基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的門(mén)診流程優(yōu)化與實(shí)現(xiàn)
2018年4月25日,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見(jiàn)》的文件,明確提出“鼓勵(lì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)拓展醫(yī)療服務(wù)空間和內(nèi)容,構(gòu)建覆蓋診前、診中、診后的線上線下一體化醫(yī)療服務(wù)模式”。
摘要:利用信息化的手段,優(yōu)化門(mén)診就診流程。我院在新門(mén)診大樓落成之際,從患者掛號(hào),就診,檢查,檢驗(yàn),手術(shù),取藥,繳費(fèi),醫(yī)保等各個(gè)環(huán)節(jié),利用信息化手段,對(duì)整體就診流程進(jìn)行全面的優(yōu)化。信息化就診方案在新門(mén)診投入使用后,提高了患者的就診效率,使患者的就診時(shí)長(zhǎng)平均縮短了2~3h。優(yōu)化后的信息化流程,能讓患者能夠在最短時(shí)間內(nèi)完成就診,獲得最佳的就診體驗(yàn)。
2018年4月25日,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見(jiàn)》的文件,明確提出“鼓勵(lì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)拓展醫(yī)療服務(wù)空間和內(nèi)容,構(gòu)建覆蓋診前、診中、診后的線上線下一體化醫(yī)療服務(wù)模式”。2014年起,我院開(kāi)始建設(shè)八萬(wàn)多平米的新門(mén)急診診大樓,2017年12月新門(mén)急診大樓投入使用,目前日門(mén)診量高峰時(shí)以達(dá)到8 000以上人次。根據(jù)國(guó)家級(jí)的指導(dǎo)性文件要求,從大樓建設(shè)之初,我們就引入“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”的發(fā)展思路,設(shè)計(jì)了一套較為合理的信息化就診方案,從各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)我院門(mén)診就診進(jìn)行了全面的優(yōu)化,方便了患者就醫(yī)。
1 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段優(yōu)化門(mén)診業(yè)務(wù)流程
下面將從新門(mén)診信息化建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)改造,進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。在各個(gè)環(huán)節(jié)的改造優(yōu)化中,均根據(jù)我院的實(shí)際情況進(jìn)行了相應(yīng)的開(kāi)發(fā),具有一定的創(chuàng)新性。
1.1 開(kāi)展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的掛號(hào)繳費(fèi)及檢驗(yàn)檢查結(jié)果查詢服務(wù) 為了方便患者進(jìn)行快速的掛號(hào)繳費(fèi),2016年,我院開(kāi)發(fā)了“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”服務(wù),患者只要關(guān)注我院的微信公眾號(hào)和支付寶生活窗,即可進(jìn)行線上預(yù)約、掛號(hào)。同時(shí),在每一個(gè)號(hào)上做了分時(shí)段預(yù)約,并且精確到了分鐘,患者只需提前半個(gè)小時(shí)來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)即可,縮短了等候的時(shí)間。我院還引入了多種掛號(hào)方式,如與衛(wèi)計(jì)委智慧醫(yī)院,農(nóng)商行APP等多個(gè)平臺(tái)相連,患者可在多平臺(tái)下進(jìn)行掛號(hào)繳費(fèi)。為了避免現(xiàn)場(chǎng)無(wú)號(hào)可掛的情況發(fā)生,我們預(yù)留了早上9點(diǎn)之前的號(hào),只能在現(xiàn)場(chǎng)掛,保證了窗口掛號(hào)的患者,能夠及時(shí)的就診。對(duì)于檢驗(yàn)檢查結(jié)果,我們開(kāi)放了手機(jī)端的查詢,如無(wú)異常則無(wú)需再到醫(yī)院進(jìn)行打印。
