《簡約商務(wù)風(fēng)高效會(huì)議管理術(shù)培訓(xùn)PPT模板.pptx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《簡約商務(wù)風(fēng)高效會(huì)議管理術(shù)培訓(xùn)PPT模板.pptx（31頁珍藏版）》請?jiān)谇屣L(fēng)知己上搜索。

1、XX網(wǎng)商務(wù)辦公系列PPT模板,LOGO,COMPANY SLOGAN,“多任務(wù)”易分心，設(shè)定主題應(yīng)以分享為主，經(jīng)驗(yàn)或信息分享，只要能夠提升與會(huì)者友好人際關(guān)系和個(gè)人工作技能即可召集人告知與會(huì)者扮演的角色(組織人、主持人、與會(huì)者、提報(bào)人、計(jì)時(shí)員、記錄員）,高效會(huì)議管理術(shù)PPT模板,CONTENTS,目錄,充分的會(huì)前準(zhǔn)備,PART 01,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,明確的會(huì)議目的,PART 02,enter the relevant content

2、you need here.thank you for downloading our ppt template file.,合理的組織形式,PART 03,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,高效的會(huì)議跟進(jìn),PART 04,enter the relevant content you need here.thank you for downloading our ppt template file.,充分的會(huì)前準(zhǔn)備,PART 01,your cont

3、ent is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,充分的會(huì)前準(zhǔn)備,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,沒必要、無準(zhǔn)備，就不開會(huì),5W1H,Why-明確會(huì)議目的What-會(huì)議任務(wù)Who-確定出席對象、主持人When-召開時(shí)間、所需時(shí)間Where-

4、規(guī)模/地點(diǎn)議程How會(huì)議的形式,會(huì)議準(zhǔn)備,1、召集人告知與會(huì)者扮演的角色(組織人、主持人、與會(huì)者、提報(bào)人、計(jì)時(shí)員、記錄員）便于會(huì)議順暢進(jìn)行2、與會(huì)者準(zhǔn)備合適的會(huì)議資料，給決策強(qiáng)力依據(jù)，給會(huì)議質(zhì)量加分,明確的會(huì)議目的,PART 02,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box

5、.,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,無目的的會(huì)議純粹是浪費(fèi)時(shí)間、扼殺生命,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,針對不同的會(huì)議目的需選擇合適的會(huì)議組織形式,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的1：決策執(zhí)行,禁帶電子設(shè)備（5-10人）,時(shí)間限制（30人以上）,主管離場（10人以上）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,優(yōu)點(diǎn)

6、：收起電腦、手機(jī)，專注做決策、想創(chuàng)意，避開電子產(chǎn)品干擾，開會(huì)效果會(huì)更好,要求：干擾會(huì)議進(jìn)行的事物、全留在會(huì)議室外,所需時(shí)間：1小時(shí)為主、最多不超過4小時(shí),禁帶電子設(shè)備（30人以下）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,優(yōu)點(diǎn)：提升工作效率、減少開會(huì)次數(shù)與長度,要點(diǎn)：1、設(shè)定詳細(xì)議程，嚴(yán)格控管開始與結(jié)束時(shí)間2、適合時(shí)間和頻率：一月1-2次，每次1-1.5小時(shí)3、展開方法:事先規(guī)范會(huì)議開始與結(jié)束時(shí)間，并且設(shè)定詳細(xì)的議程，嚴(yán)格地監(jiān)控會(huì)議的進(jìn)行4、成本控制：包含會(huì)議成本、直接會(huì)議成本、會(huì)議時(shí)間成本、效率損失成本5、注意事項(xiàng)：每次開會(huì)，都

7、拿出表來計(jì)時(shí)，事先準(zhǔn)備充分，強(qiáng)制控制時(shí)間的進(jìn)行；不要在過短的時(shí)間，塞進(jìn)過長的議程；就算時(shí)間要結(jié)束了，也不能略過“做結(jié)論”步驟，即使結(jié)論是“擇期再開”；適合例行報(bào)告、工作進(jìn)度報(bào)告等會(huì)議；,時(shí)間限制（30人以上）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要點(diǎn)：不害怕禁忌、不揣測上意，做最該做的決定,所需時(shí)間：1小時(shí)-1天不等、不可超過一天,適合頻率：不定，適合已有明確議題、征求（大量）提案并做出決策時(shí),主管離場（10人以上）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的2

