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健身房會(huì)員管理制度.pptx

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2024年12月07日 02:57

演講人:日期:健身房會(huì)員管理制度目錄會(huì)員入會(huì)與退會(huì)會(huì)員費(fèi)用與收費(fèi)管理會(huì)員健身服務(wù)與指導(dǎo)會(huì)員活動(dòng)組織與參與會(huì)員積分兌換與獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)員投訴處理與滿意度調(diào)查01會(huì)員入會(huì)與退會(huì)Part年滿18周歲,身體健康,無(wú)不良嗜好,遵守健身房規(guī)章制度。入會(huì)條件填寫入會(huì)申請(qǐng)表,提供相關(guān)證件,繳納會(huì)費(fèi),領(lǐng)取會(huì)員卡。入會(huì)流程入會(huì)條件及流程享受健身房?jī)?nèi)各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù),參加會(huì)員專屬活動(dòng),優(yōu)先預(yù)約和定制健身計(jì)劃。遵守健身房規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)健身設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生,按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)員權(quán)益與義務(wù)會(huì)員義務(wù)會(huì)員權(quán)益會(huì)員可在合同期內(nèi)申請(qǐng)退會(huì),需提前書面通知健身房,按照合同約定辦理退會(huì)手續(xù)。退會(huì)規(guī)定提交退會(huì)申請(qǐng),辦理退會(huì)手續(xù),退還相關(guān)費(fèi)用,注銷會(huì)員卡。退會(huì)流程退會(huì)規(guī)定及流程會(huì)員信息變更會(huì)員如需變更個(gè)人信息,應(yīng)及時(shí)向健身房提供相關(guān)證明文件,經(jīng)審核后辦理信息變更手續(xù)。信息保密健身房應(yīng)嚴(yán)格保密會(huì)員個(gè)人信息,未經(jīng)會(huì)員本人同意,不得向第三方泄露。會(huì)員信息變更管理02會(huì)員費(fèi)用與收費(fèi)管理Part

會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠政策會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)健身房定位、設(shè)施及服務(wù)等因素,設(shè)定合理的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如月卡、季卡、年卡等不同類型的會(huì)員卡。優(yōu)惠政策為吸引更多會(huì)員,可設(shè)定一些優(yōu)惠政策,如新會(huì)員優(yōu)惠、推薦會(huì)員優(yōu)惠、團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠等。附加服務(wù)費(fèi)用對(duì)于某些特殊課程、私教課程等,可設(shè)定額外的服務(wù)費(fèi)用。收費(fèi)方式及時(shí)間規(guī)定收費(fèi)方式支持多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金、銀行卡、支付寶、微信支付等,以滿足不同會(huì)員的需求。時(shí)間規(guī)定明確會(huì)員卡的生效時(shí)間、有效期及續(xù)費(fèi)時(shí)間等,確保會(huì)員權(quán)益得到保障。發(fā)票與憑證為會(huì)員提供正規(guī)的發(fā)票或憑證,以便會(huì)員報(bào)銷或維權(quán)。STEP01STEP02STEP03費(fèi)用調(diào)整通知機(jī)制調(diào)整原因及依據(jù)通過(guò)健身房公告、短信、郵件等多種方式及時(shí)通知會(huì)員,確保會(huì)員了解費(fèi)用調(diào)整情況。通知方式及時(shí)間會(huì)員反饋渠道為會(huì)員提供反饋渠道,收集會(huì)員對(duì)費(fèi)用調(diào)整的意見(jiàn)和建議,以便更好地改進(jìn)服務(wù)。確保費(fèi)用調(diào)整有合理的原因和依據(jù),如成本上漲、服務(wù)升級(jí)等。欠費(fèi)處理措施欠費(fèi)提醒在會(huì)員欠費(fèi)前,通過(guò)短信、郵件等方式提醒會(huì)員及時(shí)續(xù)費(fèi)。解除限制當(dāng)會(huì)員繳清欠費(fèi)后,及時(shí)解除對(duì)其的限制措施,恢復(fù)其正常使用健身房的權(quán)益。欠費(fèi)寬限期設(shè)定一定的欠費(fèi)寬限期,讓會(huì)員有足夠的時(shí)間進(jìn)行續(xù)費(fèi)操作。限制措施對(duì)于長(zhǎng)期欠費(fèi)的會(huì)員,可采取限制使用部分設(shè)施或服務(wù)、凍結(jié)會(huì)員卡等措施,直至?xí)T繳清欠費(fèi)。03會(huì)員健身服務(wù)與指導(dǎo)Part03設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明指導(dǎo)會(huì)員如何保養(yǎng)和維護(hù)健身設(shè)施,延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命。