策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那么商務會議活動的策劃方案怎么寫呢?下面我給大家介紹關于商務會議策劃范文的相關資料，希望對您有所幫助。

商務會議策劃范文一

一會議氣氛

公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯(lián)系。會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

(1)設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

(2)穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。

(3)實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4)開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二會議目的

1.增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。

2.最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4.培養(yǎng)經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三會議主題

5.1.攜手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7.3.攜手同行，共創(chuàng)震旦

四會議時間：20xx年2月18—19日

會議前

●與會人員邀約

涉及事項：

1.與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3.邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx

4.接待安排確定：袁xx，李xx

●會議確定

1.會議地點、議程安排確定

2.酒店住宿安排確定：袁xx李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx

3.物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4.場地布置完成：袁xx

●人員分工表制作、分發(fā)完成：

●時間進度表制作、分發(fā)完成：__

●《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

●第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中

●人員到位

●我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

?

——專題片

會議后

●銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五會議流程

六會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

七會議場地布置

●簽到區(qū)

1.簽到方式：電子簽到，合影留念

2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：

配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕幪栐趤碣e離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

●新品發(fā)布安排

1.與創(chuàng)意性的展示方式結合

2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。

商務會議策劃范文二

【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優(yōu)勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務?；顒硬邉澕皩嵤┓桨溉缦拢?/p>

一、組織機構及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：xxx

副組長：xxx

總策劃及調度：xxx

組員：xxxxx

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：

(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負責，下設4個小組：

方案策劃組

組長：組員：xxxxxxx

職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。

設計制作組

組長：xx

組員：xxxxx

職責：產品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設計稿

(2)大會整體活動由負責，下設3個小組：

會務接待組

組長：xxx

組員：xxxxxxx

職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)

產品推介組

組長：xx

組員：產品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術人員

職責：負責介紹生產線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。

經銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組

組長：xx

組員：掛面團隊

職責：負責掛面經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發(fā)言。

要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間：8.6-7

8月5日全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

對應業(yè)務經理引領去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。

9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00公司介紹(約20”)

10：20參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行)11：30出發(fā)午宴地點

8月6日下午

14：30大會開始，團隊介紹15”

14：45掛面生產工藝介紹20”

15：30掛面產品推介20”

16：00掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發(fā)言30”

17：50會議關閉講話

18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點：

8月7日

9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00百味餃子

14：00下午游老龍頭

18：30山海漁家

三、其它

要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調。

商務會議策劃范文三

一、企劃背景：(暫略)

二、會議時間：20xx年10月2日-3日

三、會議地點：

四、參會人員(預計260人)：

1、經銷商及準經銷商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、營銷系統(tǒng)及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、年會項目

1、XX新品牌發(fā)布會

2、XXX2010年度經銷商會議

3、XXXX感恩十年客戶答謝酒會

4、XX年經銷商政策設計與簽約

5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會

(一)主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發(fā)布會

(二)主要形式：

1、新品牌發(fā)布演講

2、新產品專業(yè)模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區(qū)

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人

七、XXX年度經銷商年會

(一)主題：

主標題：XX年度經銷商大會

(二)主要議程：(下午早一點)

1、集團、化工事業(yè)部相關領導講2、企業(yè)總經理做年會主題報告3、品牌宣貫4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

(三)主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的：感恩答謝

(二)主要活動：

1、答謝晚宴

2、年度優(yōu)秀經銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

4、現(xiàn)場抽獎

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話)2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經銷商表彰)3、開懷暢飲

(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領導小組

組長：XXX副組長：XXXXX成員：xx

2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx

3)經銷商大會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx

主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

4)答謝酒會籌備小組組長：xx成員：xx

主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。

5)政策設計籌備小組組長：副組長：成員：xx

主要職責：負責XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長：xx核心成員：xx

主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。

7)會務組組長：xx核心成員：xxx

主要職責：組織經銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調，以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組組長：xx成員：xxx

職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組組長：xx成員：xx

主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

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