首頁 資訊 為了時間管理的系統(tǒng)化和直觀化,我獨(dú)創(chuàng)了高效時間管理模型

為了時間管理的系統(tǒng)化和直觀化,我獨(dú)創(chuàng)了高效時間管理模型

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月16日 15:37

這是我《高效時間管理模型》系列文章第13篇,已經(jīng)得到不少時間管理學(xué)習(xí)者或愛好者的關(guān)注,但同時也有朋友迫不及待地**問我:你講到現(xiàn)在,你的高效時間管理模型究竟是什么樣?它又是怎么來的呢?

先自我介紹一下:我叫黎翔,讀書時文科成績突出但堅信木桶原理為補(bǔ)短板執(zhí)意學(xué)習(xí)理科,于是94年考入湖南大學(xué),98年機(jī)械制造專業(yè)畢業(yè),而后在近20年的職業(yè)生涯里,幾乎一直從事著與機(jī)械設(shè)備有關(guān)的工作。因?yàn)橛卸嗄旯緝?nèi)部培訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn),也一直覺得通過自己的學(xué)習(xí)和實(shí)踐將知識技能分享給別人是一種特別有意義的事業(yè),于是去年從服務(wù)了9年多的一家世界500強(qiáng)著名德國公司辭職,開始了我職業(yè)培訓(xùn)師的挑戰(zhàn)之旅。

我研究時間管理由來已久,也參閱了古今中外大量的有關(guān)時間管理的書籍,在學(xué)到很多實(shí)用的知識的同時,也深感他們闡述的局限性,不妨吐槽一下,也可以作為學(xué)習(xí)時間管理的朋友們的借鑒和參考:

《高效能人士的七個習(xí)慣》和《要事第一》

管理思想家史蒂芬·柯維的兩部著作,他指出要事第一是高效能人士的第三個習(xí)慣,也是時間管理的一個重要原則,兩書都系統(tǒng)闡述了四象限原則的具體運(yùn)用技巧,也特別強(qiáng)調(diào)與個人價值觀的聯(lián)系等思想,非常值得一讀。但時間管理只做到要事第一就可以了嗎?

《卓有成效的管理者》

管理學(xué)大師彼得·德魯克的經(jīng)典著作,主要是強(qiáng)調(diào)時間管理對管理者的特別要求和具體技巧,對于不是管理者的讀者共鳴性不是特別強(qiáng)。

《搞定1/2/3》

大衛(wèi)·艾倫系統(tǒng)闡述GTD (Get Things Done)思想的三部著作,他將時間管理流程化的分為具體的五個步驟:收集、整理、組織、回顧與行動,可以講這是時間管理理論里相對最為條理化系統(tǒng)化的著作,也影響深遠(yuǎn)。問題是對于不少人,學(xué)習(xí)和應(yīng)用起來還是相對繁瑣。

《精力管理》

強(qiáng)調(diào)我們真正要管理的不是時間而是精力,然后從精力管理的體能、情緒、思想和精神四個層面分別闡述,再從明確目標(biāo)、正視現(xiàn)實(shí)和采取行動三個步驟講解精力管理的訓(xùn)練。

《吃掉那只青蛙》

伯恩·崔西的著作,本書涵蓋了一系列實(shí)用有效且經(jīng)得起考驗(yàn)的技巧,這21招秘訣幫助你將精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的時間完成最多的工作,這與要事第一的思想是一致的。

《圖解番茄工作法》

弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法,其強(qiáng)調(diào)的思想是集中注意力保證25分鐘專心只做一件事。

《小強(qiáng)升職記》

國內(nèi)作者鄒鑫寫的一本不錯的有關(guān)時間管理的書籍,通過講述小強(qiáng)在職場里受到老付的指點(diǎn)不斷提高時間管理水平的故事,既生動又有代入感地將經(jīng)典時間管理理論嵌入其中,讀起來不會感到枯燥。

《華為的時間管理》

眾所周知,華為是特別注重時間管理和效率提升的知名企業(yè),本書結(jié)合華為管理實(shí)踐中具體事例闡述了時間管理的經(jīng)典理論。

《人生效率手冊——如何卓有成效地過好每一天》

全球青年領(lǐng)導(dǎo)力(GYL)創(chuàng)始人張萌的新書,其1000天小樹林計劃和硬本領(lǐng)的堅持打造等對于大學(xué)生和剛?cè)肼殘龅哪贻p人有十分強(qiáng)烈的鼓舞和指導(dǎo)作用。

