提升居家工作幸福感和生產(chǎn)力的7個(gè)技巧
澳大利亞電信公司(Telstra)和西太平洋銀行(Westpac)是最新鼓勵(lì)員工居家工作的公司,就在他們中的一些人回到辦公室的幾個(gè)月后。
長(zhǎng)期居家工作會(huì)使員工在社會(huì)和職業(yè)上感到被孤立。當(dāng)人們?cè)诩夜ぷ鲿r(shí),他們進(jìn)行互動(dòng)和獲取信息的機(jī)會(huì)較少,這可能解釋了為什么遠(yuǎn)程工作者比在辦公室工作的同行感到更不自信。
研究人員報(bào)告說,居家工作(WFH)還可能對(duì)身體健康產(chǎn)生負(fù)面影響,如導(dǎo)致肌肉骨骼疼痛、體重增加或者疲憊。
如果你仍在居家工作,或者你的雇主剛剛恢復(fù)了居家工作,好消息是這些有證據(jù)支持的策略可以幫助你克服挑戰(zhàn),以下七個(gè)提示可以讓你在未來的幾周或幾個(gè)月里游刃有余。
1.保持社會(huì)聯(lián)系
在調(diào)查中,居家工作的令人不滿的一個(gè)主要原因是社會(huì)隔離:我們懷念與同事和朋友的聯(lián)系。
孤立對(duì)我們的工作有重大影響。研究表明,工作上的孤獨(dú)會(huì)導(dǎo)致情緒上的退縮,最終導(dǎo)致業(yè)績(jī)和幸福感的下降以及健康狀況的惡化。
現(xiàn)在封鎖已經(jīng)結(jié)束,保持聯(lián)系變得更加容易。與同事定期聚會(huì)是克服居家工作造成的社會(huì)隔離的一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法。當(dāng)你不能保持社交距離時(shí),可以通過佩戴口罩來減少感染風(fēng)險(xiǎn),而如果你生病了就應(yīng)該留在家里。
一些公司現(xiàn)在也在實(shí)施步行會(huì)議。除了能與他人聯(lián)系外,這也是一種可以鍛煉身體的輕松方式,使人能享受大自然帶來的減壓好處。一項(xiàng)研究證明步行可以讓創(chuàng)造力提高81%。
2.定期清理工作環(huán)境
雖然凌亂的辦公桌幫助我們贏得了諾貝爾獎(jiǎng),并且可能對(duì)創(chuàng)造力有幫助,但對(duì)于我們?cè)谄胀üぷ魅罩谐袚?dān)的許多其他類型的任務(wù)來說,去除雜亂的東西可能會(huì)更有益。無(wú)雜物的辦公桌可能會(huì)減少我們大腦的認(rèn)知負(fù)荷,使我們的工作效率更高。
研究人員發(fā)現(xiàn),雜亂的環(huán)境會(huì)影響員工的思維、情緒和行為。這些因素會(huì)影響決策、關(guān)系、壓力、飲食選擇甚至睡眠。
3. 限制Zoom會(huì)議并減少郵件發(fā)送
隨著技術(shù)平臺(tái)的激增,我們的大腦也出現(xiàn)了過載和分心的情況。在經(jīng)歷了兩年多的居家工作后,想到要再開一個(gè)Zoom會(huì)議可能會(huì)讓人感到不適。
有幾件事我們可以做:如果可能的話,關(guān)閉通知,并確認(rèn)每次會(huì)議是否真的需要舉行,使用文件共享和電子郵件有時(shí)可以取代會(huì)議。打一個(gè)“老套的”電話也可能是個(gè)很好的選擇。在通話中,我們只需專注于一個(gè)聲音,并且可以走動(dòng),這可以幫助思考。
與一個(gè)人通電話可能比與他進(jìn)行Zoom會(huì)議更有效率。 Image: Unsplash/Chris Montgomery4.征求反饋意見
想知道你在工作中的表現(xiàn)如何?這種好奇會(huì)削弱工作的關(guān)鍵心理驅(qū)動(dòng)力之一——能力感。如果你不擅長(zhǎng)社交,衡量你的經(jīng)理是否認(rèn)為你符合期望可能會(huì)更難。
獲得反饋對(duì)于發(fā)展能力感至關(guān)重要,因此,你要確保自己定期得到反饋。
5. 創(chuàng)建一個(gè)居家工作空間
研究表明,復(fù)制你在辦公室里可能有的東西是一個(gè)標(biāo)記居家工作空間的好方法。擁有一張合適的辦公桌確實(shí)很重要。
雖然我們中很少有人會(huì)擁有像音樂拼圖桌那樣不可思議的東西,但我們可以從一張既實(shí)用又有吸引力的桌子開始。
平坦的桌面、符合人體工程學(xué)的椅子和合適的照明可以緩解眼睛疲勞、肌肉疼痛或僵硬和背部損傷等問題,以減少疲憊感。
6. 確定恢復(fù)性空間
促進(jìn)心理和情感因素脫離工作空間也很重要?;謴?fù)性空間,如休息區(qū)、咖啡館、自然室和冥想空間,近年來已開始在辦公室環(huán)境中出現(xiàn)。
恢復(fù)性空間被證明可以支持精神和身體的補(bǔ)給。
工作期間,在你最喜歡的沙發(fā)上或在有陽(yáng)光的地方休息一下,是保證健康和工作效率的一個(gè)重要部分——不需要為此感到內(nèi)疚。
7. 找到斷開聯(lián)系的方法
居家工作的員工可能很難關(guān)閉電源,尤其是在沒有一個(gè)專門的居家辦公空間的情況下。
大約有一半的員工居家工作時(shí)的工作時(shí)長(zhǎng)會(huì)增加,無(wú)法斷開聯(lián)系可能會(huì)導(dǎo)致工作日之外的影響。
一項(xiàng)來自15個(gè)國(guó)家的研究發(fā)現(xiàn),42%的居家工作的人有睡眠問題,會(huì)在夜間反復(fù)醒來,而在辦公室工作的人只有29%會(huì)出現(xiàn)此類問題。
許多員工為不必通勤到辦公室而高興,但失去從家出發(fā)的"過渡時(shí)間"也有潛在的壞處。我們可能會(huì)利用這段時(shí)間把私人問題和工作問題分開,為未來的一天做準(zhǔn)備或處理剛剛過去的一天。
除了關(guān)閉軟件和最后完成任務(wù)等實(shí)際考慮外,研究表明,擁有明確的結(jié)束一天的儀式可以幫助完成心理脫離、神經(jīng)系統(tǒng)的情緒調(diào)節(jié)并減少生理壓力。
除了通勤,冥想、寫日記、聽音樂、從事愛好的活動(dòng)或進(jìn)行鍛煉也可以讓我們的精神得到休息,這樣我們就不會(huì)在幾個(gè)小時(shí)后還想著工作。
在這個(gè)“被迫”的全球?qū)嶒?yàn)中,經(jīng)過兩年多時(shí)間,我們現(xiàn)在對(duì)居家工作的好處和挑戰(zhàn)有了更多的了解。實(shí)施這些簡(jiǎn)單的、有證據(jù)支持的策略可以對(duì)我們的幸福感產(chǎn)生很大的影響。
本文作者:
Libby (Elizabeth) Sander,邦德大學(xué)商學(xué)院,組織行為學(xué)助理教授
本文與The Conversation雜志合作發(fā)表。本文原載于世界經(jīng)濟(jì)論壇Agenda博客,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源并附上本文鏈接。
翻譯:張一凡
編輯:王思雨
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