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粵政易隱私保護(hù)指引

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月19日 14:21

粵政易隱私保護(hù)指引

發(fā)布日期:2024年01月12日

生效日期:2024年01月12日

歡迎你使用私有化部署粵政易!

為保障你的相關(guān)權(quán)利,本隱私指引將向你說明私有化部署粵政易(本隱私指引所指的粵政易以及相關(guān)定義均特指單位用戶私有化部署的粵政易)會如何收集、使用和存儲你的個人信息及你享有何種權(quán)利。除本隱私指引特別說明外,粵政易使用過程中產(chǎn)生和收集的信息和數(shù)據(jù)均由單位用戶收集和控制。

請你注意,本隱私指引適用于本產(chǎn)品自身的功能及服務(wù),不適用于其他通過網(wǎng)站或客戶端提供的產(chǎn)品或服務(wù),或任何其他第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)(以下統(tǒng)稱“第三方服務(wù)”),你在選擇使用第三方服務(wù)前應(yīng)充分了解第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能及隱私保護(hù)政策。

本隱私指引將幫助你了解以下內(nèi)容:

1. 收集哪些類型的信息

2. 單位用戶如何存儲這些信息

3. 單位用戶如何保護(hù)這些信息

4. 單位用戶如何使用這些信息

5. 信息的對外提供和公開

6. 你如何查閱和管理你的個人信息

7. 未成年人保護(hù)

8. 本隱私指引的變更

9. 聯(lián)系我們

相關(guān)定義:

粵政易:本粵政易是面向單位用戶提供移動辦公、生產(chǎn)作業(yè)、即時通訊、應(yīng)用商店、消息通知等功能的移動應(yīng)用?;浾桩a(chǎn)品及服務(wù),包括粵政易官網(wǎng)及粵政易客戶端(包括Windows、Mac、iOS、Android等多個應(yīng)用版本)等。

單位用戶:指在單位自有或自主控制的服務(wù)器部署粵政易,通過組織機(jī)構(gòu)域登錄、使用粵政易產(chǎn)品及服務(wù)并獲得管理權(quán)限的組織,包括但不限于機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人(下稱“單位用戶”);單位用戶可以通過粵政易創(chuàng)建其工作單位用戶(指由單位用戶創(chuàng)建并管理的,可以多人加入共同使用粵政易服務(wù)的虛擬工作空間),邀請并授權(quán)個人用戶加入其工作單位用戶成為其最終用戶。

單位用戶管理員: 經(jīng)單位用戶指定,擁有管理后臺系統(tǒng)操作權(quán)限的個人;單位用戶管理員可以一人或多人。

個人用戶:使用粵政易的個人用戶(下稱“你”)。具有統(tǒng)一權(quán)限正式或臨時賬號的人在使用粵政易時,自動成為粵政易的個人用戶

個人信息:指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。

敏感個人信息:是一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息,包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個人信息。

匿名化處理:指通過對個人信息的技術(shù)處理,使得個人信息主體無法被識別,且處理后的信息不能被復(fù)原的過程。個人信息經(jīng)匿名化處理后所得的信息不屬于個人信息。

去標(biāo)識化處理:是指個人信息經(jīng)過處理,使其在不借助額外信息的情況下無法識別特定自然人的過程。

1. 收集哪些類型的信息

鑒于粵政易私有化版本服務(wù)部署在單位用戶自有或自主控制的服務(wù)器,粵政易使用過程中產(chǎn)生和收集的信息和數(shù)據(jù)均由單位用戶收集和控制。騰訊(深圳市騰訊計算機(jī)信息系統(tǒng)有限公司)僅在本隱私指引第1.3條的情形下收集你的信息。

1.1 為了向你提供服務(wù)、保障服務(wù)的正常運行以及保障你的賬號安全,單位用戶將需要向你索取相關(guān)的權(quán)限;其中的敏感權(quán)限例如攝像頭、麥克風(fēng)等均不會默認(rèn)開啟,只有在你明確同意后才會向單位用戶授權(quán)開啟。即使獲取了你的授權(quán),單位用戶也不會在場景或功能不需要的情況下收集你的敏感個人信息,僅在必要時根據(jù)本隱私指引來收集你的相關(guān)信息。更多權(quán)限信息和使用目的、場景說明請見《權(quán)限介紹和使用場景說明》。

