從字面上看，「里程碑」一詞源自于古代的路標(biāo)，用以標(biāo)示旅途中的距離。這些路標(biāo)通常以石頭或木材制成，刻上里程數(shù)，供行人和馬車參考。里程碑不僅提供了導(dǎo)航的功能，更重要的是它們代表著達(dá)到特定地點(diǎn)或距離的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。當(dāng)人們看到里程碑時(shí)，他們知道自己已經(jīng)前進(jìn)了一段重要的路程。

這種意義也延伸到了項(xiàng)目管理領(lǐng)域。在項(xiàng)目中，里程碑是指標(biāo)志著項(xiàng)目進(jìn)展和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的重要事件或目標(biāo)。類似于古代的里程碑，項(xiàng)目里程碑提供了項(xiàng)目前進(jìn)的方向和進(jìn)展的量化標(biāo)志。它們具有明確的目標(biāo)和時(shí)間表，并在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)利益相關(guān)者之間傳達(dá)了關(guān)鍵信息。

項(xiàng)目里程碑的特征

一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目里程碑需要具備以下特征，才能確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，最終達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。

1. 項(xiàng)目里程碑應(yīng)具備明確的目標(biāo)和可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目里程碑應(yīng)該能夠被清晰地描述和理解，并能夠通過(guò)可量化的方式進(jìn)行評(píng)估。這樣一來(lái)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者就能夠準(zhǔn)確地了解里程碑的完成情況，以及項(xiàng)目的進(jìn)展是否符合預(yù)期。

2. 項(xiàng)目里程碑應(yīng)該是項(xiàng)目進(jìn)展中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

項(xiàng)目里程碑代表著項(xiàng)目達(dá)到的重要階段或關(guān)鍵目標(biāo)的完成。里程碑之間還應(yīng)該存在著關(guān)聯(lián)性和相互依賴性，即后續(xù)里程碑的實(shí)現(xiàn)往往依賴于前面里程碑的完成，確保了項(xiàng)目進(jìn)展的連貫性和一致性。

3. 項(xiàng)目里程碑應(yīng)該是可以驗(yàn)證和證明的

這意味著里程碑的完成可以通過(guò)明確的證據(jù)和交付物進(jìn)行驗(yàn)證。這些證據(jù)可以是文件、報(bào)告、原型或其他實(shí)物，能夠清楚地證明里程碑目標(biāo)的達(dá)成。這種可驗(yàn)證性和可證明性確保了里程碑的真實(shí)性和可信度。

4. 項(xiàng)目里程碑應(yīng)該設(shè)定明確的時(shí)間限制和截止日期

它們應(yīng)該在特定的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段內(nèi)完成。方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者根據(jù)里程碑的完成情況來(lái)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展是否符合預(yù)期，并及時(shí)做出調(diào)整和決策。

設(shè)定里程碑的步驟

設(shè)定項(xiàng)目里程碑是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一步，它有助于確立項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)和進(jìn)度計(jì)劃。下面是設(shè)定項(xiàng)目里程碑的關(guān)鍵步驟：

1. 明確項(xiàng)目的目標(biāo)和關(guān)鍵要素

在項(xiàng)目規(guī)劃階段，明確項(xiàng)目的目標(biāo)和關(guān)鍵要素是設(shè)定里程碑的首要任務(wù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與利益相關(guān)者共同確定項(xiàng)目的愿景、目標(biāo)和期望結(jié)果。確保所有利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望有一致的理解，這是設(shè)定里程碑的基礎(chǔ)。

2. 里程碑設(shè)定和分解

之后，我們需要將項(xiàng)目目標(biāo)和進(jìn)展分解為可管理的任務(wù)和子目標(biāo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間表分解目標(biāo)，并確保分解后的目標(biāo)是一個(gè)完整的小項(xiàng)目或者明確的交付物，以此度量項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。這樣的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就是項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑。