8、：解決問題,視覺會(huì)議（30人以下）,圍桌對話（12人以上到數(shù)千人不等）,小組研討會(huì)（5-3000人）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,掌握7種基本圖形含義，視覺會(huì)議立即上手,點(diǎn)代表“看過來！我和別人不一樣”,空心箭頭代表“活動(dòng)中的組成”，適合使用來表達(dá)項(xiàng)目,線代表“連結(jié)”與“區(qū)隔”線條粗細(xì)代表強(qiáng)弱,三角形代表“正在變化”，多個(gè)三角形組成代表爆炸的銳角圖,方形代表“正規(guī)的組成”最適合代表建筑物或組織功能,螺旋圖代表“動(dòng)態(tài)統(tǒng)一”，將螺旋圖圓一點(diǎn)，則有趨近統(tǒng)一的意義；反之混亂的螺旋類似龍卷風(fēng)，代表更多變動(dòng),圓圈代表“統(tǒng)一”，畫圓

9、感覺在集合所有事物，這寓意世界共通,所需道具：白板或大海報(bào),適合時(shí)機(jī)：解說抽象概念或條列式流程,開展方法：在頭腦風(fēng)暴會(huì)議中，搭配整合圖像與文字，簡單 涂鴉，運(yùn)用以下7種圖形或者人物、樹木、云朵、手勢傳達(dá)抽象議題,視覺會(huì)議（30人以下）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,優(yōu)點(diǎn)：透過集體對話，讓想法萌芽，凝聚有質(zhì)量的觀點(diǎn)，促成有效行動(dòng)所需時(shí)間:至少90分鐘，2小時(shí)更理想,適合頻率：不限,圍桌對話（12人以上到數(shù)千人不等）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,所需

10、時(shí)間：1-3天不等,小組研討會(huì)（5-3000人）,適合頻率：半年-一年/次,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的3：創(chuàng)意提案,頭腦風(fēng)暴（5-10人）,環(huán)境引導(dǎo)（5-10人）,創(chuàng)新激蕩（30人-上萬人）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要點(diǎn)：集合眾人智能，搭乘別人創(chuàng)意的便車、適合激發(fā)創(chuàng)新,所需時(shí)間：60-90分鐘,適合頻率：每天或視需求與目的不定期舉行,頭腦風(fēng)暴（5-10人）,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMEN

11、T TITLE HERE,01,02,03,理清會(huì)議主題;請出出席者“會(huì)前”15-20分鐘“獨(dú)自”進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,鼓勵(lì)自由奔放，瘋狂古怪的構(gòu)想;禁止對提出的點(diǎn)子當(dāng)場評量、非議;不要局限與會(huì)者想象力，點(diǎn)子多瘋狂都得鼓勵(lì),腦力寫作，寫下觀點(diǎn)放在桌子中間;拿起別人的構(gòu)成，補(bǔ)充設(shè)想，補(bǔ)強(qiáng)別人構(gòu)想，展開構(gòu)想接龍,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,“擁有白色墻壁和普通桌椅的會(huì)議室”和“有著橘色墻壁、鋪著繽紛地毯時(shí)髦會(huì)議室”中，同樣的時(shí)間后者環(huán)境產(chǎn)出的 點(diǎn)子遠(yuǎn)比普通會(huì)議室多出44%,原則,1、調(diào)整好溫度、提供點(diǎn)心，不要讓寒熱和饑餓打斷思緒2

