如何提高健康體檢客戶滿意度
隨著我國經(jīng)濟建設的發(fā)展,我國人民生活水平的提高,國人越來越關注自己的身體狀況,人民的健康觀念也由“治療”逐漸向“預防”轉變,而健康體檢正是實現(xiàn)“預防”的主要途徑。本文結合日常工作,就如何提高健康體檢客戶滿意度,從體檢前、體檢中、體檢后這三方面著手進行探討。
1 檢前準備工作
1.1 工作人員自身的準備
體檢中心工作人員要具備全面的醫(yī)學知識,精湛的操作技術,同時要有一定的道德修養(yǎng)和人文知識,責任心要強,還應具備一定溝通能力和應變能力。在此基礎上,加強服務,在整個體檢過程中體現(xiàn)人性化服務。
1.2 環(huán)境設施的準備
體檢場地應寬敞明亮,干凈衛(wèi)生,可用盆栽綠化,用氣球點綴,給人以舒適溫馨的感覺。在休息區(qū)提供免費報刊、雜志取閱,準備好健康相關知識放映資料。體檢前要保證各項檢查設備的性能完好。
1.3 體檢事項的告知
體檢前,體檢工作人員應告知受檢者健康體檢的意義和重要性,各體檢項目的內容和意義,發(fā)放體檢指引單,闡明體檢注意事項??商崆皩κ軝z者進行問卷調查,收集客戶健康資料,了解其飲食、生活習慣、既往病史等等,進行檢前科學指導,交代個人檢前準備事項。
1.4 應對特殊情況的預案
接待每一次體檢前,根據(jù)體檢項目和受檢者的數(shù)量部署工作,合理配置人力資源,做好暈血、人流擁堵等應急預案。
2 體檢過程中體現(xiàn)人性化服務
2.1 體檢環(huán)境
體檢區(qū)域獨立于醫(yī)院其他區(qū)域,參檢者與就診者相對分離,給受檢者營造一個良好的體檢氛圍。醫(yī)院門口設有示意圖,從院門口到體檢中心一路設有指引路牌,必要的情況下,派導檢員到門口引檢。體檢區(qū)設有更衣室和包裹存放處,方便受檢者更換衣服、存放包裹;在心電圖室、B超室安放穿衣鏡,方便受檢者檢查完后整理儀容儀表。休息區(qū)提供舒適的桌椅,飲水設備,閱讀資料,并可放映健康相關知識,以便受檢者在必要的等待檢查時間可以更多地了解健康知識,在體檢空隙時間休息喝茶,安心待檢,減少或緩解其煩躁等不良情緒。
2.2 專業(yè)的體檢隊伍
工作人員衣帽整潔,儀表端莊,熱情服務,禮貌待人,文明用語。
工作人員的一舉一動都會影響到體檢服務質量,自行形象的保持必不可少。“顧客就是上帝”,在任何情況下,都要把客戶擺在第一位。體檢量大的時候,一方面,體檢工作人員不可以出現(xiàn)不耐煩、
“踢皮球”的情況。另一方面,導檢員要靈活安排體檢人員體檢,及時分流。
2.3 陪檢與健康宣教同行
體檢中心的工作人員要有全面的醫(yī)學知識,精湛的技術,規(guī)范操作。在陪同客戶檢查的同時,可以與客戶交流其受檢項目的目的和意義,有針對性地向客戶進行健康教育。比如,飲食與生活習慣、行為方式對健康狀況的影響。當然,為了營造更和諧的溝通氛圍,導檢員也可以適時的與客戶聊聊當前時事等客戶感興趣的話題。
2.4 保護隱私,維護尊嚴
體檢的每一個診室都有窗簾和屏風遮擋。心電圖和外科分男女診室,分別由男女醫(yī)生檢查,如果因特殊原因,沒有安排女醫(yī)生,那么女客戶檢查時由導檢護士陪同。在心電圖、B超等檢查室設有穿衣鏡,方便客戶檢查完畢后整理儀容儀表。檢查結果只告知客戶本人。如遇代領體檢報告著,工作人員與體檢客戶核實后并簽字,以保護客戶的隱私。
2.5 免費提供豐富的營養(yǎng)早餐和就餐環(huán)境
體檢中心設有專門的食堂,寬敞明亮,干凈衛(wèi)生,播放輕音樂。體檢完畢后,導檢員引領客戶到食堂就餐,那里每日提供有營養(yǎng)豐富、不同口味的早餐。如遇糖尿病人等有特殊要求的客戶,工作人員提前告知食堂,準備符合其要求的早餐。
3 體檢后續(xù)工作
3.1 制定個性化的健康指導計劃
高年資醫(yī)生對體檢結果進行全面分析、總結,結合通過問卷調查收集到的客戶健康資料,作出診斷和評估,提出健康指導,制訂個性化健康指導計劃。
3.2 建立電子健康檔案,跟蹤服務
體檢結果出來后,建立電子健康檔案。對體檢正常者,做出健康風險評估,依據(jù)受檢者的體質、營養(yǎng)狀況、生活行為方式給予膳食、運動、預防知識的指導,制定健康計劃;對體檢后需進一步檢查和治療的客戶,給出健康風險評估,有針對性的制定健康指導計劃,給予跟蹤服務,定期電話回訪,督促定期復查和治療,并注意修改健康指導計劃;對于體檢異常情況者,第一時間電話告知,及時就醫(yī),提供專業(yè)咨詢和醫(yī)療流程,針對特定疾病或疾病危險因素,進行健康教育,制定健康指導計劃。使客戶獲取更多的健康信息,預防或延緩疾病的發(fā)生發(fā)展。
3.3 開展健康知識講座
體檢中心組織專業(yè)人員定期開展健康知識講座。體檢報告出來后,客戶對自己的健康狀況有一定的了解,也許還有疑問,專業(yè)人員根據(jù)收集到的信息和體檢結果,開展健康教育課堂,進行健康知識答疑。與客戶進行互動,既融洽了關系,又傳播了健康知識,更增加了客戶的滿意度。
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