服務(wù)滿意度
整個10代的滿意度調(diào)查,前3代是基礎(chǔ),經(jīng)歷了從服務(wù)過程調(diào)查(第1代)到服務(wù)效果調(diào)查(第2代),從服務(wù)質(zhì)量調(diào)查到滿意度指數(shù)調(diào)查(第3代)的發(fā)展過程。后7代是在前3代的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同應(yīng)用要求延伸發(fā)展而來。以提升不滿意客戶為關(guān)注點,發(fā)展了不滿意度調(diào)查(第4代)、短板改進調(diào)查(第5代);為優(yōu)化資源配置策略、確定資源投入邊界,應(yīng)用發(fā)展了KANO模型(第6代);為分析差異化服務(wù)需求,將U&A研究(第7代)融入了滿意度調(diào)查;第8代滿意度重點關(guān)注高滿意人群,第9代將提升用戶體驗作為調(diào)研重點,第10代強調(diào)以滿意度調(diào)查為核心建立服務(wù)管理體系。
各代滿意度技術(shù)的具體介紹如下。
落實服務(wù)標準,規(guī)范員工行為
1965年,美國學(xué)者Cardozo首次將“顧客滿意”概念引入商業(yè)領(lǐng)域,服務(wù)質(zhì)量研究在西方國家逐漸興起,企事業(yè)單位認識到服務(wù)質(zhì)量的重要性,開始接受和應(yīng)用服務(wù)質(zhì)量方面的市場調(diào)查。滿意度調(diào)研作為服務(wù)質(zhì)量的測評工具,最初關(guān)注的是對服務(wù)過程的調(diào)查,檢查工作人員是否按照服務(wù)規(guī)范操作,所以也被稱為“服務(wù)落實度調(diào)查”。
服務(wù)落實度調(diào)查通過服務(wù)規(guī)范的落實檢查,將調(diào)查數(shù)據(jù)作為通報或考核的依據(jù),從而傳遞服務(wù)壓力,督促員工落實服務(wù)標準,規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工良好的服務(wù)習(xí)慣。
服務(wù)落實度調(diào)查主要采用兩種方式,一是以問卷方式,在門口攔截或用電話回訪,讓客戶確認之前工作人員是否有按規(guī)范操作;另外一種方式是神秘顧客檢測(暗訪),如營業(yè)廳、汽車4S店、百貨商場等的暗訪,主要針對一線窗口部門,假扮客戶接受服務(wù),全程錄音錄像作為證據(jù)。問卷方式覆蓋面廣,成本低,但考核證據(jù)力較弱;神秘顧客成本高,但有錄音錄像,考核證據(jù)力強。
衡量服務(wù)效果,評價前后端服務(wù)績效
隨著眾多學(xué)者對客戶滿意研究的深入,1985年開始,學(xué)者們發(fā)現(xiàn)消費者對質(zhì)量的理解與企業(yè)對質(zhì)量的理解不同,服務(wù)質(zhì)量分為“客觀質(zhì)量”和“感知質(zhì)量”,客觀質(zhì)量是生產(chǎn)導(dǎo)向,感知質(zhì)量是顧客導(dǎo)向,兩者存在明顯差異,客觀質(zhì)量好的服務(wù),感知質(zhì)量不一定好。感知質(zhì)量是消費者感受到的服務(wù)質(zhì)量,受消費者背景和偏好的影響,在事實上影響消費者決策行為。在這樣的背景下,顧客導(dǎo)向型的滿意度調(diào)查開始普及,因為是把消費者的感知質(zhì)量評價作為服務(wù)質(zhì)量的評價標準,所以這時的滿意度調(diào)查也被稱為“感知質(zhì)量調(diào)查”。
與服務(wù)落實度調(diào)查的是“服務(wù)過程”不同,感知質(zhì)量調(diào)查不是向客戶詢問確認工作人員做了什么,而是直接詢問服務(wù)感受或滿意程度,關(guān)注的是客戶“感受到的服務(wù)質(zhì)量”和最終的“服務(wù)效果”。
