有天看書(shū)看到這么一句話：人生可支配的前10萬(wàn)個(gè)小時(shí)是最有用的。比如說(shuō)張愛(ài)玲最好的作品寫于20來(lái)歲的時(shí)候，莫扎特、拜倫、雪萊、梵高都是在40歲之前有代表作的。所以趁你二三十歲的時(shí)候，趁早學(xué)會(huì)時(shí)間管理，給自己留下“代表作”，畢竟留給你的時(shí)間不多了。

如果你在工作中，可以試試這些招

1，物色一個(gè)順手的時(shí)間管理工具?？梢允羌堎|(zhì)筆記本，比如趁早效率本、時(shí)間軸本，也可以是手機(jī)APP或電腦軟件，滴答清單、日程管家等。這些工具最重要的使命，不僅僅是幫你羅列待辦事項(xiàng)，而是幫你找出優(yōu)先級(jí)順序。

2，養(yǎng)成給任務(wù)分優(yōu)先級(jí)的習(xí)慣。大多數(shù)人對(duì)于即時(shí)刺激只是被動(dòng)回應(yīng)，不會(huì)沉淀任務(wù)的優(yōu)先順序再處理。有時(shí)候生活會(huì)像打地鼠游戲，瑣事、會(huì)議、消息像地鼠一樣，不停地冒出洞口，等著你打下去。要挑大的地鼠打，其實(shí)把一天的重點(diǎn)工作做完，今天就過(guò)得很充實(shí)。一個(gè)任務(wù)過(guò)來(lái)，自己腦中設(shè)置一個(gè)流程圖，這事兒緊急嗎？如果是，就留住，如果不緊急，再問(wèn)這事重要嗎？是就留住，不是就扔進(jìn)回收站。

3，書(shū)寫時(shí)，建立一套只有自己懂的暗號(hào)。如果你像我一樣，用趁早本、或紙質(zhì)清單、或手賬的話，你可以建立一套只有自己懂的暗號(hào)，暗語(yǔ)、符號(hào)、標(biāo)記和圖像?！蹲訌椆P記》里，作者會(huì)用米字符號(hào)或三角符號(hào)代表重點(diǎn)，用感嘆號(hào)代表靈感。不必寫很多的字，本子是服務(wù)效率的，不該過(guò)多占用你的精力。

4，做完一件事，再做另一件。明尼蘇達(dá)大學(xué)索菲亞·勒羅伊教授有一個(gè)理論叫“注意力殘留”，就是當(dāng)你突然放下一項(xiàng)任務(wù)，轉(zhuǎn)而去做另一件事情時(shí)，其實(shí)還有部分注意力殘留在剛剛的任務(wù)上。如果沒(méi)有其他緊急的事情插隊(duì)，最好按照你的優(yōu)先級(jí)，做完一件，再做另一件。

5，把自己的工作區(qū)域保持整理得當(dāng)?shù)臓顟B(tài)。我曾在《別再說(shuō)你沒(méi)時(shí)間》里看到一段話：成功的人，會(huì)將自己的桌子、所有物、日程安排全部打理得井井有條。辦公桌的整理，先清點(diǎn)，再按使用頻率排序，最后有功能重復(fù)的就留下最好的，經(jīng)過(guò)整理，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正需要的物品，最終只會(huì)有20來(lái)種。把這些東西放進(jìn)抽屜，上層抽屜放文具類物品，中層放手機(jī)等私人物品，下層放文件資料。文件資料分為：今天要做的/有截止日期的/無(wú)限期的。整理不必嚴(yán)絲合縫，不必整整齊齊，要準(zhǔn)確知道在哪，能夠立即找到，用完馬上歸位。

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如果你在創(chuàng)作中，可以試試這些招

6，拖延癥的你，請(qǐng)把座右銘定為：干就完了。瑞典作家?jiàn)W洛夫維馬爾克，以前他很郁悶，因?yàn)樗娜蝿?wù)清單總是做不完，后來(lái)他就換成老式打字機(jī)，內(nèi)容無(wú)法編輯，只能硬著頭皮寫下去，不然就重頭寫。他竟然發(fā)現(xiàn)效率變高的同時(shí)，文字也行云流水。同是作家的吳淡如也說(shuō)：你不要拖，只要你想寫，在一分鐘之內(nèi)，一個(gè)深呼吸之后就可以寫。別想那么多，先干再說(shuō)，完成框架后，再修改細(xì)節(jié)。