1.2 為了向你提供和改進(jìn)、優(yōu)化服務(wù)、保障賬號安全,單位用戶可能會收集你在使用服務(wù)時主動提供、授權(quán)或因為使用服務(wù)而產(chǎn)生的信息。包括但不限于:

1.2.1 單位用戶管理員可設(shè)置你登錄粵政易的方式,默認(rèn)登錄方式系使用單位用戶分配給你的賬號密碼登錄。如你使用默認(rèn)登錄方式,當(dāng)你首次登錄粵政易時,你需要綁定或驗證手機(jī)號碼,綁定后你的手機(jī)號碼將被記錄在單位用戶管理后臺。你可以通過手機(jī)號碼登錄粵政易、找回賬號密碼、進(jìn)行新設(shè)備驗證;若你不綁定手機(jī)號碼,你將無法使用前述功能。

1.2.2 當(dāng)你需要登錄使用多個單位用戶賬號時,你可以在已登錄的身份下使用其他單位用戶分配給你的賬號密碼登錄到對應(yīng)的單位用戶中,粵政易及對應(yīng)的單位用戶會按照本隱私指引處理你的個人信息。

1.2.3 當(dāng)單位用戶管理員開啟了設(shè)備管理或為了上報故障,為了保障賬號安全核實身份等,單位用戶會收集設(shè)備相關(guān)信息,,包括設(shè)備型號、操作系統(tǒng)、MAC地址、唯一設(shè)備標(biāo)識符(指由設(shè)備制造商編入到設(shè)備中的一串字符,可用于以獨有方式標(biāo)識相應(yīng)設(shè)備,如手機(jī)的IMEI號、AndroidID、IMSI等)。

1.2.4 為防止粵政易軟件內(nèi)的溝通內(nèi)容被復(fù)制到其他軟件,保障溝通內(nèi)容的安全性和保密性,管理員可能會啟用“僅在當(dāng)前APP內(nèi)復(fù)制粘貼”。啟用后,當(dāng)你在粵政易軟件中使用復(fù)制會話內(nèi)容時,粵政易會在本地識別你的剪切板信息。

當(dāng)你將粵政易切換至后臺時,粵政易會將你從粵政易復(fù)制到剪切板中的內(nèi)容替換為"復(fù)制后,僅支持在粵政易粘貼",并在本地緩存剪貼板中的原內(nèi)容。

當(dāng)你從其他軟件切換回粵政易時,粵政易會在本地識別你的剪切板信息,如果剪切板中的內(nèi)容與本地緩存的剪切板中的原內(nèi)容相比發(fā)生變化,則你剪切板中的內(nèi)容以變化后的內(nèi)容為準(zhǔn);如果剪切板內(nèi)容與本地緩存的剪貼板中的原內(nèi)容相比沒有變化,則你剪貼板中的內(nèi)容為本地緩存的剪貼板中的原內(nèi)容。

我們不會將你的剪切板信息上傳至服務(wù)器。你可以聯(lián)系管理員選擇關(guān)閉識別剪貼板信息的功能。

1.2.5 為提供辦公管理及通訊服務(wù),實現(xiàn)人事管理,單位用戶會收集你使用粵政易過程中提交或產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù),此類信息和數(shù)據(jù)可能包括:

1.2.5.1 你的姓名、照片、性別、手機(jī)號碼以及身份證等個人信息;

1.2.5.2 所屬單位、座機(jī)號碼、電子郵箱地址、職位、職級、職務(wù)、隸屬部門、傳真號碼、辦公座位等與單位用戶相關(guān)或單位用戶分配給你的信息;

1.2.5.3 你主動上傳的圖片、音視頻、文檔等多媒體文件。

1.2.5.4 其他你在使用粵政易功能和服務(wù)中提交或產(chǎn)生的各類信息等。

1.2.6 單位用戶有權(quán)設(shè)置允許粵政易訪問的網(wǎng)絡(luò)配置,為確保你在使用粵政易的連通性,單位用戶會收集你的設(shè)備SSID、BSSID。

