如何科學(xué)判斷研發(fā)團(tuán)隊(duì)是否在健康工作?(內(nèi)附量表)
研發(fā)效能管理覆蓋了交付速度、質(zhì)量和價(jià)值三個(gè)維度,但文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)氛圍和客戶協(xié)作等其他因素對團(tuán)隊(duì)工作的影響又該如何度量和管理呢?
LigaAI 在 John Cutler 的一篇分享中找到了答案:團(tuán)隊(duì)健康度評分。就像我們都很關(guān)心自己的身體健康一樣,研發(fā)管理者也應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注「研發(fā)團(tuán)隊(duì)的健康」,定期度量和檢測與成功、健康有關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo),并在每日管理中發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)進(jìn)步。
具體是怎么做的?
John Cutler 制作了一個(gè)「團(tuán)隊(duì)健康日查表」,擬定了 12 個(gè)與團(tuán)隊(duì)健康狀態(tài)相關(guān)的問題,分別為其賦予了權(quán)重值并每日更新打分。通過分析和對比每日評分,就能比較清晰地掌握研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)和表現(xiàn),在必要時(shí)及時(shí)投入指導(dǎo)。
表格獲取自 Medium,由 LigaAI 翻譯整
下面就和 LigaAI 一起了解 John Cutler「健康日查表」的具體問題以及對應(yīng)的原始分計(jì)算規(guī)則(下文簡寫為規(guī)則)吧!
# 今天,我們的團(tuán)隊(duì)……
Q1 - 判斷題:至少有一人與客戶進(jìn)行了交流嗎?
規(guī)則:「沒有人與客戶交流」計(jì) 0 分,「有交流」計(jì) 1 分;如果有跨職能成員參與交流,則再加 1 分。不要把客戶隔離在一線。研發(fā)團(tuán)隊(duì)不應(yīng)該像接口一樣被動(dòng)地接收信息,這樣只會(huì)讓數(shù)據(jù)囤積,并在過濾和處理中造成信息丟失。定期與客戶溝通和交流才能培養(yǎng)、鍛煉用戶視角,更好地理解需求。
Q2 - 判斷題:討論了客戶需求、使用反饋等事實(shí),而非假設(shè)、猜測和預(yù)測嗎?
規(guī)則:「討論了事實(shí)而非猜想」計(jì) 1 分,「沒有討論事實(shí)」計(jì) 0 分。如果會(huì)議上充滿了「我認(rèn)為/覺得」「可能/應(yīng)該」等不確定的想法,研發(fā)團(tuán)隊(duì)就很難正確地工作。嘗試著把對話重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)上,會(huì)議會(huì)變得更加高效(甚至有趣)。
Q3 - 計(jì)數(shù)題:有兩個(gè)小時(shí)無干擾的專注工作時(shí)間嗎?
規(guī)則:「一個(gè)人不受干擾地工作兩小時(shí)」記為一次專注,每兩次計(jì) 1 分,統(tǒng)計(jì)整個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的平均專注得分。若研發(fā)團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)為 M,有 N 個(gè)人一共專注工作了 X 次,那么原始分為(X/2 * N/M)。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間被持續(xù)打斷,大家就不可能正常工作。連續(xù)的兩個(gè)小時(shí)是比較理想的專注時(shí)長;如果能在充滿干擾的環(huán)境中,獲得兩個(gè)不被打擾的兩小時(shí),就已經(jīng)很不容易了。
Q4 - 計(jì)數(shù)題:學(xué)到了新東西嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)新知識(shí)的人數(shù)占比,若有內(nèi)部分享則分?jǐn)?shù)翻倍。如果團(tuán)隊(duì)沒有持續(xù)學(xué)習(xí)關(guān)于客戶、行業(yè)、技術(shù)或自我提升等知識(shí),那就是在退步。學(xué)習(xí)新知識(shí)會(huì)正向激勵(lì)團(tuán)隊(duì),證明現(xiàn)在所做的一切是有價(jià)值的;如果一直沒有任何收獲,那可能要考慮跟大家「說再見」了。
Q5 - 計(jì)數(shù)題:應(yīng)用/實(shí)踐了最近學(xué)到的東西嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計(jì)應(yīng)用了新知識(shí)的人數(shù)占比,若有內(nèi)部分享則分?jǐn)?shù)翻倍。掌握一項(xiàng)新技能的最好方式就是使用它。今天的工作有沒有用上最近學(xué)到的新知識(shí)?不是那種大幾年前就掌握了的,而是最近幾周了解到的新的知識(shí)。
Q6 - 判斷題:有 10 分鐘以上的關(guān)于工作的熱烈討論或全員討論嗎?
規(guī)則:「有超過 10 分鐘的討論」計(jì) 1 分,「沒有」計(jì) 0 分。這不需要正式的會(huì)議邀請,扭下頭、轉(zhuǎn)個(gè)椅子、走兩步到同事旁邊或者發(fā)起一個(gè)語音通話,直接開始溝通和討論就可以了。
Q7 - 計(jì)數(shù)題:進(jìn)入了心流狀態(tài),覺得工作有挑戰(zhàn)性且非常高效嗎?
