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關于規(guī)范進校人員信息報備管理的通知

來源：泰然健康網(wǎng) 時間：2025年04月13日 22:37

校內各單位：

鑒于近期疫情形勢，按照相關工作要求，學校決定進一步規(guī)范進校人員信息報備管理工作，通知如下：

一、人員進校長期報備流程

1. 教職工家屬由教職工本人通過在線服務系統(tǒng)（Tsinghua OS）中的“教職工家屬出入校園備案”服務提出申請，經所在單位審批后，保衛(wèi)處備案。家屬進校的申報有效期最長不超過一年。

2. 各單位外協(xié)人員由本單位教職工通過在線服務系統(tǒng)（Tsinghua OS）中的“外協(xié)服務長期出入校園人員備案”服務提出申請，經所在單位審批同意后，保衛(wèi)處備案。外協(xié)人員進校的申報有效期最長不超過三個月。

3. 清華園街道居民通過所在居委會申報，由街道辦事處審批匯總向保衛(wèi)處進行人員信息備案和更新。居民進校的申報有效期最長不超過一年。

二、人員臨時來訪報備流程

短期臨時來訪人員，由邀請來訪的教職工提前一至三天通過在線服務系統(tǒng)（Tsinghua OS）中的“臨時出入校園人員備案”服務提出申請，經所在單位審批同意后備案。臨時來訪人員進校的申報有效期最長不超過三天。

三、人員信息報備工作要求

1. 人員信息報備工作事關校園安全，請各單位高度重視，認真負責，嚴格把關。按照“誰申報、誰審批、誰負責”原則落實對本單位所申報進校人員的防控責任，做好登記備案審批和健康防護檢查等工作，確保所有人員均納入管理。

2. 各單位按照“非必要不進?！痹瓌t，重新梳理確需進校人員名單，采集疫情防控相關的必要信息（北京健康寶狀態(tài)、14日內是否去過疫情中高風險地區(qū)、體溫是否正常等），并慎重確定入校許可的截止日期。確有需要的，申請人應在有效期截止前按報備流程自行申請續(xù)報。各單位應當嚴格審批長期進校的人員名單，可以通過辦理臨時進校滿足需求的情況，盡量不申請長期進校。

3. 各單位匯總排查出來需要取消進校權限的人員名單，通過工作渠道匯總給保衛(wèi)處進行取消備案。各單位負責通知到當時的申請人，務必確保通知到位，以免在校門出現(xiàn)糾紛?，F(xiàn)有存量的長期報備人員，將按照規(guī)定的有效期時間自然終止，必要時各單位可以向保衛(wèi)處申請取消備案。

四、近期加強管理的相關措施

1. 學校根據(jù)疫情形勢，動態(tài)調整各類人員入校要求。非風險地區(qū)師生返校前，需在校外完成進返京后7日健康監(jiān)測，經審批通過后方可返校。長期報備人員參照師生政策執(zhí)行。校外臨時來訪人員入校需要滿足：（1）7天內未離京；（2）北京健康寶綠碼；（3）行程卡綠碼；（4）已完成加強針疫苗接種或兩針疫苗接種完成未滿6個月或持有入校前48小時核酸檢測陰性證明。其中（4）中的三個條件必須有一條滿足，特別是48小時核酸證明需為入校前的，而不是審批時的。請各單位壓實責任，嚴格審核。對于沒有按條件審批，將不符合條件的人員審批入校的單位，一經發(fā)現(xiàn)，取消該單位人員入校報備權限一周。

2. 調整校門通行規(guī)則，自4月6日起，除清華師生以外的人員進校統(tǒng)一采取刷居民二代身份證（外籍人員使用護照）的入校驗證方式，不再允許使用紫荊碼進校，在校內各樓宇場所紫荊碼使用繼續(xù)保持現(xiàn)行狀態(tài)。

3. 各類人員進校時校門身份核驗系統(tǒng)將同步驗證北京健康寶狀態(tài)、疫苗接種、核酸檢測等情況，驗證狀態(tài)正常后方可進校。北京健康寶異常狀態(tài)（紅碼、黃碼、彈窗等）將可能導致紫荊碼異常，請各單位提醒師生及長期報備人員及時關注個人北京健康寶狀態(tài)，按照北京市相關要求解除健康寶異常狀態(tài)，避免影響進校通行和校內生活。

如有問題，可咨詢以下服務電話：

保衛(wèi)處：83779

信息化技術中心：84859

校長辦公室

保衛(wèi)處

信息化工作辦公室

信息化技術中心

2022年4月4日

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