國內(nèi)外主流的10款待辦事項管理軟件對比：PingCode、WorktileTodoist、TickTick、Teambition、 Microsoft To Do、. Asana、Tower、番茄ToDo、飛書。

在面對日益復(fù)雜的工作和個人任務(wù)時，找到一款能夠有效幫助你管理日常待辦事項的軟件，變得越來越重要。無論是在提高個人生產(chǎn)力，還是在協(xié)調(diào)團隊項目方面，選擇正確的工具都能帶來顯著的變化。我在這方面有著深刻的體驗和見解，通過這篇博文，我會向你展示如何挑選最適合你需求的待辦事項管理軟件，讓你的工作和生活更加井井有條。

一、國內(nèi)外主流的10款待辦事項管理軟件

1、PingCode

PingCode 是專門為開發(fā)團隊打造的待辦事項管理工具，能夠同時滿足個人以及團隊的待辦事項提醒、跟蹤、管理。PingCode 作為近幾年國內(nèi)研發(fā)管理榜評分頭部的工具，它有著自己的獨到之處。國內(nèi)包括小紅書、長城汽車等非常多團隊用其進行團隊todo事項跟蹤管理，它覆蓋產(chǎn)品、開發(fā)、測試、運維等全團隊各種角色的任務(wù)跟蹤管理，是一個開發(fā)項目全生命周期的管理系統(tǒng)。

比如它以看板列表的方式，讓整個任務(wù)的進度、流程可視化，幫助團隊盡可能的識別風(fēng)險。除團隊任務(wù)以外，在它內(nèi)部的應(yīng)用市場甚至還有個【待辦事項的插件】支持對個人的任務(wù)進行管理。

PingCode 不僅僅支持對待辦事項管理，還允許對進行目標進度管理、項目管理、缺陷跟蹤、測試管理、工時管理、團隊資源、文檔管理等等研發(fā)全流程管理。【官網(wǎng)：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被國內(nèi)許多知名團隊都在使用的團隊待辦任務(wù)分配、跟蹤、管理，包括廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的事務(wù)。

你可以借助它的甘特圖功能來對事項進行規(guī)劃，跟蹤進度；可以利用看板式的任務(wù)管理來控制任務(wù)的流程和可視化；可以通過設(shè)定任務(wù)負責(zé)人、開始完成時間來實現(xiàn)任務(wù)的精細化的管理。同時，Worktile 是一個工具集合，只需它一個就能為企業(yè)解決非常多的需求，從而節(jié)省一大筆費用，而且不用去擔(dān)心使用免費工具所帶來的風(fēng)險。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一款強大團隊協(xié)作和項目管理工具，旨在幫助團隊更高效地管理工作流程。自推出以來，Teambition 已經(jīng)服務(wù)了全球數(shù)千萬用戶，并成為超過10,000家企業(yè)的選擇。其簡潔易用的設(shè)計和強大的項目管理能力，使其在市場上占據(jù)了重要地位? 。

Teambition 提供了廣泛的功能，包括任務(wù)管理、項目進度跟蹤、甘特圖、文檔協(xié)作和團隊溝通等。它支持多種視圖，如看板、列表、日歷視圖，幫助團隊直觀地管理項目進展。此外，Teambition 還提供了40多個項目模板，方便團隊快速啟動新項目，并支持與其他系統(tǒng)（如ERP、CRM）的無縫集成?。

Teambition 的優(yōu)勢在于其與釘釘深度集成，形成了一個統(tǒng)一的協(xié)作平臺，消除了數(shù)據(jù)孤島，極大地提升了工作效率。它的設(shè)計簡潔、操作簡單，使得即使是初次使用的用戶也能快速上手。同時，它提供強大的自定義功能，適應(yīng)不同企業(yè)的個性化需求，確保項目管理的靈活性和可擴展性。

Teambition 適用于各種規(guī)模的企業(yè)和團隊，特別是在制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)和新零售等領(lǐng)域表現(xiàn)突出。它幫助企業(yè)從研發(fā)到銷售的各個環(huán)節(jié)進行高效協(xié)作，尤其適合那些需要管理復(fù)雜項目、跨部門協(xié)作的團隊。無論是IT研發(fā)、市場營銷還是項目管理辦公室，Teambition 都能提供有效的支持。