01提供健身器材使用說(shuō)明確保會(huì)員正確使用各種健身器材,避免因誤操作導(dǎo)致的傷害。02設(shè)施使用安全須知告知會(huì)員在使用設(shè)施時(shí)需注意的安全事項(xiàng),如佩戴適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)裝備、避免過(guò)度使用等。健身設(shè)施使用指導(dǎo)會(huì)員可提前預(yù)約私人教練,確保得到及時(shí)的指導(dǎo)和服務(wù)。私人教練預(yù)約制度教練服務(wù)內(nèi)容教練服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督私人教練根據(jù)會(huì)員需求提供個(gè)性化的訓(xùn)練計(jì)劃、營(yíng)養(yǎng)建議和健身指導(dǎo)。定期對(duì)私人教練的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,確保會(huì)員獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。030201私人教練服務(wù)安排提供多樣化的團(tuán)體課程,滿足不同會(huì)員的健身需求。團(tuán)體課程安排會(huì)員需提前預(yù)約團(tuán)體課程,如有需要可按規(guī)定取消預(yù)約。課程預(yù)約與取消會(huì)員需遵守團(tuán)體課程的紀(jì)律和規(guī)定,如準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、穿著適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)裝備等。課程參與要求團(tuán)體課程參與規(guī)則設(shè)立專門的健康咨詢窗口或熱線,為會(huì)員提供健康咨詢服務(wù)。健康咨詢渠道針對(duì)會(huì)員提出的健康問(wèn)題,提供專業(yè)的解答和建議。健康問(wèn)題解答定期舉辦健康講座和健身活動(dòng),提高會(huì)員的健康意識(shí)和健身水平。健康講座與活動(dòng)健康咨詢服務(wù)提供04會(huì)員活動(dòng)組織與參與Part1423活動(dòng)類型及頻次規(guī)劃常規(guī)活動(dòng)如每周的團(tuán)體訓(xùn)練、每月的健身挑戰(zhàn)賽等,旨在提高會(huì)員的健身積極性和參與度。主題活動(dòng)結(jié)合節(jié)日、季節(jié)或社會(huì)熱點(diǎn),策劃如“夏日瘦身計(jì)劃”、“冬日暖身運(yùn)動(dòng)”等主題活動(dòng)。會(huì)員互動(dòng)活動(dòng)組織會(huì)員間的健身分享、經(jīng)驗(yàn)交流或健身搭檔配對(duì)等活動(dòng),增進(jìn)會(huì)員間的互動(dòng)和歸屬感。頻次規(guī)劃根據(jù)會(huì)員需求和健身房實(shí)際情況,合理規(guī)劃各類活動(dòng)的頻次,確?;顒?dòng)的多樣性和新鮮感。報(bào)名參加流程說(shuō)明線上報(bào)名通過(guò)健身房官網(wǎng)、APP或社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息,會(huì)員可在線查看活動(dòng)詳情并報(bào)名參加。注意事項(xiàng)提醒會(huì)員在報(bào)名時(shí)了解活動(dòng)的相關(guān)要求、注意事項(xiàng)和費(fèi)用等信息,確保會(huì)員的知情權(quán)和選擇權(quán)。線下報(bào)名在健身房前臺(tái)或指定區(qū)域設(shè)立活動(dòng)報(bào)名點(diǎn),會(huì)員可現(xiàn)場(chǎng)了解活動(dòng)信息并填寫報(bào)名表。報(bào)名確認(rèn)健身房工作人員在收到報(bào)名信息后,進(jìn)行確認(rèn)并通知會(huì)員報(bào)名結(jié)果,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。人員分工場(chǎng)地布置秩序維護(hù)緊急預(yù)案活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)明確活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員職責(zé),如負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等,確?;顒?dòng)的有序進(jìn)行。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)秩序管理,避免擁擠、混亂等現(xiàn)象發(fā)生,確保會(huì)員的健身安全和體驗(yàn)。根據(jù)活動(dòng)類型和規(guī)模,合理規(guī)劃場(chǎng)地布局,營(yíng)造舒適、安全的健身環(huán)境。制定緊急情況下的應(yīng)急預(yù)案,如突發(fā)狀況的處理、醫(yī)療救助等,確保會(huì)員的安全和健康。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面交流等方式,收集會(huì)員對(duì)活動(dòng)的反饋和建議,了解會(huì)員的需求和期望。