1.2 引入衛(wèi)計(jì)委人口數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行患者實(shí)名制建檔 為了保證身份信息的正確性和唯一性,我院引入了衛(wèi)健委人口數(shù)據(jù)庫(kù)和騰訊人臉識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)名制建檔。具體做法是在微信上進(jìn)行身份信息錄入時(shí),將其錄入的姓名和身份證號(hào),發(fā)送到衛(wèi)計(jì)委人口數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行校驗(yàn)比對(duì)。如果比對(duì)正確,則會(huì)返回人口數(shù)據(jù)庫(kù)的住址和其他信息,一并在HIS進(jìn)行建檔,接口采用了存儲(chǔ)過(guò)程+WebService的方式進(jìn)行連接,校驗(yàn)秒級(jí)完成。我院目前還與騰訊公司進(jìn)行合作,開(kāi)發(fā)人臉識(shí)別建檔功能,只要關(guān)注我院的公眾號(hào)并進(jìn)入相關(guān)的小程序,即可刷臉自動(dòng)完成建檔,更加方便快捷。
1.3 開(kāi)發(fā)“二次分診”系統(tǒng),優(yōu)化門(mén)診就診流程 雖然我院已進(jìn)行了分時(shí)段掛號(hào),但由于患者往往不按指定時(shí)間順序抵達(dá),造成了預(yù)約時(shí)間在前的患者,不論何時(shí)到診,都能夠優(yōu)插隊(duì)的情況。而預(yù)約到后面時(shí)段的患者,由于前面患者不按時(shí)到場(chǎng)的加塞,造成了就診時(shí)間的延長(zhǎng)。為了解決這一問(wèn)題,我院自主開(kāi)發(fā)了二次分診系統(tǒng),很好的解決了上述遇到的問(wèn)題。二次分診系統(tǒng)放置于護(hù)士站,主要用于維持診室秩序和相關(guān)登記。系統(tǒng)具備如下4個(gè)功能:分診候診;復(fù)診號(hào)掛號(hào)分診;測(cè)量血壓;線上掛號(hào)患者的醫(yī)保驗(yàn)證等功能。
1.4 開(kāi)發(fā)“診間支付”功能,實(shí)現(xiàn)患者“掃碼付繳費(fèi)” 為了方便患者就醫(yī),我們還開(kāi)發(fā)了“診間掃碼付”功能模塊。即門(mén)診醫(yī)生開(kāi)具相關(guān)的處方后,掃描患者支付寶或微信錢(qián)包的付款碼即可完成繳費(fèi),該方式無(wú)需關(guān)注醫(yī)院公眾號(hào),大大地提高了患者繳費(fèi)環(huán)節(jié)的效率,尤其適合夜間或急診環(huán)節(jié)患者的快速繳費(fèi)。
1.5 開(kāi)發(fā)“醫(yī)技檢查自動(dòng)預(yù)約系統(tǒng)”,幫助患者進(jìn)行檢查預(yù)約 患者在就診后,醫(yī)生往往會(huì)開(kāi)具各項(xiàng)檢查并要求患者進(jìn)行預(yù)約。由于檢查項(xiàng)目種類和禁忌規(guī)則較多,患者需前往多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行排隊(duì)預(yù)約,因此,我們開(kāi)發(fā)了“醫(yī)技檢查自動(dòng)預(yù)約系統(tǒng)”幫助解決這一問(wèn)題。首先,醫(yī)技科室在系統(tǒng)里面設(shè)定好各項(xiàng)預(yù)約規(guī)則,形成預(yù)約規(guī)則庫(kù)。然后,對(duì)上班時(shí)間做時(shí)間段放號(hào)安排,精確到分鐘。醫(yī)生在開(kāi)單發(fā)送后,相關(guān)的檢查數(shù)據(jù)進(jìn)入到預(yù)約規(guī)則庫(kù)中進(jìn)行運(yùn)算,得出符合條件的所有時(shí)間段。再?gòu)脑摃r(shí)間段中,取出最早的那一條返回HIS醫(yī)生端,打印交由患者。整個(gè)自動(dòng)預(yù)約過(guò)程不超過(guò)1秒。如果患者同意,即可微信繳費(fèi)并按時(shí)到檢即可,無(wú)需再去檢查科室預(yù)約。