【官網(wǎng)：www.teambition.com】

4、TickTick

TickTick 是一款由中國團隊開發(fā)的多功能待辦事項管理工具，旨在幫助用戶高效管理工作和生活中的任務(wù)。作為一個受到全球用戶喜愛的應(yīng)用，TickTick 已經(jīng)在市場中建立了強大的地位，特別是在亞洲市場表現(xiàn)出色。憑借其靈活的功能設(shè)置和友好的用戶界面，TickTick 在任務(wù)管理工具中占據(jù)了一席之地。

TickTick 的主要功能包括任務(wù)創(chuàng)建與管理、日歷視圖、習(xí)慣跟蹤、番茄計時器、以及跨平臺同步。它支持用戶以列表、看板、日歷等多種方式查看和組織任務(wù)，還可以設(shè)置提醒、優(yōu)先級、標簽和子任務(wù)，滿足不同用戶的需求。TickTick 還提供了豐富的集成功能，可以與Google Calendar、Siri、Alexa等其他應(yīng)用無縫連接，提升工作效率。

TickTick 的優(yōu)勢在于其廣泛的功能組合和高度的可定制性，適用于個人和團隊的各種場景。它不僅支持多種設(shè)備間的同步，還可以通過自然語言輸入快速添加任務(wù)，操作簡單便捷。此外，TickTick 還內(nèi)置了番茄工作法和習(xí)慣養(yǎng)成功能，幫助用戶更好地管理時間和提高專注度。

TickTick 特別適合那些需要管理日常任務(wù)和項目的個人用戶，以及希望通過任務(wù)和時間管理提升團隊協(xié)作效率的小型團隊。無論是在工作場所還是在個人生活中，TickTick 都能提供全面的支持，幫助用戶實現(xiàn)更好的任務(wù)管理和時間利用。

【官網(wǎng)： https://ticktick.com】

5、Todoist

Todoist 是一款全球知名的待辦事項管理工具，廣受個人用戶和團隊的歡迎。這款應(yīng)用提供了一個簡潔高效的平臺，幫助用戶管理日常任務(wù)和項目，使生活和工作更加有序。Todoist 在全球擁有超過4200萬用戶，深受各種規(guī)模團隊的信賴，這體現(xiàn)了其強大的企業(yè)實力和市場地位? 。

Todoist 的主要功能包括任務(wù)創(chuàng)建、項目監(jiān)控、智能分類、以及與多個應(yīng)用程序的集成，如Google Calendar和Slack等。這些功能支持用戶輕松創(chuàng)建、跟蹤和完成任務(wù)，同時提供自然語言輸入，使得添加任務(wù)變得非常直觀和快速。

該工具的優(yōu)勢在于其簡潔的用戶界面和強大的任務(wù)管理功能，支持個性化設(shè)置，以適應(yīng)不同用戶的需求。Todoist 還特別注重提升用戶的工作效率，提供豐富的模板和自動化工具，幫助用戶節(jié)省時間并提高任務(wù)完成的質(zhì)量? 。

Todoist 適用于各種用戶場景，無論是個人管理日常生活任務(wù)，還是團隊協(xié)作管理復(fù)雜的項目，都能提供良好的支持。特別適合需要跨平臺操作和高度定制的用戶使用? 。

【官網(wǎng)：https://todoist.com】

6、Microsoft To Do

Microsoft To Do 是由微軟開發(fā)的待辦事項管理應(yīng)用，旨在幫助用戶提升日常生活和工作的組織效率。作為微軟的一部分，這款應(yīng)用得到了強大的技術(shù)支持和廣泛的市場推廣，已經(jīng)成為個人和團隊效率工具中的重要角色。它提供了一個簡潔、跨平臺的解決方案，能夠在多種設(shè)備上無縫同步。

Microsoft To Do 主要提供任務(wù)管理、智能建議、“我的一天”計劃等功能。用戶可以輕松創(chuàng)建任務(wù)列表，設(shè)置提醒和截止日期，以及跟蹤日常任務(wù)的完成情況。此外，它還允許用戶通過共享列表功能與他人協(xié)作，以及通過集成Outlook任務(wù)，將郵件轉(zhuǎn)換為待辦事項。