感知質(zhì)量滿意度因為是對服務(wù)效果的評價,所以與服務(wù)落實度調(diào)查只能評價前端部門不同,不與客戶直接接觸的后端部門也能被評價,構(gòu)成完整的前后端服務(wù)評價系統(tǒng)。感知質(zhì)量滿意度指標體系根據(jù)客戶與企事業(yè)單位接觸的服務(wù)流程、環(huán)節(jié)、觸點,按照邏輯包含關(guān)系,分為一、二、三級指標,逐一對應(yīng)、關(guān)聯(lián)到各相關(guān)責(zé)任部門。
具體測評模型如:
圖1
感知質(zhì)量調(diào)查特別關(guān)注客戶關(guān)心什么,哪些是關(guān)鍵影響因素。利用統(tǒng)計技術(shù),可計算出各級指標對上一級指標的影響強度,從而找出關(guān)鍵影響因素;結(jié)合指標滿意度表現(xiàn)和影響程度,找出服務(wù)短板,優(yōu)化資源配置。 如圖1所示:
感知質(zhì)量調(diào)查
同時,由于服務(wù)落實度調(diào)查對規(guī)范員工行為特別有效,所以并沒有被替代,還發(fā)展出“神秘顧客”這樣新的調(diào)查方式,仍被廣泛應(yīng)用于各個企事業(yè)單位,尤其是窗口部門。
宏觀角度衡量服務(wù),跨行業(yè)/企業(yè)可比
1988年,美國學(xué)者Fornell將結(jié)構(gòu)方程和滿意度形成心理路徑相結(jié)合,提出了新的滿意度模型,成為世界各國制定國家滿意度指數(shù)模型的基礎(chǔ),瑞典最先應(yīng)用推出SCSB,之后不斷發(fā)展為ACSI、ECSI。滿意度指數(shù)模型認為影響客戶滿意的因素,除了感知質(zhì)量,還包括品牌形象、客戶預(yù)期、價值感知等。2001年開始,原信息產(chǎn)業(yè)部開始對全國各電信運營商進行顧客滿意度指數(shù)研究,并逐年公布電信行業(yè)顧客滿意度指數(shù)(TCSI),并把滿意度測評分數(shù)納入KPI,這大大推動了滿意度指數(shù)模型在中國的推廣應(yīng)用和技術(shù)發(fā)展。
服務(wù)質(zhì)量不等于滿意度,滿意度指數(shù)模型認為除了“感知質(zhì)量(即服務(wù)質(zhì)量)”外,“品牌形象”、“用戶預(yù)期”、“價值感知”都是影響客戶滿意度的因素,并且在4個滿意度影響因素之間存在路徑和因果關(guān)系,形成一個結(jié)構(gòu)方程。
滿意度指數(shù)模型適用于國家、行業(yè)層面的滿意度調(diào)查。因為企事業(yè)單位存在明顯的差異性,一個單位的感知質(zhì)量滿意度模型不能適用另一個單位,所以如果要對整個國家或整個行業(yè)進行滿意度調(diào)查,就必須有一個無關(guān)企事業(yè)單位差異性的模型。滿意度指數(shù)模型是根據(jù)客戶滿意度形成的心理路徑設(shè)計,與企事業(yè)單位服務(wù)的差異性無關(guān),因此滿意度指數(shù)調(diào)查具有跨行業(yè)、跨企業(yè)可比的特點。如中國電信行業(yè)的指數(shù)模型TCSI:
對于企事業(yè)單位的滿意度測評來說時,滿意度指數(shù)模型的好處在于更完整地揭示了滿意度的影響因素,站在一個更高的層面看問題;不足之處在于,滿意度指數(shù)模型的設(shè)計消除了單位差異性的影響,使得單位在許多個性化、細節(jié)上的問題得不到體現(xiàn),而且“品牌”、“預(yù)期”、“價值”等因素屬于很難控制甚至不可控的因素,需要企業(yè)高層跨部門聯(lián)合才能推動,對于企業(yè)的服務(wù)管理部門來說,其服務(wù)改進重點仍只能著落于“質(zhì)量”部分。因此,企事業(yè)單位在應(yīng)用滿意度指數(shù)模型時,仍要結(jié)合感知質(zhì)量模型,使得問卷長度大大增加。
關(guān)注不滿意客戶,了解客戶為什么不滿意
通過感知質(zhì)量滿意度或滿意度指數(shù)模型調(diào)查,管理者清楚了單位的服務(wù)水平和客戶不滿意的方面,在此基礎(chǔ)上,管理者自然會非常想了解客戶為什么不滿意。