反饋收集對(duì)收集到的反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,找出問(wèn)題和不足之處,為后續(xù)的改進(jìn)提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析針對(duì)問(wèn)題和不足之處,制定具體的改進(jìn)措施和計(jì)劃,如優(yōu)化活動(dòng)流程、增加活動(dòng)類型等,提高會(huì)員的滿意度和參與度。改進(jìn)措施建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期評(píng)估和調(diào)整管理制度和流程,確保健身房會(huì)員管理制度的不斷完善和優(yōu)化。持續(xù)改進(jìn)后續(xù)反饋收集改進(jìn)05會(huì)員積分兌換與獎(jiǎng)勵(lì)Part健身課程參與私教課程購(gòu)買會(huì)員推薦獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)參與積分獲取途徑介紹01020304會(huì)員每參與一次健身課程,可獲得一定積分,鼓勵(lì)積極參與。購(gòu)買私教課程的會(huì)員,將根據(jù)課程金額獲得相應(yīng)積分。成功推薦新會(huì)員加入,推薦人可獲得一定積分作為獎(jiǎng)勵(lì)。參與健身房舉辦的線下活動(dòng),如健康講座、運(yùn)動(dòng)會(huì)等,可獲得積分。會(huì)員可使用積分兌換指定健身課程,享受免費(fèi)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。兌換健身課程積分可用于抵扣私教課程費(fèi)用,讓會(huì)員以更優(yōu)惠的價(jià)格享受專業(yè)服務(wù)。兌換私教課程健身房提供豐富的禮品供會(huì)員選擇,如運(yùn)動(dòng)裝備、營(yíng)養(yǎng)品等,可使用積分兌換。兌換禮品會(huì)員可使用積分兌換健身房舉辦的線下活動(dòng)門票,增加社交互動(dòng)機(jī)會(huì)。兌換會(huì)員活動(dòng)門票積分兌換規(guī)則說(shuō)明定期兌換健身房設(shè)定固定的兌換周期,如每月底或每季度末,統(tǒng)一進(jìn)行積分兌換。實(shí)時(shí)更新會(huì)員積分實(shí)時(shí)更新,確保會(huì)員隨時(shí)了解積分情況?;顒?dòng)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放針對(duì)線下活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì),活動(dòng)結(jié)束后盡快統(tǒng)計(jì)并發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放時(shí)間周期積分有效期提醒健身房設(shè)定積分有效期,提前通過(guò)系統(tǒng)或短信通知會(huì)員積分到期時(shí)間,提醒盡快使用。清零前兌換提醒在積分清零前,再次提醒會(huì)員進(jìn)行兌換,避免積分浪費(fèi)。積分查詢與咨詢提供積分查詢功能,會(huì)員可隨時(shí)了解積分情況,如有疑問(wèn)可隨時(shí)咨詢健身房工作人員。積分清零通知提醒06會(huì)員投訴處理與滿意度調(diào)查Part投訴渠道設(shè)置及響應(yīng)時(shí)間設(shè)立專門的投訴電話、投訴郵箱,并在健身房顯眼位置設(shè)置投訴箱,確保會(huì)員可以便捷地進(jìn)行投訴。投訴渠道投訴電話和投訴郵箱應(yīng)確保24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),投訴箱則應(yīng)每周定期開箱處理,確保會(huì)員的投訴得到及時(shí)處理。響應(yīng)時(shí)間針對(duì)教練、前臺(tái)等工作人員的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平等問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),對(duì)確實(shí)存在問(wèn)題的員工進(jìn)行約談、培訓(xùn)或調(diào)整。服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題對(duì)健身房?jī)?nèi)的器械、更衣室、洗浴等設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,確保會(huì)員的正常使用。設(shè)施設(shè)備問(wèn)題針對(duì)會(huì)員反映的課程安排不合理、課程取消等問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保課程安排符合會(huì)員需求。課程安排問(wèn)題投訴問(wèn)題分類處理流程定期向會(huì)員發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查,了解會(huì)員對(duì)健身房的滿意度、需求和建議。問(wèn)卷調(diào)查隨機(jī)抽取部分會(huì)員進(jìn)行面對(duì)面訪談,深入了解會(huì)員的需求和感受。面對(duì)面訪談通過(guò)健身房的官方網(wǎng)站或社交媒體平臺(tái)發(fā)布在線調(diào)查,收集會(huì)員的反饋意見(jiàn)。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查滿意度調(diào)查方式選擇將滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行公示,讓會(huì)

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