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阿里巴巴釘釘「在線辦公指南」

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2025年04月30日 18:01

01 五個在線

建立包括組織、溝通、協(xié)同、業(yè)務(wù)、生態(tài)在內(nèi)的五個維度在線, 全面實(shí)現(xiàn)組織在線化、數(shù)字化,可以有效降本增效,更靈活的應(yīng)對挑戰(zhàn)、創(chuàng)造機(jī)遇。

組織在線:構(gòu)建扁平透明、權(quán)責(zé)清晰的在線組織架構(gòu)

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用釘釘企業(yè)通訊錄,無需保存手機(jī)號,只要在同一公司,就能快速搜索同事。緊急工作聯(lián)系,再也不會因?yàn)檎也坏綄Ψ蕉⒄`事了。

溝通在線:建立安全的線上溝通通道,組織相關(guān)成員高效溝通

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用好釘釘全員群/部門群/項(xiàng)目群等多種群聊,打造安全的溝通環(huán)境,一條消息就能通知上萬人。還能看員工是否已讀,未讀用DING功能轉(zhuǎn)成短信、電話提醒,保障通知到位。

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用云端辦公室,視頻會議、員工健康等必備工具,統(tǒng)統(tǒng)配齊,靈活使用。并基于1000萬組織的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),精心準(zhǔn)備擁有不同功能的群聊、群工具。線上溝通,就像在辦公室里面對面一樣高效簡單。

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用釘釘視頻會議,手機(jī)和電腦無縫切換,支持?jǐn)?shù)字化在線辦公室共享屏幕和文件,遠(yuǎn)程開會和面對面一樣高效。現(xiàn)在起免費(fèi)開放302方不限時,百人在線會議安全高效簡單。

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用釘釘群直播,手機(jī)或電腦就可輕松組織安全的遠(yuǎn)程大會,最大支持千萬人同時在線觀看、實(shí)時互動、在線統(tǒng)計,直播錄像能保存,對于錯過直播的員工,還可以方便地查看回放。

協(xié)同在線:打造默契高效的協(xié)同機(jī)制,團(tuán)隊(duì)有序分工相互協(xié)作

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釘釘全新升級多行業(yè)多場景考勤解決方案:「遠(yuǎn)程打卡」支持在家辦公考勤;「無接觸考勤」免排隊(duì)聚眾、免指紋接觸、免摘口罩,健康安全;「員工健康」同步報備;「彈性打卡」規(guī)避上下班高峰人群聚集;釘釘考勤與你共建有溫度的考勤管理。

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習(xí)慣溝通中安排工作,可消息太多容易忘事?嘗試全新的釘釘任務(wù),把需要做的每件事情記錄下來吧。可以把任務(wù)指派到人,設(shè)好截止時間,完成只需輕松勾一下,團(tuán)隊(duì)就能隨時同步進(jìn)展了,不會遺漏事項(xiàng)。

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用項(xiàng)目群,輕松制定項(xiàng)目計劃、同步工作進(jìn)展、把控項(xiàng)目風(fēng)險、追蹤數(shù)據(jù)情況、沉淀工作成果。任務(wù)詳情實(shí)時同步到群內(nèi),協(xié)同更加親密無間。

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用釘釘審批,不再需要拿著紙質(zhì)表單找領(lǐng)導(dǎo)簽字,用手機(jī)就能發(fā)起申請執(zhí)行簽批。釘釘免費(fèi)提供超過10萬的審批模板,支持各行各業(yè)能夠安全高效的搭建在線辦公流程。

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線上協(xié)作時,經(jīng)常要和同事一起編輯文檔、表格、PPT。用釘釘文檔再也不需要文件發(fā)來發(fā)去,一個版本云端共享云端編輯,支持手機(jī)電腦Pad多端實(shí)時同步、安全高效。

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線上辦公,需要與同事有默契一致的節(jié)奏。用釘釘和同事共享日程和文檔,共享團(tuán)隊(duì)的閑忙狀態(tài),同時日程與視頻會議、任務(wù)管理直接打通,線上搭檔也能默契高效。

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用釘釘公告,批量選擇全員,通知不遺漏。公告發(fā)出后,可查看員工是否已讀。對于未讀的員工,還能通過短信、電話提醒對方,保障通知到位。

業(yè)務(wù)在線:業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化智能化,增強(qiáng)數(shù)據(jù)決策分析能力

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用釘釘日志,支持各種類型的工作匯報和總結(jié)統(tǒng)計。釘釘免費(fèi)提供超過20萬種工作匯報模板,滿足各行各業(yè)的安全高效工作匯報及統(tǒng)計需求。早上做規(guī)劃,晚上做總結(jié),工作內(nèi)容安全共享一目了然。

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線上辦公,財務(wù)專用的PC、U盾不在身邊,如何快捷安全地支付?