3. 里程碑評(píng)估和調(diào)整

設(shè)定里程碑后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期進(jìn)行里程碑的評(píng)估和調(diào)整，這是確保項(xiàng)目進(jìn)展與里程碑計(jì)劃一致的關(guān)鍵步驟。通過(guò)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展并與里程碑進(jìn)行比較，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以確定項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何潛在的偏差或延遲。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。

4. 溝通和共享里程碑信息

里程碑的設(shè)定不僅僅是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，還需要將其清晰地共享給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者。通過(guò)有效的溝通和共享，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以確保所有相關(guān)方對(duì)里程碑的目標(biāo)和時(shí)間表有共同的理解。這有助于建立共識(shí)、促進(jìn)協(xié)作，并增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度。

除了上面關(guān)于如何設(shè)立項(xiàng)目里程碑的方法論之外，你還需要一款合適的工具來(lái)輔助完成項(xiàng)目里程碑的設(shè)置。以研發(fā)項(xiàng)目管理工具 ONES 為例：ONES 系統(tǒng)配置了「里程碑」組件，可以以時(shí)間軸的形式展示項(xiàng)目里程碑的規(guī)劃與進(jìn)度，并支持為里程碑設(shè)定相應(yīng)的交付物，進(jìn)行基線對(duì)比，來(lái)監(jiān)控里程碑完成情況，進(jìn)行延期預(yù)警，以保證項(xiàng)目的完成質(zhì)量，做到風(fēng)險(xiǎn)可控。

1. 新建項(xiàng)目里程碑

在 ONES 的「里程碑」組件下，點(diǎn)擊「+里程碑」即可新建里程碑。你可以設(shè)置里程碑的名稱、負(fù)責(zé)人、結(jié)束日期、描述等信息。新建完成后的里程碑以「里程碑時(shí)間軸」和「里程碑列表」兩種方式展示。

2. 設(shè)置項(xiàng)目里程碑交付物

項(xiàng)目經(jīng)理可以為每一個(gè)里程碑設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo)交付物，交付物是衡量一個(gè)里程碑完成質(zhì)量的重要指標(biāo)。交付物可以為 Wiki 頁(yè)面、文件和鏈接等不同格式，每一份交付物的完結(jié)標(biāo)志著該階段的工作已完成，項(xiàng)目工作可以進(jìn)入下一階段。

3. 設(shè)置項(xiàng)目里程碑前置依賴和后置影響

任何一個(gè)里程碑都有上下游的關(guān)系，如果需要上游里程碑的開(kāi)始與完成才能開(kāi)始與完成下游里程碑，那么上游便是下游的前置依賴，反之則是后置影響。在 ONES 中，點(diǎn)擊任一里程碑，都可以在里程碑詳情中設(shè)置里程碑的前置依賴和后置影響。

4. 設(shè)置項(xiàng)目里程碑基線

基線是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要概念，當(dāng)一個(gè)（或一組）配置項(xiàng)（比如：進(jìn)度計(jì)劃、范圍、預(yù)算等）在項(xiàng)目生命周期的不同時(shí)間點(diǎn)上通過(guò)正式評(píng)審并進(jìn)入受控狀態(tài)后，就形成了基線。

ONES 支持設(shè)置里程碑快照，并支持同步將快照設(shè)置為一條或多條基線，之后我們?cè)趯?shí)際使用過(guò)程中就可以將不同版本的里程碑基線與當(dāng)前版本里程碑進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，便于控制項(xiàng)目計(jì)劃的完成的風(fēng)險(xiǎn)。

通過(guò)以上步驟，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以設(shè)定和管理有效的項(xiàng)目里程碑。如果您對(duì) ONES 感興趣的話，歡迎點(diǎn)擊文章右上角的「免費(fèi)試用」，或直接與我們的解決方案專家溝通，了解和評(píng)估 ONES 如何幫助您的團(tuán)隊(duì)更進(jìn)一步。

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