健康的工作場(chǎng)所對(duì)于員工的健康、生產(chǎn)力和整體成功至關(guān)重要。以開放式溝通、團(tuán)隊(duì)合作和關(guān)注心理健康的舉措為特征的工作環(huán)境可以顯著影響工作滿意度、員工保留率，并最終影響組織的底線。
然而，在組織層面引發(fā)變革并不總是容易或快速，而且文化革新的推行也具有挑戰(zhàn)性。這意味著工人們常常希望有一個(gè)更好的工作場(chǎng)所，而他們周圍的一切似乎都沒有改變。
我們編制了一系列您可以開始采取的行動(dòng)，以幫助改善您的工作方式和工作場(chǎng)所滿意度。找到最適合您的需求和工作情況的方法并嘗試一下。從今天開始建設(shè)更好的工作場(chǎng)所。
促進(jìn)開放式溝通
促進(jìn)開放式溝通，確保團(tuán)隊(duì)成員和合作者感到被傾聽和重視。透明的決策和定期檢查創(chuàng)造了健康的工作文化，這對(duì)于工作場(chǎng)所滿意度至關(guān)重要。
將這些技巧付諸實(shí)踐，以確保開放式溝通成為工作場(chǎng)所關(guān)系的核心：
積極傾聽： 在交談時(shí)，當(dāng)別人說話、點(diǎn)頭和解釋時(shí)，要全神貫注，以確認(rèn)理解。清晰的電子郵件溝通： 撰寫清晰簡(jiǎn)潔的電子郵件，指定消息的目的以及必要時(shí)所需的操作。避免使用行話和縮略語(yǔ)以增強(qiáng)理解。反饋文化： 鼓勵(lì)同事和上級(jí)提供反饋。積極接受反饋，并將其作為成長(zhǎng)和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。在需要時(shí)不要回避提供反饋。記錄決策： 清楚地記錄您的行動(dòng)和工作，并與團(tuán)隊(duì)分享。這可以確保每個(gè)人都在同一頁(yè)面上并減少誤解。練習(xí)同理心： 同情同事的觀點(diǎn)和情感。了解他們的觀點(diǎn)可以鼓勵(lì)開放和誠(chéng)實(shí)的溝通。優(yōu)先考慮心理健康意識(shí)
解決心理健康問題 可以減少缺勤和倦怠，營(yíng)造支持性的氛圍。雖然這可能是一個(gè)微妙的話題，但您可以采取和推廣一些行動(dòng)，以確保您的工作環(huán)境成為討論心理健康和培養(yǎng)積極行為的安全場(chǎng)所。
休息一下： 全天短暫休息以放松、伸展或練習(xí)深呼吸。休息可以增強(qiáng)注意力、減輕壓力并改善整體健康。鼓勵(lì)與你一起工作的人也休息一下。使心理健康對(duì)話正?；?/strong> 鼓勵(lì)公開對(duì)話，以減少圍繞心理健康的恥辱。分享新聞、倡議和宣傳活動(dòng)，而不是迫使人們討論敏感話題。采用正念練習(xí)： 在工作時(shí)間進(jìn)行正念練習(xí)，例如冥想或呼吸練習(xí)。好的榜樣可以起到很大的作用，所以開始花一些時(shí)間進(jìn)行正念，其他人也會(huì)效仿。認(rèn)可成就： 認(rèn)可同事的成就和里程碑。認(rèn)可可以提高士氣，提高自我價(jià)值，并對(duì)心理健康產(chǎn)生積極影響。促進(jìn)工作與生活的平衡： 鼓勵(lì)同事在工作和個(gè)人生活之間建立明確的界限。避免在下班后發(fā)送電子郵件和過多的關(guān)鍵時(shí)間。正如我們已經(jīng)提到的，好榜樣具有感染力，因此請(qǐng)?jiān)O(shè)定自己的界限并鼓勵(lì)其他人也這樣做。倡導(dǎo)符合人體工學(xué)的工作空間
符合人體工程學(xué)的工作站營(yíng)造出舒適的環(huán)境，即使在繁忙的工作環(huán)境中也能促進(jìn)健康的生活方式。還記得《辦公室》中員工需要新椅子的一集嗎？舒適和健康的習(xí)慣深深影響著工作質(zhì)量和整體工作環(huán)境，所以不要低估它們。
正確的椅子和桌子設(shè)置： 確保您的工作設(shè)置允許您設(shè)置椅子高度、桌子高度和顯示器水平，以保持舒適的姿勢(shì)。是的，這也適用于您的家庭設(shè)置。使用符合人體工程學(xué)的配件： 考慮使用符合人體工程學(xué)的配件，例如鍵盤托盤、帶手腕支撐的鼠標(biāo)墊和顯示器立管。這些物品有助于保持手和手腕的自然位置。擁抱短暫休息以保護(hù)您的眼睛： 采用 20-20-20 規(guī)則：每 20 分鐘休息 20 秒，看看 20 英尺外的物體。這可以減輕眼睛疲勞并防止不適。健康飲食并保持活躍
在工作場(chǎng)所和遠(yuǎn)程場(chǎng)所采用（并促進(jìn)）健康的飲食習(xí)慣和身體活動(dòng)。這些習(xí)慣可以幫助您和您的團(tuán)隊(duì)成員保持活力和專注。
