首頁 資訊 高效工作的12個工具:SWOT分析、PEST分析、BCG分析、GE矩陣、波特五力模型、3C戰(zhàn)略模型......

高效工作的12個工具:SWOT分析、PEST分析、BCG分析、GE矩陣、波特五力模型、3C戰(zhàn)略模型......

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月27日 17:05

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(一)SWOT分析

SWOT分析是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢因素(Strengths)、弱點因素(Weaknesses)、外部機會因素(Opportunities)和威脅因素(Threats),通過調(diào)查羅列出來,并依照矩陣形式排列,然后運用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論。

如何才能迅速掌握企業(yè)的競爭態(tài)勢并制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,從而使企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢、克服弱點、利用機會和避免威脅?

SWOT分析步驟:

(1)進行企業(yè)環(huán)境描述

(2)確認影響企業(yè)的所有外部因素

(3)預(yù)測與評估未來外部因素之變化

(4)檢視企業(yè)內(nèi)部之強勢與弱勢

(5)根據(jù)企業(yè)資源組合情況,確認企業(yè)的關(guān)鍵能力和關(guān)鍵限制

(6)利用SWOT分析構(gòu)造研擬可行策略

(7)將結(jié)果在SWOT分析圖上定位

(8)進行策略選擇,制定行動計劃


(二)PEST分析

PEST分析是指宏觀環(huán)境分析,宏觀環(huán)境又稱一般環(huán)境,只是影響一切行業(yè)和企業(yè)的各種宏觀力量。對宏觀因素作分析,不同行業(yè)和企業(yè)很據(jù)自身特點和經(jīng)營需要,分析的具體內(nèi)容會有差異,但一般都應(yīng)對政治(Political)、經(jīng)濟(Economic)、社會(Social)和技術(shù)(Technological)這四大類影響企業(yè)的主要外部環(huán)境因素進行分析,稱之為PEST分析。


(三)BCG矩陣

BCG矩陣又稱波士頓舉證,市場增長率-相對市場份額矩陣、四象限分析法,是由波士頓咨詢集團開發(fā)的制定公司層戰(zhàn)略最流行的方法之一。

BCG矩陣使用市場增長率和市場相對份額來評價組織的每一個戰(zhàn)略事業(yè)單位(SBUs),并根據(jù)評價結(jié)果決定資源配置方向。BCG的實質(zhì)是為了通過業(yè)務(wù)的優(yōu)化組合實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流量平衡。

高效工作的八項核心技能:提高效率的實用指南.ppt

※人生職場三個圓圈圈的故事※

人生的職場上, 每一個人的內(nèi)在往往存在著三個圓, 就讓我慢慢道來這三個圓的故事……

第一個圓 A 它叫作 “要作的事”

例如你的上級所交付的任務(wù)或工作

第二個圓 B 它叫作 “想作的事”

這個瘦小的圓代表一個人對某種事的興趣及意愿程度

第三個圓 C 它叫作 “能作的事”

它代表著你作某事的能力

這三個圓相互間交錯著什么樣的多變故事呢 ? ………當三個圓交會時…..

就產(chǎn)生了甜蜜區(qū)“T”

什么是甜蜜區(qū) T 呢 ?

簡單的說,當你的上級交辦的事, 是你所想也是有興趣的事, 同時也是你能力所能及的事時, 你所爽的程度。

那如果這三個圓都沒有交集呢 !

喔 ! 那這個人就叫作 “Si人” 而他的上級就叫作 “豬頭” , 不然怎 么會用到這樣的人呢 !

那如果這三個圓的交集幾乎相互重疊呢 !

喔 ! 那這個人就叫作 “完人” 而他的上級就叫作 “偉人”…但說白一點世上沒幾只就是了 !

那這三個圓有何特質(zhì)呢?

A 的圓也就是任務(wù), B 的圓表示態(tài)度, C 的圓表示能力, 每個人的圓各有不 同, 圓與圓之間也相互不同, 它們會隨時間, 環(huán)境及人際之不同有所消長, 但 一般而言 “要作的事” 與 “能作的事” 這二個圓的短期變化不大………….

能變的是 “想作的事”這個圓

那這三個圓的故事能給我們什么領(lǐng)悟呢?

想想看! 如果其中的兩個圓是不容易被改變, 那你如果要增加甜蜜區(qū)T的面積的話, 應(yīng)該怎么作呢 ?

