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帶你輕松玩轉Office:辦公軟件應用

來源:泰然健康網 時間:2025年07月11日 11:33

spContent=想學好Office卻不知從哪里入手?基礎操作不熟悉?經常和辦公軟件打交道,但不想熬夜加班?獲得好評的總是別人的PPT,心中苦悶?想熟練用好辦公軟件和數(shù)字化工具,讓您的工作風馳電掣,為您的職場錦上添花,使您的未來厚積薄發(fā),職場小白想秒變資深大牛,還等什么?帶你輕松玩轉Office,趕快加入吧!

想學好Office卻不知從哪里入手?基礎操作不熟悉?經常和辦公軟件打交道,但不想熬夜加班?獲得好評的總是別人的PPT,心中苦悶?想熟練用好辦公軟件和數(shù)字化工具,讓您的工作風馳電掣,為您的職場錦上添花,使您的未來厚積薄發(fā),職場小白想秒變資深大牛,還等什么?帶你輕松玩轉Office,趕快加入吧!

—— 課程團隊

課程概述

隨著數(shù)字經濟的發(fā)展,信息技術在工作、生活中的廣泛應用,勞動者的數(shù)字化技能顯得尢為重要。

《帶你輕松玩轉Office:辦公軟件應用》課程是商務數(shù)據分析與應用專業(yè)的一門專業(yè)技能實訓課,是落實《提升全民數(shù)字素養(yǎng)與技能行動綱要》的重要課程,適用提升數(shù)字化辦公技能的大學生、社會學習者、企業(yè)員工、一線教師等。

課程面向“商務數(shù)據分析”崗位,提升學生信息搜集、信息處理、數(shù)據分析、展示分享等數(shù)字化技能,會用、巧用、活用數(shù)字化辦公工具,養(yǎng)成誠實守信、嚴謹規(guī)范、精益求精的職業(yè)素養(yǎng),通過學操作技巧、思解決方法、踐操作規(guī)范、悟做人做事道理,實現(xiàn)精技、愛崗、明德的思政目標。

聯(lián)合企業(yè),對接崗位數(shù)字化技能要求、全國大學生辦公軟件技能大賽全國計算機二級考證、WPS辦公應用“1+X”考證的要點,融入數(shù)字化辦公新規(guī)范、AI新技術、工具軟件新版本,重構了文字處理、數(shù)據分析、PPT展示和數(shù)字化辦公4個模塊,提煉了“操作技巧分享、核心技能訓練、綜合案例應用”三層遞進11個項目,82個任務。每個任務設計看視頻、學指南、勤實踐、曬作業(yè)環(huán)節(jié),幫助學生掌握高效辦公操作技巧,打通數(shù)字化辦公的“任督二脈”。

授課目標

本課程基于職業(yè)崗位所需的數(shù)字化技能,培養(yǎng)學習者信息搜集信息處理、數(shù)據分析展示分享的數(shù)字化技能,提升學生崗位勝任力,服務專業(yè)升級與數(shù)字化改造,培養(yǎng)學生“會用---巧用---活用數(shù)字工具解決工作、生活中的實際問題,打通數(shù)字化辦公的“任督二脈”。

課程大綱

課程概述

課時目標:讓學習者清晰了解本課程的學習內容及學習目標,熟悉教學內容的知識框架。

“崗課賽證融通”資料

課時目標:讓學習者了解與課程相關的競賽、考證相關標準與規(guī)則,搜集提供考證和競賽文件,幫助有興趣的學習者順利通過考證,為競賽助力。

“全國計算機二級(MS /WPS Office考證)等級考試”大綱

“全國大學生計算機應用能力與信息素養(yǎng)大賽”競賽標準

“金山辦公技能認證(KOS認證)”標準

“‘1+X’WPS辦公應用職業(yè)技能等級考證”標準

Word快速錄入技巧

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Word快速錄入特殊字符、生僻字、數(shù)學公式及漢字拼音的技巧和方法。

