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新員工入職無法提交《離職證明》，HR該怎么辦？

來源：泰然健康網(wǎng) 時(shí)間：2024年12月30日 18:34

我們都知道，離職證明不僅可以檢驗(yàn)新員工之前工作經(jīng)驗(yàn)的真假，還可以表示該員工已經(jīng)與上一家公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

但新員工入職拿不出離職證明怎么辦？難道要重新招聘？相信不少HR都遇見過這樣的情況。

今天就給大家完整梳理新員工無法提供離職證明的相關(guān)問題，幫助大家避免不必要的用工風(fēng)險(xiǎn)~~

為什么需要離職證明？

離職證明的法律作用：證明擬招用員工已經(jīng)與原用人單位解除了勞動(dòng)合同，新的用人單位招用該員工已無法律障礙。

《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定：用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。

離職證明的主要重要作用：

1、離職證明是對用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù)；

2、其次離職證明是對其他用人單位和社會(huì)的公示；

3、勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料；

4、離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。

關(guān)于離職證明的相關(guān)法律規(guī)定

《勞動(dòng)合同法》第五十條第一款規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

員工不能提供離職證明解決方法有哪些？

Q1：員工不能提供離職證明能否錄用？

雖然員工不能提供離職證明，但若該員工客觀上已經(jīng)與上一用人單位勞動(dòng)合同已經(jīng)解除或終止，則錄用該員工已無法律障礙。

Q2：如何證明該員工已經(jīng)與原用人單位勞動(dòng)合同解除或終止？

該員工向原單位提出的離職申請；

該員工與原單位的工作交接記錄表；

該員工按照原單位要求辦理的離職流程表；

該員工在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具的已經(jīng)對其社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行減員的證明等。

Q3：員工實(shí)在沒有離職證明，但是能夠提供其他資料，證明其已經(jīng)與原單位勞動(dòng)合同解除時(shí)如何處理？

對于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)：

1、必要的背景調(diào)查

首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。

原公司的架構(gòu)是怎樣？各個(gè)部門都有多少人？老板是誰？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？......

多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。

2、要求員工出具承諾書

背景調(diào)查過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。

小苑為大家準(zhǔn)備了承諾書參考樣式，直接拿去修改就可以使用了~

承諾書

本人_XXX_（身份證號(hào)：電話號(hào)碼：）于 X年X月X日與貴司達(dá)成建立勞動(dòng)關(guān)系的合意，但截至本人前往貴司辦理入職手續(xù)之日，因______________原因本人暫時(shí)無法提供原用人單位《離職證明》，特向貴司承諾如下：

一、本人承諾，在與貴司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，本人與原用人單位之間不存在勞動(dòng)關(guān)系，并且不存在任何尚未解決的勞動(dòng)法律糾紛及或其他可能影響本人在貴司正常工作的利益糾紛。

二、本人承諾，與原用人單位之間不存在尚處于有效期內(nèi)的可能影響本人在貴司正常工作的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議或其他相關(guān)條款。

若上述承諾不屬實(shí)，導(dǎo)致貴司與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛的，本人承諾本人將獨(dú)立解決前述糾紛及承擔(dān)全部責(zé)任，貴司有權(quán)解除與本人的勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。若貴司因此遭受任何損失，本人承諾進(jìn)行全額賠償。

特此承諾。

承諾人：XXX

日期：X年X月X日

如果覺得以上太復(fù)雜，簡單版本的也是可以的~

承諾函

本人A，身份證號(hào)：X，向B公司鄭重承諾，本人已經(jīng)與C公司勞動(dòng)合同解除，若因本人做虛假承諾，給B公司造成任何不利后，都由本人承擔(dān)。

承諾人（簽名）：XXX

年月日

如果這些辦法都無法實(shí)施怎么辦？不要慌~這里還有一個(gè)方法教給大家！

我們直接讓這名員工，給原單位領(lǐng)導(dǎo)打電話，讓員工詢問，咱們的勞動(dòng)關(guān)系是不是解除了，我是不是提供了勞動(dòng)證明了等等信息，并且錄音。

只要錄音里面有這些內(nèi)容，這個(gè)錄音本身就可以作為離職證明。

現(xiàn)在大家知道怎么處理新員工無法提供離職證明的問題了吧。