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1、XX網(wǎng)商務(wù)辦公系列PPT模板,LOGO,COMPANY SLOGAN,“多任務(wù)”易分心，設(shè)定主題應(yīng)以分享為主，經(jīng)驗或信息分享，只要能夠提升與會者友好人際關(guān)系和個人工作技能即可召集人告知與會者扮演的角色(組織人、主持人、與會者、提報人、計時員、記錄員）,高效會議管理術(shù)PPT模板,CONTENTS,目錄,充分的會前準(zhǔn)備,PART 01,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,明確的會議目的,PART 02,enter the relevant content

2、you need here.thank you for downloading our ppt template file.,合理的組織形式,PART 03,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,高效的會議跟進(jìn),PART 04,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,充分的會前準(zhǔn)備,PART 01,your cont

3、ent is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,充分的會前準(zhǔn)備,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,沒必要、無準(zhǔn)備，就不開會,5W1H,Why-明確會議目的What-會議任務(wù)Who-確定出席對象、主持人When-召開時間、所需時間Where-

4、規(guī)模/地點(diǎn)議程How會議的形式,會議準(zhǔn)備,1、召集人告知與會者扮演的角色(組織人、主持人、與會者、提報人、計時員、記錄員）便于會議順暢進(jìn)行2、與會者準(zhǔn)備合適的會議資料，給決策強(qiáng)力依據(jù)，給會議質(zhì)量加分,明確的會議目的,PART 02,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box

5、.,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,無目的的會議純粹是浪費(fèi)時間、扼殺生命,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,針對不同的會議目的需選擇合適的會議組織形式,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的1：決策執(zhí)行,禁帶電子設(shè)備（5-10人）,時間限制（30人以上）,主管離場（10人以上）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,優(yōu)點(diǎn)

6、：收起電腦、手機(jī)，專注做決策、想創(chuàng)意，避開電子產(chǎn)品干擾，開會效果會更好,要求：干擾會議進(jìn)行的事物、全留在會議室外,所需時間：1小時為主、最多不超過4小時,禁帶電子設(shè)備（30人以下）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,優(yōu)點(diǎn)：提升工作效率、減少開會次數(shù)與長度,要點(diǎn)：1、設(shè)定詳細(xì)議程，嚴(yán)格控管開始與結(jié)束時間2、適合時間和頻率：一月1-2次，每次1-1.5小時3、展開方法:事先規(guī)范會議開始與結(jié)束時間，并且設(shè)定詳細(xì)的議程，嚴(yán)格地監(jiān)控會議的進(jìn)行4、成本控制：包含會議成本、直接會議成本、會議時間成本、效率損失成本5、注意事項：每次開會，都

7、拿出表來計時，事先準(zhǔn)備充分，強(qiáng)制控制時間的進(jìn)行；不要在過短的時間，塞進(jìn)過長的議程；就算時間要結(jié)束了，也不能略過“做結(jié)論”步驟，即使結(jié)論是“擇期再開”；適合例行報告、工作進(jìn)度報告等會議；,時間限制（30人以上）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要點(diǎn)：不害怕禁忌、不揣測上意，做最該做的決定,所需時間：1小時-1天不等、不可超過一天,適合頻率：不定，適合已有明確議題、征求（大量）提案并做出決策時,主管離場（10人以上）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的2

8、：解決問題,視覺會議（30人以下）,圍桌對話（12人以上到數(shù)千人不等）,小組研討會（5-3000人）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,掌握7種基本圖形含義，視覺會議立即上手,點(diǎn)代表“看過來！我和別人不一樣”,空心箭頭代表“活動中的組成”，適合使用來表達(dá)項目,線代表“連結(jié)”與“區(qū)隔”線條粗細(xì)代表強(qiáng)弱,三角形代表“正在變化”，多個三角形組成代表爆炸的銳角圖,方形代表“正規(guī)的組成”最適合代表建筑物或組織功能,螺旋圖代表“動態(tài)統(tǒng)一”，將螺旋圖圓一點(diǎn)，則有趨近統(tǒng)一的意義；反之混亂的螺旋類似龍卷風(fēng)，代表更多變動,圓圈代表“統(tǒng)一”，畫圓