7，創(chuàng)作型工作的神助手：雙流原理。斯科特楊提出的雙流原理：一流是創(chuàng)造，懷著樂(lè)觀的心態(tài)，發(fā)散的思維，開(kāi)拓思路，進(jìn)行創(chuàng)造，自由發(fā)揮。一流是摧毀，懷著批判的眼光，清晰的邏輯，保持專注力，刪減增補(bǔ)完善方案。這個(gè)理論我運(yùn)用多次，大大加快我寫文章的進(jìn)程。要寫一篇干貨文章，我的思維先發(fā)散，想到什么就寫下來(lái)，一口氣寫完，然后我的思維再批判，比如這點(diǎn)很多人都知道，沒(méi)有新意，刪：那點(diǎn)太過(guò)理想化，對(duì)別人的生活幫助不大，刪。這樣“雙流”下來(lái)的文章，會(huì)往又快又好的方向靠近。

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如果你在生活中，可以試試這些招

8，體育鍛煉，會(huì)幫你提高單位時(shí)間的利用率。人在進(jìn)行高心肺功能訓(xùn)練以后，腦袋也會(huì)更加清明。我觀察很多厲害人士，都會(huì)定期運(yùn)動(dòng)，如果方法和強(qiáng)度適合你，運(yùn)動(dòng)后的你頭腦閃存被清空，讓你接下來(lái)效率高到夸張。

9，重要的事情，說(shuō)三遍不如寫一遍。手動(dòng)寫字所帶來(lái)的觸覺(jué)訓(xùn)練更能刺激大腦，同時(shí)激活大腦中的多個(gè)區(qū)域，所以重要的任務(wù)，就算在紙上簡(jiǎn)單寫幾個(gè)字，印象也會(huì)更深刻。而且你在手寫時(shí)，大段摘抄手會(huì)酸，需要精簡(jiǎn)語(yǔ)言，用自己的話去概括，順便增強(qiáng)理解和聯(lián)想。

10，工具控們要克制自己本末倒置的沖動(dòng)?！渡衿媸仲~》里，作者說(shuō)不必高頻換筆，用多彩筆，每次按鍵換色，發(fā)出的咔嚓聲可以調(diào)節(jié)心情。他的手賬常用4種顏色，涵義不同：藍(lán)色代表工作，因?yàn)樗{(lán)色代表冷靜；綠色代表私事、娛樂(lè)計(jì)劃或令人期待的預(yù)定行程；紅色代表健康，紅色是生命的顏色，也有危機(jī)管理的意思；黑色代表雜事，暗示自己以平常心來(lái)做。我有時(shí)候會(huì)有點(diǎn)文具控的本末倒置，喜歡買筆買書(shū)，在找筆找書(shū)上浪費(fèi)了不少時(shí)間。如果是用來(lái)做時(shí)間管理的工具本，請(qǐng)以效率為先。

11，如何運(yùn)用“不得不”的時(shí)光，決定你會(huì)成為一個(gè)什么樣的人。有一次我回老家省會(huì)，和初中的班長(zhǎng)相約吃飯，我特別興奮，很早出發(fā)。因?yàn)槲蚁肟纯催@座城市的變化，所以沒(méi)坐地鐵，而坐公交車，沒(méi)料到每站都堵車，我為遲到20分鐘而道歉，她讓我根本不要內(nèi)疚，因?yàn)樗诘任視r(shí)，坐在甜品店里看Kindle。她從小就是學(xué)霸，去臺(tái)灣交換，去英國(guó)留學(xué)，成績(jī)好，工作棒，她就是會(huì)把“不得不”的時(shí)光充分利用好的人。

12，優(yōu)先選擇能夠幫你并行時(shí)間的消費(fèi)。我經(jīng)常光顧一家理發(fā)店，店主非常安靜，如果我不開(kāi)口說(shuō)話，他默默剪頭發(fā)，幾乎不跟我說(shuō)話。多次磨合后，他懂我理發(fā)的需求，每次剪頭發(fā)，我摘下眼鏡，閉目養(yǎng)神。后來(lái)有次我看到一本書(shū)，作者說(shuō)，理發(fā)時(shí)可以冥想，不過(guò)要找安靜的店。我一下子特別感謝那家安靜的店，讓我同時(shí)實(shí)現(xiàn)理發(fā)和休息這兩件事。

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