(yù)算管理意識(shí),保證預(yù)算工作的順利推進(jìn)。其次,財(cái)務(wù)部門需要使財(cái)務(wù)收支達(dá)到平衡狀態(tài)。在編制預(yù)算之前,財(cái)務(wù)部門需要了解自身的財(cái)務(wù)發(fā)展水平,提高預(yù)算管理工作的科學(xué)性。再次,部門需要細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,讓每項(xiàng)財(cái)務(wù)工作下的具體分支都有可以參照的預(yù)算管理規(guī)范。最后,幼兒園需要完善預(yù)算監(jiān)督制度。比如,財(cái)務(wù)人員需要指派相應(yīng)的人員監(jiān)督預(yù)算管理工作的實(shí)施進(jìn)度,規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)。
四、結(jié)語
綜上所述,學(xué)生是祖國的未來與希望。因此,我國非常重視教育工作。隨著社會(huì)發(fā)展,幼兒園財(cái)務(wù)管理工作的問題逐漸凸顯出來,不利于促進(jìn)幼兒園的穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,幼兒園需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作,提高員工工作素養(yǎng),提升財(cái)務(wù)管理水平。
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作者:陳月香 單位:福建傳初教育投資有限公司
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