1.2.7 當(dāng)你使用文檔功能時,為了幫助你更好地參與文檔協(xié)作,文檔參與者可以查看你的頭像、姓名、文檔評論等信息。同時,為了便于你知悉你所參與的文檔動態(tài)信息,當(dāng)文檔參與者添加你為文檔的指定權(quán)限人、提及你或者提醒你查看文檔修改等動態(tài)信息時,你會收到相應(yīng)的提醒。

1.2.8 當(dāng)你使用郵件功能時,為了實現(xiàn)郵件收發(fā)目的,你的郵件地址、姓名、你設(shè)置的簽名等信息會被收集并向收件人展示,你撰寫和收到的郵件會以加密方式傳輸?shù)洁]件服務(wù)器并同步進(jìn)行存儲。你理解并同意,你不會將郵件功能用于收發(fā)私人信件,也不會或盡可能避免收發(fā)包含你的個人信息的郵件。

1.3 粵政易使用了騰訊的技術(shù)和能力,因此你可以通過粵政易使用騰訊地圖、線上服務(wù)等騰訊產(chǎn)品/服務(wù)。你使用此類產(chǎn)品/服務(wù)時,騰訊可能會收集以下信息,單位用戶會要求騰訊嚴(yán)格保護(hù)你的個人信息,你在使用此類產(chǎn)品/服務(wù)前請充分了解相應(yīng)的個人信息保護(hù)政策:

1.3.1 當(dāng)單位用戶管理員開通與騰訊地圖有關(guān)的服務(wù)且你選擇使用騰訊地圖時,騰訊可能會記錄你設(shè)備所在的位置信息,以便為你提供相關(guān)服務(wù)。比如,在你使用該服務(wù)時,騰訊可能會通過附近的WIFI信息,CellID(運營商基站信息)、BSSID、SSID,街道地址、GPS信息、OAID等途徑獲取你的地理位置信息。關(guān)于上述服務(wù)的個人信息的處理規(guī)則,詳見:《騰訊地圖隱私保護(hù)指引》。

1.3.2 當(dāng)單位用戶管理員開通與騰訊會議有關(guān)的服務(wù)且你選擇使用騰訊會議時,騰訊可能會記錄并在會議中展示你的頭像、姓名、輸入文字、語音等信息,以便為你提供相關(guān)服務(wù)。比如,會議主持人使用錄制功能的,你的語音發(fā)言、主動共享的屏幕會被錄制,會議結(jié)束后,會議主持人可以向參會人員等分享錄制內(nèi)容。會議主持人開啟錄制功能后,參會人員會收到會議錄制的提示,如果你不同意被錄制的,可與會議主持人進(jìn)行溝通或選擇退出會議。關(guān)于上述服務(wù)的個人信息的處理規(guī)則,詳見《騰訊會議隱私保護(hù)指引》。

1.3.3 線上服務(wù)是由企業(yè)微信(SaaS)提供的服務(wù),包括外部溝通、會話內(nèi)容存檔、音視頻通話、會議服務(wù)。為保證服務(wù)的正常運行,當(dāng)單位用戶管理員選擇開通線上服務(wù)時,為實現(xiàn)溝通和對外展示名片所需,騰訊可能會在必要時,根據(jù)你在具體功能中的使用情況按照如下方式收集你在注冊、使用服務(wù)時主動提供、授權(quán)提供或因為使用服務(wù)而產(chǎn)生的信息:

1.3.3.1 賬號注冊信息:當(dāng)你首次使用線上服務(wù),你需要提供你的手機(jī)號或微信頭像、昵稱,上述信息為你使用線上服務(wù)所必需,若你不提供這類信息,你將無法正常使用我們的服務(wù)。

1.3.3.2 個人單位信息:個人單位信息包括你的所在單位名稱、賬號、姓名、昵稱、頭像、性別、郵件地址、職務(wù),以及單位用戶指定的通訊錄字段。個人單位信息是否需要對外展示以及可對外展示的字段,由管理員設(shè)置并經(jīng)你授權(quán)后同步給騰訊,以實現(xiàn)溝通和對外展示名片。關(guān)于上述服務(wù)的個人信息處理規(guī)則,詳見《企業(yè)微信隱私保護(hù)指引》的第1條(我們收集哪些類型的信息)第2條(我們?nèi)绾未鎯@些信息),第3條(我們?nèi)绾伪Wo(hù)這些信息),第4條(我們?nèi)绾问褂眠@些信息),第5條(信息的對外提供、公開和轉(zhuǎn)移)。

