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如何寫日報周報

來源:泰然健康網 時間:2025年04月13日 14:10

1.設置郵箱簽

2.日、周

日報——每日工作匯報

(1)標題格式:真實姓名 + 主題 + 時間描述,如「張三 工作日報 2020.01.14

(2)試用期 / 實習期間需每天記錄,包括今日工作內容(按耗時來記錄每天工作內容)、明日工作安排和個人感想(重要)

(3)發(fā)送對象:如本頁最上方所述

(4)發(fā)送時間:當天 22 點以前(工作結束時)

關于日報

通過團隊新同事提交的日報,希望能盡早讓新同事(強迫)養(yǎng)成一個每日總結工作的習慣,進而快速融入團隊,也便于團隊同事了解更多信息。同時通過每天的反饋能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,繼而安排下一步的工作計劃。

所以,日報不要寫成流水賬,要有你自己的想法在里面。

我們要杜絕每天「編造」出足夠的工作時間或是事情,而要寫出真正做的事情,真正存在的問題,自己的疑惑,手頭工作的進展,以及下一步的計劃。

這個事情如果認真執(zhí)行的話,相信每個人都會有所收獲。

周報——每周工作匯報

(1)標題格式:真實姓名 + 主題 + 時間描述,如「張三 工作周報 0206~0212

(2)發(fā)送對象:如本頁最上方所述

(3)發(fā)送時間:每周六 18 點之前

關于周報

所有人要提交周報,每周團隊負責人會在看過所有周報之后做團隊重要事情的決策。

周報要多寫存在的問題,避免寫流水賬。

如果所有人都覺得寫這些麻煩,那我們就幾乎只能通過頻繁的開會來進行團隊內部信息的溝通,那恐怕是大家都不愿意看到的。

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提示:如何寫一封合(優(yōu))格(秀)的件?

1.按序寫

推薦順序:附件 → 正文 → 標題 → 收件人

附件:

附件是最容易忘記的東西,所以要先貼進郵件。

如果附件是文本文檔,且不確定對方使用的操作系統(tǒng),那就轉換成 PDF 格式再發(fā)送。

正文:

重點清晰,不要記流水賬。(下面的郵件禮儀 2 有具體建議)

如果遇到困難或有新的想法一定要寫下來,遇到過同樣問題的人能幫助你,而你的想法也可能啟發(fā)他人。

標題:

標題放在正文之后,是因為大多數郵件客戶端會提醒你「沒有標題是否發(fā)送」。

標題是一封郵件的主題,要求簡單、清晰、明確,讓閱讀者能最快速度理解內容。

以工作日報的標題為例:

姓名 – 工作日 / 周報 – 日期,如「張三 - 工作日報 - 20200209」

收件人:

之所以最后填收件人,是因為沒有收件人郵件肯定發(fā)不出去,這就給了你足夠的時間來檢查郵件里的疏漏。

2.寫容易閱讀

重點突出:多分段,活用加粗、顏色、圖表等。

敘事清晰:有邏輯,用短句子、用對方能聽得懂的方式說話,減少專業(yè)術語。

簡潔明了:不要把文字轉化為圖片,能在正文表達的就少用附件。

照顧讀者:盡量不用各種復雜的格式,排版要對移動端(手機)閱讀友好。

和諧美觀:用正文、標題、項目符號等有條理地傳遞信息,不要使用亂七八糟五顏六色的藝術字體。

3.寫細節(jié)優(yōu)秀的

用對標點。(如省略號是……,不要寫成......或。。。)

用對「的、地、得」,盡最大可能減少錯別字。

英文、數字、符號和中文之間有空格。

使用規(guī)范表述(如 iPhone、Java、YouTube 等)。

特殊英語名詞首字母大寫等。

4.最后

發(fā)送前順手用一下「預覽」功能,自己讀讀看吧。

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網址: 如何寫日報周報 http://m.u1s5d6.cn/newsview1129560.html

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