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薪酬管理實操全流程演練:實戰(zhàn)案例版

來源:泰然健康網 時間:2024年12月29日 04:50

本書共有 14 章,涵蓋了日常薪酬管理工作內容。*章界定了薪酬管理

工作的內容,是對全書的總括。薪酬管理工作包括編制員工工資表及相關工作、

福利管理、薪酬調查、 薪酬計劃管理以及人力資源分析等內容, 全書各章節(jié)依

此展開。

第二章和第三章,是對工資表的解讀和實操演練。

第四章至第六章是與工資表編制有關的員工花名冊管理、員工考勤休假以

及員工考核結果管理。第八章是個人所得稅的計算問題。

第七章是法定福利管理、第十一章為自有福利的管理。

第九章是企業(yè)薪酬年度計劃的編制工作。

第 1 章 薪酬管理工作界定和內容.................................................1

1.1 薪酬與薪酬管理工作...............................................................1

1.1.1? 薪酬的分類......................................................................................1

1.1.2? 薪酬管理工作.................................................................................2

1.2 薪酬工作的崗位設計...............................................................2

1.2.1? 薪酬崗位與薪酬工作...................................................................2

1.2.2? 人力資源部的薪酬崗位...............................................................3

1.2.3? 薪酬工作的匯報關系...................................................................4

1.2.4? 薪酬經理和薪酬專員的服務對象.............................................5

1.3 薪酬管理工作的內容...............................................................6

1.3.1? 編制員工工資表及相關工作......................................................7

1.3.2? 福利管理..........................................................................................7

1.3.3? 薪酬調查..........................................................................................7

1.3.4? 薪酬計劃管理.................................................................................8

1.3.5? 人力資源分析.................................................................................8

第 2 章? 工資表的解讀和工作流程.................................................9

2.1 認識解讀一份工資表...............................................................9

2.1.1? 薪資變動單......................................................................................9

2.1.2? 工資表.............................................................................................12

2.1.3? 各類附表........................................................................................15

2.2 工資表編制發(fā)放流程.............................................................15

2.2.1? 員工開具銀行賬戶......................................................................15

2.2.2? 工資表的編制程序......................................................................16

2.2.3? 工資表審核程序...........................................................................16

2.2.4? 工資發(fā)放程序...............................................................................17

2.3 工資條的制作和發(fā)放.............................................................20

2.3.1? 工資條發(fā)放的法律要求.............................................................20

2.3.2? 工資條上應有的內容.................................................................20

2.3.3? 較為復雜的工資條......................................................................21

第 3 章? 編制工資表實際操作演練............................................... 23

3.1 從學習薪酬制度開始.............................................................23

3.1.1? 序號.................................................................................................24

3.1.2? 部門.................................................................................................24

3.1.3? 姓名.................................................................................................24

3.1.4? 職位.................................................................................................24

3.1.5? 基本工資........................................................................................24

3.1.6? 工齡工資和司齡工資.................................................................24

3.1.7? 素質津貼........................................................................................25

3.1.8? 崗位工資........................................................................................25

3.1.9? 職務津貼 ........................................................................................25

3.1.10? 缺勤扣款......................................................................................26

3.1.11? 考核系數和績效工資...............................................................26

3.1.12? 加班工資......................................................................................27

3.1.13? 各項補貼......................................................................................28

3.1.14? 五險一金......................................................................................29

3.1.15? 其他扣款......................................................................................29

3.1.16? 稅前應發(fā)、個人所得稅...........................................................29

3.1.17? 實發(fā)數...........................................................................................29

3.2 分步簡化工資表編制.............................................................30

3.2.1? 簡化后的工資表...........................................................................30

3.2.2? 工資表項目的獲取途徑.............................................................32

3.3 制作標準狀態(tài)工資表.............................................................33

3.3.1? 工資表標準化原則......................................................................33

3.3.2? 標準化后的工資表......................................................................33

3

3.4 收集工資表關注信息.............................................................35

3.4.1? 上個月的工資變動單.................................................................35

3.4.2? 本月員工花名冊或人事月報....................................................35

3.4.3? 考勤表.............................................................................................36

3.4.4? 考核結果........................................................................................36

3.4.5? 其他與薪酬有關的通知、要求等...........................................37

3.5 工資表編制完善程序.............................................................37

3.5.1? 工資表的編制順序......................................................................37

3.5.2? 同步填寫工資變動單.................................................................39

3.6 核對程序和核對信息.............................................................39

3.6.1? 工資表核對程序...........................................................................39

3.6.2? 工資表核對中的關鍵點.............................................................40

第 4 章? 員工花名冊的編制和維護............................................... 42

4.1 員工花名冊基本要求.............................................................42

4.1.1? 編制員工花名冊的意義.............................................................42

4.1.2? 編制員工花名冊的基本要求....................................................43

4.2 規(guī)范編制員工花名冊.............................................................45