Microsoft To Do 的優(yōu)勢在于其簡潔的用戶界面和深度集成微軟生態(tài)系統(tǒng)，特別是與Outlook和OneNote的無縫集成。這使得用戶可以在一個統(tǒng)一的平臺上管理所有的任務(wù)和日程，極大提高了工作和個人生活的組織效率。此外，作為一個免費工具，它提供了廣泛的設(shè)備支持和高級任務(wù)管理功能，無需額外成本。

Microsoft To Do 適用于需要管理日常任務(wù)和項目的個人用戶，以及希望提高團隊協(xié)作效率的小型團隊。無論用戶是需要跟蹤家庭日常事務(wù)，還是管理工作項目和會議日程，這款應(yīng)用都能提供必要的工具來支持。

【官網(wǎng)：to-do.office.com】

7、Asana

Asana 是一款廣受歡迎的項目管理工具，設(shè)計用來幫助團隊有效地追蹤、組織和管理工作。這款工具由總部位于加利福尼亞州舊金山的公司Asana開發(fā)，自2008年成立以來已服務(wù)于全球超過114,000名付費客戶和數(shù)百萬的免費用戶，包括亞馬遜、日本航空等大型企業(yè)? 。

主要功能包括任務(wù)管理、項目監(jiān)控、自動化工具、以及與其他應(yīng)用程序的集成，支持用戶輕松創(chuàng)建、跟蹤和完成任務(wù)? 。Asana 強調(diào)提供一個清晰的工作視圖和責(zé)任分配，通過目標和報告功能，組織可以清晰地了解每個項目和項目集如何推動公司目標實現(xiàn)? 。

Asana 的優(yōu)勢在于其用戶友好的界面和強大的自定義功能，適合各種規(guī)模的團隊使用。它還能夠與多個流行工具如Zoom、Slack、Microsoft團隊、Gmail等無縫整合，進一步提升工作效率和團隊協(xié)作。

適用用戶場景非常廣泛，無論是小型項目還是大型企業(yè)級的戰(zhàn)略計劃，Asana 都能提供有效的支持。特別是對于需要跨部門協(xié)作和高效通訊的組織，Asana 提供的工具和功能都能滿足他們的需求?。

【官網(wǎng)：https://asana.com】

8、Tower

Tower 是一款專為團隊協(xié)作和項目管理設(shè)計的軟件，由成都彩程軟件設(shè)計有限公司開發(fā)。這款工具特別適用于需要高效組織和執(zhí)行多個任務(wù)和項目的團隊，支持靈活的工作流程設(shè)置和多視圖任務(wù)管理，使項目協(xié)作更加高效。

主要功能包括任務(wù)管理、項目計劃（甘特圖）、多用戶協(xié)作、文件和文檔管理以及進度跟蹤等。Tower 的設(shè)計注重用戶體驗，提供任務(wù)看板、時間線視圖、團隊日歷和知識庫管理等功能，幫助團隊成員有效追蹤和溝通工作進展。

Tower 的優(yōu)勢在于其高度自定義的功能和用戶界面，適應(yīng)不同團隊的具體需求。此外，其簡單易用的操作界面和強大的模板庫可以大大縮短項目設(shè)置時間，提高工作效率。

適用用戶場景廣泛，從軟件開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計到市場營銷和人事管理等各個方面，都能通過Tower實現(xiàn)更加規(guī)范和高效的團隊協(xié)作。無論是中小企業(yè)還是大型組織，都可以利用Tower來優(yōu)化項目管理和團隊協(xié)作。

【官網(wǎng)： www.tower.im】

9、飛書

飛書是由字節(jié)跳動（TikTok的母公司）開發(fā)的一款集成辦公和團隊協(xié)作平臺，旨在提供全面的工作溝通與協(xié)作解決方案。飛書以其強大的實時通訊功能和高效的工作協(xié)同能力而聞名，已經(jīng)成為企業(yè)和團隊管理的重要工具之一。

主要功能包括即時消息傳遞、音視頻通話、文件共享、日程安排、任務(wù)管理和工作臺定制等。飛書通過集成多種常用辦公應(yīng)用（如日歷、文檔處理和云存儲）以及支持第三方應(yīng)用的接入，實現(xiàn)了工作流程的一體化管理，使得團隊成員可以在一個平臺上完成多樣化的工作任務(wù)。