12、、會(huì)議室家具擺設(shè)盡量簡單，為創(chuàng)意提供空間,適合范圍：任何企業(yè)根據(jù)會(huì)議需要,舒適環(huán)境（5-8人）,DOs,1、放音樂是協(xié)調(diào)與會(huì)者轉(zhuǎn)換心境的儀式，不宜太久2、不宜久坐，偶爾走動(dòng)或者互換位置都能幫助思考,DONTs,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,先從“多元”和“頻率”兩個(gè)節(jié)點(diǎn)思考“創(chuàng)意”生成的本質(zhì),要點(diǎn)：從最大量的原則觀點(diǎn)，找出最有價(jià)值的創(chuàng)新提案,創(chuàng)新突破（30人-上萬人）,同一個(gè)主題，試著匯集大量人的意見獲得許多不同面向、不同層次的看法，角度盡不相同的意見,在眾多看似混亂的意見中，以有系統(tǒng)有組織的形態(tài)，逐漸形成一套觀點(diǎn)或概念

13、,延展可實(shí)行且有價(jià)值的計(jì)劃,1、精準(zhǔn)設(shè)定題目、搜集多元意見2、在多元前提下，可試著邀請非公司員工的人進(jìn)入，加強(qiáng)廣度從最大量的原創(chuàng)觀點(diǎn)，找出最有價(jià)值的創(chuàng)新提案3、討論的題目務(wù)必要跟每個(gè)人相關(guān)，引發(fā)深層想象,DOS,明確的會(huì)議目的,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,目的4：凝聚向心力,午餐會(huì)議（3-20人）,移地會(huì)議（3-100人）,合理的組織形式,PART 03,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to

14、 retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,合理的組織形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,1-1.5個(gè)小時(shí)，一個(gè)月2次，適合任何企業(yè)凝聚力會(huì)議,優(yōu)點(diǎn)：一邊吃飯一邊開會(huì)，節(jié)省時(shí)間、提升效率,午餐會(huì)議（3-20人）,所需時(shí)間頻率：,1、事先訂好餐廳包廂，約好一起開會(huì)或者外帶餐點(diǎn)回辦公室，在茶水間或會(huì)議室舉行,組織形式步驟：,2、用餐前前半段可以閑話家常，或稍微提示重點(diǎn)，等用餐進(jìn)入 中后段時(shí)再切入主

15、題,3、“多任務(wù)”易分心，設(shè)定主題應(yīng)以分享為主，經(jīng)驗(yàn)或信息分享，只要能夠提升與會(huì)者友好人際關(guān)系和個(gè)人工作技能即可,4、會(huì)畢即使是各自付款，結(jié)賬時(shí)也應(yīng)該先由主辦人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)，之后再向與會(huì)者收取,合理的組織形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,要點(diǎn)：走出辦公室、改變會(huì)議氣氛，暫時(shí)拋開繁瑣公務(wù)，專心面對問題,移地會(huì)議（3-100人）,合理的組織形式,FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,會(huì)前準(zhǔn)備,確認(rèn)方針,規(guī)則說明,要點(diǎn)：1、主管少評論、只負(fù)責(zé)決策 2、鼓勵(lì)發(fā)言、表彰個(gè)成員的貢獻(xiàn),現(xiàn)狀分析,完成提

16、案,當(dāng)下決策,會(huì)議3-4周前，確認(rèn)議題；跨部門選出與會(huì)者；選定會(huì)議主持人，進(jìn)行方式與道具,分析問題時(shí)，主持人盡一切可能廣納與會(huì)者意見；將每種提案的成本效益、優(yōu)缺點(diǎn)列出；篩選、歸納各種可能方案,最高主管說明會(huì)議目的、與會(huì)者扮演的角色；主持人說明會(huì)議時(shí)程規(guī)劃；,主持人宣布發(fā)言2規(guī)則；不可對外泄露誰說了什么；討論中不可使用職權(quán)壓力、不問上下關(guān)系,列出每個(gè)議題的解決方案；方案須明確寫下誰、在何時(shí)、應(yīng)完成什么；盡可能取得各提案的正、反意見,主管進(jìn)場后、須當(dāng)下裁決；選項(xiàng)只有3個(gè)：做、不做符合某條件才做；法當(dāng)下決定的議題，只給24小時(shí)考慮,案例1：日產(chǎn)汽車Value First會(huì)議流程,合理的組織形式,FI