吃有營(yíng)養(yǎng)的零食： 水果、堅(jiān)果、酸奶和燕麥棒是垃圾食品和糖果的絕佳替代品。確保您的食品儲(chǔ)藏室?guī)齑娉渥?，或者要求您的設(shè)施經(jīng)理在您的辦公室提供健康的零食。保持水分： 你可能會(huì)這么認(rèn)為，但咖啡并不完全能補(bǔ)充能量。確保全天保持水分充足，并邀請(qǐng)您的同事和您一起喝一杯水（并與飲水機(jī)交談）。鼓勵(lì)健康的餐飲選擇： 如果您是決策者，在為會(huì)議或活動(dòng)訂購(gòu)食物時(shí)，請(qǐng)選擇沙拉、烤蛋白和全麥菜肴等營(yíng)養(yǎng)豐富的餐飲選項(xiàng)，而不是油炸或含糖食品。如果沒有，請(qǐng)確保您的聲音被聽到，并尋求健康的選擇。促進(jìn)步行會(huì)議： 鼓勵(lì)步行會(huì)議進(jìn)行一對(duì)一討論或小組互動(dòng)。步行不僅可以促進(jìn)身體活動(dòng)，還可以激發(fā)創(chuàng)造力和解決問題的能力。啟動(dòng)健身挑戰(zhàn)： 組織工作場(chǎng)所健身挑戰(zhàn)，例如步數(shù)挑戰(zhàn)或鍛煉比賽。使用健身應(yīng)用程序或計(jì)步器來跟蹤進(jìn)度并為參與提供小額獎(jiǎng)勵(lì)。伸展休息： 鼓勵(lì)員工在工作日進(jìn)行短暫的伸展休息。您甚至可以預(yù)訂幾分鐘的會(huì)議室并讓您的團(tuán)隊(duì)加入您。納入工作場(chǎng)所瑜伽或普拉提： 在工作場(chǎng)所安排每周瑜伽或普拉提課程。這些活動(dòng)可以提高靈活性、平衡性和心理健康。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作
通過組織虛擬和面對(duì)面的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合作可以提高員工的工作效率并創(chuàng)造積極的工作文化。
鼓勵(lì)想法分享： 公開分享您的想法，并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員分享想法和建議的文化。承認(rèn)并討論這些想法以促進(jìn)創(chuàng)新。交叉培訓(xùn)機(jī)會(huì)： 交叉培訓(xùn)可以促進(jìn)更好地理解團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)并鼓勵(lì)協(xié)作。詢問您想向其學(xué)習(xí)更多信息的同事，了解指導(dǎo)計(jì)劃，并提供您的專業(yè)知識(shí)來幫助培訓(xùn)他人。鼓勵(lì)同行認(rèn)可： 成為認(rèn)可文化的一部分，團(tuán)隊(duì)成員欣賞彼此的努力。這種積極的強(qiáng)化可以提高士氣并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)關(guān)系。在公共渠道上認(rèn)可人們的成就，有助于在更廣泛的層面上激發(fā)這種積極行為。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)： 在工作場(chǎng)所之外組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，例如志愿活動(dòng)或休閑郊游。這些活動(dòng)增進(jìn)了友情并改善了團(tuán)隊(duì)合作。如果您不負(fù)責(zé)組織此類活動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必定期提出要求。慶祝里程碑： 承認(rèn)并慶祝團(tuán)隊(duì)成就和里程碑。認(rèn)可為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而付出的集體努力，提高團(tuán)隊(duì)士氣和動(dòng)力。幫助建立團(tuán)隊(duì)規(guī)范： 幫助您的團(tuán)隊(duì)制定團(tuán)隊(duì)規(guī)范，概述溝通期望、會(huì)議禮儀和工作流程。一致的規(guī)范創(chuàng)造了一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)環(huán)境，您可以在塑造它們的過程中發(fā)揮作用。有效管理工作量
通過監(jiān)控工作量并確保切合實(shí)際的期望來防止倦怠。主動(dòng)的工作負(fù)載管理有助于打造更健康的工作環(huán)境和更高的員工保留率。