2004年前后,不滿意度調(diào)查的概念一經(jīng)推出,馬上得到了眾多企事業(yè)單位的認同和應(yīng)用。不滿意度調(diào)查,深化了對“不滿意客戶”的訪問,具體深入了解客戶不滿意的方面和原因,管理者能場景式感知客戶的不滿和抱怨。
關(guān)注企業(yè)內(nèi)部服務(wù)缺口,推動短板改進
不滿意度調(diào)查是從客戶角度收集意見,短板改進是要從企業(yè)內(nèi)部尋找原因。客戶的不滿總是來源于企業(yè)行為,短板改進要把導(dǎo)致客戶不滿的企業(yè)行為找出來,分析原因,從而針對性的改進。
短板改進
短板改進的概念在質(zhì)量管理體系早已存在,但之前更多是在工業(yè)領(lǐng)域,針對產(chǎn)品生產(chǎn)流程和工藝的改進。2005年開始,中國移動各省市公司紛紛進行服務(wù)短板改進,巨大的調(diào)研需求大大推動了短板改進調(diào)研技術(shù)的發(fā)展。
短板改進根據(jù)六西格瑪理念進行短板管理,利用GAP模型分析,找出導(dǎo)致短板的企業(yè)內(nèi)部原因,據(jù)此提出針對性的、可操作性的改進意見和改進方法;并關(guān)聯(lián)責(zé)任部門,跟蹤衡量改進效果,考核督促問題改進。
優(yōu)化資源配置策略,確定資源投入邊界
滿意度并非是越高越好,滿意度的提升需要巨大的資源投入。之前的滿意度調(diào)研分析,重點在于找短板,改進短板,但對短板應(yīng)該改進到什么程度、優(yōu)勢因素應(yīng)該保持在什么水平、各個因素應(yīng)該采取什么樣的投入策略等,并沒有給出答案。管理者在持續(xù)的服務(wù)提升過程當中會產(chǎn)生問題:“某某方面,年年都在增加投入,究竟要提升到什么水平才夠?某某方面,客戶已經(jīng)很滿意了,那我是不是可以縮減投入?”
KANO分析通過把各服務(wù)要素分為三類,明確三類要素的意義及所處位置,優(yōu)化資源配置的策略,確定資源投入的邊界,解決管理者上述的問題,實現(xiàn)更精細地資源優(yōu)化配置,讓投入的資源產(chǎn)生最大的效益。在管理者做下一年度的預(yù)算決策時,哪些方面需要加大資源投入,哪些方面維持即可,哪些方面要縮減投入等等這樣的問題,可以從KANO分析得到一個量化的資源投入?yún)⒖家罁?jù)。
KANO模型,東京理工大學(xué)教授狩野紀昭(Noriaki Kano)和他的同事Fumio Takahashi于1979年推出,迅速得到全球性的傳播和認同。但KANO是一個典型的定性分析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調(diào)研領(lǐng)域經(jīng)常被提及但很少被應(yīng)用。
KANO分析
2006年,在筆者的努力下,KANO的量化技術(shù)問題得到解決,在原有問卷問題的基礎(chǔ)上,不需要單獨設(shè)計問題,就能有效地量化、判斷各服務(wù)要素的屬性,并確定資源配置邊界,KANO模型真正出現(xiàn)在調(diào)研報告中。下面是從達聞通用市場研究公司報告中摘取的KANO分析圖,從中可以清楚地判斷出服務(wù)要素的屬性和邊界。
KANO分析
差異化服務(wù)
服務(wù)管理最初的重點是服務(wù)的標準化,如服務(wù)落實度調(diào)查的目的就是要規(guī)范員工行為,讓員工服務(wù)標準化。但是,標準化的服務(wù),有些人滿意,有些人不滿意,在服務(wù)標準化達到一定水平后,企事業(yè)單位自然就有了差異化服務(wù)的需求,以滿足不同客戶群體的需求,比如VIP服務(wù)、大客戶服務(wù)等紛紛出現(xiàn)。
分析不同背景、不同消費行為和態(tài)度客戶對同一項服務(wù)感知的差異性(既U&A調(diào)研),找出導(dǎo)致差異的關(guān)鍵影響因素,這是實施差異化服務(wù)的基礎(chǔ)。