17、LL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,337原則：所謂337原則是指3種思考（3WayS of Thinking）、3個(gè)原則（3Principles）和7條規(guī)定（7Rules）,曽供職于三星的金詠韓在開會(huì)就要學(xué)三星書中，將三星的成功歸結(jié)于其會(huì)議文化：三星速度經(jīng)營的根本是會(huì)議，通過會(huì)議認(rèn)識到變化，通過會(huì)議傳播變化并付諸行動(dòng),案例2：三星目標(biāo)指向型會(huì)議,3種思考,3個(gè)原則,7條規(guī)定,思考會(huì)議的必要性；思考如何最大限度地減少會(huì)議；思考是否有能夠與其他會(huì)議合并或委托的方法,確定不召開會(huì)議的工作日；將會(huì)議時(shí)間定為1小時(shí)。最多不超過1個(gè)半小時(shí)；將會(huì)議記錄整理成

18、一張紙,嚴(yán)格遵守時(shí)間；寫明投入會(huì)議的經(jīng)費(fèi)；盡可能縮小會(huì)議規(guī)模；明確會(huì)議目的；事先分發(fā)會(huì)議資料；讓所有參加者發(fā)言，并且尊重彼此所發(fā)表的意見；會(huì)議記錄僅寫入決定了的事項(xiàng),高效的會(huì)議跟進(jìn),PART 04,your content is entered here,or by copying your text,select paste in this box and choose to retain only text.your content is typed here,or by copying your text,select paste in this box.,高效的會(huì)議跟進(jìn),FILL IN

19、 THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,速度優(yōu)先，具體簡潔,你心里想的100%,嘴上說的80%,別人聽到60%,別人聽懂40%,別人行動(dòng)20%,關(guān)鍵點(diǎn)一：做好會(huì)議紀(jì)要,正確記載，利于正確追蹤檢討，完美結(jié)束會(huì)議,對會(huì)中的決定事項(xiàng)進(jìn)行明確分工：將各問題按區(qū)域分類、確定完成時(shí)間、執(zhí)行責(zé)任人，以便更好的執(zhí)行,紀(jì)要分發(fā)給與會(huì)者：按主次整理好，通過郵件或者其他形式，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和透明管理，避免溝通漏洞,高效的會(huì)議跟進(jìn),FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,【發(fā)生了什么事？完成了什么事？什么事尚未完成？】,關(guān)鍵點(diǎn)二：制定會(huì)議跟進(jìn)表,高效的會(huì)議跟進(jìn),FILL IN THE TEXT OF THE DOCUMENT TITLE HERE,關(guān)鍵點(diǎn)三：制度保證,【安能例會(huì)管理制度】,XX網(wǎng)商務(wù)辦公系列PPT模板,LOGO,COMPANY SLOGAN,“多任務(wù)”易分心，設(shè)定主題應(yīng)以分享為主，經(jīng)驗(yàn)或信息分享，只要能夠提升與會(huì)者友好人際關(guān)系和個(gè)人工作技能即可召集人告知與會(huì)者扮演的角色(組織人、主持人、與會(huì)者、提報(bào)人、計(jì)時(shí)員、記錄員）,高效會(huì)議管理術(shù)PPT模板,

相關(guān)知識

運(yùn)動(dòng)健康瘦身商業(yè)計(jì)劃書PPT模板
減肥計(jì)劃PPT模板
spaPPT模板下載
青少年防沉迷手機(jī)教育主題班會(huì)PPT模板
美容美體塑身通用模板.pptx
素食主義健康飲食素食PPT模板
健康管理概論(健康管理師培訓(xùn)).ppt
家庭教育與心理健康親子關(guān)系PPT模板
健康零食替代品：美味且營養(yǎng)的小吃選擇PPT課件.pptx
平衡膳食營養(yǎng)師健康飲食PPT免費(fèi)模板

網(wǎng)址: 簡約商務(wù)風(fēng)高效會(huì)議管理術(shù)培訓(xùn)PPT模板.pptx http://m.u1s5d6.cn/newsview901110.html