項目失敗的統(tǒng)計數(shù)據(jù)令人擔憂，因為大約 70% 的項目失敗了。 項目里程碑是有效的調度工具，可以幫助項目經(jīng)理減少項目失敗。

然而，究竟什么是項目里程碑？項目經(jīng)理如何實施項目里程碑跟蹤以交付滿足時間、成本和質量預期的項目？

本文將回答這些問題，因為它是項目里程碑跟蹤的完整指南。

目錄

什么是項目里程碑？ 里程碑和任務有什么區(qū)別？ 為什么里程碑對項目規(guī)劃很重要？ 里程碑如何幫助項目團隊里程碑如何幫助項目經(jīng)理？ 里程碑如何幫助客戶？ 如何跟蹤項目里程碑？ 項目里程碑示例項目審批設計批準項目計劃審批團隊招聘和培訓資源獲取項目交付測試項目結束日期最終批準跟蹤項目里程碑的好處改善項目交付識別潛在瓶頸作為檢查點確定重要日期問責制結論

什么是項目里程碑？

里程碑實際上是事物歷史或發(fā)展中的重要或重大事件。 因此，項目里程碑是在項目生命周期中發(fā)生的重要或重大事件。

項目里程碑也可以表明項目階段的完成。 項目里程碑（重大事件或已完成階段）可以在項目開始、期間或結束時。

項目里程碑是幫助您了解項目是否正在進行中的標記。 正如高速公路上的里程標記可以幫助司機了解他們在哪里以及他們必須走多遠，項目里程碑可以幫助項目經(jīng)理了解項目的進展情況。

因此，項目里程碑是有效的調度工具。 雖然跟蹤一個大型項目可能會讓人不知所措，但您可以將其分解為較小的階段，并將每個階段的成就設置為里程碑。

里程碑和任務有什么區(qū)別？

項目里程碑標記項目時間線中的特定點，而任務是您需要完成以達到指定點的活動。

任務是項目中的活動。 它們有開始時間和結束時間，因此任務需要時間來完成。 但是，里程碑不需要時間來完成，因為它們只是顯示完成一組任務的時間點。

如果里程碑就像高速公路上的英里標記，表明你是誰，那么任務就是你到達目的地必須走的里程。

為什么里程碑對項目規(guī)劃很重要？

里程碑是項目管理中用于跟蹤關鍵項目區(qū)域績效的調度工具。 里程碑幫助項目利益相關者了解他們的項目是否正在進行中。 時間跟蹤應用程序可以輕松幫助您建立和管理這些里程碑，并確保一切按計劃進行。

因此，里程碑可以幫助每個項目利益相關者，包括項目團隊、項目經(jīng)理和客戶（項目所有者）。

里程碑如何幫助項目團隊

項目團隊通過以下方式從項目里程碑中受益：

里程碑幫助每個人查看進度他們提醒團隊重要的項目事件他們幫助團隊判斷優(yōu)先級他們激勵和調整項目團隊

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里程碑幫助每個人查看進度

由于里程碑標記了項目時間表上的特定點，因此它們可以幫助項目團隊了解項目的進展情況。

隨著團隊達到特定的里程碑，每個人都可以了解他們在項目上取得的進展，以及需要做些什么才能完全實現(xiàn)整體項目目標。

里程碑提醒團隊重要的項目事件

根據(jù)定義，里程碑是項目生命周期中的重要事件。 所以，如果你想知道你項目中最重要的事件，你只需要看看里程碑圖。

里程碑通常標志著可交付成果的完成。 因此，查看下一個里程碑將提醒團隊即將到來的截止日期以及在此之前需要完成哪些項目活動。

項目團隊還可以使用里程碑來確定重大事件，例如何時從供應商處收到供應等。

里程碑幫助團隊判斷優(yōu)先級

很少有人有幸一次從事一個項目，即使有一個項目，一次也可能需要處理許多活動。

如果您一次參加不同的項目活動（在一個或多個項目中），您可能會忽略項目在特定時間點最重要的活動。 但是，如果團隊查看項目時間表并記下即將到來的里程碑，他們就會知道要關注的最重要的活動。

里程碑有助于激勵和調整項目團隊

當您的團隊使用里程碑來確定優(yōu)先級時，每個人都會專注于最重要的活動，從而朝著相同的目標努力。 因此，里程碑有助于調整團隊。

此外，隨著項目里程碑的實現(xiàn)，團隊成員可以看到項目的進展情況，特別是他們的努力如何促進整體進展。 這會激勵您的團隊，因為它告訴他們他們對項目的工作受到贊賞。

