1.設(shè)置郵箱簽名

2.日報、周報

日報——每日工作匯報

（1）標(biāo)題格式：真實姓名 + 主題 + 時間描述，如「張三 工作日報 2020.01.14」

（2）試用期 / 實習(xí)期間需每天記錄，包括今日工作內(nèi)容（按耗時來記錄每天工作內(nèi)容）、明日工作安排和個人感想（重要）

（3）發(fā)送對象：如本頁最上方所述

（4）發(fā)送時間：當(dāng)天 22 點以前（工作結(jié)束時）

關(guān)于日報

通過團隊新同事提交的日報，希望能盡早讓新同事（強迫）養(yǎng)成一個每日總結(jié)工作的習(xí)慣，進而快速融入團隊，也便于團隊同事了解更多信息。同時通過每天的反饋能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，繼而安排下一步的工作計劃。

所以，日報不要寫成流水賬，要有你自己的想法在里面。

我們要杜絕每天「編造」出足夠的工作時間或是事情，而要寫出真正做的事情，真正存在的問題，自己的疑惑，手頭工作的進展，以及下一步的計劃。

這個事情如果認真執(zhí)行的話，相信每個人都會有所收獲。

周報——每周工作匯報

（1）標(biāo)題格式：真實姓名 + 主題 + 時間描述，如「張三 工作周報 0206～0212」

（2）發(fā)送對象：如本頁最上方所述

（3）發(fā)送時間：每周六 18 點之前

關(guān)于周報

所有人要提交周報，每周團隊負責(zé)人會在看過所有周報之后做團隊重要事情的決策。

周報要多寫存在的問題，避免寫流水賬。

如果所有人都覺得寫這些麻煩，那我們就幾乎只能通過頻繁的開會來進行團隊內(nèi)部信息的溝通，那恐怕是大家都不愿意看到的。

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特別提示：如何寫一封合（優(yōu)）格（秀）的郵件？

1.按順序?qū)?/strong>郵件

推薦順序：附件 → 正文 → 標(biāo)題 → 收件人

附件：

附件是最容易忘記的東西，所以要先貼進郵件。

如果附件是文本文檔，且不確定對方使用的操作系統(tǒng)，那就轉(zhuǎn)換成 PDF 格式再發(fā)送。

正文：

重點清晰，不要記流水賬。（下面的郵件禮儀 2 有具體建議）

如果遇到困難或有新的想法一定要寫下來，遇到過同樣問題的人能幫助你，而你的想法也可能啟發(fā)他人。

標(biāo)題：

標(biāo)題放在正文之后，是因為大多數(shù)郵件客戶端會提醒你「沒有標(biāo)題是否發(fā)送」。

標(biāo)題是一封郵件的主題，要求簡單、清晰、明確，讓閱讀者能最快速度理解內(nèi)容。

以工作日報的標(biāo)題為例：

姓名 – 工作日 / 周報 – 日期，如「張三 - 工作日報 - 20200209」

收件人：

之所以最后填收件人，是因為沒有收件人郵件肯定發(fā)不出去，這就給了你足夠的時間來檢查郵件里的疏漏。

2.寫容易閱讀的郵件

重點突出：多分段，活用加粗、顏色、圖表等。

敘事清晰：有邏輯，用短句子、用對方能聽得懂的方式說話，減少專業(yè)術(shù)語。

簡潔明了：不要把文字轉(zhuǎn)化為圖片，能在正文表達的就少用附件。

照顧讀者：盡量不用各種復(fù)雜的格式，排版要對移動端（手機）閱讀友好。

和諧美觀：用正文、標(biāo)題、項目符號等有條理地傳遞信息，不要使用亂七八糟五顏六色的藝術(shù)字體。

3.寫細節(jié)優(yōu)秀的郵件

用對標(biāo)點。（如省略號是……，不要寫成......或。。。）

用對「的、地、得」，盡最大可能減少錯別字。

英文、數(shù)字、符號和中文之間有空格。

使用規(guī)范表述（如 iPhone、Java、YouTube 等）。

特殊英語名詞首字母大寫等。

4.最后

發(fā)送前順手用一下「預(yù)覽」功能，自己讀讀看吧。

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