確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)： 按照優(yōu)先級(jí)列出任務(wù)來開始新的一天。首先關(guān)注高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目，以確保有效完成重要任務(wù)。將任務(wù)分解為更小的步驟： 將大任務(wù)分解為更小的、可管理的步驟。這種方法可以減少任務(wù)的繁重，并允許穩(wěn)步進(jìn)展。設(shè)定切合實(shí)際的截止日期： 為任務(wù)和項(xiàng)目設(shè)定切合實(shí)際的截止日期。避免過度投入并確保截止日期與任務(wù)的復(fù)雜性相符。限制多任務(wù)處理： 一次專注于一項(xiàng)任務(wù)，以提高注意力和效率。多任務(wù)處理可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤并降低生產(chǎn)力。利用待辦事項(xiàng)列表： 維護(hù)待辦事項(xiàng)列表以跟蹤任務(wù)。定期更新并核對(duì)已完成的項(xiàng)目，提供視覺上的成就感。建立日常任務(wù)： 為日常任務(wù)設(shè)置特定時(shí)間，例如檢查電子郵件或回電話。指定時(shí)間段可防止持續(xù)中斷。使用時(shí)間塊： 為不同的任務(wù)或工作類別分配特定的時(shí)間塊。時(shí)間分配可以增強(qiáng)注意力并確保專注于每項(xiàng)任務(wù)。盡量減少干擾： 在重點(diǎn)工作期間盡量減少干擾。使用“請(qǐng)勿打擾”功能，關(guān)閉不必要的應(yīng)用程序，并告知同事您的重點(diǎn)工作時(shí)間。定期審查進(jìn)度： 全天安排簡(jiǎn)短的進(jìn)度審查會(huì)議。反思已完成的任務(wù)，根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)，并計(jì)劃下一步。實(shí)施 番茄工作法： 以集中的時(shí)間間隔工作，通常為 25 分鐘，然后短暫休息。這項(xiàng)技術(shù)可以提高生產(chǎn)力并防止倦怠。分享您的工作方法： 確保您成為有助于您更好工作的方法和方法的倡導(dǎo)者。傳播消息并確保整個(gè)工作場(chǎng)所都能受益。促進(jìn)健康的決策
實(shí)踐健康的決策，并鼓勵(lì)你的同事在工作和個(gè)人生活中也這樣做。減輕壓力、時(shí)間管理和工作與生活平衡的資源和方法使個(gè)人能夠做出積極的選擇。
暫停并反思： 在做出決定之前花點(diǎn)時(shí)間暫停。思考各種選擇、潛在結(jié)果和長(zhǎng)期影響。避免沖動(dòng)的選擇。收集信息： 通過收集相關(guān)信息做出明智的決策。在做出選擇之前，請(qǐng)咨詢可靠的消息來源，尋求專家的建議，并考慮各種觀點(diǎn)。考慮后果： 評(píng)估您的決定的潛在后果。考慮每個(gè)選項(xiàng)可能如何影響您的工作、同事和整體工作環(huán)境。擁抱靈活性： 愿意根據(jù)新信息或不斷變化的情況調(diào)整您的決策。靈活性允許在動(dòng)態(tài)工作環(huán)境中做出敏捷決策。平衡情感和邏輯： 平衡情感直覺與邏輯推理。承認(rèn)自己的情緒，但努力根據(jù)理性分析和客觀評(píng)估做出決定。考慮長(zhǎng)期影響： 評(píng)估您的決策如何與長(zhǎng)期目標(biāo)和價(jià)值觀保持一致?？紤]您的選擇的可持續(xù)性和道德方面。回顧過去的決定： 反思過去的決定及其結(jié)果。從成功和不成功的決策中學(xué)習(xí)，以完善您的決策過程。適當(dāng)時(shí)授權(quán)： 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候毫不猶豫地授權(quán)決策。信任同事的專業(yè)知識(shí)，并授權(quán)他們?cè)谧约旱穆氊?zé)范圍內(nèi)做出決策。許多不同的行動(dòng)可以促進(jìn)工作場(chǎng)所健康。雖然有些可能需要整個(gè)組織做出更深入的承諾，例如員工健康計(jì)劃或與醫(yī)療保健相關(guān)的福利，但其他一些只是要求您采取行動(dòng)，并且可以在個(gè)人層面上啟動(dòng)，例如確保您有足夠的自然光照射或者有開放、積極的溝通渠道。
從小事做起，發(fā)起你力所能及的變革，并成為推動(dòng)不受你控制的更大舉措的倡導(dǎo)者。返回搜狐，查看更多
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