如何寫日報周報
1.設置郵箱簽名
2.日報、周報
日報——每日工作匯報
(1)標題格式:真實姓名 + 主題 + 時間描述,如「張三 工作日報 2020.01.14」
(2)試用期 / 實習期間需每天記錄,包括今日工作內容(按耗時來記錄每天工作內容)、明日工作安排和個人感想(重要)
(3)發(fā)送對象:如本頁最上方所述
(4)發(fā)送時間:當天 22 點以前(工作結束時)
關于日報
通過團隊新同事提交的日報,希望能盡早讓新同事(強迫)養(yǎng)成一個每日總結工作的習慣,進而快速融入團隊,也便于團隊同事了解更多信息。同時通過每天的反饋能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,繼而安排下一步的工作計劃。
所以,日報不要寫成流水賬,要有你自己的想法在里面。
我們要杜絕每天「編造」出足夠的工作時間或是事情,而要寫出真正做的事情,真正存在的問題,自己的疑惑,手頭工作的進展,以及下一步的計劃。
這個事情如果認真執(zhí)行的話,相信每個人都會有所收獲。
周報——每周工作匯報
(1)標題格式:真實姓名 + 主題 + 時間描述,如「張三 工作周報 0206~0212」
(2)發(fā)送對象:如本頁最上方所述
(3)發(fā)送時間:每周六 18 點之前
關于周報
所有人要提交周報,每周團隊負責人會在看過所有周報之后做團隊重要事情的決策。
周報要多寫存在的問題,避免寫流水賬。
如果所有人都覺得寫這些麻煩,那我們就幾乎只能通過頻繁的開會來進行團隊內部信息的溝通,那恐怕是大家都不愿意看到的。
----------------------------------------------------------
特別提示:如何寫一封合(優(yōu))格(秀)的郵件?
1.按順序寫郵件
推薦順序:附件 → 正文 → 標題 → 收件人
附件:
附件是最容易忘記的東西,所以要先貼進郵件。
如果附件是文本文檔,且不確定對方使用的操作系統(tǒng),那就轉換成 PDF 格式再發(fā)送。
正文:
重點清晰,不要記流水賬。(下面的郵件禮儀 2 有具體建議)
如果遇到困難或有新的想法一定要寫下來,遇到過同樣問題的人能幫助你,而你的想法也可能啟發(fā)他人。
標題:
標題放在正文之后,是因為大多數郵件客戶端會提醒你「沒有標題是否發(fā)送」。
標題是一封郵件的主題,要求簡單、清晰、明確,讓閱讀者能最快速度理解內容。
以工作日報的標題為例:
姓名 – 工作日 / 周報 – 日期,如「張三 - 工作日報 - 20200209」
收件人:
之所以最后填收件人,是因為沒有收件人郵件肯定發(fā)不出去,這就給了你足夠的時間來檢查郵件里的疏漏。
2.寫容易閱讀的郵件
重點突出:多分段,活用加粗、顏色、圖表等。
敘事清晰:有邏輯,用短句子、用對方能聽得懂的方式說話,減少專業(yè)術語。
簡潔明了:不要把文字轉化為圖片,能在正文表達的就少用附件。
照顧讀者:盡量不用各種復雜的格式,排版要對移動端(手機)閱讀友好。
和諧美觀:用正文、標題、項目符號等有條理地傳遞信息,不要使用亂七八糟五顏六色的藝術字體。
3.寫細節(jié)優(yōu)秀的郵件
用對標點。(如省略號是……,不要寫成......或。。。)
用對「的、地、得」,盡最大可能減少錯別字。
英文、數字、符號和中文之間有空格。
使用規(guī)范表述(如 iPhone、Java、YouTube 等)。
特殊英語名詞首字母大寫等。
4.最后
發(fā)送前順手用一下「預覽」功能,自己讀讀看吧。
相關知識
體檢報告單解釋:如何詳讀與撰寫報告解讀
【釘釘健康上報】實操指南如何正確填寫健康上報信息
健康狀況填寫指南:如何正確填寫體檢報告
每日健康數據分析報告怎么寫范文
心理健康評估報告寫法
科研論文寫作中如何規(guī)范報告Logistic回歸結果?
公務員體檢表與健康狀況填寫指南:如何正確填報公務員報名表
外地回北京如何報備,報備平臺+報備流程
如何看產檢報告
健康管理師證如何報考
網址: 如何寫日報周報 http://m.u1s5d6.cn/newsview1129560.html
推薦資訊
- 1發(fā)朋友圈對老公徹底失望的心情 12775
- 2BMI體重指數計算公式是什么 11235
- 3補腎吃什么 補腎最佳食物推薦 11199
- 4性生活姿勢有哪些 盤點夫妻性 10425
- 5BMI正常值范圍一般是多少? 10137
- 6在線基礎代謝率(BMR)計算 9652
- 7一邊做飯一邊躁狂怎么辦 9138
- 8從出汗看健康 出汗透露你的健 9063
- 9早上怎么喝水最健康? 8613
- 10五大原因危害女性健康 如何保 7826