1.3.3.3 我們會根據(jù)法律法規(guī)的要求對你進(jìn)行實名認(rèn)證。如果你通過授權(quán)微信進(jìn)行登錄,我們可能會根據(jù)你填寫的姓名以確認(rèn)你是否已實名,減少你直接向我們提供更多的個人信息,讓流程更加簡短和流暢。如果我們無法通過上述方式對你進(jìn)行實名認(rèn)證,我們可能會收集你主動提供的姓名和身份證號并通過“人臉識別”的方式進(jìn)行校驗以確認(rèn)是你本人操作。你的人臉影像僅用于驗證你的身份,我們僅獲得校驗的結(jié)果,不會存儲你的人臉影像,除非騰訊依照法律法規(guī)規(guī)定另行取得你的同意。拒絕提供該信息通常僅會使你無法獲得實名認(rèn)證及關(guān)聯(lián)功能,但不影響你正常使用粵政易的其他功能。但當(dāng)你的賬號的使用環(huán)境有較高安全風(fēng)險或你的賬號存在安全隱患,若你的賬號不進(jìn)行實名認(rèn)證,則你無法使用粵政易的功能。

1.3.4 若你選擇授權(quán)微信登錄粵政易,騰訊將在經(jīng)你同意的前提下從微信獲取你的頭像等信息,具體信息以交互頁面中你同意的為準(zhǔn),如果你拒絕則可能導(dǎo)致無法授權(quán)微信登錄粵政易 ,但不影響你選擇使用統(tǒng)一權(quán)限賬號密碼或手機(jī)號登錄粵政易。

1.4 傳感器應(yīng)用場景說明

應(yīng)用場景 傳感器名稱 使用目的 使用會議文檔演示功能 加速傳感器 在文檔演示選擇橫屏后,通過傳感器判斷設(shè)備橫豎屏狀態(tài),以實現(xiàn)退出文檔演示后適配自動旋轉(zhuǎn) 在會話中使用位置功能 加速度傳感器、陀螺儀傳感器、旋轉(zhuǎn)矢量傳感器 通過傳感器判斷設(shè)備狀態(tài),輔助獲取設(shè)備位置信息 使用會議功能 磁場傳感器、距離傳感器、加速度傳感器、光線傳感器 通過傳感器判斷設(shè)備狀態(tài),輔助實現(xiàn)會議場景下的貼耳模式 在網(wǎng)頁中使用羅盤能力 方向傳感器 在網(wǎng)頁中調(diào)用JSAPI接口羅盤能力時,通過傳感器判斷方向,輔助獲取設(shè)備位置信息。 使用拍照功能 加速傳感器 拍攝照片后,通過傳感器判斷設(shè)備橫豎屏狀態(tài),適配自動旋轉(zhuǎn)以判斷照片拍攝方向 會話中播放語音消息 距離傳感器 通過傳感器判斷設(shè)備狀態(tài),以實現(xiàn)在播放語音消息時適配貼耳模式 在網(wǎng)頁中播放視頻功能 重力傳感器 播放網(wǎng)頁視頻時,可通過重力感應(yīng)器調(diào)整視頻方向。 申請獲取系統(tǒng)步數(shù) 計步器 用戶側(cè)自行開發(fā)的應(yīng)用可能為實現(xiàn)與系統(tǒng)步數(shù)相關(guān)的功能,需要使用計步器,本應(yīng)用為用戶側(cè)自行開發(fā)的應(yīng)用調(diào)用獲取本機(jī)運動數(shù)據(jù)jsAPI提供基礎(chǔ)能力

1.5 請你理解,粵政易向你提供的功能和服務(wù)是不斷變化、更新和發(fā)展的,如果某一功能或服務(wù)未在前述說明中且需要收集你的信息,粵政易會通過頁面提示、交互流程或網(wǎng)站公告等方式另行向你說明信息收集的內(nèi)容、范圍和目的,以征得你的同意。

