國網(wǎng)黑龍江電力公司:賬戶管控“瘦身強(qiáng)體”資金管理質(zhì)效雙優(yōu)
“銀行賬戶管控是落實(shí)財(cái)務(wù)集約化管理、資金集中管控工作的基礎(chǔ)性工作,只有建立數(shù)量適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、實(shí)時監(jiān)控的銀行賬戶體系,才能確保資金安全、集中管理,才能發(fā)揮集團(tuán)公司的資金優(yōu)勢,有效提升資金的流轉(zhuǎn)效率和效益。”11月18日,國網(wǎng)黑龍江電力公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部資金管理處瞿世國對該公司落實(shí)國家電網(wǎng)公司賬戶標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)工作時這樣告訴記者。
黑龍江電力公司通過撤并賬戶、調(diào)整結(jié)構(gòu)、實(shí)時監(jiān)控、強(qiáng)化考核等方式,大幅壓降賬戶數(shù)量,優(yōu)化賬戶結(jié)構(gòu),擴(kuò)充了資金監(jiān)控范圍,提高了資金歸集比率。2012年,挖掘資金池資金累計(jì)85.8億元,節(jié)約資金成本0.19億元。2013年1-10月份,挖掘資金累計(jì)47億元,節(jié)約資金成本0.14億元。截至2013年10月末,黑龍江電力公司賬戶數(shù)量減少至305個,全部賬戶納入財(cái)務(wù)管控管理,賬戶數(shù)量達(dá)到國網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn),資金歸集率達(dá)到99%以上。
攻難點(diǎn)勇于碰“硬”
黑龍江電力公司認(rèn)真執(zhí)行國家電網(wǎng)公司銀行賬戶管理辦法,大刀闊斧地進(jìn)行對省內(nèi)賬戶進(jìn)行全面梳理,逐個分析,2011年-2013年10月期間,逐批撤并了291個賬戶,壓降率達(dá)到49%, “減重”一半。
“瘦身”力度與難度成正比,為了全面細(xì)化落實(shí)國網(wǎng)公司銀行賬戶管理標(biāo)準(zhǔn),滿足“三集五大”體系建設(shè)的業(yè)務(wù)管理需要,公司在已有賬戶管理取得成效的基礎(chǔ)之上,將賬戶歸集重點(diǎn)放在電費(fèi)帳戶這一“硬骨頭”上。因全省地域廣、收費(fèi)區(qū)域跨度大,存在較多供電營業(yè)區(qū)與行政區(qū)劃的不匹配,給電費(fèi)賬戶的撤并帶來很大難度。
黑龍江電力公司在取得了國家電網(wǎng)公司主管部門的理解和支持下,積極與銀行洽談可替代賬戶的金融產(chǎn)品,得到了銀行和公司營銷部門的全力配合,并采取分批試點(diǎn)、逐步推廣的方針,先選取典型單位試用該金融產(chǎn)品,對部分難度大的“釘子賬戶”實(shí)現(xiàn)了撤并,試點(diǎn)成功后逐步推廣,最終完成了賬戶的二次整合,突破了管理難點(diǎn),優(yōu)化了電費(fèi)資金上繳路徑,提高了電費(fèi)資金歸集效率。
電費(fèi)資金歸集為基層單位“大營銷”體系新模式動作,奠定了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。 “以前基層單位與我部門進(jìn)行月對賬,我們再與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對賬,三方對賬工作量大、周期長,易出錯;現(xiàn)在只需我們與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行營業(yè)電費(fèi)賬目的日核對,易發(fā)現(xiàn)問題,處理起來也簡單多了……”作為雙鴨山供電公司營業(yè)及電費(fèi)部電費(fèi)賬務(wù)負(fù)責(zé)人的孫佳琦對此深有感觸。
強(qiáng)管理精益求精