里程碑是強大的激勵因素，尤其是在慶祝實現(xiàn)它們時。 您可以根據(jù)預算以不同方式慶祝實現(xiàn)里程碑。 它可以是簡單的事情，比如給你的團隊發(fā)送“謝謝”便條，或者更大的事情，比如在辦公室吃午餐或給他們獎金。

里程碑如何幫助項目經(jīng)理？

項目里程碑以多種方式幫助項目經(jīng)理，包括：

里程碑改進項目交付里程碑促進與項目利益相關者的溝通他們幫助項目經(jīng)理跟蹤項目成功

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里程碑改進項目交付

里程碑可幫助您將大型項目分解為更易于管理的較小階段。

在分解龐大的項目并設置里程碑之后，您可以專注于分階段完成項目。 也就是說，您可以始終專注于實現(xiàn)下一個里程碑，并且當您檢查里程碑成就時，您將逐步通過項目朝著最終目標前進。

里程碑促進與項目利益相關者的溝通

項目經(jīng)理可以使用項目時間計劃中的里程碑將項目的關鍵點傳達給其他利益相關者。

如果將項目進度簡化為里程碑圖，它將傳達關鍵事件，例如項目開始日期、不同項目階段的開始和結束日期、關鍵批準日期、接收供應日期等。

里程碑幫助項目經(jīng)理跟蹤項目成功

在項目管理中，里程碑是時間計劃中用于可視化項目進度的重要組成部分。 您可以跟蹤里程碑的實現(xiàn)情況，以了解您已經(jīng)走了多遠以及距離項目完成還有多遠。

里程碑如何幫助客戶？

里程碑通過以下方式幫助客戶：

幫助客戶可視化進度幫助客戶了解項目是否能滿足他們的要求幫助項目客戶更好地可視化進度

項目客戶/業(yè)主通常對項目的日常活動不太感興趣，而對關鍵可交付成果的成就更感興趣。

因此，里程碑（尤其是在項目生命周期中顯示關鍵可交付成果的中期項目里程碑）最適合向客戶傳達項目績效。

幫助客戶了解項目是否能滿足他們的要求

因為，項目里程碑是顯示項目生命周期中關鍵點的標記，因為它從開發(fā)到完成，它們允許客戶查看項目是否捕獲并準確地實現(xiàn)了他們的要求。

如何跟蹤項目里程碑？

按照以下步驟設置和跟蹤項目里程碑很容易：

第 1 步：創(chuàng)建項目目標

您需要制定具有明確目標的項目計劃，例如創(chuàng)建新產(chǎn)品或服務。 您需要為項目設置時間表。

使用甘特圖等項目資源管理工具可以輕松創(chuàng)建項目。

第 2 步：將項目組織成任務和子任務

繼續(xù)將項目拆分為任務和子任務，這些任務和子任務是您將完成以實現(xiàn)項目目標的不同活動。 任務和子任務使項目管理更加容易。

您可以為每個任務分配工期，以確定關鍵任務和整個項目工期。

第 3 步：定義里程碑

添加里程碑可幫助您可視化項目的進度。 要分配里程碑，您需要根據(jù)不同的項目階段對任務進行分組。

第 4 步：使用甘特圖可視化里程碑

甘特圖可幫助您在一張工作表上可視化整個項目時間表。 甘特圖顯示項目進度、項目任務和子任務、任務依賴關系、每個任務的分配時間和項目里程碑。

項目里程碑示例

無論您從事哪個領域，您都可以使用項目管理工具中的里程碑來衡量進度并了解您是否走在實現(xiàn)預期項目目標的正確軌道上。 不管您是在醫(yī)療保健、工程還是建筑領域。

您需要的里程碑數(shù)量取決于您的項目范圍以及您決定如何分解和分組項目活動。

也就是說，一些主要的項目里程碑示例是：

項目審批設計批準項目計劃審批團隊招聘和培訓資源獲取項目可交付成果測試關鍵交貨日期最終批準項目結束日期

項目審批

項目批準是項目早期階段的關鍵里程碑之一。

在項目獲得批準之前，您無法開始進行該項目。 因此，啟動項目的第一個里程碑是獲得高級管理層的批準。

設計批準

在項目的早期階段，您需要提出項目設計，其中包括項目最終結果的外觀、實現(xiàn)它的過程和資源，以及沿途的關鍵可交付成果。

任何項目的另一個重要里程碑是設計批準。 這是客戶在結果、流程、資源和可交付成果上簽字的地方。

這是一個關鍵階段，您可以獲得大量有價值的反饋。 在客戶簽署之前，您可能必須重做項目設計的許多方面。 但是，實現(xiàn)這一里程碑可以使項目進入規(guī)劃階段。