2. 單位用戶如何存儲這些信息

2.1 信息存儲的地點

單位用戶會按照法律法規(guī)規(guī)定,將在中國境內(nèi)收集和產(chǎn)生的個人信息存儲于中國境內(nèi)。如果你的個人信息存儲地點從中國境內(nèi)轉(zhuǎn)移到境外的,我們將嚴(yán)格依照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

2.2 信息存儲的期限

單位用戶可根據(jù)人事管理需要的時間或?qū)崿F(xiàn)目的所必需的時間設(shè)定數(shù)據(jù)的留存期限。超出上述個人信息存儲期限后,單位用戶將依法對個人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理。

當(dāng)單位用戶的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生停止運營的情形時,單位用戶將以推送通知、公告等形式通知你,在合理的期限內(nèi)刪除你的個人信息或進(jìn)行匿名化處理,并立即停止收集個人信息的活動。

若你與單位用戶解除了人事關(guān)系、隸屬關(guān)系或其他管理關(guān)系等,導(dǎo)致你無法繼續(xù)使用粵政易服務(wù)的,單位用戶會在合理的期限內(nèi)依法對你的個人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理,法律、法規(guī)等另有規(guī)定的除外。

3. 單位用戶如何保護(hù)這些信息

3.1 單位用戶努力為用戶的信息安全提供保障,以防止信息的丟失、不當(dāng)使用、未經(jīng)授權(quán)訪問或披露。

3.2 單位用戶將在合理的安全水平內(nèi)使用各種安全保護(hù)措施以保障信息的安全。例如,單位用戶會使用加密技術(shù)(例如,SSL /TLS)、去標(biāo)識化或匿名化處理等手段來保護(hù)你的個人信息。

3.3 單位用戶建立專門的管理制度、流程和組織以保障信息的安全。例如,單位用戶嚴(yán)格限制訪問信息的人員范圍,要求他們遵守保密義務(wù),并進(jìn)行審計。

3.4 若發(fā)生個人信息泄露等安全事件,單位用戶會阻止安全事件的擴(kuò)大,并以推送通知、公告等形式告知你安全事件的情況、事件可能對你的影響以及單位用戶將采取的補救措施。單位用戶還將按照法律法規(guī)和監(jiān)管部門要求,上報個人信息安全事件的處置情況。

4. 單位用戶如何使用信息

4.1 單位用戶在你使用粵政易服務(wù)過程中收集相關(guān)的信息是為了向粵政易用戶打造和提供更好的服務(wù)。單位用戶會將收集的信息用于以下用途:

4.1.1 安全保障:為保障你以及所有粵政易用戶的安全,單位用戶會利用相關(guān)信息協(xié)助提升粵政易服務(wù)的安全性和可靠性,包括檢測、防范和應(yīng)對可能危害粵政易、單位用戶的用戶或公眾的欺詐行為、濫用行為、非法行為、安全風(fēng)險和技術(shù)問題等;

4.1.2 為了遵從相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、政府指令的相關(guān)要求。目前,單位用戶不會將你的個人信息用于個性化廣告。如單位用戶使用你的個人信息,超出了與收集時所聲稱的目的及具有直接或合理關(guān)聯(lián)的范圍,單位用戶將在使用你的個人信息前,再次向你告知并征得你的明示同意。

4.2 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),在以下情況下單位用戶可能會收集、使用你的個人信息而無需征求你的授權(quán)同意:

4.2.1 為訂立、履行個人作為一方當(dāng)事人的合同所必需或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人事管理所必需;

4.2.2 為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需;

4.2.3 為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護(hù)你的生命健康和財產(chǎn)安全所必需;

4.2.4 為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理你的個人信息;

4.2.5 在合理的范圍內(nèi)處理你自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息;

4.2.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

5. 信息的對外提供和公開

5.1 單位用戶不會對外提供或轉(zhuǎn)讓你的個人信息至第三方,但以下情況除外:

5.1.1 獲取你的明確同意:經(jīng)你事先同意,單位用戶可能向第三方提供你的個人信息;

5.1.2 為保障軟件的穩(wěn)定運行、功能實現(xiàn),使你能夠使用和享受更多的服務(wù)及功能,單位用戶會根據(jù)服務(wù)需要在應(yīng)用中嵌入授權(quán)第三方的SDK或其他類似的應(yīng)用程序,單位用戶將審慎的評估第三方的使用目的。了解更多有關(guān)SDK收集個人信息的介紹、目的和場景,請點擊《第三方信息共享清單》。

