里程碑是項目中的重大事件,在項目過程中不占資源,是一個時間點,通常指一個可支付成果的完成。其具體步驟是認可最終的里程碑,要求參會人員一致認可最終的里程碑,并取得共識。這項工作在準備項目定義報告時就應(yīng)完成等。
一、定義里程碑是項目中的重大事件,在項目過程中不占資源,是一個時間點,通常指一個可支付成果的完成。編制里程碑計劃對項目的目標和范圍的管理很重要,協(xié)助范圍的審核,給項目執(zhí)行提供指導(dǎo),好的里程碑計劃就像一張地圖指導(dǎo)您該怎么走。
里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比項目經(jīng)理獨自制定里程碑計劃并強行要求項目組執(zhí)行要好得多,它可以使里程碑計劃獲得更大范圍的支持。完成階段性工作的標志,不同類型的項目里程碑不同。里程碑在項目管理中具有重要意義。
二、具體步驟1、認可最終的里程碑
要求參會人員一致認可最終的里程碑,并取得共識。這項工作在準備項目定義報告時就應(yīng)完成。
2、集體討論所有可能的里程碑
集體討論所有可能的里程碑,與會成員通過頭腦風(fēng)暴法,把這些觀點一一記錄在活動掛圖上,以便選擇最終的里程碑。
3、審核備選里程碑
得到的所有備選里程碑,它們中有的是另一個里程碑的一部分;有的則是活動,不能算是里程碑,但這些活動可以幫助我們明確認識一些里程碑。當整理這些里程碑之間的關(guān)系時,應(yīng)該記錄下您的判斷,尤其是判定那些具有包含關(guān)系的里程碑時。
4、對各結(jié)果路徑進行實驗
把結(jié)果路徑寫在白板上,把每個里程碑各寫在一片“便事貼”上,按照它們的發(fā)生順序進行適當?shù)恼{(diào)整和改變。項目管理培訓(xùn)
5、用連線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系
用連線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系是從項目最終產(chǎn)品開始,用倒推法畫出它們的邏輯關(guān)系。這個步驟有可能會促使您重新考慮里程碑的定義,也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑,甚至?xí)淖兘Y(jié)果路徑的定義。
6、確定最終的里程碑計劃
提供給項目重要干系人審核和批準。然后把確定的里程碑用圖表的方式張貼在項目管理辦公室,以便大家時時能把握。
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