1.6 開(kāi)發(fā)“門(mén)診手術(shù)預(yù)約系統(tǒng)”,幫助患者進(jìn)行診間手術(shù)預(yù)約 手術(shù)類醫(yī)囑和醫(yī)技檢查類有所不同,其并無(wú)太多的禁忌規(guī)則,只需醫(yī)生和患者約定好時(shí)間即可。因此我們開(kāi)發(fā)了“門(mén)診手術(shù)預(yù)約系統(tǒng)”并嵌入到HIS中,醫(yī)生在發(fā)送完醫(yī)囑后即可彈出手術(shù)預(yù)約窗口,類似于電影選座一樣,可選擇一段連續(xù)的時(shí)間片并進(jìn)行診間手術(shù)預(yù)約。預(yù)約完畢后該信息自動(dòng)進(jìn)入手麻系統(tǒng)中。醫(yī)生在預(yù)約時(shí),還需輸入本次手術(shù)大致需繳的押金金額,患者術(shù)前在指定的窗口繳納押金后,即可到門(mén)診手術(shù)室進(jìn)行手術(shù),術(shù)后退還剩余押金即可,避免了患者逃費(fèi)的可能。
1.7 引入檢驗(yàn)指引單和自助機(jī)打印抽血條碼 抽血室是患者較為擁堵的場(chǎng)所,我院原來(lái)的模式是醫(yī)生開(kāi)具檢驗(yàn)醫(yī)囑后,患者拿著處方來(lái)到抽血室,由抽血護(hù)士取排隊(duì)號(hào),打印抽血條碼,取結(jié)果回執(zhí)單。但由于患者眾多,抽血護(hù)士還需打印3種類型的紙張而造成了擁堵。因此,我們進(jìn)行了相關(guān)的改造,在門(mén)診醫(yī)生站中引入了檢驗(yàn)指引單,醫(yī)生除了打印電子處方外,還單獨(dú)打出檢驗(yàn)醫(yī)囑對(duì)應(yīng)的抽血地點(diǎn)和取結(jié)果的時(shí)間,代替了回執(zhí)單的功能;同時(shí),我們?cè)诔檠议T(mén)口引入多臺(tái)自助機(jī),同時(shí)可打印抽血條碼和自助取號(hào)。整個(gè)流程改造后,抽血室門(mén)口排隊(duì)人數(shù)大大減少。
1.8 開(kāi)發(fā)醫(yī)保電子處方審核系統(tǒng),幫助醫(yī)保患者快速結(jié)算 對(duì)于醫(yī)保特殊門(mén)診的患者,前期的做法是醫(yī)生開(kāi)具手工處方,到醫(yī)保辦進(jìn)行紙質(zhì)的蓋章審核,對(duì)于某些項(xiàng)目不予報(bào)銷的,在紙張上做上標(biāo)記,并交于收費(fèi)處進(jìn)行錄入。收費(fèi)員一旦錄入錯(cuò)誤,則會(huì)造成了年底醫(yī)保對(duì)醫(yī)院的扣費(fèi)。我們開(kāi)發(fā)了醫(yī)保審核系統(tǒng)后,置于醫(yī)生站和收費(fèi)處中間。醫(yī)生開(kāi)具電子處方,醫(yī)保窗口的審核程序即可彈出所有的處方信息,并進(jìn)行勾選,選中的處方即可進(jìn)入醫(yī)保,未選中的即為自費(fèi)?;颊邔徍撕髞?lái)到收費(fèi)處,收費(fèi)員即可調(diào)出審核后的處方信息并進(jìn)行結(jié)算,保證了結(jié)算的正確性,同時(shí)也可事中告知患者,減少了退費(fèi)的發(fā)生。
2 使用成效
新門(mén)診大樓落成后,每日平均就診人次達(dá)到7 000人左右,比舊門(mén)診人數(shù)有所增加,但是由于整個(gè)信息化在各個(gè)環(huán)節(jié)均作了優(yōu)化,平均就診時(shí)長(zhǎng)縮短了12h。(掛號(hào)繳費(fèi)縮短0.5h,醫(yī)技、手術(shù)預(yù)約縮短了1h,取藥縮短了0.5h,抽血縮短了0.5h等)。整個(gè)門(mén)診基本無(wú)擁堵的情況發(fā)生。
3 小結(jié)
在門(mén)診就診人數(shù)日益增多的今天,要想解決看病難的問(wèn)題,就必須針對(duì)門(mén)診流程中各項(xiàng)容易造成擁堵的環(huán)節(jié)進(jìn)行一一分析。能夠在院外讓患者完成的操作,盡量在院外完成,比如引入“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”服務(wù),讓患者在任何地方都能夠掛號(hào)繳費(fèi)。必須在院內(nèi)完成的,盡量做到分時(shí)段預(yù)約,保證患者錯(cuò)峰就診和檢查。自助機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)的,盡量在自助機(jī)上實(shí)現(xiàn),以代替人工窗口服務(wù)。唯有這樣做,才能真正提高患者的就診體驗(yàn),維持好醫(yī)院門(mén)診的就診秩序,真正做到“讓信息多跑路,群眾少跑腿”。
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