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開通支付寶(辦公),關(guān)聯(lián)釘釘審批,財務(wù)不用搬運(yùn)賬號、付款金額,無須PC、U盾,一鍵支付,省時省力,0費(fèi)用,日最高省2000元手續(xù)費(fèi)。

生態(tài)在線:以企業(yè)組織為中心,實(shí)現(xiàn)上下游合作伙伴的在線連接,提升經(jīng)營效率

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釘釘聯(lián)合生態(tài)合作伙伴打造一站式"服務(wù)"廣場, 在廣場里你可以找到行業(yè)工具、在線服務(wù)、定制開發(fā)和智能硬件等多種方案,不僅打通釘釘核心功能,同時釘釘在方案的客戶體驗(yàn)、安全性和穩(wěn)定性上給予保障。

02 最佳實(shí)踐

企業(yè)組織全面實(shí)現(xiàn)五個在線,特殊時期內(nèi),也可快速從容應(yīng)對。 我們提煉了以下不同的辦公場景,幫助組織隨時隨地高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

03 行業(yè)方案

各行各業(yè),運(yùn)轉(zhuǎn)方式各有不同。釘釘提煉了各行業(yè)優(yōu)秀的在線運(yùn)轉(zhuǎn)方式, 共享給更多組織一同進(jìn)入在線化、數(shù)字化新工作方式。

教育

釘釘聯(lián)合優(yōu)酷等單位,通過釘釘家校群、群直播等能力打造在線課堂。 延期開學(xué),老師也可以通過家校群的群直播在線上課。課后還可以通過群內(nèi)的家校本功能發(fā)布課程練習(xí)計劃,幫助孩子在家也能養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。

企業(yè)培訓(xùn)、教培行業(yè)

釘釘「培訓(xùn)群」,無需添加好友,最高支持萬人同時在群內(nèi)看直播學(xué)習(xí)。一站式集結(jié)多種教學(xué)工具,發(fā)起直播、布置作業(yè)、共享課件、分享沉淀,在一個群里就可以完成。

醫(yī)療

醫(yī)務(wù)人員或在家隔離的病人可以通過釘釘健康打卡填表功能每日反饋健康情況;醫(yī)療物資緊張時,也可以通過填報功能上報匯總快速得到物資響應(yīng)。醫(yī)務(wù)人員奔赴一線的同時,能夠獲得在線辦公協(xié)作帶來的快速支持。

新零售

線下零售從業(yè)人員眾多,員工是企業(yè)最重要的財富;在非常時期,企業(yè)管理好員工的身心健康,就是對社會和國家最大的貢獻(xiàn);不怕人散,就怕心散,即使閉店,員工也需要感受到組織的關(guān)懷,組織更需要借此時機(jī)幫助和督促員工練好內(nèi)功,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇做好準(zhǔn)備。傳統(tǒng)零售企業(yè)如何化危機(jī)為機(jī)遇,一舉進(jìn)入增長型數(shù)字化組織。

金融行業(yè)

特殊時期,金融行業(yè)肩負(fù)著為人民群眾、企業(yè)組織提供金融服務(wù)保障的重大責(zé)任,一線網(wǎng)點(diǎn)持續(xù)營業(yè)。如何保證員工健康、安全提供現(xiàn)場服務(wù),穩(wěn)定當(dāng)?shù)厝罕娦睦恚瑢鹑跈C(jī)構(gòu)至關(guān)重要。釘釘推出員工在線健康免費(fèi)服務(wù)與遠(yuǎn)程辦公工具,助力金融機(jī)構(gòu)以數(shù)字化為武器,全力打贏這場特殊的戰(zhàn)役。

保險行業(yè)

面對保險行業(yè)人員眾多、分布廣、新入職員工多等特點(diǎn),阿里巴巴釘釘緊急推出組織化保障方案,免費(fèi)推出員工在線健康服務(wù)以及異地辦公工具,幫助保險公司守護(hù)組織成員健康的同時為戰(zhàn)役的勝利儲備能量。

制造業(yè)

制造能源行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展是關(guān)系國計民生的大事。針對防控期間復(fù)工復(fù)產(chǎn)任務(wù)重、防控難,釘釘推出制造能源行業(yè)防疫復(fù)工管理方案,可助力企業(yè)快速提升組織效能,快速復(fù)工減少疫情損失。

社區(qū)物業(yè)

目前為保障社區(qū)健康,各社區(qū)管理服務(wù)增加許多繁重工作。如何在有限的工作人力下,有效減少人員流動、通知精準(zhǔn)送達(dá)、健康上報、口罩發(fā)放等工作,保障社區(qū)居民的安全隔離?阿里巴巴集團(tuán)釘釘推出“社區(qū)管理與健康保障方案”,免費(fèi)提供以社區(qū)安全防疫為核心的多端適配工具,幫助社區(qū)精準(zhǔn)管理、降本增效。

淘寶商家

面對新冠疫情,釘釘提供了整套“在家辦公”解決方案。同時淘寶小二們,也通過釘釘平臺為淘寶商家提供實(shí)時在線的專屬服務(wù),包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)大促、商友交流等等,百萬淘寶商友在等你,即刻加入吧!

餐飲行業(yè)

現(xiàn)階段餐飲企業(yè)面臨有史以來最大一次挑戰(zhàn),人員到店減少,多門店協(xié)同降低,無法線下聚集的情況下如何遠(yuǎn)程守護(hù)員工健康,如果推進(jìn)業(yè)務(wù)拓展?阿里巴巴緊急推出餐飲管理運(yùn)營方案,免費(fèi)推出員工在線健康服務(wù)以及異地辦公工具,幫助餐飲企業(yè)守護(hù)組織成員健康的同時推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展

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