《讓未來現(xiàn)在就來——成為高效能的行動派》

簡書達(dá)人彭小六的作品,走平民路線,樸實(shí)、接地氣地分享自己有關(guān)時間管理、習(xí)慣養(yǎng)成、有效閱讀、職場心得、學(xué)習(xí)提高各方面的經(jīng)驗(yàn)和感受,干貨滿滿。

還有很多很多如《奇特的一生》、《津巴多時間心理學(xué)》、《自控力》、《晨間日記的奇跡》、《把時間當(dāng)做朋友》、《時間管理幸福學(xué)》、《把時間留給最重要的事》等等就不一一介紹了。

坦率地講,每本書都是好書,他們要么獨(dú)創(chuàng)性提出了自己的理論和原則,要么生動形象地講解在實(shí)踐中的具體應(yīng)用技巧和方法。但我們知道,時間管理本質(zhì)上就是人生管理,如果從人生管理這個高度來看待時間管理的各個方面,我沒有看到真正的系統(tǒng)化和全局觀。

很多的書,我們一看完,回頭總結(jié)它的邏輯結(jié)構(gòu)時,不免覺得有點(diǎn)缺憾,因?yàn)榫退隳阌盟季S導(dǎo)圖去畫的時候,自己都覺得行文的各個部分層次不夠清晰,所以很多人將一本書看完頭腦里還是一片混亂。

但有一本書,我認(rèn)為這方面就特別成功,因?yàn)樽髡邔⒄緯梢杂靡粡垐D或者一個模型進(jìn)行概括,讓人一目了然,也方便讀者記憶和運(yùn)用。這本書就是之前提過多次的《高效能人士的七個習(xí)慣》,它的模型如下:

通過這個圖,七個習(xí)慣與個人成長的三個階段(依賴期、獨(dú)立期和互賴期)、成功的兩個部分(個人領(lǐng)域的成功和公眾領(lǐng)域的成功)形成一個完整的邏輯體系,既形象又直觀,讓人一目了然、記憶深刻。

我也一直在想,我是否也可以通過一個圖或者模型將時間管理的所有知識和經(jīng)驗(yàn)概括起來呢?這么做太有意義了,但苦思很久沒有得償所愿。

在一個早起爬山的鍛煉過程中,我突然想起了我在德國企業(yè)一直負(fù)責(zé)的設(shè)備管理領(lǐng)域的TPM(全員生產(chǎn)維護(hù))模型,其實(shí)從本質(zhì)上這個模型也來源于豐田公司的TPS體系和后人總結(jié)出的精益生產(chǎn)管理之中,其結(jié)構(gòu)如下:

我仿佛突然腦洞大開,時間管理不也可以像這樣搭一個房子嗎?我們時間管理的屋頂就是我們的目標(biāo)愿景或價值觀,時間管理的基石就是精力管理和積極主動的心態(tài)建設(shè),而時間管理的支柱就可以歸納出很多了:如要事第一、把握當(dāng)下、計劃審視、巧用工具等等(這幾個支柱幾乎可以含括絕大部分最經(jīng)典的時間管理原則和方法),這樣我心中的時間管理模型不就搭建出來了嗎?

具體如下所示:

通過這個模型,其實(shí)也回答了很多人學(xué)習(xí)了不少時間管理的知識但仍然管理不好時間的具體原因,無非就是三個部分:你的目標(biāo)愿景明確了嗎?你的心態(tài)和精力管理好了嗎?你的時間管理的幾個支柱(主要是那些著名的時間管理原則和方法)搭建好了嗎?三大塊缺一不可,不然模型就塌了。

對于我們的人生管理,無論目標(biāo)管理、健康管理、社交管理、財務(wù)管理、事業(yè)發(fā)展等等無不都可以參考這個模型,目標(biāo)明確了,基石打好了、剩下的就是不同支柱的選擇問題了。

至此,我的《高效時間管理模型》這13篇文章已基本闡述了時間管理的認(rèn)識這個部分,未來的文章將主要從時間管理的屋頂、時間管理的基石、時間管理的支柱三大方面全面展開,敬請大家的持續(xù)關(guān)注,也希望幫我提出寶貴的意見或建議,讓我們一起在學(xué)習(xí)和實(shí)踐時間管理中不斷更新、不斷成長,謝謝!

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