2006年,各行業(yè)差異化服務(wù)需求的背景下,滿意度+U&A的調(diào)研產(chǎn)品得到了市場的高度認同。其實在之前的滿意度調(diào)研中,都會或多或少加入U&A問題,但當時調(diào)研需求的重點不在于此,所以沒有被深入分析和應(yīng)用。在差異化服務(wù)需求的推動下,U&A研究與滿意度調(diào)研緊密聯(lián)系,并發(fā)展了相關(guān)的技術(shù),其中方差分析、卡方分析被充分使用,如圖2所示:
圖2
關(guān)注高滿意人群
根據(jù)長期的數(shù)據(jù)跟蹤發(fā)現(xiàn),在競爭市場中,非常滿意人群的忠誠度是一般滿意人群的4-6倍。因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,在此類市場中具有非常積極的意義,其價值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。讓客戶非常滿意,意味著高水準、超出一般水平的服務(wù),所以稱為卓越服務(wù)。
卓越服務(wù)研究的重點是“高滿意群體”,因為把客戶從不滿意提升到一般滿意,與從一般滿意提升到非常滿意,其服務(wù)提升的關(guān)鍵影響因素往往是不一樣的,所以需要進行針對性分析。
關(guān)注高滿意人群
將防御工具轉(zhuǎn)為進攻工具
滿意度,常規(guī)是一個防御性管理工具,即不要因為服務(wù)的緣故讓客戶流失掉。用戶體驗是將其升級為一個進攻性工具,管理者通過營造深刻的用戶體驗,留住客戶;并讓客戶散播好的口碑,吸引新客戶。如商場的購物體驗、醫(yī)院的就醫(yī)體驗,及網(wǎng)站的用戶體驗等,都直接影響用戶的下一次選擇和口碑。
用戶體驗強調(diào)塑造和傳播口碑,注重服務(wù)細節(jié)和服務(wù)創(chuàng)新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體驗。
用戶體驗研究,在研究方法上,注重測試類方法的運用,如在電子商務(wù)網(wǎng)站用戶體驗研究中就包括了“吸引力測試”、“可用性測試”等,如圖3所示:
圖3
建立服務(wù)管理體系
隨著客戶滿意觀念的進一步普及和重視,許多企事業(yè)單位設(shè)立專職人員,成立了專門的服務(wù)管理部門。如何系統(tǒng)有效地管理服務(wù)呢?在這個階段,就可以滿意度調(diào)研為核心,把其作為有效的服務(wù)管理工具,建立系統(tǒng)的服務(wù)管理體系。
通過滿意度調(diào)研,管理者可建立VOC系統(tǒng)、服務(wù)改進系統(tǒng)、服務(wù)績效評估系統(tǒng),輕松有效地傾聽客戶聲音,了解服務(wù)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板,評價服務(wù)績效,推進服務(wù)提升。如下所示:
服務(wù)管理體系
滿意度調(diào)研技術(shù),適應(yīng)企事業(yè)單位的需求變化和發(fā)展,在不斷地變化和發(fā)展;同時也在主動融合其他調(diào)研技術(shù)和管理理念,以更高的價值,引導(dǎo)著企事業(yè)單位服務(wù)管理的發(fā)展。到2009年為止,滿意度調(diào)研技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到第10代產(chǎn)品,對于研究人員來說,每一代產(chǎn)品都只是一個新的起點,一切只為更好地服務(wù)。
決定消費者滿意度的因素:(1)產(chǎn)品和服務(wù)的特性 (2)消費者的情感 (3)服務(wù)成功與失敗的歸因分析 (4)對平等和公眾的感知 (5)其他的消費者家庭成員和合作者的感受
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網(wǎng)址: 服務(wù)滿意度 http://m.u1s5d6.cn/newsview307823.html
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