打印機(jī)無法使用？先檢查是否被禁用了！

最近更新：2025/05/01 閱讀：10039

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當(dāng)你準(zhǔn)備打印文件時，發(fā)現(xiàn)打印機(jī)完全沒有反應(yīng)、任務(wù)無法發(fā)送、設(shè)備圖標(biāo)顯示為灰色或“不可用”？這種情況可能是打印機(jī)設(shè)備被禁用了。特別是在系統(tǒng)更新、驅(qū)動安裝異常、用戶權(quán)限修改后，打印機(jī)設(shè)備可能會被系統(tǒng)自動禁用。本文將詳細(xì)教你如何檢查并重新啟用打印機(jī)設(shè)備。

一、打印機(jī)被禁用后的常見表現(xiàn)

1、打印機(jī)圖標(biāo)在【設(shè)備和打印機(jī)】中顯示為灰色；

2、無法選擇打印機(jī)作為默認(rèn)設(shè)備；

3、無法打印，提示“未連接”或“設(shè)備不可用”；

4、驅(qū)動狀態(tài)異常，任務(wù)無法發(fā)送；

5、打印機(jī)名稱后顯示“已禁用”或“脫機(jī)”。

二、如何檢查打印機(jī)是否被禁用？

? 方法一：通過“設(shè)備和打印機(jī)”檢查

1、打開【控制面板】 → 點(diǎn)擊【設(shè)備和打印機(jī)】；

2、找到你的打印機(jī)圖標(biāo)；

3、如果圖標(biāo)顯示為灰色，可能已被禁用或脫機(jī)；

4、如果右鍵菜單中顯示“啟用”或“脫機(jī)使用打印機(jī)”被勾選，說明設(shè)備處于非活動狀態(tài)；

5、右鍵點(diǎn)擊 → 取消“脫機(jī)使用打印機(jī)”；

6、如果有“啟用”選項(xiàng)，點(diǎn)擊即可恢復(fù)。

? 方法二：通過“設(shè)備管理器”啟用打印機(jī)驅(qū)動

1、同時按下【W(wǎng)in + R】，輸入 devmgmt.msc 回車；

2、在設(shè)備管理器中，展開【打印隊列】或【打印機(jī)】；

3、查找你的打印機(jī)設(shè)備：

4、若圖標(biāo)上有向下箭頭，表示該設(shè)備被禁用；

5、右鍵點(diǎn)擊該設(shè)備 → 選擇【啟用設(shè)備】；

6、啟用后關(guān)閉窗口，再次測試打印是否恢復(fù)。

三、使用驅(qū)動大師快速修復(fù)驅(qū)動異常導(dǎo)致設(shè)備禁用

有時打印機(jī)驅(qū)動損壞、安裝不完整，Windows 會自動將設(shè)備標(biāo)記為“不可用”或禁用狀態(tài)。此時可使用驅(qū)動大師進(jìn)行自動檢測與修復(fù)：

推薦操作步驟：

1、打開【驅(qū)動大師】軟件；

2、進(jìn)入【打印機(jī)修復(fù)】功能；

3、軟件會掃描打印機(jī)驅(qū)動與系統(tǒng)服務(wù)；

4、若發(fā)現(xiàn)禁用、驅(qū)動缺失、服務(wù)異常等問題，點(diǎn)擊【一鍵修復(fù)】即可自動恢復(fù)設(shè)備狀態(tài)；

5、修復(fù)完成后重新啟動電腦，重新連接打印機(jī)。

四、打印服務(wù)是否被禁用？

即使設(shè)備啟用正常，若后臺服務(wù)未啟動，也會導(dǎo)致打印失敗。

檢查步驟如下：

1、按【W(wǎng)in + R】，輸入 services.msc 回車；

2、找到【Print Spooler】服務(wù)（打印后臺處理程序）；

3、若狀態(tài)為“已停止”：

4、右鍵點(diǎn)擊 → 選擇【啟動】；

5、設(shè)置啟動類型為“自動”；

6、啟動后再次嘗試打印。

打印機(jī)無法使用，不一定是硬件故障，設(shè)備被禁用是常見但容易忽視的原因。建議每次打印異常時，都從設(shè)備啟用狀態(tài)、驅(qū)動設(shè)置、系統(tǒng)服務(wù)三個角度進(jìn)行排查。借助驅(qū)動大師等工具還能提升檢測效率，實(shí)現(xiàn)一鍵修復(fù)，特別適合不熟悉系統(tǒng)操作的用戶。

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