4.2.1? 制定員工花名冊模板.................................................................45

4.2.2? 編制員工花名冊...........................................................................45

4.2.3? 員工花名冊的維護......................................................................51

4.3 花名冊薪酬相關項目.............................................................53

4.3.1? 員工崗位級別變化......................................................................53

4.3.2? 時間變化引起的工資改變........................................................55

4.3.3? 員工學位學歷引起的變化 ........................................................56

第 5 章? 員工考勤和休假管理流程............................................... 57

5.1 員工考勤和休假管理.............................................................57

5.1.1? 考核員工的出勤情況.................................................................57

5.1.2? 考勤的作用....................................................................................58

4

5.2 考勤、 請假、 加班流程.........................................................60

5.2.1? 考勤記錄流程...............................................................................60

5.2.2? 考勤表和考勤記錄形式.............................................................61

5.3 考勤管理的相關事項.............................................................64

5.3.1? 請休假流程....................................................................................64

5.3.2? 加班流程........................................................................................65

第 6 章? 員工考核結果分類和管理............................................... 67

6.1 員工考核結果的類型.............................................................67

6.1.1? 得分式的考核結果......................................................................67

6.1.2? 等級化的考核結果......................................................................67

6.1.3? 業(yè)績式的考核結果......................................................................68

6.1.4? 通過式的考核結果......................................................................68

6.2 考核結果的統(tǒng)計過程.............................................................68

6.2.1? ?員工績效考核程序.....................................................................68

6.2.2? ?員工績效考核結果收集............................................................69

6.3 考核結果的工資應用.............................................................71

6.3.1? 考核得分與工資掛鉤形式........................................................71

6.3.2? 考核等級與工資的掛鉤形式....................................................71

6.3.3? 業(yè)績結果與工資的掛鉤形式....................................................72

6.3.4? 通過式結果與工資的掛鉤形式...............................................73

第 7 章? 員工社保和公積金的管理............................................... 74

7.1 五險一金的有關規(guī)定.............................................................74

7.1.1? 國家社會保險制度......................................................................74

7.1.2? 地方社會保險制度......................................................................74

7.1.3? 國家住房公積金制度.................................................................76

7.1.4? 地方住房公積金制度.................................................................76

7.2 社會保險一般性工作.............................................................77

7.2.1? 開立社會保險賬戶......................................................................78

5

7.2.2? 單位信息變更...............................................................................83

7.2.3? 社保賬戶增員...............................................................................84

7.2.4? 員工信息變更...............................................................................88

7.2.5? 繳費及補繳....................................................................................88

7.2.6? 社保賬戶減員...............................................................................89

7.2.7? 單位注銷登記...............................................................................89

7.3 公積金賬戶開立和繳費.........................................................90

7.3.1? 開立住房公積金賬戶.................................................................90

7.3.2? 住房公積金信息變更.................................................................91

7.3.3? 個人賬戶轉移...............................................................................93

7.3.4? 個人信息變更...............................................................................94

7.3.5? 補繳住房公積金...........................................................................96

7.3.6? 提取住房公積金...........................................................................97

7.4 確定繳費基數和比例...........................................................102

7.4.1? 核定社保、住房公積金繳費基數和比例的法律依據....... 102

7.4.2? 社保繳費基數和比例核定..................................................... 107

7.4.3? 住房公積金繳費基數和比例.................................................110

第 8 章? 個人所得稅的核算和節(jié)稅..............................................112

8.1 個稅計算的法律規(guī)定...........................................................112

8.1.1 個人所得稅適用范圍.............................................................. 112

8.1.2 工資、薪金所得個稅計算..................................................... 113

8.1.3 年終獎個稅計算........................................................................114

8.1.4 個稅的減免情況........................................................................114

8.1.5 境內境外取酬個稅繳納規(guī)定.................................................115

8.2 個人所得稅計算實例...........................................................117

8.2.1 普通員工的月工資個稅計算.................................................117

8.2.2 普通員工的年收入個稅計算.................................................118

8.2.3 領取稅后工資人員的個稅計算............................................ 119

8.2.4 外籍人士的個稅計算.............................................................. 120

6

8.2.5 個人在境外取得收入的個稅計算........................................121

8.2.6 烈屬的個稅計算........................................................................122

8.3 個人所得稅如何節(jié)稅...........................................................123

8.3.1 明確員工收入結構和內涵..................................................... 123

8.3.2 提供多選擇的福利支出..........................................................123

第 9 章? 企業(yè)薪酬年度計劃的編制..............................................125

9.1 全面預算和薪酬預算...........................................................125

9.1.1? ?年度財務全面預算..................................................................125

9.1.2? ?年度薪酬預算...........................................................................126

9.2 薪酬預算的編制方法...........................................................127

9.2.1? 預算編制方法............................................................................127

9.2.2? 薪酬預算編制方法...................................................................129

9.3 預算執(zhí)行的過程監(jiān)控...........................................................130