所以工作的成就, 滿足和快樂感的主導(dǎo)者不是別人, 是自己….因為能改變 “想作的事” 那個圓的人不會是你的上級或同事

不要讓 “想作的事” 的圓跟其他的兩個圓沒有交集…

不然工作沒有樂趣可言

你希望如此嗎?

掌握5W2H分析法:輕松解鎖工作問題解決之道.ppt

5W2H優(yōu)勢:

1、可以準確界定、清晰表述問題,提高工作效率。

2、有效掌控事件的本質(zhì),完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。

3、簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義。

4、有助于思路的條理化,杜絕盲目性。有助于全面思考問題,從而避免在流程設(shè)計中遺漏項目。

5W2H的4種技巧:

1、簡化:無論何種動作、工作、工序、布局、地點等,都可以變得簡單一點。

2、取消:對現(xiàn)場工作程序進行識別,看看能不能排除某道程序,可以的話,就取消該程序。

3、合并:能不能把幾道工序合并,尤其流水線上合并技巧的應(yīng)用能立竿見影的提高效率。

4、改變:前面的方法不可行,可改變工作的順序或是改變工藝來提高效率。

中層結(jié)構(gòu)化思維-值得培養(yǎng)的思維方式.ppt

你可能有這樣的經(jīng)歷,我們在解決問題、進行決策的時候,常常覺得腦子里一團亂,很多信息迸發(fā)出來,但你就是無法將他們變成一個完整的解決方案、一個理性的選擇。

另外,你也可能碰到過這樣的一些人,他說的每個字你都聽得懂,然而組合在一起,你也不知道他想說什么,聽他說話時間一長,你會頭疼,變得焦躁“

你TM到底想說什么”。

之所以這樣,原因就在于,我們的大腦處理不了太多零散而復(fù)雜的信息。

人類大腦在處理信息的時候,有兩個規(guī)律:

第一,不能一次太多,太多信息會讓我們的大腦覺得負荷過大;

第二,喜歡有規(guī)律的信息。

如果我們在解決問題、面臨選擇以及與人溝通的時候,能夠找到一個結(jié)構(gòu),將所有的碎片信息放進去,就能夠大大減輕大腦的負擔,更容易地解決問題。

而這,就是所謂的“結(jié)構(gòu)化思維”。


結(jié)構(gòu)化思維的價值:

(1)幫助我們更全面以及更系統(tǒng)地思考,將復(fù)雜的問題簡單化。

(2)方便我們與人溝通,讓他人更好地理解我們的意思。有些人常說自己溝通能力差,其實本質(zhì)上不是溝通問題,而是思維問題,幾乎不存在思維清晰但是溝通不清的人。

(3)互聯(lián)網(wǎng)時代,信息都是碎片化的,如果沒有結(jié)構(gòu)化思維,信息只是信息,可如果有了結(jié)構(gòu)化思維,就能夠建立起自己的知識體系,每當接觸到碎片信息的時候,把它塞到自己的知識體系中就可以了。

所以說,解決問題、溝通、學(xué)習(xí),如果沒有結(jié)構(gòu)化思維,效率都不高。

OKR高效工作法培訓(xùn):設(shè)定目標,驅(qū)動成果的實用指南.ppt

OKR高效工作法實施流程:

確定年度目標,季度目標

從戰(zhàn)略開始確定年度目標,季度目標

1、目標務(wù)必是具體的、可衡量的

例如不能說籠統(tǒng)地說“我想讓我的公司更好”,而是要提出諸如“讓業(yè)績增速加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體目標;

不能說“使業(yè)務(wù)達到成功”而是“在9月上線某業(yè)務(wù)并在半年后有10萬用戶”。

2、目標要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。

一般來說,1為總分的評分,達到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷為你的目標而奮斗,而不會出現(xiàn)期限不到就完成目標的情況。員工通常每季度會制定4到6個目標,目標太多也會令人焦頭爛額。

3、目標必須達成共識,目標必須是在管理者與員工直接充分溝通后的共識。

沒有達成共識的目標不能算作目標,目標的設(shè)定以達成共識為終點。

高效人士的五項管理——行動日記.ppt

?第一項:心態(tài)管理→帶來快樂

?第二項:目標管理→規(guī)劃人生

?第三項:時間管理→培養(yǎng)高效

?第四項:學(xué)習(xí)管理→持續(xù)改進

?第五項:行動管理→養(yǎng)成改進


成功—必須做的五項管理:

?心態(tài)是成功的基礎(chǔ)

?目標是成功的方向

?時間是成功的過程

?學(xué)習(xí)是成功的源泉

?行動是成功的保證

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