5.1.3 開通使用第三方服務(wù)。單位用戶管理員可通過企業(yè)微信“工作臺”自主選擇開通、管理并使用第三方服務(wù),我們接受單位用戶的委托向該第三方服務(wù)提供商提供受托處理的個人信息,如你的基礎(chǔ)信息(UserID、頭像等信息)及操作信息。單位用戶管理員可在“工作臺”的應(yīng)用管理中選擇刪除該第三方服務(wù)。你開通使用第三方服務(wù)時,需閱讀并充分了解并遵守第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能、聲明及相應(yīng)的協(xié)議。

5.2 單位用戶不會對外公開披露所收集的個人信息,如必須公開披露時,單位用戶會向你告知此次公開披露的目的、披露信息的類型及可能涉及的敏感個人信息,并征得你的明示同意。需要特別說明的是,對你的相關(guān)信息如何在你加入的單位用戶工作平臺中披露或?qū)ν馓峁?,由單位用戶決定并管理。

5.3 單位用戶可能基于法律要求或相關(guān)部門的執(zhí)法要求披露你的個人信息。

5.4 你的賬號由單位用戶管理員分配和管理,如你希望注銷賬號,可以聯(lián)系單位用戶管理員操作處理。但為了正常的人事管理的需要,單位用戶管理員有權(quán)拒絕你的申請。

5.5 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及國家標(biāo)準(zhǔn),以下情形中,單位用戶對外提供、公開披露你的個人信息無需事先征得你的授權(quán)同意:

5.5.1 與單位用戶履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)相關(guān)的;

5.5.2 與國家安全、國防安全直接相關(guān)的;

5.5.3 與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的;

5.5.4 與刑事偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的;

5.5.5 出于維護(hù)你或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到本人授權(quán)同意的;

5.5.6 你自行向社會公眾公開的個人信息;

5.5.7 從合法公開披露的信息中收集個人信息的,如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道。

6. 你如何查閱和管理你的個人信息

在你使用粵政易期間,為了你可以更加便捷地查閱、更正、刪除你的個人信息,同時保障你退出單位(注銷賬號)的權(quán)利,單位用戶為你提供了相應(yīng)的操作設(shè)置,你可以參考下面的指引進(jìn)行操作。為了正常的人事管理需要,單位用戶管理員有權(quán)對相關(guān)操作設(shè)置進(jìn)行約束和管理。

請注意,不同操作系統(tǒng)、軟件的不同版本之間,操作設(shè)置可能存在差異;此外,為了優(yōu)化你的使用體驗,單位用戶也可能對操作設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。故如下指引僅供參考,若你對行使相關(guān)權(quán)利的方式及途徑仍有任何疑問的,你可以通過本隱私指引第9條披露的方式聯(lián)系如何行使權(quán)利。

6.1 查閱個人信息

6.1.1 查閱頭像、姓名、性別、昵稱、所屬單位、電子郵箱地址、職務(wù)、專業(yè)、隸屬部門、對外信息顯示等基本信息:

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“我”;

2) 點擊頭像欄;

3) 查閱個人信息。

6.1.2 查閱通訊錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“通訊錄”;

2) 查看單位內(nèi)部聯(lián)系人、外部聯(lián)系人。

6.2 隱私功能設(shè)置

6.2.1 設(shè)置加我為聯(lián)系人時是否需要驗證:

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“我”;

2) 點擊“設(shè)置”;

3) 點擊“隱私”;

4) 點擊“加我為聯(lián)系人時需要驗證”進(jìn)行更改。

6.2.2 設(shè)置允許別人找到當(dāng)前單位身份的方式:

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“我”;

2) 點擊“設(shè)置”;

3) 點擊“隱私”;

4) 點擊“允許別人找到我”進(jìn)行更改。

6.2.3 設(shè)置接受好友添加申請的方式:

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“我”;

2) 點擊“設(shè)置”;

3) 點擊“隱私”;

4) 選擇是否“可通過群聊添加我”“可通過個人名片添加我”。

6.3 刪除個人信息

6.3.1 刪除一對一全部聊天記錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,打開對話,點擊右上角“單人形”圖標(biāo);