心流是一種很棒的體驗(yàn),你會(huì)感覺時(shí)間飛逝,工作充滿挑戰(zhàn)且富有成就感;不會(huì)覺得自己在做沒用的事情。
無法進(jìn)入心流狀態(tài)的原因有很多:消極的心態(tài)、工作的干擾、缺乏使命感和糟糕的工具等等。心流狀態(tài)是有「傳染性」的——當(dāng)團(tuán)隊(duì)里有一個(gè)人進(jìn)入了狀態(tài),那么其他所有人都會(huì)被影響到。所以,今天有多少成員成功進(jìn)入了心流狀態(tài)呢?
Q8 - 計(jì)數(shù)題:有組織成員展開某種結(jié)對協(xié)作嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)的結(jié)對率,若有跨職能成員結(jié)對協(xié)作則分?jǐn)?shù)翻倍。結(jié)構(gòu)化結(jié)對可能會(huì)讓人感到壓抑(尤其是在被迫和強(qiáng)制的情況下),但與其他人一起工作一段時(shí)間會(huì)是一種積極的體驗(yàn)。跨職能合作說不定會(huì)產(chǎn)生令人驚喜的結(jié)果,比如讓 UX 和工程師合作。
Q9 - 判斷題:有就已經(jīng)發(fā)生和未發(fā)生的事情,展開至少 10 分鐘的坦誠交流嗎?
規(guī)則:「有超過 10 分鐘的坦誠交流」計(jì) 1 分,「沒有」計(jì) 0 分。研發(fā)團(tuán)隊(duì)足夠「真實(shí)」嗎?大家是否能夠誠實(shí)坦誠、毫無保留、毫不美化地共享信息?如果是的話,這就是一個(gè)很好的跡象。缺乏開放、信任和充滿安全感的氛圍,研發(fā)團(tuán)隊(duì)幾乎不可能持續(xù)進(jìn)步。
Q10 - 計(jì)數(shù)題:有(面向內(nèi)部)產(chǎn)出高收益、可復(fù)用、可獲取和必要的貢獻(xiàn)嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計(jì)有提供貢獻(xiàn)的人數(shù)占比,若有在內(nèi)部分享成果則分?jǐn)?shù)翻倍。研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作并不都是面向客戶的。有時(shí)候我們也要迎難而上,抓住機(jī)會(huì)優(yōu)化內(nèi)部工具或流程,這會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來很多好處。
Q11 - 判斷題:有讓大多數(shù)成員體驗(yàn)并享受到短暫的樂趣/幽默時(shí)刻嗎?
規(guī)則:「在工作中感受到樂趣」計(jì) 1 分,「沒有」計(jì) 0 分。要開心地工作!前幾天我們在 Slack 上講了一個(gè)笑話,所有人都笑得很開心。快樂的力量是強(qiáng)大的,如果伙伴們不能一起找樂子,就……還挺難度過產(chǎn)品開發(fā)低谷期的 :(
Q12 - 計(jì)數(shù)題:慶祝了勝利,并在專業(yè)或個(gè)人角度形成了共鳴嗎?
大多數(shù)里程碑的達(dá)成并沒有真正引起成員共鳴,對于影響的感知很大程度是個(gè)人感受。今天團(tuán)隊(duì)中有多少成員覺得自己在工作上取得了勝利呢?
# LigaAI 解讀
John Cutler 使用簡單的「YES or NO」判斷和人數(shù)/次數(shù)統(tǒng)計(jì),將研發(fā)團(tuán)隊(duì)的健康狀態(tài)量化,避免了主觀評分可能存在的標(biāo)準(zhǔn)出入和分?jǐn)?shù)差異。
值得關(guān)注的是,在團(tuán)隊(duì)的不同發(fā)展階段,各項(xiàng)問題的權(quán)重值也會(huì)發(fā)生變化。比如在團(tuán)隊(duì)建設(shè)早期,分享、溝通和交流等與組織文化相關(guān)的問題重要性會(huì)更高,而在快速增長期,有關(guān)專注度、心流等問題則更重要。
研發(fā)管理者可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,制作專屬的「團(tuán)隊(duì)健康檢查表」。其重點(diǎn)在于要建立清晰的評分標(biāo)準(zhǔn),盡可能基于客觀事實(shí)將所有分值量化出來,避免主觀打分。同時(shí),要根據(jù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的成長狀況,定期維護(hù)和更新檢查項(xiàng)目,持續(xù)進(jìn)步。
LigaAI 還將持續(xù)分享更多研發(fā)效能管理、度量體系搭建的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及科學(xué)的度量指標(biāo)管理方法。請持續(xù)關(guān)注 LigaAI 賬號(hào),也期待您與我們展開交流。
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