飛書的優(yōu)勢在于其深度整合了字節(jié)跳動的技術(shù)優(yōu)勢和用戶需求，提供了安全性高、界面友好、操作簡便的特點。其支持強大的團隊協(xié)作功能，包括任務(wù)分配、項目管理、實時協(xié)作等，適用于需要高效溝通和項目管理的各類企業(yè)和團隊。

適用用戶場景涵蓋了從中小型企業(yè)到大型企業(yè)的廣泛需求，特別適合需要高效協(xié)同工作、跨地域合作或具有復(fù)雜項目管理需求的團隊使用。

【官網(wǎng)：www.feishu.cn】

10、番茄ToDo

番茄ToDo是一款集成了番茄工作法的時間管理軟件，旨在幫助用戶通過設(shè)定專注時間來提高工作和學(xué)習(xí)效率。這款軟件適用于需要管理日常任務(wù)和增強專注力的用戶，特別是在忙碌的工作或?qū)W習(xí)環(huán)境中。它的設(shè)計簡潔，操作直觀，使得用戶可以輕松地規(guī)劃和跟蹤日常任務(wù)。

主要功能包括設(shè)置專注時間（番茄鐘）、任務(wù)列表管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、以及自習(xí)室功能，后者允許用戶與他人一起監(jiān)督學(xué)習(xí)或工作。番茄ToDo還提供了多種個性化設(shè)置，如背景音樂和專注時長的調(diào)整，以適應(yīng)不同用戶的需求。

番茄ToDo的優(yōu)勢在于其強大的統(tǒng)計功能和用戶友好的界面設(shè)計。它能夠詳細記錄用戶的工作模式和效率，幫助用戶發(fā)現(xiàn)最佳的工作時間和習(xí)慣。此外，番茄ToDo的性價比高，提供了多樣的付費和免費選項，使得不同需求的用戶都能找到合適的服務(wù)。

這款應(yīng)用特別適合于學(xué)生、自由職業(yè)者以及需要嚴格時間管理的專業(yè)人士。無論是完成學(xué)業(yè)任務(wù)、管理工作項目，還是簡單地提高日常生活的組織效率，番茄ToDo都是一個非常有用的工具。

【官網(wǎng)：www.tomatodo.cn】

二、 如何判斷待辦事項軟件是否符合你的個人或團隊需求

選擇正確的待辦事項管理軟件，首要考慮的是軟件是否能滿足你或你的團隊的具體需求。要評估軟件的功能是否足夠覆蓋你的工作流程和管理習(xí)慣。比如，如果你的團隊經(jīng)常需要協(xié)作，那么選擇一個支持多用戶同時操作、并提供實時更新的軟件就顯得非常重要。

進一步，你應(yīng)該考慮軟件的可定制性。一個好的待辦事項軟件允許你根據(jù)需要調(diào)整界面和功能。這意味著無論你的項目多復(fù)雜，軟件都能夠靈活適應(yīng)。例如，Trello和Asana這樣的工具就提供了高度的定制性，可以通過添加不同的插件和功能來適應(yīng)各種工作需求。

最后，用戶體驗也是決定是否采用某款軟件的關(guān)鍵。一個直觀、易用的界面可以大大減少團隊的學(xué)習(xí)曲線，提高工作效率。在選擇軟件時，嘗試免費試用版本，親自體驗軟件的操作流程是否順暢，是否能快速上手。這些直接的體驗會幫助你做出更明智的選擇。

三、各類任務(wù)管理工具有什么不同 如何選出最適合的

任務(wù)管理工具按功能和使用場景可以分為幾類。簡單的列表型工具，如Todoist，適用于個人日常任務(wù)管理。而像Monday.com這樣的工具，則提供了項目規(guī)劃、團隊協(xié)作等復(fù)雜功能，適合企業(yè)和團隊使用。

在選擇適合自己的工具時，應(yīng)首先明確自己的主要使用場景。個人用戶可能更注重軟件的簡潔性和便攜性，而團隊用戶則可能需要強大的協(xié)作功能和集成選項。對于企業(yè)用戶，安全性和數(shù)據(jù)保護通常是首要考慮的因素。