項目計劃審批

雖然項目設計是一個廣泛的概述，但項目計劃提供了更詳細的信息。 項目計劃定義項目的執(zhí)行和控制階段，詳細說明進度、預算等。

項目計劃批準里程碑表明客戶對預計的項目持續(xù)時間、成本等感到滿意。獲得關鍵利益相關者的批準允許項目進入開發(fā)階段。

團隊招聘和培訓

如果您的項目需要一些人擔任關鍵角色，那么成功找到這些人并讓他們?yōu)楣ぷ髯龊脺蕚洌ㄍㄟ^培訓）是項目時間表中的一個重要點。

資源獲取

每個項目都需要一定的設備和材料資源。 這促使市場研究找到合適的供應商，簽訂供應商合同，接收材料/設備等。

因此，基本資源的接收可以被標記為項目中的一個重要點。

項目交付

您可以創(chuàng)建項目和產(chǎn)品可交付成果的里程碑。 如果您將項目分解為較小的階段，則可交付成果是每個階段的子結果。 可交付成果是項目階段的可衡量且有形的成果。 它可以是產(chǎn)品、文檔、批準、結果或軟件。

一些可交付成果示例包括項目計劃、許可證、進度報告、網(wǎng)站內容、關鍵產(chǎn)品部件、成品等。

測試

在許多項目中，為了確保質量和安全，在某些階段的開發(fā)之后需要進行測試。

所需的測試是項目的一個關鍵點，因為如果交付物沒有通過測試，它就無法進入下一階段。

項目結束日期

項目結束日期是最重要的最后階段里程碑之一。 它標志著項目的結束，當所有項目目標都已經(jīng)實現(xiàn)并且結果已經(jīng)完全發(fā)展。

實現(xiàn)項目完成里程碑允許項目進入最終批準階段。

最終批準

您已經(jīng)制定了項目成果并完成了所有檢查和測試。 但是，在項目結果得到最高利益相關者的批準之前，您不能開始開香檳（慶祝）。

因此，通常是最后一個里程碑的最終批準也是項目生命中的關鍵時刻。

跟蹤項目里程碑的好處

里程碑是項目中的關鍵時刻，跟蹤項目里程碑有很多好處，包括：

改善項目交付識別潛在瓶頸作為檢查點確定重要日期問責制

改善項目交付

項目里程碑改進了項目交付。 首先，它們幫助項目經(jīng)理將大型項目劃分為更小的階段，以便更好地進行管理。 其次，當有多項任務時，里程碑可以幫助管理者優(yōu)先考慮并專注于最重要的任務。

識別潛在瓶頸

瓶頸是項目中的擁塞點，工作流程會減慢。 繪制流程可幫助您識別瓶頸。

有趣的是，跟蹤項目里程碑是規(guī)劃流程的一種方法，因為它可以幫助您可視化項目生命周期中的關鍵點。

作為檢查點

項目里程碑充當檢查點，幫助您確定項目進展情況。 它告訴您您在項目中的位置以及距離項目完成還有多遠。

確定重要日期

項目管理中的里程碑基本上是項目生命周期中必不可少的日期，例如批準日期、關鍵采購日期、交付日期等。因此，跟蹤里程碑將幫助您識別項目中的關鍵日期。

問責制

在項目管理中，問責制是關于結果的所有權。 也就是說，承擔實現(xiàn)項目成果的責任并對結果保持透明。

由于里程碑顯示特定任務的完成時間，它們可以幫助管理人員承擔責任并積極跟蹤截止日期，以達到 KPI（關鍵績效指標）。

什么是時間跟蹤 KPI？ 檢查文章！

結論

項目里程碑是項目生命周期中的重要點，跟蹤它們將幫助您監(jiān)控進度、識別瓶頸、確定優(yōu)先級、可視化重要日期、激勵項目團隊等等。

項目里程碑的流行示例包括項目批準、設計批準、關鍵資源獲取、關鍵交付日期、測試、項目結束日期和最終批準。

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網(wǎng)址: 項目里程碑跟蹤完整指南（附示例） http://m.u1s5d6.cn/newsview1598595.html