9、感覺在集合所有事物，這寓意世界共通,所需道具：白板或大海報,適合時機(jī)：解說抽象概念或條列式流程,開展方法：在頭腦風(fēng)暴會議中，搭配整合圖像與文字，簡單 涂鴉，運(yùn)用以下7種圖形或者人物、樹木、云朵、手勢傳達(dá)抽象議題,視覺會議（30人以下）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,優(yōu)點(diǎn)：透過集體對話，讓想法萌芽，凝聚有質(zhì)量的觀點(diǎn)，促成有效行動所需時間:至少90分鐘，2小時更理想,適合頻率：不限,圍桌對話（12人以上到數(shù)千人不等）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,所需

10、時間：1-3天不等,小組研討會（5-3000人）,適合頻率：半年-一年/次,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的3：創(chuàng)意提案,頭腦風(fēng)暴（5-10人）,環(huán)境引導(dǎo)（5-10人）,創(chuàng)新激蕩（30人-上萬人）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要點(diǎn)：集合眾人智能，搭乘別人創(chuàng)意的便車、適合激發(fā)創(chuàng)新,所需時間：60-90分鐘,適合頻率：每天或視需求與目的不定期舉行,頭腦風(fēng)暴（5-10人）,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMEN

11、T TITLE HERE,01,02,03,理清會議主題;請出出席者“會前”15-20分鐘“獨(dú)自”進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,鼓勵自由奔放，瘋狂古怪的構(gòu)想;禁止對提出的點(diǎn)子當(dāng)場評量、非議;不要局限與會者想象力，點(diǎn)子多瘋狂都得鼓勵,腦力寫作，寫下觀點(diǎn)放在桌子中間;拿起別人的構(gòu)成，補(bǔ)充設(shè)想，補(bǔ)強(qiáng)別人構(gòu)想，展開構(gòu)想接龍,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,“擁有白色墻壁和普通桌椅的會議室”和“有著橘色墻壁、鋪著繽紛地毯時髦會議室”中，同樣的時間后者環(huán)境產(chǎn)出的 點(diǎn)子遠(yuǎn)比普通會議室多出44%,原則,1、調(diào)整好溫度、提供點(diǎn)心，不要讓寒熱和饑餓打斷思緒2

12、、會議室家具擺設(shè)盡量簡單，為創(chuàng)意提供空間,適合范圍：任何企業(yè)根據(jù)會議需要,舒適環(huán)境（5-8人）,DOs,1、放音樂是協(xié)調(diào)與會者轉(zhuǎn)換心境的儀式，不宜太久2、不宜久坐，偶爾走動或者互換位置都能幫助思考,DONTs,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,先從“多元”和“頻率”兩個節(jié)點(diǎn)思考“創(chuàng)意”生成的本質(zhì),要點(diǎn)：從最大量的原則觀點(diǎn)，找出最有價值的創(chuàng)新提案,創(chuàng)新突破（30人-上萬人）,同一個主題，試著匯集大量人的意見獲得許多不同面向、不同層次的看法，角度盡不相同的意見,在眾多看似混亂的意見中，以有系統(tǒng)有組織的形態(tài)，逐漸形成一套觀點(diǎn)或概念

13、,延展可實(shí)行且有價值的計劃,1、精準(zhǔn)設(shè)定題目、搜集多元意見2、在多元前提下，可試著邀請非公司員工的人進(jìn)入，加強(qiáng)廣度從最大量的原創(chuàng)觀點(diǎn)，找出最有價值的創(chuàng)新提案3、討論的題目務(wù)必要跟每個人相關(guān)，引發(fā)深層想象,DOS,明確的會議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的4：凝聚向心力,午餐會議（3-20人）,移地會議（3-100人）,合理的組織形式,PART 03,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to

14、 retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,合理的組織形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,1-1.5個小時，一個月2次，適合任何企業(yè)凝聚力會議,優(yōu)點(diǎn)：一邊吃飯一邊開會，節(jié)省時間、提升效率,午餐會議（3-20人）,所需時間頻率：,1、事先訂好餐廳包廂，約好一起開會或者外帶餐點(diǎn)回辦公室，在茶水間或會議室舉行,組織形式步驟：,2、用餐前前半段可以閑話家常，或稍微提示重點(diǎn)，等用餐進(jìn)入 中后段時再切入主

