應屆畢業(yè)生必讀：三方協(xié)議、報到證、檔案、戶口及其他問題

近來，隨著畢業(yè)季來臨，很多應屆畢業(yè)生對三方協(xié)議、報到證、檔案和戶口等問題還有許多不是特別清楚的地方。

畢業(yè)前，有三件事情要做好，找工作、處理檔案和戶口。找工作無疑排在第一位，如何找工作的攻略網(wǎng)上很多，這里不再贅述。畢業(yè)前還要處理好三方協(xié)議、報到證、檔案、戶口等許多的事情。

什么是“三方協(xié)議”

“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”的簡稱“三方協(xié)議”，因其簽約主體是學校、用人單位、畢業(yè)生，所以如此簡稱。從協(xié)議書的內容來看，可以這樣理解三方協(xié)議，它是學校、用人單位和畢業(yè)生，就勞動關系、檔案、戶口，達成的一份書面協(xié)議。

三方協(xié)議作為就業(yè)協(xié)議，第一要件便是約定勞動關系。學生是不能直接簽訂勞動合同的，而為了確保畢業(yè)后能正常簽訂勞動合同，便簽訂就業(yè)協(xié)議，于畢業(yè)生和用人單位而言，都是一份保障。當然，它同時也是一份約束，所以三方協(xié)議里會約定違約條款，通常以違約金的形式體現(xiàn)。違約金是應屆畢業(yè)生咨詢得比較多的一個問題。三方協(xié)議只有一份，如果想違約去其他單位工作，那么就沒有多余的協(xié)議簽訂。除非向用人單位交納違約金，然后在學校辦理違約手續(xù)，領取一份新的三方協(xié)議。怎么解決這個問題呢？如果簽約單位是私企，那么可以不用交違約金，畢業(yè)后直接去新單位上班，然后到檔案所在機構去調檔。如果簽約單位是國企，那就老老實實的交違約金吧。相比違約金，我更想提醒廣大應屆畢業(yè)生的是，簽約時請慎之又慎。雖然違約成本很低，但也不要輕易失去信用。信用便是資本。

關于報到證

“報到證”是“全國普通高等學校畢業(yè)生報到證”的簡稱。首先代表一種身份：統(tǒng)招畢業(yè)生，其次是辦理畢業(yè)生檔案和戶口的一種手續(xù)。重點說說它與三方協(xié)議，檔案和戶口的關系。報到證反面里有很多空白處，需要填寫每位畢業(yè)生各自的信息。第一條便是抬頭，抬頭依據(jù)畢業(yè)生提交給學校就業(yè)部門的三方協(xié)議而定。有如下幾種情況：

1、已簽訂三方協(xié)議

簽約單位是國企、機關、事業(yè)單位。這些單位本身具備管理人事檔案的權限，畢業(yè)生可以直接在單位報到，檔案也寄送到單位，所以報到證抬頭便是單位名稱。

簽約單位是私企。私企不具備管理人事檔案的權限，畢業(yè)生檔案只能寄往企業(yè)所在地人才中心，畢業(yè)生在人才中心報到并辦理檔案托管手續(xù)，所以報到證抬頭為企業(yè)所在地人才中心或人社部門。

2、未簽訂三方協(xié)議。

未簽訂三方協(xié)議的畢業(yè)生檔案將會被學校打回生源地，報到證抬頭為生源地人才中心或人社部門，也有部分地方是教育局（特別是師范類院校）。

除了抬頭，報到證其他信息都比較簡單，為畢業(yè)生各自的姓名、專業(yè)、學歷等。報到證是學校提供信息，當?shù)亟逃块T審批蓋章。所以，報到證信息有誤的，畢業(yè)生一旦發(fā)現(xiàn)后，應立即聯(lián)系學校統(tǒng)一上報修改，否則后期修改起來會很麻煩。

報到證分上下兩聯(lián)，上聯(lián)叫“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，為藍色（本科、?？疲?、粉紅色（研究生）、土黃色（中專生），下聯(lián)叫“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)通知書”，為白色。上聯(lián)由畢業(yè)生本人保管，供辦理報到、托管檔案使用；下聯(lián)存放畢業(yè)生檔案。