操作技巧分享:任務1 快速錄入特殊字符

操作技巧分享:任務2 快速錄入入生僻字

操作技巧分享:任務3 快速輸入數(shù)學公式

核心技能訓練:任務4 快速輸入漢字拼音

操作技巧分享:任務5 快速輸入自動更新的日期時間

操作技巧分享:任務6 快速轉換數(shù)字大小寫和繁簡

拓展學習庫

操作規(guī)范標準

思政案例庫

操作攻略秘籍

單元測試

單元作業(yè)

Word文稿排版必備

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Word文稿排版中要注意的細節(jié)和技巧。

操作技巧分享:任務1 取消自作聰明的超鏈接

操作技巧分享:任務2 小替換解決大問題

操作技巧分享:任務3 輕松搞定文字對齊

操作技巧分享:任務4 簡單有效刪除空白頁

操作技巧分享:任務5 文檔加密保護那些事

操作技巧分享:任務6 一鍵定制個性工具欄

核心技能訓練:任務7 文字也要高顏值

操作技巧分享:任務8 如何節(jié)約打印紙張

操作技巧分享:任務9 取消自作多情的自動編號

核心技能訓練:任務10 個性化項目符號的插入

核心技能訓練:任務11 快速制作聯(lián)合公文頭

操作技巧分享:任務12 高效批量設置格式

操作技巧分享:任務13 一鍵拆分合并多個文檔

核心技能訓練:任務14 快速為文檔添加水印

操作技巧分享:任務15 為文檔設置用戶名

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操作規(guī)范標準

思政案例庫

操作攻略秘籍

單元測試

單元作業(yè)

Word圖文混排絕技

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Word中圖文混排操作的難點與技巧。

核心技能訓練:任務1 手工DIY電子公章

操作技巧分享:任務2 新年到福到,教你做倒福

核心技能訓練:任務3 量身定制個人專屬名片

核心技能訓練:任務4 純手工打造高顏值簡歷

操作技巧分享:任務5 搞定圖片我有妙招

操作技巧分享:任務6 圖片排版技巧大放送

拓展學習庫

操作規(guī)范標準

思政案例庫

操作攻略秘籍

單元測試

單元作業(yè)

Word表格處理不求人

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Word中如何制作表格、表格編輯與操作技巧。

操作技巧分享:任務1 Word制表新手必備

操作技巧分享:任務2 用表格實現(xiàn)精準對齊

核心技能訓練:任務3 手把手教你制作卡通課表

操作技巧分享:任務4 用Word表格實現(xiàn)圖文混排

操作技巧分享:任務5 為跨頁表格添加表頭

操作技巧分享:任務6 為表格自動填充序號

操作技巧分享:任務7 對表格數(shù)據進行計算及排序

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操作規(guī)范標準

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Word長文檔排版殺手锏

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Word長文檔排版中樣式的新建、應用,靈活制作不同的頁眉頁腳。

操作技巧分享:任務1 讓你事半功倍的樣式

核心技能訓練:任務2 一招學會自定義樣式

操作技巧分享:任務3 讓你秒懂自動生成目錄

核心技能訓練:任務4 讓頁眉自動引用章節(jié)標題

核心技能訓練:任務5 頁碼設置全攻略

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Word綜合實用案例

課時目標:靈活運用文檔排版處理技巧,進行綜合案例的制作與應用,培養(yǎng)創(chuàng)新與應用能力。

綜合案例應用:任務1 制作“滿江紅”古詩

綜合案例應用:任務2 制作企業(yè)招聘啟事

綜合案例應用:任務3 制作防疫宣傳海報

綜合案例應用:任務4 制作求職簡歷表格

綜合案例應用:任務5 批量制作帶照片的出入證

綜合案例應用:任務6 制作產品宣傳方案

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Excel錄入數(shù)據輕松高效

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Excel中錄入相同信息、日期和時間、身份證號等內容 ,能靈活運用填充錄入數(shù)據。

操作技巧分享:任務1 批量錄入相同信息

操作技巧分享:任務2 快速輸入日期和時間

操作技巧分享:任務3 輸入身份證號的正確姿勢

操作技巧分享:任務4 快速輸入男女性別

核心技能訓練:任務5 巧用填充錄入數(shù)據

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Excel數(shù)據處理準確有效

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Excel中數(shù)據排序、篩選、分類匯總操作方法,理解數(shù)據透視表的作用。