15、題,3、“多任務(wù)”易分心，設(shè)定主題應(yīng)以分享為主，經(jīng)驗或信息分享，只要能夠提升與會者友好人際關(guān)系和個人工作技能即可,4、會畢即使是各自付款，結(jié)賬時也應(yīng)該先由主辦人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)，之后再向與會者收取,合理的組織形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要點(diǎn)：走出辦公室、改變會議氣氛，暫時拋開繁瑣公務(wù)，專心面對問題,移地會議（3-100人）,合理的組織形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,會前準(zhǔn)備,確認(rèn)方針,規(guī)則說明,要點(diǎn)：1、主管少評論、只負(fù)責(zé)決策 2、鼓勵發(fā)言、表彰個成員的貢獻(xiàn),現(xiàn)狀分析,完成提

16、案,當(dāng)下決策,會議3-4周前，確認(rèn)議題；跨部門選出與會者；選定會議主持人，進(jìn)行方式與道具,分析問題時，主持人盡一切可能廣納與會者意見；將每種提案的成本效益、優(yōu)缺點(diǎn)列出；篩選、歸納各種可能方案,最高主管說明會議目的、與會者扮演的角色；主持人說明會議時程規(guī)劃；,主持人宣布發(fā)言2規(guī)則；不可對外泄露誰說了什么；討論中不可使用職權(quán)壓力、不問上下關(guān)系,列出每個議題的解決方案；方案須明確寫下誰、在何時、應(yīng)完成什么；盡可能取得各提案的正、反意見,主管進(jìn)場后、須當(dāng)下裁決；選項只有3個：做、不做符合某條件才做；法當(dāng)下決定的議題，只給24小時考慮,案例1：日產(chǎn)汽車Value First會議流程,合理的組織形式,FI

17、LL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,337原則：所謂337原則是指3種思考（3WayS of Thinking）、3個原則（3Principles）和7條規(guī)定（7Rules）,曽供職于三星的金詠韓在開會就要學(xué)三星書中，將三星的成功歸結(jié)于其會議文化：三星速度經(jīng)營的根本是會議，通過會議認(rèn)識到變化，通過會議傳播變化并付諸行動,案例2：三星目標(biāo)指向型會議,3種思考,3個原則,7條規(guī)定,思考會議的必要性；思考如何最大限度地減少會議；思考是否有能夠與其他會議合并或委托的方法,確定不召開會議的工作日；將會議時間定為1小時。最多不超過1個半小時；將會議記錄整理成

18、一張紙,嚴(yán)格遵守時間；寫明投入會議的經(jīng)費(fèi)；盡可能縮小會議規(guī)模；明確會議目的；事先分發(fā)會議資料；讓所有參加者發(fā)言，并且尊重彼此所發(fā)表的意見；會議記錄僅寫入決定了的事項,高效的會議跟進(jìn),PART 04,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,高效的會議跟進(jìn),FILL IN

19、 THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,速度優(yōu)先，具體簡潔,你心里想的100%,嘴上說的80%,別人聽到60%,別人聽懂40%,別人行動20%,關(guān)鍵點(diǎn)一：做好會議紀(jì)要,正確記載，利于正確追蹤檢討，完美結(jié)束會議,對會中的決定事項進(jìn)行明確分工：將各問題按區(qū)域分類、確定完成時間、執(zhí)行責(zé)任人，以便更好的執(zhí)行,紀(jì)要分發(fā)給與會者：按主次整理好，通過郵件或者其他形式，確保會議記錄的準(zhǔn)確性和透明管理，避免溝通漏洞,高效的會議跟進(jìn),FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,【發(fā)生了什么事？完成了什么事？什么事尚未完成？】,關(guān)鍵點(diǎn)二：制定會議跟進(jìn)表,高效的會議跟進(jìn),FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,關(guān)鍵點(diǎn)三：制度保證,【安能例會管理制度】,XX網(wǎng)商務(wù)辦公系列PPT模板,LOGO,COMPANY SLOGAN,“多任務(wù)”易分心，設(shè)定主題應(yīng)以分享為主，經(jīng)驗或信息分享，只要能夠提升與會者友好人際關(guān)系和個人工作技能即可召集人告知與會者扮演的角色(組織人、主持人、與會者、提報人、計時員、記錄員）,高效會議管理術(shù)PPT模板,

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