9.3.1? 定期報告和不定期報告..........................................................130

9.3.2? 薪酬執(zhí)行的監(jiān)測........................................................................131

9.3.3? 薪酬預算調整措施?..................................................................132

第 10 章? 建立和維護員工薪酬臺賬?............................................134

10.1 員工年度薪酬總賬............................................................134

10.1.1? 財務報表中的薪酬項目........................................................134

10.1.2? 員工年度薪酬總額.................................................................135

10.2 建立員工薪酬臺賬............................................................137

10.3 建立五險一金臺賬............................................................139

10.3.1? 工資表中的五險一金............................................................ 139

10.3.2? 五險一金在財務報表中的體現..........................................140

10.3.3? 社保和住房公積金臺賬管理...............................................140

第 11 章? 自有福利和年度福利計劃?............................................142

11.1 自有福利的界定和類型.....................................................142

11.1.1? 法定福利和自有福利............................................................ 142

7

11.1.2? 自有福利的激勵效果 ............................................................142

11.1.3? 人力資源部對自有福利的職責行使.................................143

11.2 建立福利管理體系.............................................................144

11.2.1? 福利體系全貌..........................................................................144

11.2.2? 福利體系建設四要素............................................................ 145

11.2.3? 福利項目的選擇..................................................................... 145

11.2.4? 福利總額控制..........................................................................146

11.3 制定年度福利計劃.............................................................148

11.3.1? 制定年度福利計劃流程........................................................148

11.3.2? 福利計劃編制過程實例........................................................148

11.3.3? 福利計劃編制關鍵點............................................................ 149

11.4 審核福利費用支出.............................................................150

11.4.1? 發(fā)放現金...................................................................................150

11.4.2? 發(fā)放實物...................................................................................151

11.4.3? 以發(fā)票報銷...............................................................................152

11.4.4? 與其他工作一起開展............................................................ 153

11.5 建立和維護福利臺賬.........................................................154

11.5.1? 福利臺賬全貌..........................................................................154

11.5.2? 福利臺賬的配套材料............................................................ 158

第 12 章? 人力資源分析和月報管理?............................................160

12.1 人力資源月報的內容.........................................................160

12.1.1? 人力資源月報概況.................................................................160

12.1.2? 人力資源月報樣本.................................................................160

12.2 月報結構和內容解析.........................................................167

12.2.1? 人力資源月報結構.................................................................167

12.2.2? 人力資源月報的表現形式................................................... 171

12.3 輕松編制工作月報............................................................174

12.3.1? 人力資源月報的編制流程 ...................................................174

12.3.2? 人力資源月報發(fā)布形式........................................................175

8

第 13 章? 企業(yè)內部薪酬調查的開展?............................................177

13.1 薪酬滿意度調查綜述.........................................................177

13.1.1? 薪酬滿意度調查程序............................................................ 177

13.1.2 滿意度調查內容和目標........................................................178

13.1.3? 薪酬滿意度調查時機............................................................ 179

13.2 制定滿意度調查計劃.........................................................181

13.2.1? 薪酬滿意度調查原則............................................................ 181

13.2.2? 調查計劃制定流程.................................................................181

13.2.3? 調查計劃主要內容.................................................................182

13.3 調查問卷和訪談問題.........................................................183

13.3.1? 薪酬調查問卷設計.................................................................183

13.3.2? 訪談代表選擇..........................................................................185

13.3.3? 訪談提綱設計..........................................................................187

13.4 滿意度調查結果分析.........................................................189

13.4.1? 實施薪酬滿意度調查工作................................................... 189

13.4.2? 滿意度調查結果分析............................................................ 190

13.4.3? 薪酬管理的自我檢查............................................................ 191

第 14 章? 開展企業(yè)外部的薪酬調查?............................................192

14.1 薪酬調查的一般程序.........................................................192

14.1.1? 薪酬調查的分類..................................................................... 192

14.1.2? 薪酬調查程序..........................................................................194

14.1.3? 人力資源部的工作.................................................................197

14.2 解讀薪酬調查報告............................................................199

14.2.1? 薪酬調查報告全貌.................................................................199

14.2.2? 參與公司名錄..........................................................................200

14.2.3? 市場薪酬整體信息.................................................................201

14.2.4? 部門薪酬信息..........................................................................203

14.2.5? 崗位薪酬信息..........................................................................204

14.2.6? 調查企業(yè)薪酬情況分析........................................................208

鄒善童:曾任500強企業(yè)及上市公司薪酬福利經理、人力資源部經理等職務,現任某大型央企總部人力資源部副總經理。作者具有深厚的人力資源理論基礎及管理實踐。從業(yè)二十年來,有過大型國企、外企、民企從業(yè)經歷。對企業(yè)人力資源管理,特別是人力資源集團管控、薪酬管理、人工成本管控和績效管理等方面具有獨到的見解。

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