操作技巧分享:任務1 玩轉Excel數(shù)據排序

操作技巧分享:任務2 輕松篩選你想要的數(shù)據

核心技能訓練:任務3 Excel分類匯總使用全攻略

核心技能訓練:任務4 讓數(shù)據透明的數(shù)據透視表

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Excel公式函數(shù)效率百倍

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Excel公式函數(shù)的使用,能靈活進行求和、平均值、匯總與排名等操作,理解函數(shù)的意義與使用技巧。

操作技巧分享:任務1 一鍵求和就這么任性

操作技巧分享:任務2 匯總與排名輕松實現(xiàn)

核心技能訓練:任務3 IF函數(shù)自動判斷成績等級

核心技能訓練:任務4 隔行填充盡顯職業(yè)范

核心技能訓練:任務5 VLOOKUP函數(shù)跨表查詢

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Excel圖表讓數(shù)據會說話

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握Excel圖表的制作與編輯操作。

操作技巧分享:任務1 用會說話的圖表代替枯燥數(shù)據

核心技能訓練:任務2 分分鐘制作人形圖表

核心技能訓練:任務3 教你制作高端動態(tài)圖表

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Excel綜合應用案例

課時目標:利用所學的數(shù)據處理技巧,靈活進行綜合案例的制作,培養(yǎng)創(chuàng)新與應用能力。

綜合案例應用:任務1 制作員工工資表

綜合案例應用:任務2 制作商品銷售數(shù)據表

綜合案例應用:任務3 制作成績統(tǒng)計分析表

綜合案例應用:任務4 制作“大國工匠”分布圖表

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高大上PPT打造之路

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握PPT字體的搭配與設置、PPT排版的原則、PPT排版技巧、PPT圖形的美化與PPT動畫設置等操作技巧。

操作技巧分享:任務1 讓PPT更出彩的字體搭配

操作技巧分享:任務2 一看就懂的PPT排版原則

操作技巧分享:任務3 巧取PPT模板和素材

核心技能訓練:任務4 利用SmartArt輕松搞定圖片排版

操作技巧分享:任務5 讓PPT圖形更有型

核心技能訓練:任務6 提升PPT顏值的圖片美化技巧

核心技能訓練:任務7 菜鳥PPT動畫之旅

操作技巧分享:任務8 一鍵制作PPT相冊

綜合案例應用:任務9 制作華為公司產品宣傳PPT

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操作攻略秘籍

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單元作業(yè)

高效數(shù)字辦公必備神器

課時目標:通過案例講解與操作演示,讓學習者掌握數(shù)字化工具在辦公中的實際應用,提高數(shù)字素養(yǎng)和數(shù)字技能,如制作名片二維碼、在線制作調查問卷、輕松制作H5頁面和思維導圖,靈活使用AI提高工作效率等。

綜合案例應用:任務1 一鍵制作專屬名片二維碼

綜合案例應用:任務2 輕松制作在線調研問卷

綜合案例應用:任務3 快速制作H5邀請函

綜合案例應用:任務4 輕松繪制思維導圖

綜合案例應用:任務5 使用WPS AI開啟智能化辦公

綜合案例應用:任務6 運營個人微信公眾號

綜合案例應用:任務7 開啟圖文創(chuàng)作之旅(美篇)

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預備知識

本課程適合所有零基礎又想快速掌握數(shù)字化辦公技能的在校大學生及社會學習者,無論學習者的基礎水平如何,以前是否使用過文字處理、數(shù)據處理PPT制作及數(shù)字化工具,都可以在本課程中找到切入點,進行在線學習。

參考資料

1.辦公軟件高級應用任務驅動教程(十三五、十四五國家規(guī)劃教材)陳承歡,顏珍平,徐江鴻 編著

2.Word Excel PPT高效辦公 早做完,不加班

3.Word/Excel/PPT 2016辦公應用從入門到精通 2(精進工作)

4.全國計算機等級考試二級教程——WPS Office高級應用與設計上機指導

5.全國計算機等級考試二級教程——WPS Office高級應用與設計

本課程中引入了網絡中公開的圖片、視頻等資源,用于教學使用,在此表達感謝。

常見問題

本課程案例可適用于Office 2010、2013、2016、2019及WPS

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