里程碑是項(xiàng)目中的重大事件,在項(xiàng)目過程中不占資源,是一個(gè)時(shí)間點(diǎn),通常指一個(gè)可支付成果的完成。其具體步驟是認(rèn)可最終的里程碑,要求參會(huì)人員一致認(rèn)可最終的里程碑,并取得共識(shí)。這項(xiàng)工作在準(zhǔn)備項(xiàng)目定義報(bào)告時(shí)就應(yīng)完成等。
一、定義里程碑是項(xiàng)目中的重大事件,在項(xiàng)目過程中不占資源,是一個(gè)時(shí)間點(diǎn),通常指一個(gè)可支付成果的完成。編制里程碑計(jì)劃對項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍的管理很重要,協(xié)助范圍的審核,給項(xiàng)目執(zhí)行提供指導(dǎo),好的里程碑計(jì)劃就像一張地圖指導(dǎo)您該怎么走。
里程碑目標(biāo)一定要明確。通過這種集體參與的方式比項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自制定里程碑計(jì)劃并強(qiáng)行要求項(xiàng)目組執(zhí)行要好得多,它可以使里程碑計(jì)劃獲得更大范圍的支持。完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。里程碑在項(xiàng)目管理中具有重要意義。
二、具體步驟1、認(rèn)可最終的里程碑
要求參會(huì)人員一致認(rèn)可最終的里程碑,并取得共識(shí)。這項(xiàng)工作在準(zhǔn)備項(xiàng)目定義報(bào)告時(shí)就應(yīng)完成。
2、集體討論所有可能的里程碑
集體討論所有可能的里程碑,與會(huì)成員通過頭腦風(fēng)暴法,把這些觀點(diǎn)一一記錄在活動(dòng)掛圖上,以便選擇最終的里程碑。
3、審核備選里程碑
得到的所有備選里程碑,它們中有的是另一個(gè)里程碑的一部分;有的則是活動(dòng),不能算是里程碑,但這些活動(dòng)可以幫助我們明確認(rèn)識(shí)一些里程碑。當(dāng)整理這些里程碑之間的關(guān)系時(shí),應(yīng)該記錄下您的判斷,尤其是判定那些具有包含關(guān)系的里程碑時(shí)。
4、對各結(jié)果路徑進(jìn)行實(shí)驗(yàn)
把結(jié)果路徑寫在白板上,把每個(gè)里程碑各寫在一片“便事貼”上,按照它們的發(fā)生順序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
5、用連線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系
用連線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系是從項(xiàng)目最終產(chǎn)品開始,用倒推法畫出它們的邏輯關(guān)系。這個(gè)步驟有可能會(huì)促使您重新考慮里程碑的定義,也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑,甚至?xí)淖兘Y(jié)果路徑的定義。
6、確定最終的里程碑計(jì)劃
提供給項(xiàng)目重要干系人審核和批準(zhǔn)。然后把確定的里程碑用圖表的方式張貼在項(xiàng)目管理辦公室,以便大家時(shí)時(shí)能把握。
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