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釘釘外勤審批全攻略

來(lái)源：泰然健康網(wǎng) 時(shí)間：2025年04月29日 02:18

釘釘外勤審批全攻略
最近好多小伙伴問(wèn)我釘釘?shù)耐馇诖蚩▽徟鞒痰降自趺床僮?，今天就?lái)一篇保姆級(jí)教程，手把手教你設(shè)置和管理外勤考勤！無(wú)論是外出辦公還是出差，跟著步驟走，再也不怕漏打卡啦～

第一步：管理員設(shè)置“外勤打卡需審批”

作為管理員，先要開(kāi)啟外勤審批的“總開(kāi)關(guān)”！

手機(jī)端：工作臺(tái)→考勤打卡→選擇考勤組→更多設(shè)置→外勤規(guī)則→開(kāi)啟“允許外勤打卡”和“外勤打卡需審批”。

電腦端：工作臺(tái)→考勤打卡→考勤組管理→編輯考勤組→外勤規(guī)則→勾選對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。

這里有個(gè)重點(diǎn)??“外勤打卡需審批”支持兩種模式：

1.先審批后打卡：?jiǎn)T工必須拿到已通過(guò)的外出/出差申請(qǐng)才能打卡；

2.先打卡后審批：允許員工先打卡，但需在指定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交審批。

建議根據(jù)公司規(guī)定靈活選擇～

第二步：?jiǎn)T工提交外出/出差申請(qǐng)

當(dāng)員工需要外勤時(shí)，記得提前走流程！

打開(kāi)釘釘→工作臺(tái)→“審批”→選擇“外出申請(qǐng)”或“出差申請(qǐng)”→填寫時(shí)間、地點(diǎn)、事由→提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

?提醒：審批通過(guò)后會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤系統(tǒng)，到點(diǎn)就能打卡啦！

第三步：打卡操作的正確姿勢(shì)

完成審批后，外勤打卡怎么做？

非公司地點(diǎn)打卡：點(diǎn)擊“外勤打卡”→按公司要求填寫備注/拍照（如果管理員設(shè)置了必填）；

關(guān)聯(lián)項(xiàng)目/客戶：如需關(guān)聯(lián)工單或客戶信息，先在流程表單設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，選擇器字段匹配項(xiàng)目名稱、所屬部門等關(guān)鍵信息，設(shè)置系統(tǒng)條件和篩選規(guī)則后即可在打卡時(shí)手動(dòng)選擇關(guān)聯(lián)（具體可在考勤組管理→關(guān)聯(lián)對(duì)象表單中配置）；

異常處理：如果遇到定位偏差，可微調(diào)或申訴。特別注意不要使用模擬定位軟件，曾發(fā)生員工通過(guò)第三方軟件篡改定位，導(dǎo)致釘釘系統(tǒng)顯示"定位功能被干擾"被判定為虛假打卡的情況，這種情況不僅會(huì)被判考勤異常，還可能因違反誠(chéng)信原則被追責(zé)。

??注意：外勤打卡會(huì)記錄定位，別忘打開(kāi)手機(jī)定位權(quán)限哦！

避坑指南：這些細(xì)節(jié)不能忽略

1.拍照+備注：部分公司要求外勤必須拍照或填寫工作內(nèi)容；

2.時(shí)間關(guān)聯(lián)性：審批時(shí)段需覆蓋打卡時(shí)間，否則會(huì)提示“未關(guān)聯(lián)審批”；

3.補(bǔ)卡機(jī)制：若忘記打卡應(yīng)及時(shí)提交補(bǔ)卡申請(qǐng)，注意每月補(bǔ)卡次數(shù)限制（通常1-99次）和時(shí)間限制（0-180天）。特別注意補(bǔ)卡操作會(huì)被記錄操作日志，曾有員工讓同事代改記錄導(dǎo)致修改記錄被領(lǐng)導(dǎo)查實(shí)的情況；

4.下班外勤：開(kāi)啟“允許外勤更新內(nèi)勤卡”后，加班結(jié)束可外勤打卡延長(zhǎng)下班時(shí)間。

高效管理外勤的加分項(xiàng)

智能統(tǒng)計(jì)：釘釘會(huì)自動(dòng)匯總外勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表，減少HR工作量；

關(guān)聯(lián)工單：2025新版支持外勤打卡關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、客戶，可創(chuàng)建多維表建立《項(xiàng)目申請(qǐng)單》與《項(xiàng)目檔案底表》的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)帶出；

地點(diǎn)保護(hù)：設(shè)置“允許微調(diào)定位”可避免因信號(hào)偏差誤判，增強(qiáng)靈活性。

外勤審批的核心是“規(guī)范+透明”。管理員定期檢查考勤規(guī)則，員工養(yǎng)成提前申請(qǐng)的習(xí)慣，就能避免90%的考勤糾紛～

大家還有什么疑問(wèn)或者踩過(guò)的坑？評(píng)論區(qū)聊聊，一起做時(shí)間管理大師吧！?