另外，考慮到技術(shù)支持和軟件的更新頻率也很重要。選擇那些提供良好客戶服務(wù)和定期更新的軟件品牌。這不僅能確保軟件長期有效，還能幫助你利用最新的技術(shù)改進你的工作效率。

四、待辦事項軟件的優(yōu)劣勢比較：哪些功能是你不可或缺的

評估待辦事項管理軟件時，重要的是比較它們的優(yōu)勢和劣勢。例如，一些軟件可能提供強大的自動化功能，幫助你減少重復(fù)性工作，而其他軟件可能在用戶界面和體驗上更勝一籌。

功能上，你應(yīng)該考慮的包括任務(wù)分配、進度跟蹤、文件共享和整合其他應(yīng)用的能力。不可或缺的功能可能因人而異，但通常，良好的整合性能讓工作流更加流暢，而高效的任務(wù)分配和進度更新則確保團隊目標的明確和達成。

從優(yōu)劣勢的角度出發(fā)，也要考慮軟件的成本效益比。一些免費工具雖然提供基本功能，但可能缺乏必要的支持或安全保障。而高端市場的產(chǎn)品雖然功能全面，但價格也可能是小型團隊或個人用戶難以承受的。

五、 當(dāng)前待辦事項管理軟件的市場趨勢是什么

待辦事項管理軟件市場正快速發(fā)展，趨勢顯示，集成和自動化是未來的發(fā)展方向。據(jù)Statista報告，項目管理軟件的市場預(yù)計將在未來幾年內(nèi)持續(xù)增長，到2025年可能達到近40億美元的市值。

當(dāng)前，更多的軟件開始支持人工智能技術(shù)，例如自動化任務(wù)分配和優(yōu)先級排序。這些技術(shù)不僅提高了效率，還改善了用戶的工作體驗。

另一個趨勢是向云計算的遷移。隨著遠程工作的普及，基于云的解決方案允許用戶在任何設(shè)備上訪問他們的任務(wù)和項目，確保數(shù)據(jù)的即時更新和團隊之間的無縫協(xié)作。這種靈活性正成為選擇待辦事項管理工具時的一個重要因素。

總結(jié)

在選擇適合你的待辦事項管理軟件時，關(guān)鍵在于明確自身需求和團隊的協(xié)作方式。無論是個人提高生產(chǎn)力，還是團隊追求高效協(xié)作，一個好的管理工具都能幫助你理清任務(wù)、合理分配時間，并確保項目順利進行。通過了解市場上的各種選項，并結(jié)合實際使用體驗，你可以找到最符合自己工作方式的軟件，從而顯著提升工作效率。最后，無論你選擇了哪款軟件，堅持使用并不斷優(yōu)化你的工作流程，才能真正發(fā)揮其最大的價值。

常見問答（FAQS）：

1. 什么是待辦事項管理軟件？ 待辦事項管理軟件是一種幫助用戶記錄、組織和管理日常任務(wù)的工具。這些軟件通常提供任務(wù)創(chuàng)建、優(yōu)先級設(shè)定、提醒、標簽分類等功能，幫助用戶更高效地管理工作和生活中的各項事務(wù)。

2. 如何選擇適合我的待辦事項管理軟件？ 選擇適合的軟件需要考慮以下因素：你的主要需求（個人任務(wù)管理還是團隊協(xié)作）、軟件的易用性、是否支持跨平臺同步、提供的功能是否滿足你的需求（如提醒、標簽、重復(fù)任務(wù)設(shè)置等），以及預(yù)算。免費試用版通常是了解軟件是否適合你的好方法。

3. 待辦事項管理軟件的核心功能有哪些？ 核心功能通常包括：任務(wù)創(chuàng)建、優(yōu)先級設(shè)定、截止日期提醒、子任務(wù)管理、標簽分類、日歷視圖、跨設(shè)備同步以及團隊協(xié)作功能。高級軟件可能還提供自動化工作流、時間跟蹤、統(tǒng)計分析等功能。

文章標題：任務(wù)管理達人推薦：優(yōu)選待辦事項軟件指南，發(fā)布者：edit888，轉(zhuǎn)載請注明出處：https://worktile.com/kb/p/3365706

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