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商務(wù)會(huì)議策劃范文

來(lái)源：泰然健康網(wǎng) 時(shí)間：2024年12月29日 11:44

策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，那么商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的策劃方案怎么寫(xiě)呢?下面我給大家介紹關(guān)于商務(wù)會(huì)議策劃范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

商務(wù)會(huì)議策劃范文一

一會(huì)議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會(huì)議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：

(1)設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

(2)穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

(3)實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

(4)開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二會(huì)議目的

1.增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2.最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。

4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三會(huì)議主題

5.1.攜手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題引人思考，意味深長(zhǎng))

7.3.攜手同行，共創(chuàng)震旦

四會(huì)議時(shí)間：20xx年2月18—19日

會(huì)議前

●與會(huì)人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1.與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)

2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3.邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx

4.接待安排確定：袁xx，李xx

●會(huì)議確定

1.會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

2.酒店住宿安排確定：袁xx李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx

3.物料準(zhǔn)備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4.場(chǎng)地布置完成：袁xx

●人員分工表制作、分發(fā)完成：

●時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：__

●《文件通知》、《經(jīng)銷商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

●第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會(huì)議中

●人員到位

●我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講先到的比較孤單無(wú)聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫(xiě)《經(jīng)銷商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

——專題片

會(huì)議后

●銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

五會(huì)議流程

六會(huì)議地點(diǎn)

1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)

2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

七會(huì)議場(chǎng)地布置

●簽到區(qū)

1.簽到方式：電子簽到，合影留念

2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：

配置logo手提袋+宣傳冊(cè)+單頁(yè)+小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo(帶有編號(hào))即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品，免去來(lái)賓攜帶的不便

接待：李萍

●新品發(fā)布安排

1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2.由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛。

商務(wù)會(huì)議策劃范文二

【主題】公司擬召開(kāi)掛面經(jīng)銷商大會(huì)，本次活動(dòng)將掛面產(chǎn)品上市為契機(jī)，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務(wù)?；顒?dòng)策劃及實(shí)施方案如下：

一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工

1、成立會(huì)議籌備委員會(huì)

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

總策劃及調(diào)度：xxx

組員：xxxxx

2、籌備委員會(huì)按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成：

(1)前期籌備活動(dòng)由統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，下設(shè)4個(gè)小組：

方案策劃組

組長(zhǎng)：組員：xxxxxxx

職責(zé)：負(fù)責(zé)確定日程安排，地點(diǎn)選擇，活動(dòng)的具體內(nèi)容的策劃。

設(shè)計(jì)制作組

組長(zhǎng)：xx

組員：xxxxx

職責(zé)：產(chǎn)品單頁(yè)、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作，以及會(huì)議所需禮品、獎(jiǎng)品的制作、購(gòu)買。

要求：7月31號(hào)之前必須完成設(shè)計(jì)稿

(2)大會(huì)整體活動(dòng)由負(fù)責(zé)，下設(shè)3個(gè)小組：

會(huì)務(wù)接待組

組長(zhǎng)：xxx

組員：xxxxxxx

職責(zé)：負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng)，餐飲、住宿、會(huì)議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)

產(chǎn)品推介組

組長(zhǎng)：xx

組員：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員

職責(zé)：負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)以及先進(jìn)性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場(chǎng)演示系列活動(dòng)的組織及總體實(shí)施。

經(jīng)銷商激勵(lì)政策及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組

組長(zhǎng)：xx

組員：掛面團(tuán)隊(duì)

職責(zé)：負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。

要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會(huì)議時(shí)間：8.6-7

8月5日全天接站，分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴;超過(guò)就餐時(shí)間的，由

對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。

9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00公司介紹(約20”)

10：20參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進(jìn)行)11：30出發(fā)午宴地點(diǎn)

8月6日下午

14：30大會(huì)開(kāi)始，團(tuán)隊(duì)介紹15”

14：45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”

15：30掛面產(chǎn)品推介20”

16：00掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”

17：50會(huì)議關(guān)閉講話

18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點(diǎn)：

8月7日

9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運(yùn)公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00百味餃子

14：00下午游老龍頭

18：30山海漁家

三、其它

要求所有責(zé)任人，就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作，制定詳細(xì)的方案(包括：時(shí)間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

商務(wù)會(huì)議策劃范文三

一、企劃背景：(暫略)

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年10月2日-3日

三、會(huì)議地點(diǎn)：

四、參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人)：

1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

3、營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

五、年會(huì)項(xiàng)目

1、XX新品牌發(fā)布會(huì)

2、XXX2010年度經(jīng)銷商會(huì)議

3、XXXX感恩十年客戶答謝酒會(huì)

4、XX年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約

5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)

(一)主題：精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)

(二)主要形式：

1、新品牌發(fā)布演講

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

3、啟動(dòng)儀式

5、新品牌形象展示區(qū)

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持人

七、XXX年度經(jīng)銷商年會(huì)

(一)主題：

主標(biāo)題：XX年度經(jīng)銷商大會(huì)

(二)主要議程：(下午早一點(diǎn))

1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告3、品牌宣貫4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

(三)主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)

(一)活動(dòng)目的：感恩答謝

(二)主要活動(dòng)：

1、答謝晚宴

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話)2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)3、開(kāi)懷暢飲

(二)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持

九、會(huì)議議程

十、組織保障

1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：XXX副組長(zhǎng)：XXXXX成員：xx

2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：xx副組長(zhǎng)：成員：xx

3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：xx副組長(zhǎng)：成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;

4)答謝酒會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：xx成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長(zhǎng)：xx核心成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：xx核心成員：xxx

主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。

8)文宣組組長(zhǎng)：xx成員：xxx

職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

9)車輛保障組組長(zhǎng)：xx成員：xx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

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