EHS 計(jì)劃包括無(wú)數(shù)的報(bào)告、清單、安全數(shù)據(jù)表等。這其中涉及的文書(shū)工作，橫跨許多不同工作流，并且從歷史上看，還橫跨許多不同的孤立 IT 系統(tǒng)（甚至可能是用紙筆跟蹤記錄的）。其結(jié)果是 EHS 管理進(jìn)展緩慢，可能導(dǎo)致各種后果：從輕微的監(jiān)管不合規(guī)罰款，到工人生產(chǎn)力的潛在災(zāi)難性損失，甚或更糟糕地，對(duì)工人本身的生命構(gòu)成威脅。

為了遵守行業(yè)最佳實(shí)踐和監(jiān)管框架，需要保持警惕，確保在合適的時(shí)間，以一致的方式，采取正確的行動(dòng)。而且，當(dāng)需要采取成千上萬(wàn)的行動(dòng)時(shí)，可能需要跟蹤很多事情。借助 EHS 軟件，可以對(duì)這些行動(dòng)進(jìn)行精簡(jiǎn)、排期、自動(dòng)化、跟蹤，甚至在同一個(gè)環(huán)境中執(zhí)行。EHS 軟件促進(jìn)了不同部門和團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作，讓每一個(gè)參與 EHS 工作的人都互通有無(wú)。

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