值得一提的是，軍校生、升學畢業(yè)生，一般學校是不會發(fā)放報到證的。

關于畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生檔案包含各學歷層次期間的學籍檔案，從高中開始，高中檔案包含高考登記表、高中畢業(yè)生登記表（其他常見材料包含高考成績單、體檢表、團員材料、高考試卷、高考志愿表、口語測試成績單等），大學檔案包含高校畢業(yè)生登記表、成績單、就業(yè)通知書（其他常見材料包含素質測評表、學生登記表、黨員材料、體檢表、錄取通知書、獎懲登記表等）。這些檔案均為學籍檔案，待畢業(yè)生報到后，自動轉為人事檔案。

畢業(yè)后，檔案將何去何從？

在三方協(xié)議里，有一欄是檔案接收單位信息，包含檔案接收單位名稱、地址、聯(lián)系方式。學校便據(jù)此寄送檔案。所以，為了避免檔案被寄錯，畢業(yè)生一定要核實報到證信息。畢業(yè)前，學校也會讓畢業(yè)生自行核對檔案寄送單位。

自2015年起，畢業(yè)生檔案寄送渠道由機要交通改為EMS了。機要交通是專門寄送涉密文件或物品的渠道，檔案屬于機密文件，所以在以前，檔案寄送都由機要交通寄送。后來，依據(jù)國家保密局有關規(guī)定，經(jīng)教育部和國家郵政局等單位商討后正式確定：“大學生檔案”不屬于國家秘密載體，也不屬于郵政機要通信的范圍。從2015年6月1日起，各郵政公司各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流的各類“大學生檔案”。

畢業(yè)生不僅在畢業(yè)前要核實檔案轉遞信息，在畢業(yè)后也要及時跟蹤檔案轉遞狀態(tài)，確保不被遺失。待檔案到達單位或人才中心后，要及時辦理報到和存檔手續(xù)。具體如何辦理，依據(jù)各地單位或人才中心規(guī)定執(zhí)行。

戶口問題

這里只討論學生集體戶，即在讀書期間將戶口從生源地遷往了學校的情形。戶口遷移證的內容也為畢業(yè)生自己的信息，最為重要的信息便是遷往地址。遷往地址該如何填寫呢？同報到證一樣，也是依據(jù)三方協(xié)議而定。三方協(xié)議里有一欄是戶口遷移地址。學校便據(jù)此向所在地公安機關提供每位畢業(yè)生的戶口遷移信息。公安機關擁有畢業(yè)生的戶籍信息，所以其他信息一般不會搞錯，但是戶口遷移地址一定要仔細核對，以免出錯。

待報到后，畢業(yè)生得盡快憑身份證、畢業(yè)證、報到證、戶口遷移證等材料，辦理好戶口遷移手續(xù)，更換身份證。雖然二代身份證在有效期，但我還是建議戶口遷移后便更換身份證。因為銀行、交通等部門的系統(tǒng)與公安系統(tǒng)并非無縫對接，無法檢索最新戶籍信息，這給后期辦理銀行卡、考駕照等帶去很多不便。

很多畢業(yè)生對檔案和戶口問題不重視，多年后，發(fā)現(xiàn)檔案不知所蹤，成為了棄檔族，戶口成為了黑戶。其他同學一定要引以為鑒。走出象牙塔了，沒有父母、老師的叮囑，得學會自我管理，今早實現(xiàn)從學生到社會人的轉變。

相關知識

2025年甘肅天水市招聘協(xié)議培養(yǎng)師范畢業(yè)生149人公告
2024年山東健康集團2025屆高校畢業(yè)生招聘公告
衡陽個人電子健康檔案常見問題解答
雙方外地戶口要辦母子健康檔案怎么辦理？
雙方外地戶口要辦母子健康檔案怎么辦理
由學生變職場新人 就業(yè)先看《入職不完全手冊》
繳納過社保仍被認定為“應屆畢業(yè)生”？這個可以有！
健康管理師職業(yè)技能等級鑒定認證的申報及其發(fā)展
關于保薦2025屆優(yōu)秀本科畢業(yè)生赴俄羅斯攻讀碩士研究生及宣介會安排的通知
健康管理師職業(yè)技能等級的申報鑒定與認證及其發(fā)展

網(wǎng)址: 屆畢業(yè)生必讀：三方協(xié)議、報到證、檔案、戶口及其他問題 http://m.u1s5d6.cn/newsview1133004.html