黑龍江電力公司在國網(wǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對公司銀行賬戶進(jìn)行了全面梳理,力求精益。通過細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),建立了公司銀行賬戶結(jié)構(gòu)圖,分類體現(xiàn)賬戶各個層級的情況,從賬戶數(shù)量、性質(zhì)、所屬銀行等方面細(xì)化管理,并保持動態(tài)更新,細(xì)致掌握下屬單位銀行賬戶的變動情況。
黑龍江電力公司實(shí)施建戶審批、銷戶備案制度,在管控系統(tǒng)內(nèi)記錄賬戶開立、使用、銷戶全業(yè)務(wù)流程和變動軌跡,對賬戶實(shí)施全過程管理。建立了銀行賬戶管理的長效機(jī)制,確保賬戶可控、在控,杜絕賬戶前清后亂情況的發(fā)生。該公司銀行賬戶信息準(zhǔn)確率、基本賬戶集團(tuán)賬戶掛接率、銀行賬戶監(jiān)控率“三率指標(biāo)”均達(dá)到100%。
黑龍江電力公司從財(cái)務(wù)管控資金監(jiān)控功能擴(kuò)充、資金監(jiān)控預(yù)警功能應(yīng)用、銀企自動對賬方面,體現(xiàn)通過資金監(jiān)控,提高資金安全程度的主題,體現(xiàn)監(jiān)控范圍的全面性,即將未納入“總對總”直聯(lián)合作的地方商業(yè)銀行和信用社等賬戶納入省公司資金監(jiān)控體系。
公司所屬各地市公司嚴(yán)格執(zhí)行資金安全管控“日清理、周核對、月報(bào)告”制度,每天由出納員核對庫存現(xiàn)金,每周由稽查會計(jì)進(jìn)行二次核對,每月由財(cái)務(wù)主管三次核對全月庫存與流量情況,如有預(yù)算外突增突量,立即著手分析,并形成《資金管理自查情況說明書》,報(bào)至地市公司經(jīng)營集團(tuán),為其重大決定提供依據(jù),資金安全管理縱向管理格局日趨完善。
破“瓶頸”釋放潛能
為了全面開展好農(nóng)電企業(yè)銀行賬戶清理整合工作,黑龍江電力公司首先進(jìn)行賬戶情況調(diào)研摸底,根據(jù)調(diào)研情況針對賬戶類別,制定清理方案,將清理任務(wù)下達(dá)至農(nóng)電企業(yè)。自2011年起至2013年10月份,累計(jì)撤銷了賬戶775個,賬戶數(shù)量由1400個降低至630個,下降率56%,每個農(nóng)電企業(yè)(共131家單位)平均賬戶數(shù)量為4.8個。
在清理農(nóng)電企業(yè)賬戶的同時,強(qiáng)化賬戶開立、變更、撤銷管理,嚴(yán)格審批備案制度,其中五大農(nóng)墾電業(yè)局賬戶業(yè)務(wù)由公司審批,其他企業(yè)報(bào)地市供電公司審批并報(bào)黑龍江電力公司備案。在此基礎(chǔ)上,黑龍江電力公司開展了以省公司為一級集團(tuán)賬戶的資金池二級賬戶體系建設(shè)工作。
目前已搭建了農(nóng)行、郵儲銀行資金池,資金集中管控率達(dá)到85%,后續(xù)將陸續(xù)建設(shè)工行、建行、中行資金池,為農(nóng)電企業(yè)資金集中管理和有效運(yùn)用開拓了新的途徑,更大范圍地增強(qiáng)了資金效益,發(fā)揮了集團(tuán)優(yōu)勢,對加強(qiáng)資金池資金運(yùn)作空間,對控制融資規(guī)模,緩解資金壓力起到了積極的作用。
在地市公司層面,由各公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部牽頭,組織縣局每月編報(bào)資金安全報(bào)告,隨同后附銀行余額調(diào)節(jié)表及銀行對賬單,并據(jù)此分析提出整改意見。僅雙鴨山供電公司從2012年初實(shí)施至今,代管縣級農(nóng)電企業(yè)未達(dá)賬項(xiàng)為0,較2012年減少608萬元,完善農(nóng)網(wǎng)三級賬戶管控系統(tǒng),對縣局的資金收支實(shí)行實(shí)時在線監(jiān)督,在線管控,資金收付實(shí)行網(wǎng)上運(yùn)行,提高資金的歸集和結(jié)算水平,防范了資金風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提升了代管縣級農(nóng)電企業(yè)資金安全管理水平。(桑學(xué)勇 瞿世國 常相輝)
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