2) 點擊清空聊天記錄。

6.3.2 刪除群聊天記錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,打開對話,點擊右上角“雙人形”圖標(biāo);

2) 點擊清空聊天記錄。

6.3.3 刪除部分聊天記錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,打開對話,長按點擊一條需要刪除的消息;

2) 選擇“刪除”,刪除此條消息。

6.3.4 刪除頭像、姓名、性別、昵稱、所屬單位、手機(jī)號碼、座機(jī)號碼、電子郵箱地址、職務(wù)、隸屬部門等基本信息:

如果單位用戶管理員未設(shè)置限制修改,

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“我”;

2) 點擊頭像欄;

3) 刪除信息。

如果單位用戶管理員設(shè)置為成員無法自行修改,如需修改,請聯(lián)系單位用戶管理員處理。

6.4 更正個人信息

如果單位用戶管理員未設(shè)置限制的:

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“我”;

2) 點擊頭像欄;

3) 更改信息。

如果單位用戶管理員設(shè)置為成員無法自行修改,如需修改,請聯(lián)系單位用戶管理員處理。

6.5 查詢、復(fù)制、下載個人信息

1) 進(jìn)入粵政易后,點擊“我”;

2) 點擊“設(shè)置”;

3) 點擊“個人信息與系統(tǒng)權(quán)限管理”;

3) 點擊個人信息查詢。

你可以根據(jù)指引查詢、復(fù)制、下載個人信息。

6.6 退出單位(注銷賬戶)

你的賬號由單位用戶管理員分配和管理,如你希望注銷賬號,可以聯(lián)系單位用戶管理員操作處理。但為了正常的人事管理需要,單位用戶有權(quán)拒絕你的申請。

6.7 你的近親屬的查詢、復(fù)制、更正、刪除權(quán)利

根據(jù)《個人信息保護(hù)法》的規(guī)定,若自然人死亡的,其近親屬為了自身合法、正當(dāng)利益可以對死者的相關(guān)個人信息行使查詢、復(fù)制、更正、刪除權(quán)利。若你的近親屬希望查詢、復(fù)制、更正、刪除你的個人信息,包括頭像,姓名,實名,性別,所屬單位,微信,手機(jī)號,登錄記錄,你的近親屬可以與你的單位(含單位管理員)聯(lián)系。因為此類信息由你的單位所處理,你的單位和你的單位管理員對是否向你的近親屬提供查詢、復(fù)制、更正、刪除此類信息具有決定權(quán)。

7. 未成年人保護(hù)

單位用戶非常重視對未成年人個人信息的保護(hù)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,若你是18周歲以下的未成年人,在使用粵政易服務(wù)前,應(yīng)事先取得你的家長或法定監(jiān)護(hù)人的書面同意。若你是未成年人的監(jiān)護(hù)人,當(dāng)你對你所監(jiān)護(hù)的未成年人的個人信息有相關(guān)疑問時,請通過本隱私指引披露的聯(lián)系方式與單位用戶聯(lián)系。

8. 本隱私指引的變更

單位用戶可能會適時對本隱私指引進(jìn)行修訂。當(dāng)隱私指引的條款發(fā)生變更時,單位用戶會通過官網(wǎng)公告、推送通知或彈窗等形式向你展示變更后的指引。

9. 如何聯(lián)系

9.1 如果你對本隱私指引第1.3條有關(guān)騰訊收集、處理、保護(hù)個人信息等事宜有任何疑問或投訴、建議時,你可以聯(lián)系騰訊。騰訊設(shè)立了專門的個人信息保護(hù)團(tuán)隊和個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人為你處理相關(guān)問題:

1) 通過https://kf.qq.com/與騰訊聯(lián)系;

2) 將你的問題發(fā)送至Dataprivacy@tencent.com;

3) 寄到如下地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)科技中一路騰訊大廈 法務(wù)部 數(shù)據(jù)及隱私保護(hù)中心(收),郵編:518057;

騰訊將盡快審核所涉問題,并在接到投訴之日起十五日內(nèi)予以回復(fù)。

9.2 如果你對本隱私指引第1.3條以外的有關(guān)你的單位如何收集、處理、保護(hù)個人信息等事宜有任何疑問或投訴、建議時,你可以聯(lián)系你的單位管理員。

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